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提高縣館地方文獻(xiàn)利用率的有效途徑
目前，很多縣圖書館已經(jīng)開始重視地方文獻(xiàn)的收藏工作，并且經(jīng)過多年的收集，形成了一定規(guī)模。但是，為數(shù)不少的縣館反映館藏地方文獻(xiàn)利用率不高，從而對收藏地方文獻(xiàn)的重要性產(chǎn)生了一定懷疑。
縣館地方文獻(xiàn)利用率較低，是客觀事實(shí)，我們應(yīng)當(dāng)在地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐中找出問題的癥結(jié)并加以解決。
我認(rèn)為，縣館地方文獻(xiàn)利用率不高的原因有以下幾方面：
1、地方文獻(xiàn)收藏不系統(tǒng)、不全面。由于缺藏，用戶查詢得不到滿意結(jié)果，削弱了用戶利用縣館地方文獻(xiàn)的積極性。
2、藏書組織不合理，地方文獻(xiàn)與其它館藏圖書混藏，地方文獻(xiàn)湮沒于圖書海洋之中，用戶查詢時如大海撈針，費(fèi)時費(fèi)力，影響了利用。
3、目錄組織不合理，由于沒有單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄或目錄檢索途徑較少，用戶不方便利用。
4、對地方文獻(xiàn)的宣傳不力，用戶對縣館地方文獻(xiàn)收藏情況不了解，不知道縣館有收藏地方文獻(xiàn)的職能或不知道縣館具體收藏了哪些地方文獻(xiàn)。
5、縣館地方文獻(xiàn)收藏工作的歷史較短，收藏的地方文獻(xiàn)多，搞現(xiàn)代或當(dāng)代地方文獻(xiàn)，當(dāng)前的利用價值較低，用戶在周圍容易得到，不必利用縣館。
我們應(yīng)抱著積極解決問題的態(tài)度，采取一些有效的方法和途徑，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，提高館藏地方文獻(xiàn)的利用率。
一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的揭示報(bào)道工作
1、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄，即單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄。首先是設(shè)立地方文獻(xiàn)總目，揭示館藏全部地方文獻(xiàn)。其次是編制�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄。地方文獻(xiàn)總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄，�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄，可采用書本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。
2、完善館藏地方文獻(xiàn)目錄體系。如：地方文獻(xiàn)設(shè)分析款目和附加款目，在地方文獻(xiàn)中析出有關(guān)書名、篇名及有關(guān)段落，編制相關(guān)索引，參照等，使之適應(yīng)用戶多方面的檢索要求。
3、編寫地方文獻(xiàn)內(nèi)容提要。在著錄和編目中，縣館對一般圖書大多省略了內(nèi)容提要項(xiàng)。但是，館藏地方文獻(xiàn)的著錄和編目，內(nèi)容提要項(xiàng)絕對不能省略。內(nèi)容提要是對文獻(xiàn)的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻(xiàn)的關(guān)鍵部分。用戶通過內(nèi)容提要可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。
4、舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽，為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻(xiàn)的情況，舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽是直觀宣傳館藏地方文獻(xiàn)的好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引用戶，擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響，提高地方文獻(xiàn)利用率。
5、舉辦館藏地方文獻(xiàn)信息發(fā)布會，這類信息發(fā)布會可選在本館地方文獻(xiàn)收藏具有一定規(guī)模時、建立本館地方文獻(xiàn)庫（室）時、有一批新的地方文獻(xiàn)入藏時、或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻(xiàn)到館時；信息發(fā)布會也可與地方文獻(xiàn)展覽同時舉辦。
6、編發(fā)館藏地方文獻(xiàn)通報(bào)。通過編發(fā)通報(bào)，報(bào)道地方文獻(xiàn)入藏信息，通報(bào)可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發(fā)，還有通過廣播、電視進(jìn)行宣傳，以引起特定用戶的注意。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理利用工作。
1、設(shè)立地方文獻(xiàn)專室或?qū)＜�，吸取地方文獻(xiàn)與普通圖書混藏不易檢索的教訓(xùn)，根據(jù)條件開設(shè)地方文獻(xiàn)室或地方文獻(xiàn)專架。從而使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費(fèi)時費(fèi)力。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)反映一個館的藏書特點(diǎn)，縣館的地方文獻(xiàn)工作必須安排專職或兼職人員管理，并實(shí)行采訪、分編、藏書管理一人兼，從而減少因多層次管理，而造成人為的檢索障礙，
這樣，對縣館地方文獻(xiàn)工作人員的要求必須要高一些，不但熟悉地方文獻(xiàn)工作業(yè)務(wù)，而且要熟悉采、編、藏、用四大環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技術(shù)；不但能兢兢業(yè)業(yè)守?cái)�，而且要主動開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作；不但有一定業(yè)務(wù)技術(shù)能力，而且要有一定宣傳組織能力。
3、有針對性地開展送地方文獻(xiàn)以上門服務(wù)�？h館地方文獻(xiàn)工作人員一要熟悉館藏地方文獻(xiàn)情況，二要通過調(diào)查研究掌握本縣對地方文獻(xiàn)的需求情況，從而有針對性地把地方文獻(xiàn)及時送到顯型或隱型的用戶手中；
4、加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，舉辦地方文獻(xiàn)重點(diǎn)用戶培訓(xùn)班，提高用戶的地方文獻(xiàn)利用意識，輔導(dǎo)地方文獻(xiàn)檢索方法，通報(bào)地方文獻(xiàn)收藏動態(tài)，征詢用戶對地方文獻(xiàn)工作的建議和要求，與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。
5、組織編寫全縣地方文獻(xiàn)藏書聯(lián)合目錄。為了開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，解決小型分散、你無他有、你有他無的問題，必須從地方文獻(xiàn)資源共享需要出發(fā)，組織縣內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏單位，編寫全縣地方文獻(xiàn)藏書聯(lián)合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻(xiàn)用戶的需求。
6、開展館藏地方文獻(xiàn)借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，要建立地方文獻(xiàn)三級管理制度，對某些文獻(xiàn)只可內(nèi)閱、對某些文獻(xiàn)可以外借，對某些文獻(xiàn)可提供復(fù)制服務(wù)。為了方便利用，對有證用戶和無證用戶都應(yīng)同等的提供借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，但在收費(fèi)上要有所區(qū)別，對有證用戶可提供免費(fèi)服務(wù)，對無證用戶可提供有償服務(wù)。
7、建立地方文獻(xiàn)利用檔案制度，檔案制度包括建立地方文獻(xiàn)基本用戶檔案，服務(wù)登記檔案和用戶反饋檔案。
8、大力宣傳利用館藏地方文獻(xiàn)的效果，在廣泛收集利用效果的基礎(chǔ)上，通過廣播、電視、板報(bào)等形式大力宜傳利用地方文獻(xiàn)的效果，從而促進(jìn)地方文獻(xiàn)的利用。
9、做好館藏古籍地方文獻(xiàn)的整理及評估工作，對館藏古籍地方文獻(xiàn)要做好修復(fù)、翻譯、�？薄⒆⑨�、標(biāo)點(diǎn)、斷句等整理工作，對殘缺地方文獻(xiàn)要做好補(bǔ)充收藏工作，對重要地方文獻(xiàn)要做好評估論證工作，重要地方文獻(xiàn)的評估論證工作要邀請有關(guān)專家學(xué)者參加，從而提高地方文獻(xiàn)的保存利用價值，調(diào)動用戶利用地方文獻(xiàn)的積極性。
〔出處〕 青海圖書館 1993.(4)
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