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關(guān)于西北地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合開發(fā)的構(gòu)想
地方文獻(xiàn)工作是各級公共圖書館，特別是省級公共圖書館的重要工作內(nèi)容之一。《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》明確指出，省館應(yīng)“逐步形成具有地方特色，適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書”�！坝嘘P(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡全收集”。近年來，從全國范圍看，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作已成趨勢。西北五省區(qū)館也做了大量的工作，取得了顯著的成績。
但是，工作進(jìn)展的幅度還很不平衡，有的館至今仍未真正在思想上重視、在措施上健全起來，普遍存在著以下問題：
1．地方文獻(xiàn)的收集范圍各自為政，很不統(tǒng)一，有的館至今尚未制定地方文獻(xiàn)采訪條例，工作中的盲目性、隨意性、零散性相當(dāng)嚴(yán)重，重本地出版物，輕外地出版物；重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻(xiàn)，輕當(dāng)代文獻(xiàn)的現(xiàn)象還相當(dāng)普遍。
2．地方文獻(xiàn)的工作內(nèi)容基本停留在以收集保存為中心，以閱覽咨詢?yōu)檩o助。全面系統(tǒng)地加工整理僅僅是開頭，大規(guī)模地開發(fā)利用基本上沒有起步。就宏觀傾向而言，“重藏輕用”在地方文獻(xiàn)工作中表現(xiàn)得還相當(dāng)突出。
3．就現(xiàn)行地方文獻(xiàn)服務(wù)工作來看，諸如改善分析著錄、揭示文獻(xiàn)內(nèi)容、深化咨詢服務(wù)、擴(kuò)大藏書宣傳、加速書目工作、編印專題資料等等都還有許多事情要做。
面對現(xiàn)狀，積極的選擇就是：更新觀念，加快步伐，在繼續(xù)改進(jìn)和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收藏工作的基礎(chǔ)上，開展大區(qū)協(xié)作，進(jìn)行西北地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合開發(fā)，不失為一條較為可行、較易見效的現(xiàn)實途徑。
一、聯(lián)合開發(fā)的可行性
大西北，以它遼闊的土地、瑰麗的山川、豐饒的資源，以它勤勞的人民、古老的文明、嶄新的風(fēng)采，在中華民族的發(fā)展上歷來占有獨特的位置。黃土高原、冰川戈壁、沙漠綠洲、河谷盆地……構(gòu)成了西北地區(qū)特殊的地理特征；石油煤炭、稀有金屬、森林草原、牛羊棉谷……構(gòu)成了西北地區(qū)特殊的資源物產(chǎn)；濤濤黃河，更像一條紐帶，貫穿四個省區(qū)，培育了燦爛的“黃河文化”。歷史上西北各省區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化聯(lián)系也是源遠(yuǎn)流長。人所共知的絲綢之路、唐蕃古道，以西安為起點穿越了整個西北大地。舉世聞名的萬里長城，則以甘肅嘉峪關(guān)為終點橫跨陜甘寧三省區(qū)。在政區(qū)的演變方面，僅以元代以后而言，西北各省區(qū)也一直緊密關(guān)聯(lián)，交叉錯綜。元代設(shè)陜西行省，轄有今陜西省及甘肅東南部、寧夏南部和內(nèi)蒙古河套南部一帶；甘肅行省，轄今甘肅西部、寧夏北部、新疆東部、青海湟源以東及內(nèi)蒙古西部地區(qū)。明代設(shè)陜西布政使司，除轄今陜、甘兩省外，還轄有今寧夏回族自治區(qū)黃河以南和青海省西寧市以東及內(nèi)蒙古自治區(qū)河套以南廣大地區(qū)。清代政府設(shè)新疆省，民國政府劃甘肅省的寧夏道及內(nèi)蒙古阿拉善、額濟(jì)納兩旗為寧夏省，甘肅省西寧道及青海地區(qū)為青海省。中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的陜甘寧邊區(qū)的建立，又給這種聯(lián)系增添了新的光彩。建國初期，五省區(qū)又曾同屬西北軍政委員會管轄。西北五省區(qū)之間各個方面的合作與交流日趨擴(kuò)大和深入。
在這一漫長的歷史發(fā)展中，無數(shù)仁人志士、武將儒生為探索大西北、開發(fā)大西北、保衛(wèi)大西北、歌頌大西北，灑下了辛勤的汗水，建立了卓著的功勛，流傳下來大量珍貴的文章著述和圖表資料，或內(nèi)容涉及數(shù)省，或文獻(xiàn)散失于四面八方，而以流落西北各省區(qū)為最多。因此，首先,從歷史、地理的因素來考察，開展西北地方文獻(xiàn)的聯(lián)合開發(fā)有著充足的依據(jù)和條件。
其次，從社會、讀者需要的因素來考察。近年來，隨著地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的發(fā)展，地方志、行業(yè)志、黨史、地名編纂工作的普遍展開以及其它地方性專門學(xué)科研究的深入，對地方文獻(xiàn)的利用需求越來越高，常常超越一省一區(qū)的范圍。西北五省區(qū)之間地方文獻(xiàn)的互相利用，近年來越來越頻繁并有進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢。
再次，從西北各省區(qū)館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀來看，經(jīng)過多年特別是近幾年的重視和努力，以省區(qū)館為中心，已初步形成了一定規(guī)模的地方文獻(xiàn)積累。特別是甘肅省圖書館，早在解放前劉國鈞先生任館長時，已開始重視地方文獻(xiàn)工作。經(jīng)過解放后幾十年相繼不輟的搜集、整理，特別是50年代設(shè)立西北地方文獻(xiàn)專室之后，地方文獻(xiàn)建設(shè)發(fā)展迅速，初具規(guī)模，為整個西北地方文獻(xiàn)工作奠定了良好的基礎(chǔ)，積累了豐富的經(jīng)驗，在全國公共圖書館界也堪稱佼佼者。其它四省區(qū)館，近年來也都程度不同地加強(qiáng)了地方文獻(xiàn)的搜集整理，正在向工作的正規(guī)化、專門化、系統(tǒng)化方向邁步。
二、聯(lián)合開發(fā)的內(nèi)容與形式
首先，進(jìn)行各省區(qū)地方文獻(xiàn)征集與藏書建設(shè)協(xié)調(diào)，是聯(lián)合開發(fā)的前提。
文獻(xiàn)開發(fā)必須有一個較為完整、豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于歷史的原因，西北每一省區(qū)都流散了為數(shù)不少的其它四省區(qū)地方文獻(xiàn)資料。但因本館地方文獻(xiàn)征集范圍、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，除甘肅省館外，各館在開展征集工作時，一般對本省（區(qū)）文獻(xiàn)趨之若騖，盡力搜集，而對其它省區(qū)文獻(xiàn)或者十中取一，或者棄之不顧，造成征集工作上的量少、費(fèi)力以及不應(yīng)有的文獻(xiàn)“流失”。為此，各館應(yīng)以平等互惠為基礎(chǔ)，在征集本省文獻(xiàn)的同時為其它四省區(qū)館代征代購所需文獻(xiàn)資料。由于地方歷史文獻(xiàn)日漸稀少，搜集不易，應(yīng)作為今后相當(dāng)長時期的重點對象。同時，現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)的搜集也應(yīng)加強(qiáng)，特別注重著作手稿，“文革”資料及近年非正式出版發(fā)行的地方報刊資料的征集工作。對現(xiàn)有館藏應(yīng)互通有無。進(jìn)行交換、價讓、補(bǔ)缺復(fù)制等，使各館的本省文獻(xiàn)較快地得以充實，也為甘肅省館西北地方文獻(xiàn)專藏建成為西北地方文獻(xiàn)的最后檢索基地提供可靠的保證。
在征集問題上，關(guān)于“地方文獻(xiàn)”理解不同，認(rèn)識各異，互不統(tǒng)一，各行其事，也是造成地方文獻(xiàn)征集工作寬嚴(yán)失當(dāng)?shù)闹匾颉８爬ㄕf來，對地方文獻(xiàn)的解釋有廣義、狹義兩種。廣義的解釋認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括地方出版物，地方人士以及長期在本地工作、居住的有影響人物的著述，內(nèi)容述及本地的外地出版物；狹義的解釋則認(rèn)為是指本地區(qū)和其他地區(qū)出版的涉及到本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的文獻(xiàn)資料。也就是說，以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點作為確定地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。從一般認(rèn)識來說，文獻(xiàn)收集越全越好，按廣義的范圍收集，可以避免遺漏，似乎是個理想的作法。但在實際工作中，如果不辨主從，巨細(xì)并收，反而會造成人力、物力、財力的分散，欲全而實不能全，影響文獻(xiàn)收集的完整性與系統(tǒng)性，收不到預(yù)期的效果。因此，像甘肅省圖書館、湖南省圖書館等地方文獻(xiàn)工作開展較早、較好的館都以狹義的解釋作為征集范圍，這是值得其它省區(qū)館借鑒仿效的。在此，我想再補(bǔ)充一點：對于地方歷史文獻(xiàn)，特別是辛亥革命以前的地方出版物，則應(yīng)以廣義的理解來收集，即：凡此前的本地出版物，不論其內(nèi)容是否涉及本地，都應(yīng)全搜集。對于著名的地方歷史人物著作，似也以廣義的理解搜集為宜。因為這些文獻(xiàn)今已罕見，對于研究本地區(qū)各方面的歷史發(fā)展，包括圖書事業(yè)的發(fā)展，都有著重大的參考價值。至于現(xiàn)當(dāng)代的本地出版物，則應(yīng)以內(nèi)容為尺度，完全不反映本地的（特別是許多科技文獻(xiàn)）就不必作為地方文獻(xiàn)來處理。當(dāng)然，在地方文獻(xiàn)收集范圍的問題上，應(yīng)該允許爭論，但爭論的目的是求大同，應(yīng)在這一原則指導(dǎo)下，協(xié)商制定為五個省區(qū)館所共同接受并遵守的西北地方文獻(xiàn)收集范圍，這對征集工作協(xié)作協(xié)調(diào)地開展，保證地方文獻(xiàn)收藏質(zhì)量是大有裨益的。
其次，進(jìn)行現(xiàn)有地方文獻(xiàn)核實、相對集中和分類編目工作，是聯(lián)合開發(fā)的基礎(chǔ)。
長期以來，除甘肅省館以外，其它�。▍^(qū)）館多未將地方文獻(xiàn)設(shè)立專藏。以陜西省館為例，除地方志已相對集中并編印了專門書本式目錄外，大量的地方文獻(xiàn)資料與其它圖書混同存放，并分散于不同的業(yè)務(wù)部門管理。一般所設(shè)分類、書名、著者目錄又未將地方文獻(xiàn)清楚地反映出來，使地方文獻(xiàn)的檢索、管理、利用都十分不便。不僅如此，除了地方歷史文獻(xiàn)之外，其它地方文獻(xiàn)的摸底、核實等工作尚未進(jìn)行。究竟現(xiàn)有地方文獻(xiàn)館藏具體情況如何，還是一個未知數(shù)。顯然，家底不清，不要說開發(fā)，既使讀者一般的閱覽、咨詢需要也無法滿足。因而，在加強(qiáng)地方 文獻(xiàn)征集的同時，對現(xiàn)有館藏進(jìn)行調(diào)研核查就顯得十分必要和緊迫。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步地將地方文獻(xiàn)從各個書庫中調(diào)出，建立專藏，可按文獻(xiàn)類型、時代、內(nèi)容等不同情況進(jìn)行集中管理、區(qū)別管理，并建立相應(yīng)的卡片式目錄，以供檢索之需，以利開發(fā)之便。同時，還應(yīng)積極創(chuàng)造條件編印成書本式目錄，從而為編輯大型的西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，以進(jìn)一步提高館藏地方文獻(xiàn)知名度與利用率。
再次，組織西北地方文獻(xiàn)課題開發(fā)，是聯(lián)合開發(fā)的核心。
其一，應(yīng)將涉及整個西北的共性課題作為主要開發(fā)對象。例如，歷史方面的絲綢之路問題、唐蕃古道問題、西域問題、西夏問題、民族問題、伊斯蘭教在西北的發(fā)展問題、西北軍閥問題、陜甘寧邊區(qū)問題以及西北歷史人物、政區(qū)與地名演變、民風(fēng)民俗問題等；地理方面的黃河、黃土高原、冰川沙漠問題等；資源方面的西北礦產(chǎn)、水利、農(nóng)林物產(chǎn)、畜牧問題等。這些都可列為專題開發(fā)的首選課題，采用編印聯(lián)合目錄、索引、專題文獻(xiàn)資料匯編等多種方式，一館牽頭，多館協(xié)作，分工負(fù)責(zé)，定期完成。
其二，主動與中央及其它省區(qū)有關(guān)部門聯(lián)系，積極承擔(dān)國家、省級有關(guān)地方史志、黨史、地名等涉及地方的科研課題，對已承擔(dān)科研課題的單位則積極與之建立聯(lián)系，為其提供地方文獻(xiàn)資料專題調(diào)研咨詢服務(wù)，由一省（區(qū)）出面承擔(dān)的項目，可轉(zhuǎn)由各省區(qū)館分擔(dān)完成，或一館承擔(dān)，它館協(xié)助完成。
其三、針對本館、本省（區(qū)）地方文獻(xiàn)資源與社會需求的實際，各省區(qū)館擬定本省（區(qū)）地方文獻(xiàn)開發(fā)規(guī)劃，并互通信息，在以各自力量為主的前提下，一方面各省區(qū)館為本區(qū)文獻(xiàn)開發(fā)課題的主要承擔(dān)者，另一方面其它省區(qū)館有義務(wù)提供資料與咨詢等方面的積極協(xié)助，把本省文獻(xiàn)開發(fā)納入到西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合開發(fā)的總格局之中。
其四，各省區(qū)館地方文獻(xiàn)工作部門積極開展全西北范圍內(nèi)的高層次咨詢工作，包括專題調(diào)研、課題跟蹤、編選匯纂專題文獻(xiàn)資料，以及代查、代譯（主要是地方古代文獻(xiàn)譯為現(xiàn)代漢語）、代復(fù)制等多項業(yè)務(wù)。具體工作既可一館承擔(dān)，其它�。▍^(qū)）館協(xié)助，也可委托他館或幾館共同承擔(dān)，亦可代其他�。▍^(qū)）館接受咨詢課題，構(gòu)成一個有主從，有分工，有協(xié)作的咨詢網(wǎng)絡(luò)。
其五，作為遠(yuǎn)期目標(biāo)，爭取與出版部門掛勾，積極征得有關(guān)方面及上級領(lǐng)導(dǎo)的贊助支持，編輯出版定期或不定期的《西北地方文獻(xiàn)資源開發(fā)叢刊》，作為地方文獻(xiàn)聯(lián)合開發(fā)工作的一個陣地和窗口，展示聯(lián)合開發(fā)的書目、資料與研究工作成果。
三、聯(lián)合開發(fā)的機(jī)構(gòu)與組織
首先，當(dāng)務(wù)之急是要像湖南、首都圖書館那樣，應(yīng)在西北各省區(qū)館增設(shè)專門的地方文獻(xiàn)部，并在經(jīng)費(fèi)、人員上給予保證，如果建部的條件尚不成熟，也可先成立一個地方文獻(xiàn)組，附設(shè)于歷史文獻(xiàn)部或其它某部門；要像甘肅省圖書館那樣，將地方文獻(xiàn)相對集中，設(shè)立地方文獻(xiàn)專室專庫；要像廣東中山圖書館那樣，裝備電子計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存貯、檢索、編目等工作。這是擺脫地方文獻(xiàn)工作盲目、被動、零散、落后局面的重要機(jī)構(gòu)保證。對于地方文獻(xiàn)工作隊伍，要選配熱愛地方文獻(xiàn)工作，熟悉本�。▍^(qū)）及西北歷史與現(xiàn)實發(fā)展（包括圖書事業(yè)發(fā)展），具有較高的專業(yè)水平與知識素養(yǎng)的同志組成，其中高、中級專業(yè)人員要占較大的比例，這是地方文獻(xiàn)工作健康發(fā)展、聯(lián)合開發(fā)富有成效的重要人才保證。
其次，在各省區(qū)館地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)建立健全的基礎(chǔ)上，籌備建立聯(lián)合開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)——西北圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)協(xié)作協(xié)調(diào)委員會，具體負(fù)責(zé)開發(fā)課題的宏觀規(guī)劃，日常工作的計劃協(xié)調(diào)，有關(guān)章程、制度的修訂和監(jiān)督實施，地方文獻(xiàn)工作研究與理論研討的組織，開發(fā)叢刊的編輯等項工作。從目前圖書館各成系統(tǒng)、相對獨立的現(xiàn)實出發(fā)，該委員會可首先由西北五個省級公共圖書館共同組成并開展工作，取得經(jīng)驗后逐步擴(kuò)大，最終形成橫向跨公共、高校、科研三大系統(tǒng)，縱向以總的協(xié)作協(xié)調(diào)委員會為主干，以各省區(qū)乃至地、縣為分支的多級開發(fā)協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，在地方文獻(xiàn)領(lǐng)域率先實現(xiàn)高層次上的資源共享。到那時，我們的地方文獻(xiàn)工作將踏上歷史性飛躍發(fā)展的新階段，地方文獻(xiàn)為促進(jìn)大西北政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)教育事業(yè)的振興和騰飛，為加速社會主義精神文明、物質(zhì)文明建設(shè)步伐必將發(fā)揮更大的作用。
〔出處〕 《圖書館理論與實踐》，1989年第1期
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