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縣圖書館的地方文獻(xiàn)工作
縣圖書館的地方文獻(xiàn)工作是把本縣和其它地區(qū)出版涉及到本縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、加工、保管和傳遞利用的工作。地方文獻(xiàn)工作是縣圖書館工作的重要內(nèi)容之一。
目前，對地方文獻(xiàn)工作，有的縣館還沒那么重視起來，有的縣館正在籌備起步，有的縣館開展后遇到一些問題。為此，對縣圖書館如何做好地方文獻(xiàn)工作，談幾點(diǎn)不成熟的想法。
一、安排專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。
縣圖書館可根據(jù)本館人員情況，安排一、二名對地方文獻(xiàn)工作有基礎(chǔ)的同志專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
二、協(xié)調(diào)全縣的地方文獻(xiàn)工作。
目前縣里有檔案館、科技館、館志辦等地方文獻(xiàn)收集單位。由于沒有協(xié)調(diào)和分工，相互獨(dú)立，相互封鎖，形成收藏嚴(yán)重的重復(fù)和個(gè)別文獻(xiàn)漏藏的畸形現(xiàn)象。我認(rèn)為，縣地方文獻(xiàn)收藏分工應(yīng)注意：縣檔案館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)由縣檔案館收藏，縣科技館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)由縣科技館收藏，縣史志辦業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)由縣史志辦收藏，其它全部由縣圖書館負(fù)責(zé)收藏。必要的，各收藏單位可向縣圖書館提供復(fù)制件。
三、制定地方文獻(xiàn)采編條例。
為保證縣圖書館地方文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，縣館要制定地方文獻(xiàn)采編條例及細(xì)則。條例應(yīng)包括的內(nèi)容有：地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收集形式和辦法、復(fù)本數(shù)量、登錄制度、著錄格式、類目設(shè)置、分類級次、目錄組織、書目編制等項(xiàng)目。
四、進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源的調(diào)查研究。
這是縣館開展地方文獻(xiàn)工作的前期準(zhǔn)備工作�？h館通過對全縣各單位的普查走訪，掌握本縣有哪些地方文獻(xiàn)源，從而建立地方文獻(xiàn)資源檔案，對全縣地方文獻(xiàn)的類型、數(shù)量及收集辦法有一個(gè)總體了解。
五、采用多種形式收集地方文獻(xiàn)。
運(yùn)用采購、征集、呈繳、交換、復(fù)印、抄錄等形式保存地方文獻(xiàn)。
六、設(shè)立地方文獻(xiàn)保存的專室或?qū)＜堋?/p>
地方文獻(xiàn)是縣館藏書建設(shè)的重要組成部分之一，是具有地方特點(diǎn)的特藏文獻(xiàn)。因此，縣圖書館要把本縣地方文獻(xiàn)做為本館的收藏保存重點(diǎn)。條件較好的縣館，地方文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)專室保存；條件較差的縣館，起碼應(yīng)設(shè)地方文獻(xiàn)專架。在設(shè)室過程中要充分估計(jì)本縣地方文獻(xiàn)資源發(fā)展情況，給專室、專架留出充裕的余地。
七、正確處理地方文獻(xiàn)工作中的幾個(gè)關(guān)系。
我認(rèn)為，縣圖書館在地方文獻(xiàn)工作中要處理好以下幾個(gè)關(guān)系：
1、正式出版物和非正式出版物的關(guān)系，扭轉(zhuǎn)重正式出版物，輕非正式出版物的現(xiàn)象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。
2、歷史地方文獻(xiàn)和當(dāng)代地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重歷史地方文獻(xiàn)，輕當(dāng)代地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象，以盡全收集當(dāng)代地方文獻(xiàn)為主，但也要盡其可能收集歷代地方文獻(xiàn)。
3、本縣出版的地方文獻(xiàn)和外地出版的地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣出版的地方文獻(xiàn)，輕外地出版的有關(guān)地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象。要擴(kuò)大視野，不搞“排外”
4、本縣地方文獻(xiàn)和本地區(qū)、本省市地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象。樹立系統(tǒng)地方文獻(xiàn)觀念，從宏觀地方文獻(xiàn)角度出發(fā)，以收藏本縣地方文獻(xiàn)為重點(diǎn)，并適當(dāng)收藏本地區(qū)、本省市的地方文獻(xiàn)。
5、收集文獻(xiàn)和整理加工文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重收集、輕整理加工的現(xiàn)象。既要盡全收集本縣地方文獻(xiàn)，又要對地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理。
6、收集保存地方文獻(xiàn)和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重收集保存、輕開發(fā)利用的現(xiàn)象。收集保存的根本目的在于開發(fā)利用。二者存在辯證關(guān)系：不收集、保存，也就無所謂開發(fā)、利用；但是，不開發(fā)、利用，收集、保存也就沒有什么意義。
〔出處〕 山東圖書館季刊 1991（1）
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