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關(guān)于地方名人文獻(xiàn)、藏書及排列方法芻議
（摘要）文章論述了地方名人文獻(xiàn)的收藏范圍及排架方法。
對于公共圖書館來說，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用地方文獻(xiàn)，既是其重要任務(wù)之一，又是藏書建設(shè)的一大特色。目前有相當(dāng)部分的省、地（市）、縣各級圖書館都設(shè)有地方文獻(xiàn)資料藏書專庫。地方文獻(xiàn)以其鮮明的地方特色在本地區(qū)的物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。
筆者僅就目前有些公共圖書館的地方名人資料收集、整理中的問題談點(diǎn)看法。
1、地方名人資料庫應(yīng)循名以責(zé)實(shí)
地方文獻(xiàn)資料是本地區(qū)特有的圖書資料，它應(yīng)包括關(guān)于本地區(qū)和本地區(qū)名人著述的全部資料。有的圖書館在地方文獻(xiàn)資料部門直接以“名人文庫”為題開展征集、整理、收藏、排架等一系列的工作，并把本地名人的著述及他們的藏書在圖書館列為專藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫資料，作為專門藏書，必須明確其收藏范圍。收藏范圍的確定直接影響著一個(gè)圖書館對于地方文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的優(yōu)劣。從《辭海》對名人的解釋來看，地方名人應(yīng)該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過的外省籍人士；第二，他們是在政治經(jīng)濟(jì)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等備領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著述如：文集、專著、論文、詩詞、信札、日記、奏折等等都屬于地方名人資料庫征集、收藏的對象。據(jù)筆者了解，很多圖書館收藏的地方名入資料確實(shí)很豐富。其中不乏專家、學(xué)者、名人的一些珍貴文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)，類型多樣、形式復(fù)雜、裝幀不一、載體不同。按文獻(xiàn)類型分，有圖書、報(bào)刊、手稿、資料、年歷等；按形式分，亦有裝訂成冊的書刊、有散頁的手稿、單張的報(bào)紙及書信，它們開本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線裝、活頁裝；按文獻(xiàn)載體分，有機(jī)印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數(shù)不同文種的圖書資料。這些珍貴的文獻(xiàn)資料無疑對各地方圖書館的藏書建設(shè)起著積極的作用。
但目前一些地方名人文獻(xiàn)庫的收藏，不同程度的存在著一些問題，比如：由于對“名人”的界定標(biāo)準(zhǔn)不同，因此名人著述收藏范圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著述入藏殘缺情況較嚴(yán)重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應(yīng)該說還不屬名人范疇（至少現(xiàn)在還不是名人）的作品卻收之過多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報(bào)刊上發(fā)表過一兩篇質(zhì)量平平的文章等都在地方名人文獻(xiàn)庫占著一席之地，這給人一種“名人資料庫”沒有名人文獻(xiàn)的感覺。從藏書內(nèi)容上看，創(chuàng)意新穎，有理論深度與學(xué)術(shù)見地的圖書資料也為數(shù)不多，這是由于圖書館收藏的權(quán)威性，以及地方名人文獻(xiàn)庫能為名人整理、長久保存學(xué)術(shù)研究著述成果并使之流傳后世的巨大影響作用，加之當(dāng)今社會(huì)上的“名人”效應(yīng)和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動(dòng)送到圖書館名人文庫來的大有其人。而另一方面，又由于種種原因一些重要的地方名人著述、藝術(shù)作品，地方名人文庫很難征集到，缺藏嚴(yán)重。
綜上所述，筆者個(gè)人認(rèn)為：第一，可以不必以地方“名人文獻(xiàn)庫”來命名，因?yàn)樗芸赡馨褧簳r(shí)還不是名人而將來可能成為名人的著述資料拒之門外。另一方面又可能形成“名”不符實(shí)的現(xiàn)象；第二，把現(xiàn)在分散收藏在各個(gè)部門的地方名人資料進(jìn)行集中編目管理。即首先通過當(dāng)?shù)氐狞h政、組織人事部門和政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、文史館、檔案館、博物館、紀(jì)念館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社、高校等部門了解本地著名人物分布及他們的科研成果、著作情況，有目的地征集、收藏他們的個(gè)人著述、科研成果等文獻(xiàn)資料，另外結(jié)合原有的館藏單獨(dú)編制出著者、書名、分類等地方名人資料目錄，并注明藏書地點(diǎn)，這樣不打破原來藏書的格局，又使得地方名人的文獻(xiàn)資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻(xiàn)資料，按其作者名望和社會(huì)影響力的大小，采取分庫管理的方法，或者是對一些暫時(shí)不是名人，而主動(dòng)向圖書館贈(zèng)送個(gè)人著述的地方作者，將其文獻(xiàn)資料編入地方文獻(xiàn)資料庫，暫不忙于入名人文獻(xiàn)庫，根據(jù)他們的成就、名望和社會(huì)影響力大小隨時(shí)可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利于征集工作的開展，也擴(kuò)大了收藏范圍。當(dāng)然、一個(gè)館的藏書系統(tǒng)和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時(shí)也依靠大家的共同關(guān)心、支持才能形成。
2、怎樣對待個(gè)人所贈(zèng)藏書
圖書館的書庫，空間是很有限的。對于贈(zèng)送的個(gè)人藏書，筆者認(rèn)為，首先是該館已有的藏書可不收或少收，對陳舊失效、無參考價(jià)值的書刊更不必收；第二，對于個(gè)人所贈(zèng)藏書，可否采取全部編目，擇優(yōu)上架，打捆管理的方法。即：對所贈(zèng)藏書，首先全部予以登記編目，通過查重，把館藏已有且復(fù)本較多的文獻(xiàn)和一些時(shí)效性很強(qiáng)或?qū)嵱眯暂^差些的書刊資料、按類打捆，按贈(zèng)送者專庫堆放，只把學(xué)術(shù)性和實(shí)用性強(qiáng)的文獻(xiàn)上架流通。即使贈(zèng)書者本人來館參觀，可把全部贈(zèng)書之目錄供其審閱，并說明其不全部上架的原因，這樣既節(jié)省了空間、架位，也使個(gè)人所贈(zèng)藏書中具學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用；第三，應(yīng)該加強(qiáng)征收可讀性、學(xué)術(shù)性、資料性強(qiáng)并具有地方特色文獻(xiàn)的力度。這樣，才能確有成效的提高地方名人文獻(xiàn)庫的藏書質(zhì)量和影響力，真正顯示出各具地方特色的整體面貌。
3、關(guān)于地方名人文獻(xiàn)庫的藏書排列取號問題
一些地方公共圖書館經(jīng)過多年探討與具體運(yùn)作，編制了專門排列地方文獻(xiàn)與地方名人文獻(xiàn)的排列法。這些排列方法體現(xiàn)了因地、因人建庫的特點(diǎn)，有很多優(yōu)點(diǎn)。劉雪菜同志編制的地方名人專門藏書排列方法（《圖書館》1997年第2期有專文論述）就是其中的一種，其優(yōu)點(diǎn)在此不作重復(fù)。筆者僅談?wù)勱P(guān)于個(gè)人專著如何進(jìn)一步區(qū)分以及所贈(zèng)個(gè)人藏書有必要深一層細(xì)分的問題。
3．1從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同的問題
筆者使用地方名人專門藏書排列方法，目前就已出現(xiàn)了劉雪萊同志在文章中提到的“從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同”的文獻(xiàn)呈交叉混合排列的情況。編目時(shí)，當(dāng)把一本文獻(xiàn)的組配索書號輸入計(jì)算機(jī)，存盤后，機(jī)器就自動(dòng)生成顯示出一個(gè)種次號，一旦遇到相同學(xué)科號，且著者首字母相同的組配號，這樣其著作就相互交叉混合排列開了，沒有達(dá)到“藏書排列進(jìn)行人物區(qū)分”、“排列在本人或親人的名下”的要求。例如：情系花明樓：懷念劉少奇詩詞曲聯(lián)選集／徐哲兮主編，索書號為I/XZX／ZZ/ 1；湖柳情／謝正學(xué)著，索書為I/XZX／ZZ／2， 容易理解成從事文學(xué)創(chuàng)作的姓名首字母為XZX同一作者某著作有兩本，實(shí)則是從事同一學(xué)科研究的兩個(gè)著者的兩本專著。如果再遇到徐哲兮或謝正學(xué)的著作，或其他也是從事文學(xué)研究的姓名首字母排列同為XZX的作者的著作，就相互交叉并混合排列在一起了。
例如：
（1）魏源傳略／魏寅著 I／WY／ZZ/1
（2）世紀(jì)風(fēng)／王俞著 I/WY／ZZ／2
（3）假如我重活一次／未央著 I／WY／ZZ/3
（4）千里湘江行／王俞，朱征著 I／WY／ZZ／4
（5）瀟湘之旅／王俞，李元輝著 I／WY／ZZ/5
（6）杜鵑花／王俞著 I/WY／ZZ／6
（7）武陵源／王俞等編著 I／WY／ZZ／7
（8）走出小木屋／王涌著 I／WY／ZZ/8
（9）小說鑒賞入門／魏怡著 I／WY／ZZ／9
（10）新詩創(chuàng)作講話／魏怡著 I/WY／zZ/10
（11）詩歌鑒賞入門／魏怡著 I／WY／ZZ／11
以上是從事同一學(xué)科的五位作者的十一本專著，根據(jù)分編的先后，就成了以上排列順序。對于這一問題，筆者認(rèn)為需要在索書號的組配上，作進(jìn)一步的區(qū)分�？刹扇≡谥咛柡蠹禹樞蛱柕姆椒右越鉀Q。即：在編每一本專著前，首先通過查重，把從事同一學(xué)科研究的著者首字母相同的，按編書的先后順序，從第二位作者開始，在其著者號后加一順序號2，以后順此類推。則以上五位作者其著作的索書號將分別是：
（1）I／WY／ZZ/1， （2）I/WY2／ZZ/1， （3）I/WY3／ZZ／1， （4）I／WY2／ZZ／2，
（5）I／WY2／ZZ/3， （6）I/WY2／ZZ/4， （7）I／WY2／ZZ／5， （8）I/WY4/ZZ／1，
（9）I／WY5／ZZ／1，（10）I／WY5／ZZ／2，（11）I/WY5/ZZ／3，
這樣每位作者的專著就集中在本人的名下了。
3．2個(gè)人所贈(zèng)批量藏書的排列取號問題
劉雪萊同志編制的地方名人專門藏書排列方法，其索書號是由①學(xué)科號；②著者號；③文獻(xiàn)類型代碼；④分類號；⑤種次號五個(gè)部分組成。第四部分的分類號用于個(gè)人所贈(zèng)批量藏書的分類，只是分一個(gè)大類。筆者認(rèn)為，只分到大類，反映不了圖書內(nèi)容的層次等級、類目級別，藏書排列在架位上之后，所表示的只是各大類分編順序上的一個(gè)序號，它們之間的上下級關(guān)系、同位類關(guān)系等內(nèi)在邏輯關(guān)系都體現(xiàn)不出。比如：“A”類，馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東的著作，在架位上呈交叉混亂排列的現(xiàn)象。所以筆者考慮，是否將索書號的第四部分即分類，細(xì)分到二級類目或者三級類目。從整個(gè)索書號橫向排列來看，它是有所增長，但是從打印出來的書標(biāo)看，仍然是豎式的五段，毫不增加索書號的長度。以“A”類藏書為例來作一比較，如果此書類分到三級類目，其分類號是“Al1 ”，再假設(shè)其種次號為“1”，那么這兩個(gè)索書號的書標(biāo)形式分別是：
C C
ABC ABC
CS CS
A（類分到大類） A11（類分到三級類目）
20 1
這樣類分細(xì)一點(diǎn)，不但不影響索書號的長度，而且藏書排列在架上既反映出是某某個(gè)人的藏書，又體現(xiàn)出藏書學(xué)科內(nèi)容的層次等級、內(nèi)在邏輯關(guān)系。
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（10）榮文璜 談地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保藏和利用 圖書館學(xué)研究，1987（2）
〔出處〕 圖書館 1998（2）
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