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地方文獻(xiàn)與圖書館
產(chǎn)生文字以來(lái)的全部圖書資料，記載著自古至今人類歷史的發(fā)展和演變，記載著人們征服自然界的手段和進(jìn)程，圖書資料是幫助人們認(rèn)識(shí)世界，改造世界的珍貴的文化遺產(chǎn)。
近幾年來(lái)，在黨中央的重視和關(guān)懷下，在全國(guó)上下逐步形成了“盛世修志”的新局面。隨著地方史志編纂工作的普遍開展，各區(qū)縣、各部門、各單位編輯出版了大量地方文獻(xiàn)資料，它門類繁多、包羅萬(wàn)象、內(nèi)容廣泛、資料來(lái)源浩瀚。時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一百四十多年，包括舊民主主義革命，新民主主義革命、社會(huì)主義革命和建設(shè)三個(gè)歷史時(shí)期，反映了一百四十多年來(lái)自然的、社會(huì)的、人文的歷史和現(xiàn)狀。它理清了昨天的脈絡(luò)、取得了有利的佐證，推動(dòng)今天的建設(shè)，還將為后人留下珍貴的遺產(chǎn)。所以，圖書館經(jīng)常地搜集、積累、妥善地整理、保存本地區(qū)的文化典籍、革命文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)、科學(xué)著作及一切有價(jià)值的圖書資料。做好這項(xiàng)工作，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)是圖書館特有的職能，也關(guān)系到一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)文明發(fā)展程度和文化遺產(chǎn)的保存和繼承情況。在1982年中央文化部頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》第二條：關(guān)于圖書館主要任務(wù)中規(guī)定，要“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”。國(guó)家文化部把地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理和保存作為公共圖書館評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
今年以來(lái)，我館領(lǐng)導(dǎo)十分重視這一工作，設(shè)立了地方文獻(xiàn)特藏室，并有專人征集和管理，取得了一定的成績(jī)。
我們淄博市為山東省轄市，總面積6036平方公里，人口380.26萬(wàn)，在全國(guó)城市中居第11位。城市結(jié)構(gòu)別具一格，城鄉(xiāng)交叉。全市現(xiàn)轄五區(qū)三縣，所以給征集工作帶來(lái)一定難度。但通過(guò)前一階段的征集工作，也總結(jié)了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：我們首先爭(zhēng)得了市委宣傳部對(duì)這一工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，把征集地方文獻(xiàn)工作的意義和具體要求及作法，形成文件發(fā)至各區(qū)、縣宣傳部，在各區(qū)縣宣傳部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，責(zé)成文化局配合，各區(qū)縣圖書館館長(zhǎng)靠上的辦法，使我們的征集工作得以順利開展。
我們的具體做法是：先易后難、先重點(diǎn)后一般，從總到分的辦法。第一步到五區(qū)三縣的宣傳部、史志辦、黨史辦等單位，征集了區(qū)縣志，如博山區(qū)志，高青縣志等總志； 第二步又在各區(qū)縣史志辦的指導(dǎo)下，根據(jù)他們提供的有專業(yè)志的各局和部分大型企業(yè)，征集了各局的分志和專業(yè)志如文化志、工業(yè)志、郵電志等，有廠志的大型企業(yè)，征集了廠志如博山七三二廠志、山東博山陶瓷廠志、王村耐火材料廠志等；第三步根據(jù)市委宣傳部提供的我市報(bào)刊名錄，我們又分別把分散在我市及五區(qū)三縣的八十五種報(bào)刊——上門征集到，其中如齊魯石化總公司的“大氮肥”（刊）、“齊魯石油化工”（刊）、及我市的“半島環(huán)境報(bào)”等許多報(bào)刊將從創(chuàng)刊至今十幾年的合訂本，完好地交給了我們。
在完成以上幾步征集工作的同時(shí)，還注意征集了部分個(gè)人專著，包括文藝作品和其他著作。
在廣泛征集地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)上，我館建立了地方文獻(xiàn)特藏室；首先增加了“中圖法”中“中國(guó)地區(qū)表”里專類復(fù)分表關(guān)于市、區(qū)縣的細(xì)分類目，對(duì)我市及五區(qū)三縣均加細(xì)分專號(hào)；淄博市為5231、張店區(qū)為5241、博山區(qū)為5242、淄川區(qū)為5243、臨淄區(qū)為5244、周村區(qū)為5245、桓臺(tái)縣為5246、沂源縣為5247、高青縣為5248，這些地方文獻(xiàn)在修改前都集中在山東“52”號(hào)下。還將原有的館藏從特藏部、社科部提取1～2冊(cè)到地方文獻(xiàn)特藏室，按細(xì)分號(hào)修改，并在公務(wù)目錄中修改了業(yè)務(wù)注記。為了便于檢索，我們?cè)O(shè)了分類、書名、著者三套目錄；為了增加可比性，我們把區(qū)、縣志、各分志及大型企業(yè)專業(yè)志、廠志按市、五區(qū)、三縣分別排架。
另外，還把我市的報(bào)刊及個(gè)人專著等也全部收藏在地方文獻(xiàn)特藏室。現(xiàn)藏書約810種、1455冊(cè)、報(bào)刊139種近500冊(cè)、己建成了初具規(guī)模的地方文獻(xiàn)特藏室。
在館慶40周年之際，我館搞了“地方文獻(xiàn)展覽”按市、五區(qū)、三縣分別展出，還有聊齋學(xué)、齊文化、個(gè)人專著包括文藝作品和其他著作，報(bào)刊專架等幾部分，共展出七百多種（甲）。還有古籍線裝如淄川縣志、顏神鎮(zhèn)等各區(qū)縣志、及聊齋志異的五種不同的手抄本等。搞地方文獻(xiàn)展覽在我館是第一次，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大讀者的好評(píng)。
通過(guò)實(shí)際征集工作，我們深深體會(huì)到，要做好這一工作的主要經(jīng)驗(yàn)就是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，這是做好征集地方文獻(xiàn)工作的有力保證。
征集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，雖然我們做了一些工作。 但這僅僅是開始，是一個(gè)良好的開端，距離一個(gè)“全”字還相差很遠(yuǎn)，還有大量的更艱苦更細(xì)致的工作要做。因此，我們要本著對(duì)人民負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的精神，加強(qiáng)管理，妥善保存，建立一個(gè)有地方特色的圖書館。
〔出處〕 山東圖書館季刊 1994.(2)
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