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淺談圖書館地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)
地方文獻(xiàn)工作是各級(jí)公共圖書館工作的重要組成部分。每個(gè)圖書館收集、整理、典藏的大量地方文獻(xiàn)，在不同的歷史時(shí)期，為當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而傳統(tǒng)的服務(wù)往往只重視為讀者提供地方史料的查詢，忽視了地方文獻(xiàn)信息資料的開發(fā)和利用。特別是在“信息高速公路”興起的當(dāng)今之世，做好地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)，就更具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
圖書館要做好地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)，首先要做好社會(huì)調(diào)查研究工作，走出館門，深入廠礦、科研機(jī)構(gòu)，了解它們生產(chǎn)，科研實(shí)際。掌握第一手材料，做到有的放矢地收集開發(fā)信息資料。其次要對(duì)收集的地方文獻(xiàn)，結(jié)合用戶的所需進(jìn)行精篩細(xì)選，去粗取精，去偽存真。把準(zhǔn)確、可靠的信息傳遞給讀者。這就要求我們的工作人員應(yīng)具備有一定的文獻(xiàn)分析研究能力，應(yīng)按一定的職稱比例，配備高級(jí)職稱的工作人員來從事這項(xiàng)工作。有了這兩方面的保障，我們就可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)。
1 開發(fā)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
1．1地方科技人員申報(bào)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
專利文獻(xiàn)信息資源是揭示當(dāng)?shù)乜萍及l(fā)明創(chuàng)造成果的一種極為重要的科技信息源，圖書館應(yīng)加強(qiáng)與專利局等管理部門的聯(lián)系，全面收集本地區(qū)科研技術(shù)人員申請(qǐng)并被授權(quán)的專利。將其輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，建立地方科技專利文獻(xiàn)信息庫。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入開發(fā)這些專利文獻(xiàn)，可聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)研究人員，對(duì)所收專利研究分析，分析內(nèi)容包括：專利技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性四個(gè)方面，及專利技術(shù)產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)查分析；專利技術(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)投入與最佳經(jīng)濟(jì)效益分析。并將這些分析情況對(duì)應(yīng)輸入所收專利文獻(xiàn)之下，以便于投資者全面詳細(xì)地了解每項(xiàng)專利技術(shù)的情況，最終決定是否值得購買該項(xiàng)專利技術(shù)。這一數(shù)據(jù)庫的建立，既能使投資者全面了解該地區(qū)科技發(fā)明的情況，又能幫助當(dāng)?shù)乜萍既藛T推廣、宣傳他們的發(fā)明創(chuàng)造，對(duì)推動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，是十分有益的。
1．2地方年鑒數(shù)據(jù)庫
地方年鑒是按年度編輯出版，系統(tǒng)匯集綜合性或?qū)I(yè)性的有關(guān)該地區(qū)時(shí)事大事，政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技信息等史實(shí)資料的一種連續(xù)出版物。具有較強(qiáng)的地域性和時(shí)代性。能系統(tǒng)豐富地反映某時(shí)期地方的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。尤其是經(jīng)濟(jì)年鑒和統(tǒng)計(jì)年鑒，以其信息密集，含研究成果豐富而深受用戶歡迎。圖書館應(yīng)保證各類年鑒的收全率。在不缺卷短期的基礎(chǔ)上，建立地方年鑒、經(jīng)濟(jì)年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒全文數(shù)據(jù)庫。一方面為讀者和用戶查找檢索各類文獻(xiàn)信息提供多種途徑，另一方面還可對(duì)數(shù)據(jù)庫做深入的開發(fā)。開展二、三次文獻(xiàn)的加工工作，將數(shù)據(jù)庫中的各年度的地方政策、法規(guī)匯集于一冊(cè)，以供讀者閱覽；將各種科研成果、新產(chǎn)品信息匯集成冊(cè)，為科研生產(chǎn)部門提供所需資料；將數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行研究、分析，編寫“地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜述”，“地方經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告”、“對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作綜述”等三次文獻(xiàn)，提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為其決策服務(wù)�？傊�，全文年鑒數(shù)據(jù)庫一次建成，可多角度、多途徑檢索利用地方文獻(xiàn)信息。是開發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源最有效的方法之一。
1．3地方人才數(shù)據(jù)庫
依圖書館的職能，人才開發(fā)不屬其工作的內(nèi)容，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，人才也成為寶貴資源，許多中小科研生產(chǎn)單位，不僅需要科技文獻(xiàn)信息，更缺少專業(yè)人才。因此，圖書館應(yīng)和人事部門，當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)建立關(guān)系，建立地方人才數(shù)據(jù)庫。這將和其它各類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫相輔相承，并進(jìn)一步推動(dòng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用。人才數(shù)據(jù)庫的建立，可分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)人才兩大體系。各類下又可細(xì)分為研究人才、技術(shù)人才、管理人才、營(yíng)銷人才等。
1.4 地方廠礦、企業(yè)、產(chǎn)品名錄數(shù)據(jù)庫
在日常的工作中，人們使用的是書本式的地方廠礦、企業(yè)、產(chǎn)品名錄，而這類名錄因其篇幅所限，收錄單位較少，且不宜隨時(shí)反映各單位的人員、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品規(guī)格、經(jīng)營(yíng)范圍等變化情況。圖書館可以其收藏各類名錄品種多、數(shù)量全的優(yōu)勢(shì)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。并與各單位建立聯(lián)系，及時(shí)更改有關(guān)數(shù)據(jù)。使讀者和用戶在檢索時(shí)得到的是最新、最準(zhǔn)確的文獻(xiàn)信息。
各類型數(shù)據(jù)庫的建立，標(biāo)致著圖書館文獻(xiàn)開發(fā)手工時(shí)代的結(jié)束。數(shù)據(jù)庫將為計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)打下牢固的基礎(chǔ)。成為聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的文獻(xiàn)信息源。數(shù)據(jù)庫的建成，使得館藏靜態(tài)文獻(xiàn)通過載體形式的變化，使之傳播的廣泛，利用的更充分。是當(dāng)今文獻(xiàn)開發(fā)最佳方式之一。
2 建立地方動(dòng)態(tài)信息中心
地方動(dòng)態(tài)信息中心的成立，在地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)中，起著兩個(gè)作用。一是收集、整理每日或近期的地方各類型動(dòng)態(tài)信息。如報(bào)紙、電視、廣播中的各種政治、經(jīng)濟(jì)、科研、文化信息，各類商品的新聞發(fā)布會(huì)信息，廣告、股票、每日商品價(jià)格等信息。方法可利用計(jì)算機(jī)與當(dāng)?shù)卣块T的信息中心聯(lián)網(wǎng)，也可以加入全國(guó)性有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)，并將收集的不同信息分類建庫,為讀者和用戶提供最新的動(dòng)態(tài)地方信息。二是通過信息中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將建立的各類型數(shù)據(jù)庫向社會(huì)傳播，最終步入“信息高速公路”。使圖書館地方文獻(xiàn)信息資料得以廣泛的傳播利用。
在信息社會(huì)的今天，隨著各國(guó)“信息高速公路”計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，信息資源的開發(fā)也將與其并駕齊驅(qū)，而且信息資源開發(fā)的質(zhì)量高低，將對(duì)“信息高速公路”的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。圖書館作為文獻(xiàn)信息的收藏中心，要及時(shí)做好地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)，抓住機(jī)遇，盡早步入“信息高速公路”行列。使圖書館收藏的文獻(xiàn)為社會(huì)提供更多的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1 郝瑞芹，楊紅軍 如何發(fā)揮專利信息資源的作用 情報(bào)雜志 1995（4）
2 林萍心 淺談年鑒特點(diǎn)作用及開發(fā)利用 福建圖書館學(xué)刊 1995（4）
〔出處〕 晉圖學(xué)刊 1997（4）
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