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論市場經(jīng)濟(jì)條件下地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)和利用
［摘 要］ 本文指出地方文獻(xiàn)的有效收集、開發(fā)和利用的關(guān)鍵是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息，探討了地方文獻(xiàn)工作發(fā)展的方向。
1 地方文獻(xiàn)的特征和收集范圍
地方文獻(xiàn)是記述地方情況或具有地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)，包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物，是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料，在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位。這是由它的地域性特征與數(shù)量上的稀少決定的。
1．1價(jià)值的地域性。地方文獻(xiàn)是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)多方面內(nèi)容的文獻(xiàn)資料。由于地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生方式是主要靠當(dāng)?shù)厝耸烤幾�，就使地方文獻(xiàn)有了一個(gè)最大的特色：詳細(xì)、準(zhǔn)確。若與地域的惟一性相結(jié)合，又決定了它有“獨(dú)一無二”的權(quán)威性。
1．2收集的特殊性。從地方文獻(xiàn)的形式看，大多數(shù)文獻(xiàn)都是非正式出版物（正式出版的數(shù)量極少）。通過一般的采購方式不可能有效地收集。必須采用訂購、捐贈、交換等獨(dú)特的方式，才能建立地方文獻(xiàn)的藏書體系。
1．3使用的專指性。地方文獻(xiàn)是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會與人文的基礎(chǔ)文獻(xiàn)，掌握它是進(jìn)行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性；它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這就使地方文獻(xiàn)在使用時(shí)具有了極強(qiáng)的專業(yè)特征。這樣各類研究者從中能探尋出許多具有獨(dú)特價(jià)值的內(nèi)涵，為他們研究決策提供最直接、最原始的材料。
1．4管理的針對性。由于地方文獻(xiàn)的上述特點(diǎn)，如果立足于充分使用的目的，就必須對它進(jìn)行有針對性的開發(fā)，便于利用。許多讀者在使用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容時(shí)，專指度一般都非常高，這就要求對地方文獻(xiàn)的管理必須以揭示文獻(xiàn)的內(nèi)在信息、充分展示文獻(xiàn)的內(nèi)在信息、充分展示文獻(xiàn)的使用價(jià)值為目的，采用分析著錄、主題標(biāo)引、專題匯編，并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻(xiàn)的隱含信息。
2 積極開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效信息
面對新形勢。我們?nèi)绾巫畲笙薅鹊厝ラ_發(fā)文獻(xiàn)資源以迎接市場的挑戰(zhàn)。筆者就本館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)際，談如何開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源為本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
2．1配合編史修志來進(jìn)行開發(fā)。多年來，我們接待了來自省、市各黨政機(jī)關(guān)、廠礦及外地區(qū)的眾多編史修志工作者，為他們提供了大量的地方文獻(xiàn)，發(fā)揮了地方文獻(xiàn)的作用，深受讀者和有關(guān)部門的好評。如：《遼寧省水利志》、《遼寧省財(cái)政志》、《市人民銀行金融志》、《沈陽市園林志》等等都已出版。
2．2根據(jù)社會需要編印有關(guān)書目和索引。近幾年來，我館先后編印了《東北日報(bào)索引》、《東北地方文獻(xiàn)題錄》、《沈陽日報(bào)索引》、《館藏古籍目錄》等，這些都為本地區(qū)課題調(diào)研起到了一定的作用。
2. 3編輯型開發(fā)。將分散在各種類型、各個(gè)類目、各種文種的文獻(xiàn)，經(jīng)科學(xué)組合而成為讀者特定需要的知識系統(tǒng)；也就是對文獻(xiàn)進(jìn)行深入的挖掘與科學(xué)整理，并編輯出一種新的文獻(xiàn)。
2．4積極參與科研人員的課題研究。與科研人員相結(jié)合，深入到有關(guān)的課題中，直接參與科研活動，共同承擔(dān)和完成某項(xiàng)科研課題。近幾年來，我館與市科委合作，承擔(dān)軟科學(xué)課題研究，共同研究撰寫《沈陽“百億工程”對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)研究》， 1995年獲沈陽市科技進(jìn)步一等獎、省科技成果二等獎。
2．5以咨詢室為陣地，充分發(fā)揮利用館藏圖書資源為讀者服務(wù)。沈陽市圖書館在這方面做得比較好，并且取得了一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，較突出的事例有：
（1）論文《建立現(xiàn)代企業(yè)制度再造微觀經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)》，這是為市委書記張國光服務(wù)的課題，榮獲國家“五個(gè)一工程獎”，在《沈陽日報(bào)》、《新華日報(bào)》內(nèi)參刊登，得到朱镕基總理的批示和肯定。針對這篇論文。我們根據(jù)課題需要為其收集、檢索、揭示、提供文獻(xiàn)，使讀者順利完成課題。
（2）長春電影制片廠拍電視劇《努爾哈赤》，急需查找當(dāng)時(shí)的有關(guān)歷史圖片史料、服裝等方面的資料，都是到我館查閱參考了有關(guān)的第一手資料，最終獲得“飛天獎”的殊榮。
（3）市文聯(lián)組織一個(gè)寫作班子，撰寫電視腳本《遠(yuǎn)東陰謀》。該劇以第二次世界大戰(zhàn)為背景，描寫“九·一八”事變。我館結(jié)合本專題，經(jīng)過周密思考，確定檢索途徑，提供中日文資料50多份，讀者摘錄30余萬字。
（4）中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館與中央檔案館合辦“九·一八”事變資料專題展。我們?yōu)槠涮峁┝讼到y(tǒng)、珍貴的歷史圖書和史料．如：“張學(xué)良官�。ㄓ址Q大帥府）被日占據(jù)”、“日軍在大街上檢查行人”、“東北民眾抗日救國會的領(lǐng)導(dǎo)人物”等70余幅珍貴的歷史圖片。
（5）沈陽魯迅美術(shù)學(xué)院的二位老師為繪制大型壁畫《盛京風(fēng)貌》，到我圖書館查找有關(guān)當(dāng)時(shí)的市井風(fēng)情和社會風(fēng)俗等各方面資料。我們提供《盛京通志》、《陪京雜述》、《沈陽縣志》、《奉天市要覽》等歷史文獻(xiàn)。為其全面介紹和深入了解沈陽的歷史風(fēng)貌提供了可靠的歷史依據(jù)和豐富的形象素材。使其所繪制的大型壁畫《盛京風(fēng)貌》受到好評并獲獎。
3 地方文獻(xiàn)工作發(fā)展的方向
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，圖書館要生存發(fā)展，就要不斷更新觀念，樹立現(xiàn)代服務(wù)意識和競爭意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，利用地方文獻(xiàn)優(yōu)勢，最大限度地開發(fā)文獻(xiàn)資源。今后應(yīng)努力的方向是：
3．1努力挖掘館藏文獻(xiàn)資源，探索信息服務(wù)新路。長期以來，地方文獻(xiàn)部讀者服務(wù)主要以整體出版物為中介，開展借閱活動。工作人員往往不想翻閱出版物中的具體內(nèi)容．讀者對其所包括的各種信息不甚了解。在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，要求圖書館的地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)由傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)服務(wù)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔墨I(xiàn)資源開發(fā)型”．在館藏文獻(xiàn)的開發(fā)利用方面，一是要加強(qiáng)對文獻(xiàn)進(jìn)行一般整序的書目、索引的揭示和宣傳；二是加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息資源加工的專題報(bào)刊剪輯、信息綜述等。并利用館內(nèi)圖書、報(bào)刊優(yōu)勢，從現(xiàn)有的書報(bào)當(dāng)中篩選出涉及本地的文獻(xiàn)資料，加以剪輯、制作卡片、編制索引、分類歸檔立卷，使其內(nèi)容充分被揭示，以便讀者查詢利用，使圖書館真正成為有效的中介，成為信息市場中活躍的一員。
3．2應(yīng)立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的目的，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集、整理研究力度。地方文獻(xiàn)是圖書館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的利器，但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，必須立足未來，盡快研究出由手工整理向機(jī)編方式過渡的辦法，集中人力、物力制訂出切實(shí)可行的方案。
3．3大量積累數(shù)據(jù)。采用先分散后集中的方式，嘗試性地建立起綜合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。并以此來培訓(xùn)人才，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3．4采取多種形式，制作各種專題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品（如縮微磁盤、光盤等），以豐富文獻(xiàn)類型，既作為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)產(chǎn)品，也能獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3．5加強(qiáng)用戶培訓(xùn)。圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻(xiàn)資源的目的是提供給讀者利用．因此，要使地方文獻(xiàn)的收集、整理得到深度挖掘，還必須加強(qiáng)用戶培訓(xùn)工作。比如舉行“文獻(xiàn)檢索講座”。向讀者介紹館藏情況及編制書目、索引等，引導(dǎo)讀者更好地利用圖書館。
〔出處〕 圖書館學(xué)研究 1999（2）
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