- 談?wù)劄榈胤街揪幾敕⻊?wù)的二次文獻(xiàn)工作 推薦度：
- 相關(guān)推薦
談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)工作
在我國幾千年的文明史上，齊魯文化占據(jù)著重要的地位，是中華民族文化的有機(jī)組成部分。研究和利用我省的地方文獻(xiàn)是我們圖書館義不容辭的責(zé)任。地方文獻(xiàn)工作不僅是省圖書館工作的重要內(nèi)容之一，更是地市級圖書館工作的重中之重。
地市級圖書館做好本地區(qū)的地方文獻(xiàn)工作是擴(kuò)大本單位影響的一個重要突破口。做好地方文獻(xiàn)工作，首先要明確地方文獻(xiàn)的范疇。地方文獻(xiàn)是指記錄有關(guān)某地區(qū)的知識和信息的一切載體，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三個組成部分。地方史志資料，是對一定行政區(qū)域范圍內(nèi)歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)，特產(chǎn)資源和文化教育等各個方面的綜合記載。地方出版物是指本地區(qū)出版社出版發(fā)行的圖書資料，以及本地區(qū)各部門出版的期刊報紙和內(nèi)部資料。地方人士編撰的圖書資料必然歸入地方文獻(xiàn)，如何界定地方人士是一個重要問題。地方人士既包括長期在本地工作對本地區(qū)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)的人士，也包括那些在外地工作的本地區(qū)籍貫的知名人士。
2 地市級圖書館地方文獻(xiàn)工作
我省各地市公共圖書館一直都很重視搜集、整理和利用地方文獻(xiàn)的工作。
2．1地方文獻(xiàn)的搜集整理工作
地方文獻(xiàn)的搜集整理工作要做好，必須得到各級領(lǐng)導(dǎo)部門的支持。淄博市圖書館專門向上級主管部門寫了報告，由市委宣傳部下發(fā)“關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知”的文件，工作人員按文件精神，與各區(qū)縣宣傳部門聯(lián)系，形成自上而下的搜集網(wǎng)絡(luò)。濰坊市是由市政府轉(zhuǎn)發(fā)市文化局“關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的意見”的文件，要求本市各單位和個人向圖書館呈繳其編著的正式或非正式出版物。莒南縣圖書館則利用人大、政協(xié)召開會議之際，向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，上交提案，受到縣領(lǐng)導(dǎo)重視，由縣圖書館起草，以縣委、縣政府名義向全縣征集本縣出版的一切出版物和論及本縣的一切作品，為收集全縣地方文獻(xiàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。
除了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視外，圖書館有關(guān)工作人員還應(yīng)積極利用多種途徑來搜集地方文獻(xiàn)。德州市圖書館在征集地方文獻(xiàn)工作中采取了幾種做法：通過發(fā)函給在德州工作或德州籍的專家學(xué)者，征集他們的著作；走出圖書館，進(jìn)行登門拜訪；館內(nèi)設(shè)立地方文獻(xiàn)征集小組，專門負(fù)責(zé)接待辦理收交事宜。濰坊市圖書館與市直、區(qū)直黨政部門、機(jī)關(guān)單位、各大專院校，廠礦企業(yè)建立長期合作關(guān)系，由他們主動寄送或登門征集，并充分發(fā)揮各基層圖書館的作用，由各縣區(qū)圖書館征集所在地地方文獻(xiàn)，不定期向市館繳送，同時與外地濰坊籍作者建立聯(lián)系，一旦有作品問世就寄送給圖書館。
對地方文獻(xiàn)的整理工作，濰坊市館采取專門管理、分工合作的方法。由專人負(fù)責(zé)分類編目工作，建立專門登記簿，設(shè)專架進(jìn)行組織排列，編制三套目錄，采編部設(shè)一套公務(wù)目錄（分類），文獻(xiàn)室設(shè)兩套讀者目錄（分類、題名各一套）。對地方文獻(xiàn)的分類采取了一些特殊措施，主要是對地區(qū)性明顯的圖書，以地區(qū)名作為再區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)，既便于按地區(qū)進(jìn)行檢索，又增加了地區(qū)間的可比性。淄博市館則建立了地方文獻(xiàn)特藏室，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。他們在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類時，增加了“中國地區(qū)專類復(fù)分表”中的市區(qū)縣的細(xì)分類目，對該市及所屬五區(qū)三縣均加細(xì)分號，如淄博市為5231，張店區(qū)為5241，桓臺縣為5245等，使這些原來都集中在山東“52”號下的地方文獻(xiàn)得以進(jìn)一步區(qū)分到市縣。為了便于檢索，他們設(shè)立了分類、書名、著者三套目錄。德州市圖書館還與全市各縣級圖書館協(xié)作，編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，實現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的聯(lián)網(wǎng)檢索。
2．2地方文獻(xiàn)的利用
地方文獻(xiàn)搜集和整理工作的目的就是為了利用，如何利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及精神文明建設(shè)服務(wù)是地方文獻(xiàn)工作的重點。周總理生前就曾說過，我國是一個文化悠久的大國，各地都有地方志，地方志中保存了不少各地關(guān)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料，要系統(tǒng)整理史志及其他書籍中有關(guān)的科學(xué)技術(shù)資料，做到古為今用。我省各級圖書館在對地方文獻(xiàn)搜集、整理的基礎(chǔ)上，都十分重視的文獻(xiàn)的利用。
淄博市圖書館在地方文獻(xiàn)工作中積極貫徹市委、市政府提出的淄博文化的建設(shè)要以“齊文化”和“聊齋學(xué)”為龍頭的原則，為人們研究齊文化和聊齋學(xué)提供豐富資料，加強(qiáng)了對外學(xué)術(shù)交流，為繁榮淄博文化、振興淄博經(jīng)濟(jì)起到了一定作用，發(fā)揮了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。他們除了向研究者提供資料，向有關(guān)部門提供地方信息咨詢外．還對館藏地方文獻(xiàn)做深層次的挖掘和加工，自己編輯出版了一批圖書，反映淄博的歷史、文化、科技、名人、民俗，如《淄博古今作家采風(fēng)錄》等。為地方史志及部門志的編寫提供史實資料，也是地方文獻(xiàn)的一個重要作用。莒南縣黨史辦在編史志過程中需一批本縣抗日戰(zhàn)爭及解放戰(zhàn)爭時期的資料，該縣圖書館及時提供了《鋼鐵運輸隊》、《溫水泉地雷戰(zhàn)》等一批有價值的地方文獻(xiàn)，為史志編寫的按時完成提供了有力保障。濰坊市公路局在編寫《濰坊公路簡史》時，除在濰坊市圖書館查閱《濰縣志》、《濰坊市歷史地圖集》等書外，還到青州市圖書館查閱了《益都志》等資料，抄錄了5萬余字，查清了濰坊古代道路交通狀況，突破了尋找史實資料的難關(guān)。
3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作建設(shè)
3．1 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)
地方文獻(xiàn)工作起步較晚，但發(fā)展較快，導(dǎo)致工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平跟不上實際工作的發(fā)展。地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)性很雜，包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目參考、情報服務(wù)等幾乎全部的圖書館業(yè)務(wù)工作。這就要求工作人員具有深厚的專業(yè)知識功底，此外還要有廣博的知識面和掌握現(xiàn)代化手段的能力。這樣對于地方文獻(xiàn)的采訪、整理、利用和解答讀者咨詢都有很大幫助。隨著計算機(jī)和通信技術(shù)的普及應(yīng)用，地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的形成只是早晚問題，這種文獻(xiàn)工作自動化的潮流要求工作人員能熟悉一些網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。同時，工作人員還應(yīng)有一定的組織協(xié)調(diào)、公關(guān)社交能力及強(qiáng)烈的情報意識。
3．2地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用
地方文獻(xiàn)開發(fā)的目的是挖掘地方文獻(xiàn)資源的潛力，建立有地方特色的穩(wěn)定的實用的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，以滿足讀者的最大需求。讀者已不局限于要求提供一次文獻(xiàn)，更多地要求提供專題書目索引、專題資料匯編，甚至針對某一主題的綜合述評等高層次文獻(xiàn)情報服務(wù)。因此，工作人員加工地方文獻(xiàn)不應(yīng)只是簡單的登錄、分編，而應(yīng)轉(zhuǎn)向深入開發(fā)分析出其中的信息元，廣泛運用計算機(jī)縮微、復(fù)印等信息技術(shù)將分散在不同文獻(xiàn)中的相關(guān)信息分析出來，編制各種地方文獻(xiàn)書目索引，聯(lián)合目錄和各種專題數(shù)據(jù)庫，為社會提供所需要的信息產(chǎn)品。深入挖掘文獻(xiàn)信息內(nèi)涵，進(jìn)行地方文獻(xiàn)整序，圍繞實際認(rèn)真選題，主動開展課題研究與服務(wù)，編制二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)，可以提高文獻(xiàn)資源利用率。在開發(fā)過程中，要注意根據(jù)本地區(qū)形勢、任務(wù)以及讀者的特定需求來確定工作目標(biāo)和內(nèi)容。
3．3數(shù)據(jù)庫建設(shè)
地方文獻(xiàn)的開發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合進(jìn)行，通過文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，為讀者提供多種檢索功能，最大限度地滿足讀者對文獻(xiàn)信息的需求。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使地方文獻(xiàn)信息資源在各個地區(qū)得到廣泛應(yīng)用。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)該選擇利用率高、有一定學(xué)術(shù)和史料價值的文獻(xiàn)，逐步建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫，包括書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、報刊索引數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、拓片數(shù)據(jù)庫等，以便向用戶提供多樣化的服務(wù)。
由于地市級公共圖館中計算機(jī)應(yīng)用時間不長，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)處于起步階段，許多問題還待于進(jìn)一步探討研究。因此，建庫應(yīng)從實際出發(fā)，在確立建庫總體規(guī)劃的前提下，突出重點，分步實施。數(shù)據(jù)庫建設(shè)要切合本地區(qū)社會發(fā)展的實際需要，提高數(shù)據(jù)庫的實用性、特色性和整體質(zhì)量，以較少的投入建立起能發(fā)揮較大收益，滿足讀者最大需求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容要以地方文獻(xiàn)的重點藏書為核心。重點藏書是根據(jù)本地區(qū)社會建設(shè)和科研需要確定的，史料價值高、有效信息含量豐富、利用率高的文獻(xiàn)。以重點藏書為核心內(nèi)容，可以提高地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和影響力。
數(shù)據(jù)庫建設(shè)是以傳統(tǒng)書目工作為基礎(chǔ)，首先建立書目數(shù)據(jù)庫具有相當(dāng)?shù)谋憷麠l件。而且書目數(shù)據(jù)是不同層次讀者利用最多的數(shù)據(jù)，是他們查找文獻(xiàn)信息的重點線索。書目數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動化的必要前提，離開完整書目數(shù)據(jù)庫，地方文獻(xiàn)編目、流通、典藏工作自動化就會成為空談。以書目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，逐步建立報刊索引、文摘等各數(shù)據(jù)庫，最終完成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建成可以極大地擴(kuò)展地方文獻(xiàn)的服務(wù)范圍，改善地方文獻(xiàn)的利用效果。
參考文獻(xiàn)
1 馬顯鏡.我館是怎樣利用地方志為兩個文明建設(shè)服務(wù)的.山東圖書館季刊. 1984. (4) ： 72～72
2 李春憲等.縣圖書館對地方文獻(xiàn)的搜集與利用.山東圖書館季刊， 1989．(1) ： 34～36
3 魯海.論市圖書館的地位和利用.山東圖書館季刊， 1989.(2)：37～39
4 呂云芳.王氏父子與泰山文獻(xiàn).山東圖書館季刊， 1992. (1)：53～55
5 傅玉英.德州地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)的征集.山東圖書館季刊. 1993．(1) ： 80
6 周雁翔.作好地方文獻(xiàn)的文章是建設(shè)有特色圖書館的重要突破口.山東圖書館季刊. 1994.(3)：64～66
7 楊漪.再議我館地方文獻(xiàn)工作.山東圖書館季刊， 1995. (1)：43～45
8 常林.特色公共圖書館建設(shè).中國圖書館學(xué)報， 1995. (6)：3～6
〔出處〕 山東圖書館季刊 1999（1）
【談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)工作】相關(guān)文章：
談?wù)劄榈胤街揪幾敕⻊?wù)的二次文獻(xiàn)工作08-09
地方文獻(xiàn)工作芻議08-09
地方文獻(xiàn)工作略述08-09
地方文獻(xiàn)工作管見08-09
深化地方文獻(xiàn)工作淺談08-09
兒童地方文獻(xiàn)工作初探08-09
圖文時代的地方文獻(xiàn)工作08-09