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再議我館地方文獻(xiàn)工作
地方文獻(xiàn)的收藏，對(duì)于各級(jí)公共圖書館來(lái)說(shuō)，是衡量其藏書有無(wú)地方特點(diǎn)的一個(gè)方面。這是因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)是以區(qū)域?yàn)橹饕卣鞯挠涊d物，表現(xiàn)出最濃郁的藏書地域特色，在當(dāng)代中國(guó)，以地方圖書館的分布情況看，地市級(jí)圖書館應(yīng)成為收藏地方文獻(xiàn)的中心館。因?yàn)�，做為地、市�?jí)行政區(qū)的建制，就其規(guī)范范圍而言，最為適宜。省級(jí)圖書館搜集全省地方文獻(xiàn)，面積過(guò)大，難以面面俱到�？h級(jí)圖書館處地較小，地方文獻(xiàn)種類不多，也很難建成價(jià)值較大的地方文獻(xiàn)中心。而地市級(jí)圖書館恰恰彌補(bǔ)省和縣的缺陷，所以，最有條件成為搜集、整理、研究、保存和開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的中心。
濰坊市位于山東半島中部，下轄四區(qū)六市二縣，是一座歷史名城，又以風(fēng)箏都著稱于世。歷屆濰坊國(guó)際風(fēng)箏會(huì)的召開(kāi)，帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的騰飛，今后的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)是將濰坊建成工、農(nóng)、商業(yè)發(fā)達(dá)的新興開(kāi)放城市。濰坊市圖書館做為地、市級(jí)圖書館，就其地理位置、館舍、館藏條件，以及肩負(fù)的責(zé)任，義不容辭地應(yīng)成為全市地方文獻(xiàn)的收藏中心。
一、充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的重要作用，做好地方文獻(xiàn)征集工作。
地方文獻(xiàn)專藏，是反映一個(gè)地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化等各方面狀況的數(shù)據(jù)庫(kù)，是檢驗(yàn)其文化發(fā)展、文明程度的尺度；是衡量公共圖書館藏書有無(wú)地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是評(píng)估定級(jí)的基本條件之一；是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料，也是人們從事生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究以至文藝創(chuàng)作的必要參考資料。但是，地方文獻(xiàn)流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機(jī)會(huì)，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無(wú)法彌補(bǔ)，造成不可挽回的損失。因此，征集地方文獻(xiàn)應(yīng)盡其全力，才能取得豐碩的成果。
在充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要作用和出版發(fā)行特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，我館對(duì)地方文獻(xiàn)工作十分重視，采取了各種有效措施，征集工作已走上正軌。經(jīng)十年的努力，我館已基本形成為我市收藏地方文獻(xiàn)的中心館�，F(xiàn)已收藏地方文獻(xiàn)資料3098種， 3518冊(cè)。其中圖書3006種， 3416冊(cè)，期刊50種， 102冊(cè)，報(bào)紙42種。以上成果的取得是與市政府的重視、社會(huì)各界的支持以及全館同志的努力分不開(kāi)的。1994年3月，市政府轉(zhuǎn)發(fā)市文化局“關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的意見(jiàn)”的文件，要求本市各單位和個(gè)人向圖書館呈繳其編著的正式或非正式出版物，豐富圖書館的藏書，更好服務(wù)于兩個(gè)文明建設(shè)。此文件的轉(zhuǎn)發(fā)，引起社會(huì)各界的重視，有力地促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展，也大大激發(fā)了工作人員的積極性。為征集地方文獻(xiàn)，我們的足跡遍及濰坊市城區(qū)各部門，不辭辛苦，不厭其煩，辛勤艱苦地勞動(dòng)終于換來(lái)了可喜的成績(jī)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，濰坊市地方文獻(xiàn)的出版速度增長(zhǎng)很快。這些出版物是通過(guò)以下途徑征集到的。
1．與濰坊市市直及各區(qū)直黨政部門、機(jī)關(guān)單位以及各大專院校、廠礦企業(yè)建立長(zhǎng)期關(guān)系，由他們主動(dòng)寄送或我們登門征集，經(jīng)實(shí)際工作，從各黨史委征集到黨史資料，從人大辦公室征集到人大資料，從政協(xié)文史委征集到文史資料，從史志辦征集到新編志書，從統(tǒng)計(jì)局征集到國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒，從文聯(lián)、文化館、藝術(shù)館征集到民間文學(xué)、小說(shuō)及其他形式的文藝作品等等。這些出版物的征集，大大豐富充實(shí)了我館的地方文獻(xiàn)專藏。
2．充分發(fā)揮各基層圖書館的作用，由各縣、市、區(qū)級(jí)圖書館征集其所在地地方文獻(xiàn)，不定期向我館繳送。去年各基層館就上繳各類地方資料646種， 708冊(cè)。
3．與外地濰坊籍作者建立聯(lián)系，他們一旦有作品問(wèn)世，就及時(shí)寄送我館。如曾任濰坊特別市區(qū)委書記、后任北京圖書館副館長(zhǎng)的劉歧云同志所撰寫的回憶錄《烽火春秋》，昌邑籍詩(shī)人、遼寧文聯(lián)作家路匆的詩(shī)作《關(guān)東詩(shī)草》，山東師范大學(xué)教授田仲濟(jì)的新作《田仲濟(jì)雜文集》、《田仲濟(jì)序跋集》等，均是由作者從北京、沈陽(yáng)、濟(jì)南、還有的是從遙遠(yuǎn)的新疆、福州等地郵寄來(lái)的，表示了他們對(duì)家鄉(xiāng)圖書館事業(yè)的支持和拳拳赤子之心。
二、明確地方文獻(xiàn)的特殊性，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理。
如果說(shuō)地方文獻(xiàn)的搜求如百川匯海，匯入知識(shí)的海洋——圖書館，那么，整理加工地方文獻(xiàn)就猶如在浩翰的知識(shí)海洋中，將其整序成一股清新的文獻(xiàn)流，成為有序的組合體，使館藏增加了特有的地方風(fēng)味。
地方文獻(xiàn)資料，以豐富多彩的內(nèi)容，千姿百態(tài)的形式，反映了當(dāng)代的文明。可粗分為四大部分：
一是黨史，包括各地方黨史資料，組織史資料，黨史大事記等。
二是史志，包括各地地方志，各行業(yè)志、部門志、地名志、文史資料和地方人物傳記等。
三是地方人士著述，包括本地及外地濰坊籍作者的各類著作。
四是地方出版物，濰坊市出版局出版的及各單位編輯出版的正式、非正式出版物，包括圖書、畫冊(cè)、期刊、報(bào)紙等。
面對(duì)眾多的地方文獻(xiàn)，考慮到其鮮明的地方特色及編輯出版的特殊性，我館采取專門管理，分工合作的方法，從而減少了因多層次管理而造成的麻煩。由專人負(fù)責(zé)分類編目工作，建立專門的登記簿，設(shè)立三套地方文獻(xiàn)目錄，并設(shè)專架進(jìn)行組織排列。 對(duì)于地方文獻(xiàn)的分類，采取了必要的措施，主要是對(duì)地區(qū)性明顯的圖書，以地區(qū)名作為再區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)。這樣，便于按地區(qū)進(jìn)行檢索，又增加了地區(qū)間的可比性。以志書為例，我館現(xiàn)有志書462種， 586冊(cè)，以現(xiàn)代志書為主，占地方文獻(xiàn)總數(shù)的17％�，F(xiàn)代地方志是各地區(qū)史志辦編纂的地方全史，稱為地方志，即四方之志。而某一行業(yè)或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、工礦、學(xué)校等組織人員編纂的本行業(yè)、本部門全史則稱為行業(yè)志或部門志。地方志在《中圖法》上有專門類號(hào)： k291／297，各省、市、區(qū)志，要求依中國(guó)地區(qū)表分。我們采用的辦法是，將各地方志書集中在k295．2山東地方志類號(hào)下，利用書次號(hào)再做進(jìn)一步區(qū)分，集中每一個(gè)地區(qū)的志書。具體做法是用四角號(hào)碼取號(hào)法，取各縣、市、區(qū)名的第一字左右上角，第二、三字左上角，取四位數(shù)字作為書次號(hào)。如濰坊市為3040，濰城區(qū)為3047，青州市為5030，壽光市為5090。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)志的書次號(hào)則是先取所屬市、縣名的第一、二字左上角，再取鄉(xiāng)鎮(zhèn)名的第一、二字左上角。例如：壽光市的羊角溝鎮(zhèn)志為5982，古城鄉(xiāng)鎮(zhèn)志為5944。這樣就可將壽光市及所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的志書排列在一起。行業(yè)志、部門志也采用這種方法做地區(qū)區(qū)分，所不同的是，這些志書分屬于不同的類目。
按地區(qū)名作為再區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)的方法，也用于其他地區(qū)性明顯的圖書，如黨史資料、文史資料、人大資料及各地統(tǒng)計(jì)資料等。如黨史資料集中在D235．5 52類號(hào)下，再按上面的方法進(jìn)行地區(qū)區(qū)分。這樣做的好處是，一方面避免了分類號(hào)碼的冗長(zhǎng)，另一方面方便檢索，無(wú)論是查目錄，或直接在書架前瀏覽，都能按地區(qū)查找到所需要的地方資料。
三、宣傳揭示地方文獻(xiàn)，努力提高地方文獻(xiàn)的利用率。
獨(dú)具地方特色的地方文獻(xiàn)藏書體系，其知識(shí)內(nèi)涵特別豐富，地域色彩極其鮮明。如何使這股清新的文獻(xiàn)流變?yōu)閲娙�，將這特有的、珍貴的地方文化知識(shí)灑向人間，使之發(fā)揮應(yīng)有的作用和效益，這里就有個(gè)開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的課題。
首先要注重揭示館藏地方文獻(xiàn)。在加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)上，我館重視了地方文獻(xiàn)的揭示報(bào)道工作，編制三套目錄，采編部設(shè)一套公務(wù)目錄（分類），文獻(xiàn)室設(shè)兩套讀者目錄（分類、題名各一套），期刊、報(bào)紙分別設(shè)有題名目錄。同時(shí)還編制了“館藏地方文獻(xiàn)志書書目”、“館藏濰坊籍作者文學(xué)作品書目”，供讀者檢索刊用。其次是要注意宣傳館藏地方文獻(xiàn)，通過(guò)各種媒介：廣播、電視、報(bào)紙、展覽等形式大力宣傳。特別是舉辦地方文獻(xiàn)展，能產(chǎn)生較大影響，幾年來(lái)，我館先后舉辦了兩次地方文獻(xiàn)展，一次是在1990年新館落成之際，一次是在1994年濰坊國(guó)際風(fēng)箏會(huì)期間，展出了館藏地方文獻(xiàn)精品。前來(lái)參觀的各界人士絡(luò)繹不絕，電臺(tái)、電視臺(tái)進(jìn)行了跟蹤報(bào)道，并在新聞節(jié)目里播出，受到市里各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)各界的好評(píng)。實(shí)踐證明，展覽活動(dòng)本身就是很好的宣傳機(jī)會(huì)，是向全市廣大讀者直觀地宣傳地方文獻(xiàn)的好方法。兩次展覽活動(dòng)，不但擴(kuò)大了圖書館在社會(huì)上的影響，而且吸引了讀者和用戶，提高了我館地方文獻(xiàn)的利用率。
近幾年來(lái)，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，越來(lái)越多的人利用地方文獻(xiàn)從事各種研究，特別是編書修志者，離不開(kāi)對(duì)地方資料的查閱。我館文獻(xiàn)查閱室開(kāi)展地方文獻(xiàn)對(duì)外查閱四年來(lái)，共接待讀者306人次，查閱文獻(xiàn)460冊(cè)次，取得了一定的成績(jī)。例如：濰坊史志辦為弘揚(yáng)濰坊文化傳統(tǒng)，將濰坊籍古今詩(shī)人的作品編輯成書，專收能夠體現(xiàn)濰坊特色和時(shí)代特色的作品。我館藏有濰藉古今詩(shī)人的著作102種， 176冊(cè)，為《濰坊詩(shī)詞》一書提供36名詩(shī)人的詩(shī)作76篇。又如：濰坊市公路局編寫《濰坊公路簡(jiǎn)史》，經(jīng)查閱《濰縣志》、《濰縣志稿》、《濰坊市歷史地圖集》等書，查找到有關(guān)濰坊古代道路、交通狀況及古代交通圖等資料，突破了尋找史實(shí)資料的難關(guān)。此外，還為《濰坊古今人物》、《濰坊的地名與傳說(shuō)》等書的編寫提供了翔實(shí)的資料。
以上事例說(shuō)明，我館的地方文獻(xiàn)工作，取得了一定的成績(jī)。但做為濰坊地區(qū)的地方文獻(xiàn)收藏中心，文獻(xiàn)的收藏還達(dá)不到完全級(jí)，文獻(xiàn)的利用率還不是很高，今后還需進(jìn)一步采取多種措施，完善管理制度，吸引更多的讀者利用地方文獻(xiàn)，爭(zhēng)取取得更多更好的社會(huì)效益。
綜上所述，地方文獻(xiàn)對(duì)于研究當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、人文和社會(huì)發(fā)展情況，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重大意義。是功在當(dāng)今，利及后世的一件大事，也是圖書館藏書建設(shè)工作中的一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨的工作。因此，地方公共圖書館收集地方文獻(xiàn)在自身的收藏職能中，尤為重要，應(yīng)力盡其全，才能擴(kuò)大影響，提高知名度，為本地的兩個(gè)文明建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用，為子孫后代保存下豐厚的地方文化遺產(chǎn)。
〔出處〕 山東圖書館季刊 1995.（1）
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