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信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn)
即將建成的信息高速公路將對(duì)傳統(tǒng)形式的圖書館進(jìn)行革命性的改造，圖書館長期引以為驕傲的藏書，也不再是獨(dú)此一家的“專藏”，封閉就真正從根本上被沖破了。
（一）
讓我們從圖書館的藏書入手，來看看信息革命前后，圖書館的變化歷程。
一、從專藏走向共享
傳統(tǒng)意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價(jià)值的文獻(xiàn)為辦館宗旨，并以此來吸引研究者與讀者，從而享有較高的聲譽(yù)。人們（不論是圖書學(xué)專家或普通讀者）往往以藏書數(shù)量和文獻(xiàn)價(jià)值作為評(píng)價(jià)圖書館地位的主要依據(jù)。近年來，雖又增加到館讀者量等指標(biāo)，但仍未擺脫圍繞藏書數(shù)量進(jìn)行考察的模式，因?yàn)椤暗金^讀者”的多少，一般是與能提供文獻(xiàn)的多少成正比的。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁，文獻(xiàn)資源共享真正成為了可能。一個(gè)館的藏書就實(shí)際上成為所有館的資源，加上協(xié)作編目的實(shí)現(xiàn)，書目信息從四面八方呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，任何圖書館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時(shí)，文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量對(duì)于每個(gè)圖書館而言就顯得不太重要了。文獻(xiàn)因個(gè)別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價(jià)值。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向全方位，深層次利用文獻(xiàn)的內(nèi)在價(jià)值——信息，并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
二、由獨(dú)特趨于同一
在前信息時(shí)代，每個(gè)圖書館都是獨(dú)特的“個(gè)體”，除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外，還因?yàn)槠鋬?nèi)涵——藏書的成份差異較大，即是說每個(gè)館都有它獨(dú)一無二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò)的建立，使每個(gè)館都能全面地呈現(xiàn)其獨(dú)具特色的方面，同時(shí)，所有的網(wǎng)絡(luò)成員都利用他館所長補(bǔ)本館所短，都能在貢獻(xiàn)出自己獨(dú)特價(jià)值的同時(shí)，利用別館的特長為自己服務(wù)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)就成為了一個(gè)互通有無的市場，網(wǎng)絡(luò)的每個(gè)單位從理論上講都同時(shí)擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。
三、由靜止轉(zhuǎn)向流動(dòng)
傳統(tǒng)意義的藏書其最大的特征是靜止，不重視使用與流通，受到很大的局限。成百上千冊(cè)同一種文獻(xiàn)停滯在毫無聯(lián)系的各圖書館中，它的外在形式不會(huì)跨越地域的限制發(fā)揮作用，文獻(xiàn)的內(nèi)在信息也因找不到使用場所而難加以開發(fā)。
網(wǎng)絡(luò)的建立使文獻(xiàn)利用者有了廣泛的尋找空間，文獻(xiàn)被找準(zhǔn)的概率大大增加，文獻(xiàn)的利用率增大，使文獻(xiàn)能跨越地域的障礙，流動(dòng)成為了文獻(xiàn)的一種基本特征。
四、變單一載體為多種載體
單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式，這不僅豐富了文獻(xiàn)的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用，更重要的是對(duì)圖書館的文獻(xiàn)信息管理模式產(chǎn)生了重大影響，大大增強(qiáng)了管理的技術(shù)含量，促使圖書館走上了技術(shù)密集型的道路。
（二）
在信息網(wǎng)絡(luò)中的圖書館，由于其藏書的共享性，使人容易產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)覺，由于每個(gè)圖書館的個(gè)性特征有了相對(duì)削弱的趨勢，管理與使用文獻(xiàn)的規(guī)范化，也使各圖書館成為信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)，似乎獨(dú)立的意義與價(jià)值不大了。但問題還有另外一面，即信息內(nèi)容的廣泛性與社會(huì)對(duì)信息需求的多樣性之間總有較大的差距，也就是說，作為一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)，它必須使各節(jié)點(diǎn)不斷提供新的信息，成為信息源，才有可能在一定程度上滿足需要，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的效益。
圖書館藏書中的“地方文獻(xiàn)”是信息時(shí)代圖書館能夠不斷獨(dú)立輸出的重要信息成果之一。
地方文獻(xiàn)在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位，這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。
第一，價(jià)值的地域性。地方文獻(xiàn)是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻(xiàn)資料。由于地域的獨(dú)特性，使反應(yīng)其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻(xiàn)在內(nèi)容上就具有了獨(dú)特的價(jià)值。表現(xiàn)在：越是具有專業(yè)性的地方文獻(xiàn)，越能夠深入、準(zhǔn)確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例；越是記載內(nèi)容詳細(xì)的地方文獻(xiàn)，越能夠?yàn)閺V泛的規(guī)律性研究準(zhǔn)備充分的、基礎(chǔ)性的材料，從而也就越發(fā)珍貴。同時(shí)，由于地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生方式——主要靠當(dāng)?shù)厝耸烤幾褪沟胤轿墨I(xiàn)有了一個(gè)最大的特色：詳細(xì)、準(zhǔn)確。若與地域的唯一性相結(jié)合，又決定了它有“獨(dú)一無二”的權(quán)威性。
第二，搜集的特殊性。從地方文獻(xiàn)的形式看，大多數(shù)文獻(xiàn)都是非正式出版物（即使正式出版，數(shù)量也極少），通過一般的采購方式不可能有效的搜集，必須采用訪購、捐贈(zèng)、交換等獨(dú)特的方式才有可能建立地方文獻(xiàn)的藏書體系。并且，在搜集地方文獻(xiàn)的過程中，還缺乏有力的社會(huì)保障，必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通過宣傳、說服工作，讓有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)了解圖書館搜藏地方文獻(xiàn)的意義，才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻(xiàn)。
第三，使用的專指性。地方文獻(xiàn)是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會(huì)與人文的基礎(chǔ)文獻(xiàn)，掌握它是進(jìn)行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性，它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻(xiàn)在使用時(shí)具有了極強(qiáng)的專業(yè)特征，又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨(dú)特價(jià)值的內(nèi)涵，為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。
第四，管理的針對(duì)性。由于地方文獻(xiàn)的上述特點(diǎn)，如果立足于充分使用目的，就必須對(duì)它進(jìn)行有針對(duì)性的、深層次的開發(fā)，便于利用。地方文獻(xiàn)對(duì)于一個(gè)區(qū)域性地域而言，它是一個(gè)關(guān)于該地區(qū)的文獻(xiàn)集合體，隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且，許多讀者在使用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容時(shí)，專指度一般都非常高，這就要求對(duì)地方文獻(xiàn)的管理，必須以揭示文獻(xiàn)的內(nèi)在信息，充分展示文獻(xiàn)的使用價(jià)值為目的，采用分析著錄、主題標(biāo)引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻(xiàn)的隱含信息。
（三）
地方文獻(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫”的方式出現(xiàn)，這就給地方文獻(xiàn)搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫，是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起而形成的集合體，它必須高度共享，重復(fù)程度小，能滿足多種使用要求，數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應(yīng)相互認(rèn)同基本規(guī)律。落實(shí)在地方文獻(xiàn)上，就要求地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在文字?jǐn)?shù)據(jù)（或其它數(shù)據(jù)）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的需求，并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫在使用上的普適性，盡量減少圖書館行業(yè)的色彩，讓廣大的不熟悉圖書館規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)用戶也能方便地加以利用。
無疑，這就使圖書館的地方文獻(xiàn)工作，發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此，在邁向信息化的過程中，地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用將對(duì)圖書館工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
一、有利于提高效益
在信息網(wǎng)絡(luò)之中的圖書館，既是信息產(chǎn)品的消費(fèi)者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書館通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息提供給各類讀者，同時(shí)也把網(wǎng)絡(luò)中缺乏但又十分需要的信息按一定標(biāo)準(zhǔn)制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書館制作的這些信息產(chǎn)品，可以是文獻(xiàn)信息、書目數(shù)據(jù)，也可以是經(jīng)濟(jì)信息、市場動(dòng)態(tài)等等，只要是信息網(wǎng)絡(luò)所需要的內(nèi)容，圖書館都可以通過預(yù)定的程序加入。同樣其它信息組織或企業(yè)也能夠把從不同渠道得到的相似信息加入網(wǎng)絡(luò)中去。
但是，圖書館所擁有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)中是獨(dú)一無二的，而每一個(gè)圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)于圖書館網(wǎng)絡(luò)而言也是唯一的，正是這種“雙重唯一”的價(jià)值，使地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在整個(gè)圖書館數(shù)據(jù)庫中占有了重要地位�？紤]到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的有償性，它也給圖書館帶來了其它數(shù)據(jù)所沒有的經(jīng)濟(jì)效益。
二、有利于提高在信息市場上的競爭力
隨著信息網(wǎng)絡(luò)的建立，信息傳播機(jī)構(gòu)也會(huì)大量增加，各類信息產(chǎn)品必然會(huì)充斥信息網(wǎng)絡(luò)，從而形成一個(gè)潛力廣闊的信息市場，在這個(gè)競爭激烈的市場中，圖書館有自己獨(dú)特的優(yōu)勢產(chǎn)品——地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫滿足社會(huì)的需要，就能在信息市場中站穩(wěn)腳跟。地方文獻(xiàn)作為圖書館獨(dú)有的文獻(xiàn)產(chǎn)品，具有較強(qiáng)的競爭能力。它是各類數(shù)據(jù)庫中唯一能完全由圖書館自己制作而成的，由于有目錄編輯的基礎(chǔ)，具有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高，且檢索手段完善等特點(diǎn)，而這些正是其它信息機(jī)構(gòu)所沒有的。
三、能有效地提高圖書館的地位
在信息網(wǎng)絡(luò)中，圖書館在建立書目數(shù)據(jù)庫、乃至建立全文數(shù)據(jù)庫方面都擁有不可替代的物質(zhì)條件；在搜集、整序信息流方面，長久以來，也是其傳統(tǒng)優(yōu)勢。社會(huì)分工的細(xì)密使行業(yè)間的溝通越來越困難，差異也越來越大，這就為圖書館提供了一個(gè)發(fā)揮作用的空間，即搜集各類有價(jià)值的信息源，為跨學(xué)科的研究提供系統(tǒng)的材料。在這之中，系統(tǒng)地整理地方文獻(xiàn)就成為了圖書館工作人員的必備課題，并從中得到培養(yǎng)，從而成為網(wǎng)絡(luò)人員中具有特殊能力的群體，從根本上改變圖書館人員專業(yè)素質(zhì)落后的狀況，提高圖書館的地位。
如何面對(duì)日益逼近的信息化浪潮，而采取有效的措施呢？
首先，應(yīng)立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的目的，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、研究力度。地方文獻(xiàn)是圖書館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的利器，但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)。必須立足未來，盡快研究出由手工整理向機(jī)編方式過渡的辦法，集中人力、物力，制訂出切實(shí)可行的方案。
其次，大量積累數(shù)據(jù)。采用先分散后集中的方式，嘗試性地建立起符合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并以此來培訓(xùn)人才，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第三，盡快建立區(qū)域性的協(xié)作組織，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，共同開發(fā)各地的地方文獻(xiàn)資源。
第四，采取多種形式，制作各種專題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品（如縮微、磁盤、光盤等），以豐富文獻(xiàn)類型，既作為網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)產(chǎn)品，也能獲得可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
〔出處〕 《四川圖書館學(xué)報(bào)》，1996年第2期
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