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省級(jí)圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)行省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，高密度存儲(chǔ)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)呈現(xiàn)出前所未有的生機(jī)和活力。許多大中型圖書(shū)館在對(duì)傳統(tǒng)的采、編、流等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)上，正緊鑼密鼓，加速圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的步伐。目前，我國(guó)圖書(shū)館理論界和實(shí)踐者都已清醒地意識(shí)到：根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要，遵循國(guó)內(nèi)外有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息資源，建設(shè)有特色的文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為國(guó)內(nèi)外用戶提供及時(shí)而有效的服務(wù)，是決定圖書(shū)館在未來(lái)的社會(huì)中能否發(fā)展和生存、能否有所作為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為一省文獻(xiàn)信息中心的省級(jí)圖書(shū)館，有著豐富的文獻(xiàn)信息資源，尤其是具有濃郁地方特色的省情文獻(xiàn)資源。其收集范圍之廣，內(nèi)容之豐富，為任何一個(gè)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)難以比擬。另外．各省級(jí)圖書(shū)館自動(dòng)化程度較高，一般都基本具備了現(xiàn)代化圖書(shū)館的雛形，省情文獻(xiàn)資源屬純粹的地方信息，沒(méi)有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫(kù)可以引進(jìn)和借鑒，但省情文獻(xiàn)資源對(duì)本省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步卻至關(guān)重要。在圖書(shū)館向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、虛擬化發(fā)展的信息時(shí)代，省級(jí)圖書(shū)館應(yīng)抓住機(jī)遇，充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。積極開(kāi)發(fā)省情文獻(xiàn)資源，建設(shè)省情文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。這不僅是本省政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的需要，也是省級(jí)圖書(shū)館以特色的資源、特色的服務(wù)在未來(lái)的信息業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)的需要。
1 省情文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)
省情文獻(xiàn)資源是指記錄和反映一省自然和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的基本情況的文獻(xiàn)，是在一定的歷史條件和既定的社會(huì)環(huán)境下形成的對(duì)一省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然、地理、物產(chǎn)資源、科技教育、民族、人口、人文景觀等基本情況的真實(shí)記錄。其所包含的內(nèi)容十分廣泛，主要有：反映本省自然與社會(huì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)實(shí)的基本情況的文獻(xiàn)資料；聯(lián)系實(shí)際探討和研究本省社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的戰(zhàn)略、方針、政策與方法途徑等方面的理論文獻(xiàn)；記錄本省各行各業(yè)發(fā)展與實(shí)際工作情況的動(dòng)態(tài)文獻(xiàn)等等，這些均屬省情文獻(xiàn)的范疇。省情文獻(xiàn)資源表現(xiàn)出如下一些特點(diǎn)：
1．1鮮明的區(qū)域性。省情文獻(xiàn)資源是一個(gè)省域范圍內(nèi)的自然與社會(huì)發(fā)展基本情況的反映。它以不同的題材，從不同的角度、不同的層面、不同的系統(tǒng)、不同的行業(yè)，采用不同的載體與方式，集中反映一個(gè)省域內(nèi)的人民從事社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)生活的方方面面，表現(xiàn)出鮮明的區(qū)域性特點(diǎn)。
1. 2強(qiáng)烈的實(shí)踐性。省情文獻(xiàn)資源是省域人民認(rèn)識(shí)自然和社會(huì)、改造自然和社會(huì)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。其所涉及的內(nèi)容均以事實(shí)為依據(jù)，各種信息、知識(shí)、理論、方法等均來(lái)源于實(shí)踐，翔實(shí)可靠，表現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)踐性特點(diǎn)。
1．3內(nèi)容的廣博性和時(shí)代性。省情文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、研究的對(duì)象都是十分廣泛而復(fù)雜的�？鐚W(xué)科、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨時(shí)代，內(nèi)容廣泛，形式各異，載體多樣，可謂無(wú)所不包。同時(shí)，省情的發(fā)展變化積淀著一省不同時(shí)代、不同時(shí)期歷史的軌跡，傳承于靜態(tài)的省情文獻(xiàn)之中，承前啟后，繼往開(kāi)來(lái)，表現(xiàn)出省情文獻(xiàn)資源內(nèi)容廣博、時(shí)代性強(qiáng)的特點(diǎn)。
2 開(kāi)發(fā)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的意義
正如我國(guó)搞改革開(kāi)放，建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義，必須對(duì)中國(guó)的國(guó)情有深入的了解，制定的戰(zhàn)略、方針、政策必須適合中國(guó)的國(guó)情一樣，一省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步同樣離不開(kāi)對(duì)省情的了解和深入研究。只有深入了解和研究本省的省情，才能制定出適合本省實(shí)際的切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。因此，省級(jí)圖書(shū)館積極開(kāi)發(fā)利用省情文獻(xiàn)資源，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段建設(shè)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將成為社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的主要潮流的21世紀(jì)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2．1 可以為省域內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)決策提供智力支持。省級(jí)圖書(shū)館應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，把省情文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)放在優(yōu)先的地位。積極開(kāi)發(fā)省情文獻(xiàn)資源，建設(shè)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面可以為省域范圍內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的方針、政策、戰(zhàn)略目標(biāo)的形成，提供科學(xué)的依據(jù)。另一方面可以為各行各業(yè)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供翔實(shí)的參考資料和有力的智力支持。要確保本地區(qū)、本行業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，必須首先對(duì)國(guó)情、省情的歷史與現(xiàn)狀有深刻的認(rèn)識(shí)和了解。只有了解自己所處的地區(qū)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、潛力或不足，方能揚(yáng)長(zhǎng)避短。進(jìn)而從宏觀上科學(xué)決策，因地制宜制定出切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展藍(lán)圖。
2．2有利于強(qiáng)化對(duì)外開(kāi)放和交流。在信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的情況下，省級(jí)圖書(shū)館建設(shè)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，把數(shù)據(jù)庫(kù)中的省情信息傳向省內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外，便于更多的用戶在互聯(lián)網(wǎng)上了解和認(rèn)識(shí)本省的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)狀況、資源分布、民俗風(fēng)情、人文景觀等，便于更多的用戶了解該省的投資環(huán)境和發(fā)展前景，并決定自身投資或交流的方向。此外，在將本省的省情信息全方位、立體地呈現(xiàn)給外界的同時(shí)，還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取外界的信息，適時(shí)調(diào)整自我、發(fā)展自我。省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一省對(duì)外開(kāi)放、合作、交流的一個(gè)窗口。
2．3建立省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，是省級(jí)圖書(shū)館對(duì)自身準(zhǔn)確定位，實(shí)現(xiàn)特色服務(wù)的有力舉措。有人認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，圖書(shū)館事業(yè)陷入了前所未有的迷惘和困境中，信息載體的電子化、智能化，信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、全球化等等，這一切對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的影響是深遠(yuǎn)的，面對(duì)諸多挑戰(zhàn)，圖書(shū)館再也不能高枕無(wú)憂了。省級(jí)圖書(shū)館必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的突破口——這就是特色化服務(wù)。而省情文獻(xiàn)資源是省級(jí)圖書(shū)館的特藏。開(kāi)發(fā)省情信息資源，建設(shè)高質(zhì)量的省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)必將成為省級(jí)圖書(shū)館特色服務(wù)的核心內(nèi)容。
3 對(duì)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3．1文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化進(jìn)程是省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的先決條件。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，把圖書(shū)館工作帶入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的新階段。圖書(shū)館工作必須告別傳統(tǒng)的管理模式，積極向現(xiàn)代化管理方式過(guò)渡。信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平，目前已成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。同時(shí)。也是評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館綜合辦館水平的客觀標(biāo)準(zhǔn)。因此，推進(jìn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化的進(jìn)程，不僅是實(shí)現(xiàn)省情文獻(xiàn)資源規(guī)范化管理和有效開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)．也是圖書(shū)館走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的先期工程。遼寧省圖書(shū)館自1997年9月開(kāi)始，采用美國(guó)IRM公司數(shù)字化圖書(shū)館技術(shù)，創(chuàng)建了遼寧省圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)館。經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐和探索，對(duì)古籍文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面數(shù)字化已初見(jiàn)成效，數(shù)字化圖書(shū)館的雛形已經(jīng)形成。從而為該館的省情文獻(xiàn)資源的全面數(shù)字化奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。目前，省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，已成為今后遼寧省圖書(shū)館數(shù)字化圖書(shū)館的重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目。
3．2統(tǒng)籌規(guī)化，保證質(zhì)量。建設(shè)省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程。省情文獻(xiàn)資源既包含靜態(tài)的已成體系的文獻(xiàn)，也包括正在發(fā)展中的動(dòng)態(tài)的未成體系的文獻(xiàn)。因此，統(tǒng)籌規(guī)化，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)工作尤為重要。首先，應(yīng)對(duì)省情文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)查、摸底。依據(jù)本館的特點(diǎn)及本省當(dāng)前的實(shí)際需求，確定重點(diǎn)的建庫(kù)內(nèi)容；其次，對(duì)建庫(kù)所用的軟件系統(tǒng)、指數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)格式等進(jìn)行科學(xué)研究和保證，以保證建庫(kù)的高質(zhì)量、高效率。
3．3立足新技術(shù)，面向現(xiàn)代化。對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化的目的在于最終實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)纳鐣?huì)化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資源處理的自動(dòng)化和智能化。所以在對(duì)省情文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化的進(jìn)程中，必須立足新技術(shù)，面向現(xiàn)代化；立足標(biāo)準(zhǔn)化，面向網(wǎng)絡(luò)化，只有這樣才能保證省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和高效，也才能為省情數(shù)據(jù)庫(kù)的上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)進(jìn)而被廣泛開(kāi)發(fā)利用做好鋪墊。為此，圖書(shū)館工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念。在對(duì)省情文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、加工、存貯、檢索等過(guò)程中，必須以現(xiàn)代的思維、現(xiàn)代的技術(shù)，積極進(jìn)行鉆研和探索。不僅要學(xué)會(huì)如何建庫(kù)，而且要學(xué)會(huì)如何開(kāi)發(fā)利用省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息咨詢服務(wù)。
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展，改變了我們的生活方式，圖書(shū)館由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型是事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在人類向信息化社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，圖書(shū)館與其他信息機(jī)構(gòu)相比還處在同一起跑線上，圖書(shū)館應(yīng)該有自己的優(yōu)勢(shì)和特色服務(wù)。作為省級(jí)圖書(shū)館要抓住機(jī)遇，準(zhǔn)確定位，大力推進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化，積極投身于電子信息和信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)程中，省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)正是適應(yīng)了歷史的發(fā)展潮流。只有樹(shù)立緊迫意識(shí)、超前意識(shí)，搶占信息社會(huì)的制高點(diǎn)，圖書(shū)館方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝，并獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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3 徐麗琴.信息技術(shù)對(duì)我國(guó)圖書(shū)情報(bào)事業(yè)的影響及對(duì)策.圖書(shū)館工作, 1998．（2）
〔出處〕 圖書(shū)館學(xué)刊 1999（2）
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