- 芻議地方文獻(xiàn)工作——兼談泉州市圖書館地方文獻(xiàn)工作 推薦度：
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地方文獻(xiàn)工作芻議
1 地方文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)和作用
地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體。它作為祖國文化瑰寶，產(chǎn)生發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。
地方文獻(xiàn)具有如下幾個(gè)主要特點(diǎn)：
（1）鮮明的地方性。它翔實(shí)地記錄一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)、政治、文教、史地等人文與自然狀況，常常被稱為“省情”、“市情”、“縣情”等資料，是研究地方建設(shè)發(fā)展的主要記錄根據(jù)；
（2）較強(qiáng)的歷史資料性。文獻(xiàn)著作內(nèi)容來自實(shí)際，來自基層，往往屬于原始記錄，信息鮮活，內(nèi)容可靠，針對性強(qiáng)，部分具有一定保密性，且印數(shù)少，一般不重印、再版。目前有人從文獻(xiàn)的內(nèi)容及其開放性，把黨政及其領(lǐng)導(dǎo)人的著作稱為紅色文獻(xiàn)，把報(bào)刊及一般公開出版發(fā)行的圖書稱為公共信息或白色文獻(xiàn)，把內(nèi)容不健康的著作稱為黃色文獻(xiàn)，把反動(dòng)書刊稱為黑色文獻(xiàn)，把不公開發(fā)行或者書刊界線不清的出版物（如各地“政協(xié)”所編印的《文史參考資料口稱為灰色文獻(xiàn)，而相當(dāng)部分的地方文獻(xiàn)正是被人視作灰色文獻(xiàn)，倍受海內(nèi)外人士青睞，并竭盡全力搜集；
（3）文獻(xiàn)載體的廣泛性。以地域知識(shí)為內(nèi)容的地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷型之外，其記錄知識(shí)的符號(hào)（文字、圖像、聲音等），記錄手段（書寫、印刷、復(fù)制、錄制等）及其相應(yīng)的物質(zhì)載體（竹木、紙張、縮微品、音像制品、機(jī)讀件、多媒體等）為其他學(xué)科文獻(xiàn)無可比擬；
（4）內(nèi)容的時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是時(shí)代的產(chǎn)物，反映一個(gè)地域的歷史和現(xiàn)狀的發(fā)展軌跡，而現(xiàn)狀的變化即為歷史，同一主題的著作往往內(nèi)容有所修訂，其中不僅有現(xiàn)實(shí)發(fā)展的更新，也有歷史新發(fā)現(xiàn)的補(bǔ)充，既表現(xiàn)出它的內(nèi)容連續(xù)性，又反映了地域發(fā)展的階段性。
地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值，對于社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。它可以為認(rèn)識(shí)某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料，所謂“地近則易核，時(shí)近則亦真”；可以為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的決策、規(guī)劃及實(shí)施提供以資借鑒的經(jīng)驗(yàn)，所謂“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”；可以為激勵(lì)人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國提供生動(dòng)、具體的鄉(xiāng)土教材，所謂“思鄉(xiāng)愈愛國，憂國方戀鄉(xiāng)”。為此，有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志”是非常正確的。由于地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用，歷來為人們所重視。特別是處于世紀(jì)之交的90年代興起兩股熱潮，經(jīng)久不衰：其一是回顧熱（含收藏?zé)幔�，諸如關(guān)于老照片、老字號(hào)、老街道、老器物、老新聞等的圖書不斷出現(xiàn)；其二是展望熱，諸如研究21世紀(jì)的論文、著作不可勝數(shù)。展望未來的基礎(chǔ)又必須是回顧歷史�？磥�，地方文獻(xiàn)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的頭號(hào)“獵物”，身價(jià)不斷攀升，就廣東省中山圖書館而論，開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的人士越來越多，每年接待讀者都在3000人次左右，其中海外讀者約占1／5。開發(fā)利用的效果也越來越好。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年由各類型圖書館編印的有關(guān)地方文獻(xiàn)的書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫達(dá)100種以上，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)成果頗多，日益為社會(huì)關(guān)注。做好地方文獻(xiàn)工作已列為各地方圖書館的首要任務(wù)。
2 地方文獻(xiàn)工作的定位及其開發(fā)利用
自80年代以來，我國圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展迅速，成績斐然。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前各類型圖書館入藏地方文獻(xiàn)數(shù)百萬種（由于各地對“地方文獻(xiàn)”的界定不一，收藏相異，難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)量），關(guān)于地方文獻(xiàn)工作研究論文達(dá)300多篇。這主要得益于黨的十一屆三中全會(huì)的改革開放政策，全國各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，百業(yè)興旺，出現(xiàn)盛世修史的局面。各級黨政機(jī)關(guān)、政協(xié)及民主黨派組織、人民團(tuán)體、教學(xué)及科研部門為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，研究改革發(fā)展問題，同時(shí)，各企事業(yè)單位為營造自身的文化形象的需要，掀起修史、編志以及編寫出版各種地方文獻(xiàn)的熱潮。社會(huì)各方面不僅編寫地方文獻(xiàn)的積極性高，而且出版量多，資料的品種全，地方信息量大，文獻(xiàn)內(nèi)容更新快，社會(huì)需求面廣，各類型、各地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)工作也不斷完善。
圖書館地方文獻(xiàn)工作是指圖書館搜集、整理、利用地方文獻(xiàn)的工作過程。各地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作狀況決定著它能否有別于他館，而不落“千館一面”的俗套，是辦出自己特色的關(guān)鍵所在。特色就是生命力，特色不僅反映優(yōu)勢，特色更要著重顯示效益。在新的形勢下，為進(jìn)一步做好地方文獻(xiàn)工作，需要明確地方文獻(xiàn)工作的定位，加大開發(fā)利用力度，加強(qiáng)館際協(xié)調(diào)、協(xié)作，以發(fā)揮更大效益。
2．1關(guān)于地方文獻(xiàn)工作的定位
圍繞地方文獻(xiàn)工作，有三個(gè)不同概念需要加以界定，即“地方文獻(xiàn)”、“地方文獻(xiàn)工作”，“地方文獻(xiàn)學(xué)”。筆者認(rèn)為，當(dāng)前還不存在“地方文獻(xiàn)學(xué)”，因?yàn)榻⑷魏螌W(xué)科都必須具備四個(gè)條件：一是特定的研究對象�！暗胤轿墨I(xiàn)學(xué)”是研究地方文獻(xiàn)，還是研究地方文獻(xiàn)工作，或者既研究地方文獻(xiàn)，也研究地方文獻(xiàn)工作尚不明確，學(xué)科的性質(zhì)是文獻(xiàn)學(xué)的分支，還是圖書館學(xué)分支，它與圖書館學(xué)，目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系如何，同樣沒有回答。二是要有準(zhǔn)確的學(xué)科概念，目前我們且不談建立一個(gè)學(xué)科的各種概念不清楚，就是最基本的“地方文獻(xiàn)”概念也還沒有完全取得共識(shí)。三是要有系統(tǒng)的理論。而理論的基本要素是概念，既然概念不完整，不明確，怎能去構(gòu)架理論體系？四是建立起來的理論要足以能具體說明研究對象的規(guī)律，并指導(dǎo)和解決實(shí)際問題�？梢哉f，目前對地方文獻(xiàn)工作的研究仍停留于一般工作現(xiàn)象的描述，缺乏科學(xué)的抽象，諸多概念、原理正在探討之中。事實(shí)證明，任何研究課題匆忙稱“學(xué)”都不能提高自身的學(xué)術(shù)地位，且往往適得其反，導(dǎo)致忽視對實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、研究，對事業(yè)發(fā)展無所裨益。
地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)跨行業(yè)的工作。在本行業(yè)所謂“地方文獻(xiàn)工作”并非泛稱，而是專指圖書館地方文獻(xiàn)工作，有別于地方報(bào)刊、廣播電視部門從事地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作和傳播工作，也有別于地方檔案館、博物館、文物部門主要著重于地方文獻(xiàn)的搜集、整理和典藏工作，圖書館地方文獻(xiàn)工作一般不包括地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、制作，僅局限于對地方文獻(xiàn)的搜集、整理、典藏、流通和開發(fā)利用的全過程。我國圖書館地方文獻(xiàn)工作肇端于何時(shí)尚未有準(zhǔn)確界定，現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)工作則被公認(rèn)為本世紀(jì)40年代初，由著名圖書館學(xué)家杜定友先生提倡，以廣東省中山圖書館開創(chuàng)的采訪、編目、借閱、典藏“一條龍”的“館中之館”模式。其工作重點(diǎn)在于地方文獻(xiàn)的流通、開發(fā)、利用，向社會(huì)各界提供服務(wù)。
“地方文獻(xiàn)”的定義，據(jù)有人統(tǒng)計(jì)不下200種，見仁見智，尚無定論。但盡管各種說法互有差別，其基本觀點(diǎn)僅限于四個(gè)層面：一是以某一地域?yàn)閮?nèi)容的文獻(xiàn)；二是屬于一個(gè)地域的出版物；三是包括一個(gè)地域名人著作、傳記及相關(guān)研究資料；四是涵蓋一個(gè)地方人士著述。在本文開篇，筆者根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》GB 3792-83）對“文獻(xiàn)”概念的界定加以延伸，把地方文獻(xiàn)定義為“記錄有某一地域知識(shí)的一切載體”，試圖與眾說求同，不在刻意立異，它與“某一地域?yàn)閮?nèi)容”或“有關(guān)本地方的一切資料”，應(yīng)該是同一個(gè)意思（惟用“知識(shí)”比“內(nèi)容”、“資料”更為貼切），關(guān)鍵在如何去理解它們。
筆者認(rèn)為，“某一地域的知識(shí)”可分為直接知識(shí)和間接知識(shí)，或者稱為主要知識(shí)和相關(guān)知識(shí)。屬于“直接”、“主要”知識(shí)，容易取得共識(shí)。如果還包括“間接”、“相關(guān)”知識(shí)，第一至第三層面的觀點(diǎn)（第四層面觀點(diǎn)下文另述）那就可以容納了。界定和理解“地方文獻(xiàn)”概念應(yīng)該著眼于地方文獻(xiàn)的社會(huì)利用，地方文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)互補(bǔ)，以及圖書館的實(shí)際操作。其實(shí)，以上三個(gè)層面的文獻(xiàn)密不可分，不管它們直接或間接都與地方內(nèi)容關(guān)聯(lián)，否則就不能形成地方文獻(xiàn)的完整體系。
一個(gè)地域出版了什么書刊資料，擁有多少數(shù)量的登記、統(tǒng)計(jì)是某一地區(qū)社會(huì)進(jìn)步的綜合指數(shù)的重要方面，如進(jìn)而對著作定位、學(xué)術(shù)含量進(jìn)行評估，就更能展示它的人文、思想傾向，社會(huì)發(fā)展水平。這些地方的出版物不管其內(nèi)容涉及的學(xué)科性質(zhì)均屬某一地域的精神產(chǎn)品，是出版史料、文化志的基礎(chǔ)材料，是地域狀況研究的一個(gè)具有價(jià)值的方面，屬于地方文獻(xiàn)有機(jī)組成部分。諸如，自明清以來，天津楊柳青、山東濰坊、江蘇桃花塢、四川綿竹并稱為“中國四大木版年畫之鄉(xiāng)”，盡管其年畫不直接以地方知識(shí)為內(nèi)容，而作為地方文獻(xiàn)是當(dāng)之無愧的。從圖書館藏書建設(shè)考慮，建立地方出版物的保存本庫是十分必要的。當(dāng)今全球逐步進(jìn)入信息社會(huì)，在資源共享的形勢下，各館全面對入藏書刊建立保存本實(shí)在是一種盲目性，既造成館際之間互相重復(fù)，服務(wù)質(zhì)量低下，且相當(dāng)館藏文獻(xiàn)也因保存而遭封閉，使本來就資源十分匱乏的狀況“雪上加霜”。為此，各館如能明確以地方文獻(xiàn)作為特色藏書，并普遍建立本地區(qū)出版物的保存本，取消對所有入藏都存留保存本這一以藏為中心的傳統(tǒng)模式，將不僅對一個(gè)館的藏書建設(shè)，乃至對全國圖書館事業(yè)發(fā)展是一個(gè)重要改革舉措。有人認(rèn)為，地方版圖書不應(yīng)全部列入地方文獻(xiàn)，據(jù)對甘肅人民出版社調(diào)查統(tǒng)計(jì)，1949～1985年出版圖書4444種，其中內(nèi)容具備地方文獻(xiàn)研究性質(zhì)的約400種，僅占出版總量的9％。以此為佐證，試圖說明將地方出版物全部列入地方文獻(xiàn)并無實(shí)際意義。筆者認(rèn)為，這一觀點(diǎn)顯然把地方文獻(xiàn)簡單化了。試想，不全面查閱近20年來湖南出版的圖書，怎能了解湖南在全國出版行業(yè)中創(chuàng)造的輝煌，及其對文化發(fā)展的貢獻(xiàn)；不系統(tǒng)掌握近年來河南教育出版社出版的圖書，又怎能知曉該社的文化視野、出版質(zhì)量，及其對河南文化教育發(fā)揮的重要作用和在全國產(chǎn)生的影響。
地方名人是指革命活動(dòng)、事業(yè)成就、學(xué)術(shù)成果在歷史上被世人公認(rèn)具有相當(dāng)影響力的人物。某一地方名人應(yīng)包括他們的祖籍或客籍，其著作內(nèi)容不論是否涉及某一地域。至于某一地區(qū)名人的傳記及對名人研究資料則無需考慮作者的籍貫，都應(yīng)屬地方文獻(xiàn)之列。這些觀點(diǎn)是與地方志中的人物志入傳原則相一致的。通常人們述及某一地域的人文現(xiàn)象時(shí)，總要以“人杰地靈”、“一方風(fēng)水養(yǎng)一方人”等說明人物與地緣的關(guān)系�？磥恚瑑H以直接記載某地域內(nèi)容作為地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是于情理不通的，例如，清代方苞、姚鼐、劉大櫆的著作對于了解清代散文流派——安徽桐城派；明代哲學(xué)家王艮的著作對于研究這位江蘇泰州學(xué)派的創(chuàng)始人的影響；清代紀(jì)昀的著作及其研究著作對于顯示滄州作為歷史名城的底蘊(yùn)；高劍父、高奇鋒、陳樹人、黎雄才、關(guān)山月的國畫作品對于弘揚(yáng)廣東嶺南畫派傳統(tǒng)……都是不可缺的地方文獻(xiàn)。
對于名人著作、傳記及其相關(guān)研究資料的確定應(yīng)該是嚴(yán)肅而有所節(jié)制的�，F(xiàn)有一種觀點(diǎn)，把“地方文獻(xiàn)”擴(kuò)展為第四層次——地方人士著述，這就失之過濫了。從人文學(xué)的角度看，文獻(xiàn)是人類智慧、感情的載體或外化物。文獻(xiàn)的本質(zhì)是學(xué)科的屬性、知識(shí)的內(nèi)涵、知識(shí)的活性（信息特征）、知識(shí)的形態(tài)（加工的層次）。文獻(xiàn)作為作者的精神產(chǎn)品、科研成果是全民族乃至全世界的共同財(cái)富。作者的思想、感情、知識(shí)隨著時(shí)代發(fā)展、環(huán)境變遷，其著作內(nèi)容亦隨之發(fā)展、變化。我們應(yīng)該提倡人文圖書館的文獻(xiàn)工作，即不僅要以文獻(xiàn)的學(xué)科去組織文獻(xiàn)，還要進(jìn)而以文獻(xiàn)的知識(shí)去服務(wù)讀者，也就是說，地方文獻(xiàn)首先要以決定著作本質(zhì)的學(xué)科屬性去進(jìn)行整理，而無需甄別著作責(zé)任者是否屬于本地域人。例如，文學(xué)作品的整理首先應(yīng)考慮語言是文學(xué)的基本要素，文學(xué)是語言與生活結(jié)合的產(chǎn)物。文學(xué)作品應(yīng)以作者使用的語言去類分它屬于某種文學(xué)、某種體裁，而不是國別、籍貫（《中國圖書館圖書分類法》關(guān)于文學(xué)作品的分類弊病就在于以國籍定作品的基本屬性）。由于我國籍貫的確定并不科學(xué)，往往祖籍與出生地、從業(yè)地相距甚遠(yuǎn)，而一個(gè)人的成就主要因素在于他畢生的事業(yè)，與祖籍、出生地并不產(chǎn)生直接影響，如果各地普遍建立“×籍人文庫”，不僅將出現(xiàn)館內(nèi)及館際之間的重復(fù)、浪費(fèi)，而且在客觀上亦有產(chǎn)生狹隘地方傾向之虞。一般地以作者的祖籍、客籍作為“地方人士著述”入藏標(biāo)準(zhǔn)，勢必把任何文獻(xiàn)都作為“地方文獻(xiàn)”，因?yàn)樗形墨I(xiàn)的作者都不是從天上掉下來的，總要與一定的祖籍或客籍相聯(lián)系，如此濫稱“地方文獻(xiàn)”也就沒有真正的地方文獻(xiàn)了。之所以將名人著作、傳記及其有關(guān)資料作為地方文獻(xiàn)，是因?yàn)槊说臉I(yè)績、成就、影響以及著作提供的知識(shí)，對于研究某一地域的歷史發(fā)展具有重要意義，而不是僅僅以他們的祖籍或客籍為歸屬。例如，李叔同（弘一法師）祖籍天津，出家后居住福建泉州開元寺，一生著書立說，弘揚(yáng)佛學(xué)，并圓寂于泉州。把他的傳記、著作及有關(guān)資料列為泉州地方文獻(xiàn)，在于以他與開元寺及泉州佛學(xué)史著眼，而不是他的籍貫。此外．在圖書館實(shí)際工作中，由于一個(gè)人既有一個(gè)祖籍亦可能有幾個(gè)客籍（據(jù)有關(guān)材料披露，一個(gè)人終生居住遷移，外國人平均為8次以上，中國人平均為1．5次），今后隨著社會(huì)進(jìn)步，人口的流動(dòng)必趨頻繁，因此對一些作者的籍貫往往無從了解、確定，致使籍貫作為文獻(xiàn)整理的首要標(biāo)準(zhǔn)殊難操作。不可否認(rèn)，建立“×籍人文庫”具有一定的號(hào)召力、凝聚力，可以征集到一些資料，解決館藏匱乏問題，但也不免出現(xiàn)具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)得不到，或者所獲甚微。而一般資料則過多過濫，久而久之不僅事倍功半，效益無多，甚至成為包袱。
對“地方文獻(xiàn)”的理解是涉及地方文獻(xiàn)工作的定位問題。筆者認(rèn)為，要“有位才有為，有為才有位。而有為又必須有所不為”。也就是說，對地方文獻(xiàn)工作必須首先有一個(gè)準(zhǔn)確定位，才可能有所作為，取得應(yīng)有效益；有所作為，才能得到社會(huì)的認(rèn)同，取得應(yīng)有的社會(huì)地位。而要有所作為，又必須從實(shí)際出發(fā)，量力而行，明確自身的工作任務(wù)——哪些工作該做，哪些工作不該做，哪些工作需有所選擇做。
2．2關(guān)于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
鑒于地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛，涉及一個(gè)地域自然、社會(huì)的各個(gè)方面，如何加大開發(fā)利用，服務(wù)當(dāng)代，造福子孫，是圖書館面臨的重要課題。
（1）轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念。要充分認(rèn)識(shí)信息時(shí)代圖書館須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識(shí)的轉(zhuǎn)變，逐步將傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)整理工作從以文獻(xiàn)載體為對象，做一般描述性的揭示，逐步深化至對文獻(xiàn)所包涵的各種專題信息單元的開發(fā)利用；將“等客上門”的傳統(tǒng)“守書人”，做簡單的“二傳手”，提供借閱書刊服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)、全面提供信息服務(wù)。
（2）將文獻(xiàn)信息開發(fā)納入日常工作計(jì)劃。要做好社會(huì)需求調(diào)研，找到與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的切入點(diǎn)；明確信息開發(fā)工作定位，活化靜態(tài)資料，提高開發(fā)的目的性，力求信息產(chǎn)品適銷對路，發(fā)揮應(yīng)有效益。
（3）以二次文獻(xiàn)工作為文獻(xiàn)信息開發(fā)的基礎(chǔ)。二次文獻(xiàn)工作應(yīng)以編制館藏目錄、聯(lián)合目錄為起點(diǎn)，首先查明與本地區(qū)有關(guān)的書刊資料，再延伸到編制各類型索引（篇名、人名、主題）。在這方面，甘肅省圖書館具有較為成熟的工作經(jīng)驗(yàn)。該館自建國以來編有34個(gè)專題書目索引，其中《甘肅省所藏西藏和藏學(xué)檔案史料目錄》、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》、《黃河書目索引》頗富參考價(jià)值。此外，由東北遼寧、吉林、黑龍江三省牽頭，包括17個(gè)各類型圖書館參編的《東北地區(qū)地方文獻(xiàn)目錄》亦甚得好評。在各種二次文獻(xiàn)基礎(chǔ)上，可以根據(jù)社會(huì)需求有選擇地編輯專題資料、研究綜述，或者對古籍重印、校點(diǎn)、注釋等等。誠然，文獻(xiàn)信息開發(fā)的基礎(chǔ)工作，不能與深層次的開發(fā)工作對立起來，為適應(yīng)社會(huì)各方面需求，合理使用專業(yè)人才，從實(shí)際出發(fā)，也可以同時(shí)“多管齊下”。而不論任何文獻(xiàn)信息開發(fā)最后都要以現(xiàn)代化的技術(shù)手段聯(lián)系起來，建立以專題書目、索引數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn)，再深入到各種專題全文數(shù)據(jù)庫，并提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，形成良好的地方文獻(xiàn)檢索與服務(wù)系統(tǒng)。
（4）完善地方文獻(xiàn)工作的人才結(jié)構(gòu)。進(jìn)行地方文獻(xiàn)信息開發(fā)工作需要圖書情報(bào)專業(yè)與文史專業(yè)人才的結(jié)合，沒有雙重的人才結(jié)構(gòu)，既不能做好必要的基礎(chǔ)工作，更無法站到開發(fā)項(xiàng)目的制高點(diǎn)，打開地方文獻(xiàn)工作的局面。惟有專業(yè)人員緊密合作，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，形成良性互動(dòng)，提供體現(xiàn)各類專業(yè)人員自身價(jià)值的環(huán)境，才有利于出成果，出人才，穩(wěn)定地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍，促進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展。
2．3關(guān)于開展館際協(xié)作問題
現(xiàn)代圖書館是一個(gè)群體，加強(qiáng)館際的協(xié)調(diào)與協(xié)作，發(fā)揮整體效應(yīng)是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵。鑒于今后在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)條件下文獻(xiàn)信息相通，館藏已經(jīng)擴(kuò)大為“國藏”，讀者也再?zèng)]有館屬的概念。從人文圖書館文獻(xiàn)工作的觀念出發(fā)，不論關(guān)于某一名人著作或者某一地域?yàn)閮?nèi)容的著作都屬于全民族，乃至全世界共同的精神財(cái)富。因此，館際之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共享資源，是形勢發(fā)展的要求。
（1）建立全國地方文獻(xiàn)資源共享體系。要打破行業(yè)、系統(tǒng)之間互相封閉及地域分割的狀況，實(shí)行地方文獻(xiàn)工作協(xié)作，廣開門路，包括拓寬信息渠道，余缺互補(bǔ)，館際互借，合作開發(fā)等，特別是在各種版本地方志及各類專業(yè)志的收集、整理及服務(wù)社會(huì)方面，與檔案館、博物館、方志館聯(lián)袂共建各類型專題數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)或幾個(gè)地區(qū)地方文獻(xiàn)共享系統(tǒng)，這對于促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作社會(huì)化，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)進(jìn)步具有重要作用。
（2）開展地方文獻(xiàn)搜集工作的協(xié)調(diào)、分工。在地方文獻(xiàn)中的名人著作及相關(guān)資料搜集工作的協(xié)調(diào)分工尤為重要。名人的事業(yè)活動(dòng)及其影響力往往是超越地域界限的。例如，毛澤東是改變中國歷史的偉大人物，影響力在中國、全球，他除具有多語種著作、傳記外，還有大量的文稿、報(bào)告、文件、照片、音像制品及各類研究著作、相關(guān)資料。如果按名人的祖籍、客籍標(biāo)準(zhǔn)去確定相應(yīng)所屬地區(qū)的地方文獻(xiàn)，將起碼出現(xiàn)湖南、湘潭、韶山、江西、延安、北京等等，他的祖籍地區(qū)以及他曾經(jīng)從事過革命活動(dòng)的地方都要收集有關(guān)毛澤東的文獻(xiàn)。而實(shí)際上除了北京有可能全面搜集有關(guān)毛澤東的全部文獻(xiàn)外，可以說，其他地區(qū)并不具備條件。為此，對于孫中山、毛澤東、鄧小平等具有較大影響的名人資料的搜集工作需要協(xié)調(diào)、分工。筆者認(rèn)為，對于名人資料的搜集協(xié)調(diào)原則應(yīng)以某名人的研究中心所在地為全面入藏所在地。有關(guān)毛澤東、鄧小平的全部文獻(xiàn)理所當(dāng)然由北京作為全國政治中心、中共中央所在地去搜集、整理，其他地區(qū)似不必刻意求全，可僅就本地區(qū)資料為主。地方文獻(xiàn)搜集工作，特別是名人資料，實(shí)行“寧濫勿缺”、“寧寬勿漏”的方針是不可取的。凡此應(yīng)該具體分析，該寬者則寬，不該寬者則嚴(yán)。
孫中山（1866～1925）從1892年于香港西醫(yī)書院畢業(yè)，行醫(yī)港穗，開始反清斗爭，從事資產(chǎn)階級民主革命30多年。自1925年去世至今70多年來，各語種著作、傳記、研究文集及資料，在海內(nèi)外數(shù)量頗多，流傳甚廣。1934年，廣州市立中山圖書館（后并入廣東省中山圖書館）即設(shè)立“中山紀(jì)念部”致力孫中山革命文獻(xiàn)的搜集、整理工作，至1987年廣東省中山圖書館專辟“孫中山文獻(xiàn)館”，今收藏有專著、傳記、研究資料、手跡、照片、錄音唱片、辛亥革命資料及紀(jì)念品共2600多種，3700件。應(yīng)該說，目前這個(gè)全國惟一專藏孫中山文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的藏書基礎(chǔ)仍然非常單薄。據(jù)了解，孫中山文獻(xiàn)在我國大陸主要集中于廣東、上海、北京、湖北，其他地區(qū)亦有新的發(fā)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，鑒于廣東不僅是孫中山故鄉(xiāng)，而且是近代革命的策源地，孫中山研究中心（具有幾個(gè)專門研究機(jī)構(gòu)），而廣東省中山圖書館是為紀(jì)念孫中山命名的圖書館，尚有一定的藏書基礎(chǔ)，應(yīng)責(zé)無旁貸成為全國的孫中山文獻(xiàn)收藏中心，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為積極向海內(nèi)外征集孫中山文獻(xiàn)，需要調(diào)查有關(guān)單位入藏情況，編制孫中山著作、研究論文、專題資料的聯(lián)合目錄，進(jìn)而建立孫中山文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。誠然，這是一項(xiàng)跨海內(nèi)外、跨行業(yè)的巨大工程，由于孫中山對海內(nèi)外人士屬最具有凝聚力者，其實(shí)際意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出地方文獻(xiàn)工作本身，將產(chǎn)生巨大影響。惟有在政府的支持、推動(dòng)下，采取海內(nèi)外有關(guān)單位協(xié)作方式，才有可能取得成功。
其他類型的地方文獻(xiàn)搜集工作的協(xié)調(diào)、協(xié)作，主要在同一地區(qū)內(nèi)省、市、縣、區(qū)各級圖書館收藏范圍的確立。筆者認(rèn)為，每一個(gè)�。▍^(qū)、市）圖書館都應(yīng)該確立為地方文獻(xiàn)中心，全面收藏當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)（含下屬地區(qū)資料），省下屬圖書館原則上只收藏反映本地區(qū)（市、縣、鎮(zhèn)）資料，而對一些記錄整個(gè)�。▍^(qū)、市）的地域文獻(xiàn)可視其中對本區(qū)所屬的信息密度而定。例如、廣州市圖書館地方文獻(xiàn)室不收藏《廣東地圖》，僅入藏《廣州地圖》，而對《廣東省方志》因其中關(guān)于廣州史料較多，與新編《廣州志》內(nèi)容相互銜接，則被列入廣州文獻(xiàn)專藏。
（3）建立地方文獻(xiàn)繳送制度。做好地方文獻(xiàn)工作、需要建立地方文獻(xiàn)資源保障體系，以保證資源活水從源頭來。這除了認(rèn)真做好文獻(xiàn)的征集、采購?fù)�，積極爭取用政府的政策、法規(guī)手段，對地方文獻(xiàn)出版部門建立呈繳本制度是非常必要的。建國以來，廣東省人民政府、新聞出版機(jī)關(guān)重視地方文獻(xiàn)的征集工作，先后五次行文規(guī)定呈繳本制度，對廣東省中山圖書館地方文獻(xiàn)的館藏建設(shè)起到了保障作用： 1960年1月，廣東省人民委員會(huì)頒發(fā)《批轉(zhuǎn)〈廣東省中山圖書館關(guān)于征集地方文獻(xiàn)資料辦法〉的通知》。明確規(guī)定全省出版機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)、團(tuán)體編印出版的書刊資料，應(yīng)繳送省館兩份；1978年8月，廣東省革命委員會(huì)頒發(fā)《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》，指定省圖書館為全省征集地方文獻(xiàn)資料的專門機(jī)構(gòu)；1979年4月，廣東省出版事業(yè)管理處轉(zhuǎn)發(fā)《國家出版事業(yè)管理局關(guān)于征集圖書、雜志、報(bào)紙樣本辦法》，再次明確各出版社、報(bào)社、雜志社應(yīng)繳送省圖書館兩份樣本；1985年4月，廣東省人民政府辦公廳頒發(fā)《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》，重申廣東省中山圖書館為全省征集地方文獻(xiàn)資料機(jī)構(gòu)和有關(guān)的呈繳本制度，具體規(guī)定各單位編印的各類型出版物，如簡報(bào)、通訊、手冊、年鑒、會(huì)議特刊、科技資料、成果匯編等，不論鉛印、油印或影印品，均需繳送2份；1997年1月，中共廣東省委宣傳部和廣東新聞出版局聯(lián)合簽發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好粵版書刊資料樣本繳送工作的通知》，再次重申“省中山圖書館是我省征集廣東地方文獻(xiàn)資料工作機(jī)構(gòu)”，并進(jìn)一步規(guī)定廣東省出版的書、刊、報(bào)、圖和音像制品（錄音帶、CD唱盤、VCD視盤、LD視盤、計(jì)算機(jī)軟件）都要向省圖書館繳送樣本。
各種繳送制度固然很重要，但還需要通過圖書館去依法執(zhí)行，及時(shí)催繳。對此，地方文獻(xiàn)工作者必須具備敬業(yè)精神和堅(jiān)韌毅力。只有把繳送制度的落實(shí)與其它各種搜集行為有機(jī)結(jié)合，才能保證地方文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)順利運(yùn)行。
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〔出處〕 《中國圖書館學(xué)報(bào)》，1999年第1期
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