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《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)》主題標(biāo)識(shí)論析
一、前言
連續(xù)出版物具有信息量大、傳遞周期短、內(nèi)容相對(duì)客觀真實(shí)等特點(diǎn)，經(jīng)長期積累，便會(huì)形成一部信息量極其豐富的地方信史，是地方文獻(xiàn)品種中非常引人矚目的一種信息資源。
唯其信息量巨大，所以對(duì)分散在不同時(shí)代各類報(bào)刊中的眾多地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行針對(duì)性檢索，無論是讀者、信息用戶、還是信息工作者，都會(huì)視為畏途。為此，首都圖書館自1958年創(chuàng)建北京地方文獻(xiàn)部伊始，就開始編制《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料題錄索引》。這套索引的回溯檢索范圍，包括首都圖書館、北京圖書館、北京大學(xué)圖書館和清華大學(xué)圖書館所藏自本世紀(jì)初至1963年的2800余種報(bào)刊。至1964年，已累積款目70000余條。1979年以來，又回朔編制了1963年以來的索引。此后，正式開始了現(xiàn)行報(bào)刊索引的編制工作，檢索范圍包括正式與非正式出版的報(bào)刊300余種。至1995年底，已累積款目250000余條，并以20000條／年的速度遞增。
然而，此時(shí)的北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引僅僅是一種手工編排的分類篇目索引。其分類依據(jù)是《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引分類表》，索引項(xiàng)目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分內(nèi)容提要。限于當(dāng)時(shí)的傳統(tǒng)手工加工形式，對(duì)于涉及多學(xué)科、多主題的條目，只能著重考慮分類的第一需要，而其它相關(guān)主題則不能逐一得到表現(xiàn)。
1996年初，北京地方文獻(xiàn)部正式引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。進(jìn)行報(bào)刊索引的編制與檢索，徹底改變了索引工作的傳統(tǒng)模式。它不僅省去了工作人員手工抄寫、編排卡片的繁瑣工作，同時(shí)，使檢索速度大大加快，增加了報(bào)刊索引的時(shí)效性；由于計(jì)算機(jī)對(duì)文獻(xiàn)特征的揭示途徑大幅度增加，使多途徑的針對(duì)性檢索和組配檢索成為可能，解決了以往手工工作模式不能解決的困難。
在建立報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫主題標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的過程中，北京地方文獻(xiàn)部結(jié)合地方文獻(xiàn)的特征，通過近一年時(shí)間的試驗(yàn)，確定了一套基本符合特定地域的自然，人文現(xiàn)象和各類地方事業(yè)的主題標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。本文擬結(jié)合首都圖書館《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)》的實(shí)際工作，探討地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引工作中有關(guān)主題標(biāo)識(shí)的一些問題。
二、主題詞法的選取
主題詞法是一種利用檢索語言來描述文獻(xiàn)主題和查找文獻(xiàn)的方法。1975年，國內(nèi)首部供機(jī)檢用的綜合詞表——《漢語主題詞表》問世后，對(duì)主題詞表的發(fā)展，特別是對(duì)敘詞表的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。然而《漢語主題詞表》僅僅是一部綜合性的基礎(chǔ)詞表，它所收錄的詞匯是用來供各專業(yè)機(jī)構(gòu)從中選詞，來編制適合自己本專業(yè)用的專業(yè)詞表。實(shí)際上，我國的圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)都是在參考這部國家詞表的前提下，根據(jù)本單位的工作實(shí)際情況，來編制適合本單位、本專業(yè)使用的主題詞表。
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強(qiáng)，綜合性內(nèi)容的《漢語主題詞表》很難滿足其主題標(biāo)引的特殊需求。報(bào)刊索引的標(biāo)引用詞與時(shí)代發(fā)展同步，《漢語主題詞表》作為階段性產(chǎn)品，也很難滿足對(duì)新生事物的標(biāo)引需求。因此，在確立地方文獻(xiàn)的主題系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)確定一段時(shí)間為試驗(yàn)期。從有關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容中抽取關(guān)鍵詞對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行標(biāo)引，待積累了一定數(shù)量的詞匯后，參考《漢語主題詞表》使之規(guī)范化，確定好詞間關(guān)系，從而形成適用的主題詞表。人們一般把這種選擇主題詞的方法叫做經(jīng)驗(yàn)法。用經(jīng)驗(yàn)法編制的詞表是后控詞表。它比較適合于特殊類型文獻(xiàn)主題詞表的編制。采用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是省去了先期編制詞表的時(shí)間，標(biāo)引工作與編制、修改詞表可以同步進(jìn)行；標(biāo)引和檢索所使用的是自然語言，因此對(duì)標(biāo)引人員要求相對(duì)較低；同時(shí)事先不用考慮詞間關(guān)系和查表抽詞，所以標(biāo)引速度較快。
《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊情息管理系統(tǒng)》在建立主題標(biāo)識(shí)系統(tǒng)時(shí)就是采用了經(jīng)驗(yàn)法，并在此基礎(chǔ)上為今后著手編制《北京地方文獻(xiàn)主題詞表》積累詞匯。在即將編制的主題詞表中，主題詞的來源主要包括以下幾部分：
第一是《漢語主題詞表）中的已有的詞匯。這些是地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)都使用的綜合性詞匯。在使用時(shí)暫不考慮原有的詞間關(guān)系，直接從《漢表》中抽取。
第二是一些最能代表地方文獻(xiàn)特征、《漢表》中所不具有的詞匯。而這部分主題詞在《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)》標(biāo)引中的出現(xiàn)頻率相對(duì)較高。對(duì)于這部分詞匯必須經(jīng)過一段時(shí)間的數(shù)量積累。
第三是《漢語主題詞表》中未收錄的一些綜合性的詞匯�！稘h表》作為階段性的產(chǎn)品，其編制受到時(shí)間的限制。對(duì)于某些科學(xué)概念的再認(rèn)識(shí)以及新興學(xué)科的產(chǎn)生，階段性的《漢語主題詞表》難于面面俱到。因此，在編制《北京地方文獻(xiàn)漢語主題詞表》時(shí)還要收錄這些詞匯。
以上三部分構(gòu)成了《北京地方文獻(xiàn)主題詞表》的主題詞部分。然而，地方文獻(xiàn)主題詞表與《漢語主題詞表》的最根本區(qū)別就在于《漢表》的范疇索引反映的是事物的學(xué)科屬性，而地方文獻(xiàn)主題詞表的范疇是基于地方文獻(xiàn)的史料性質(zhì)這個(gè)基本特征。因此《漢表》的范疇索引及詞間關(guān)系不一定適應(yīng)地方文獻(xiàn)主題詞表。那么，在編制《北京地方文獻(xiàn)漢語主題詞表》時(shí)有必要重新確定詞表的內(nèi)容范疇及詞間關(guān)系。
三、主題類型的設(shè)置
無論設(shè)置什么類型的主題都要反映地方文獻(xiàn)的時(shí)空特征。地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)是地方史料，所有的地方事物都要維系在特定的時(shí)空環(huán)境內(nèi)，即所有的歷史事件都離不開時(shí)間、地點(diǎn)和人物這幾個(gè)因素。為了強(qiáng)調(diào)這幾個(gè)因素，也為了使不同標(biāo)引人員在不同時(shí)期內(nèi)具有相同的工作標(biāo)準(zhǔn)，因此特意設(shè)計(jì)了“非控主題”、“年代主題”、“地域主題”、“個(gè)人主題”和“團(tuán)體主題”。
1．非控主題
為了充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和滿足用戶的使用需求，《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)》根據(jù)主題法的一般原則，對(duì)所有的款目進(jìn)行主題標(biāo)引。由于這些主題詞所從屬的內(nèi)容范疇十分廣泛，標(biāo)引人員的選詞靈活度較大，可控性弱，故稱“非控主題”。
非控主題的標(biāo)引方法與其它非地方文獻(xiàn)資料的標(biāo)引并無本質(zhì)的不同。在標(biāo)引非控主題詞的過程中，標(biāo)引人員除從文獻(xiàn)題名中選取詞匯外，還有必要從文章內(nèi)容中選取標(biāo)引詞，所選的標(biāo)引詞是一些名詞及詞組。由于采用了經(jīng)驗(yàn)法進(jìn)行選詞，標(biāo)引詞匯的邏輯概念和詞問關(guān)系都不用事先確定，也不是從固有詞表中抽出來的，所以叫自由詞。
盡管非控主題標(biāo)引時(shí)選用的是自由詞，但也有一些問題需要明確：在某些詞匯不能準(zhǔn)確表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容時(shí)．可選用詞組來作主題詞增強(qiáng)其專指性，如“計(jì)量管理”、“宗教設(shè)施”等；能明顯反映地方文獻(xiàn)特征的詞首選，如“庚子事變”；同時(shí)．一些無實(shí)際檢索意義的詞不選，如“設(shè)計(jì)”、“方法”等。
2．可控主題
鑒于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容特點(diǎn)和信息用戶使用地方文獻(xiàn)信息的常規(guī)檢索途徑，信息加工人員在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引的過程中，首先要揭示出文獻(xiàn)內(nèi)容的時(shí)空特征，大量地使用地域主題詞和時(shí)代主題詞；其次，地方事件的發(fā)生，往往以地方人物或地方團(tuán)體作為載體，因而，人物和團(tuán)體主題詞也是不可或缺的，這也是地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引有別于其它文獻(xiàn)最明顯的特點(diǎn)。
因此，《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)》中設(shè)置了“年代主題”、“地域主題”、“人物主題”、“團(tuán)體主題”這四個(gè)固定的字段，標(biāo)引出文章內(nèi)容所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、團(tuán)體。由于這四個(gè)主題相對(duì)規(guī)范，所以稱為”可控主題”。
可控主題的標(biāo)引方法：
年代主題：北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊內(nèi)容中，時(shí)間范疇是必不可少的要素，因此，原則上都要標(biāo)年代主題。清以前歷朝歷代均使用“朝代／年號(hào)”稱渭；中華民國時(shí)期則依“北京政府時(shí)期”、“淪陷時(shí)期”、“國民政府時(shí)期”三個(gè)時(shí)間段標(biāo)引；中華人民共和國時(shí)期依“五十年代”等依此類推標(biāo)引。
地域主題：總論整個(gè)北京地區(qū)的不標(biāo)地域主題，但文章涉及某一具體區(qū)域的或給某個(gè)區(qū)域帶來影響的，標(biāo)引現(xiàn)行行政區(qū)劃名稱，可按縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、村逐級(jí)標(biāo)引；為突出北京地方文獻(xiàn)的地域特征，某些具體地區(qū)的地名、胡同名也有必要標(biāo)引，例如：“安定門地區(qū)”、“王府井大街”、“燕下鄉(xiāng)”、“焦莊戶村”、“燒酒胡同”等等；解放前的舊有行政區(qū)劃應(yīng)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)有行政區(qū)劃，如：“內(nèi)三區(qū)”標(biāo)引成“東城區(qū)”。
個(gè)人主題：同一人物的不同名稱同時(shí)標(biāo)引，如：“魯迅”與“周樹人”；清代人物中，一般標(biāo)人物全稱，如：“愛新覺羅·溥儀”，但有的全稱鮮為人知，可標(biāo)引公認(rèn)的名稱。
團(tuán)體主題：標(biāo)引某個(gè)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體的全稱。如：“北京市體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)”。
總之，無論是非控主題還是可控主題，報(bào)刊標(biāo)引人員要站在用戶的角度，即從索引的終極使用目的出發(fā)，給地方文獻(xiàn)實(shí)際使用者提供報(bào)刊中有關(guān)地方文獻(xiàn)信息。地方文獻(xiàn)的用戶是一些利用地方性史料進(jìn)行有關(guān)地域性研究的專家、學(xué)者，他們所從事研究的學(xué)科內(nèi)容及其深入程度就是文獻(xiàn)標(biāo)引人員確定標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容及深度的依據(jù)。
目前，《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》僅僅經(jīng)過了短短幾個(gè)月的試運(yùn)行，數(shù)據(jù)積累也不過區(qū)區(qū)五萬余條，然而計(jì)算機(jī)檢索的速度，多途徑檢索的便利，針對(duì)性檢索的效果，與傳統(tǒng)的手工式索引早已不可同日而語。機(jī)器檢索的便捷，使地方文獻(xiàn)的獨(dú)特價(jià)值得以充分發(fā)揮，與傳統(tǒng)的手工方式相比，這未嘗不是一種文獻(xiàn)信息的增值。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1997（4）
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