深化地方文獻(xiàn)工作淺談

近年，地方文獻(xiàn)在讀者服務(wù)工作中有三個(gè)變化：一、其讀者已由一般個(gè)人讀者，轉(zhuǎn)為有寫作任務(wù)的團(tuán)體讀者和學(xué)術(shù)研究人員；二、其使用范圍和內(nèi)容已由地方志、地方報(bào)紙，擴(kuò)大到各種類型的地方資料、地方期刊等；三、進(jìn)行地方專題研究的增多了。面對(duì)變化了的新情況，市級(jí)公共圖書館應(yīng)采取什么樣的措施，才能適應(yīng)社會(huì)的需求？本文試以本館為例，談幾點(diǎn)淺見，求教方家。

一、充實(shí)地方文獻(xiàn)館藏，奠定服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

一個(gè)公共圖書館收藏本地區(qū)地方文獻(xiàn)的量與質(zhì)，不僅反映了該館藏書地方特色的強(qiáng)與弱，而更重要的是它直接影響著圖書館職能作用的發(fā)揮。

營(yíng)口市圖書館自1957年建館以后的的20多年來(lái)，由于沒有系統(tǒng)地采集營(yíng)口地區(qū)的地方文獻(xiàn)，因而建國(guó)前有價(jià)值的史料甚少。當(dāng)80年代初編史修志工作者涌向圖書館查閱有關(guān)資料時(shí)，讀者和圖書館員都陷入了困境，為擺脫窘態(tài)，我們于1986年春，由館長(zhǎng)帶領(lǐng)7人，先后到大連、哈爾濱、長(zhǎng)春、上海、北京、南京等地。對(duì)營(yíng)口（偽滿稱牛莊）偽滿時(shí)期的歷史資料，包括地方志、地方史料、地方書目、地方出版物、地方文化、政治、經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)著作等。進(jìn)行系統(tǒng)全面的搜集或復(fù)印，共700余種冊(cè)，從而填補(bǔ)了館藏的空白，與此時(shí)同又加強(qiáng)了現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的征集、交換工作，為以后5年的地方文獻(xiàn)服務(wù)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)查，營(yíng)口市編史修志工作者，大多數(shù)都曾利用過本館所藏的地方文獻(xiàn)。從而扭轉(zhuǎn)了欲為之服務(wù)而無(wú)能服務(wù)的被動(dòng)局面。

從一館的正反經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以看出，公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集，從建館伊始就應(yīng)放在十分重要的戰(zhàn)略位置上。偶有疏忽，勢(shì)必人為造成地方史料的空白。亡羊補(bǔ)牢雖未為晚，但其所耗費(fèi)人力、財(cái)力和時(shí)間，也只能收到事倍而功半之效。誠(chéng)然，地方文獻(xiàn)的范圍又是很大的，其類型也很復(fù)雜。為此，圖書館的決策者，必須明確本館地方文獻(xiàn)的搜集原則，重點(diǎn)范圍，并形成條例以規(guī)范地方性藏書。而對(duì)書刊采訪員，則要求他們必須熟悉本地區(qū)的歷史，人物、重大事件，并掌握有關(guān)地方文獻(xiàn)的收藏、出版發(fā)行和需求利用情況。才能做到有目的、有計(jì)劃的系統(tǒng)采訪，以防止因個(gè)人的好惡而有所偏廢。

二、對(duì)常用地方文獻(xiàn)相對(duì)集中專架排列，以利于開發(fā)與利用

盡管地方文獻(xiàn)的范圍與類型既廣且繁，對(duì)一個(gè)藏書豐富、歷史悠久的公共圖書館，不可能將其全部集中庋藏。但對(duì)其常用的某些類型文獻(xiàn)。如地方志（通志、專業(yè)志等），地方報(bào)紙，期刊、地方史料，（地方人物、黨政機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、重大事件等專題記載）以及檢索用的地方文獻(xiàn)書目、索引、電話簿、地圖、名錄等，則可相對(duì)地集中庋藏或?qū)＜芘帕�。既便于讀者使用，也便于管理人員熟悉其內(nèi)容，更好地為讀者服務(wù)。對(duì)不能集中庋藏的其他類型的地方文獻(xiàn)，則可以通過館藏地方文獻(xiàn)目錄、索引予以揭示和提供檢索。

三、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄、索引，充分揭示館藏

編制館藏地方文獻(xiàn)目錄，是揭示館藏專門文獻(xiàn)的常用方法。一般公共圖書館都分別設(shè)立書名、分類、著者目錄三種，編有主題目錄的是少數(shù)。所編的三種目錄中、也只能淺層地揭示書刊名、著者及其學(xué)科類別。至于為報(bào)刊中的有關(guān)文章編制專題書目或索引，因其限于人力不足及缺乏分析鑒別選擇能力而被忽視了。從而影響了文獻(xiàn)的深層次的開發(fā)與利用。為提高館藏地方文獻(xiàn)的利用率，我們?cè)谠�有的三種目錄的基礎(chǔ)上，首先印發(fā)了書本式《館藏地方文獻(xiàn)目錄》，其次為1989年度《營(yíng)口日?qǐng)?bào)》有關(guān)本地的信息編成分類索引；第三，為散見于各類報(bào)刊中有關(guān)營(yíng)口的信息編制《館藏報(bào)刊地方文獻(xiàn)索引》、《館藏報(bào)刊地方文獻(xiàn)資料匯編》。盡管工作的深度與廣度尚有待于提高。但已突破了原有的工作模式，并已收到了較好的服務(wù)效果。

四、陣地服務(wù)與館外主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用

讀者登門求書，是圖書館影響于社會(huì)的結(jié)果。欲使求書者日益增大，并受益于圖書館，藏書的質(zhì)與量固然是重要的因素，其中做為陣地的文明服務(wù)和走出館門主動(dòng)服務(wù)就更為重要了。它不僅關(guān)系到圖書館的社會(huì)形象問題，同時(shí)也影響著館藏文獻(xiàn)的有效利用。近年，我館密切配合全市的編史修志工作，配備專門人員，開辟了地方文獻(xiàn)專柜，大大方便了登門求書者的使用。同時(shí)開展了掛鉤專題跟蹤服務(wù)。即與使用地方文獻(xiàn)的單位和個(gè)人掛鉤聯(lián)系，了解他們的需要并主動(dòng)提供所需文獻(xiàn)，因而深受讀者的歡迎。編史修志工作者主動(dòng)請(qǐng)我們參加有關(guān)會(huì)議，并提供編寫計(jì)劃，為深層次的開發(fā)利用地方文獻(xiàn)與做好服務(wù)工作，指出了方向。

〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1990.(6)

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