關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考

近10年來，關(guān)于地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐問題，筆者先后發(fā)表過幾篇不成熟的文章，談了一些想法和意見，反思起來，覺得思路比較分散，構(gòu)架輪廓也不很清晰，某些問題的闡釋缺乏理論底蘊(yùn)。有鑒于此，擬在條理、深化過去認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)考察，綜合地思考地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐中的有關(guān)問題，旨在較為完整、準(zhǔn)確地反映個(gè)人意見，以教正于從事地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研究的專家、學(xué)者和地方文獻(xiàn)工作者。

1 地方文獻(xiàn)的概念

要想做好地方文獻(xiàn)工作，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先必須對(duì)地方文獻(xiàn)的概念有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)，有一個(gè)共同概念。這個(gè)概念要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于理解和實(shí)際操作，否則，各個(gè)圖書館就會(huì)各行其是，以至于出現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作大相徑庭的局面。因此首要的是給地方文獻(xiàn)一個(gè)清楚、確切的定義，揭示其內(nèi)涵。地方文獻(xiàn)的屬概念是文獻(xiàn)。那么什么叫文獻(xiàn)？《辭海》（1989年版）：“文獻(xiàn)原指典籍與宿賢。《論語·八佾》：‘夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也；文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之矣�！�朱熹注：‘文，典籍也；獻(xiàn)，賢也。’后專指具有歷史價(jià)值的圖書文物資料。如：歷史文獻(xiàn)。亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料。如：醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)。今又為記錄有知識(shí)的一切載體的統(tǒng)稱。即用文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等手段將人類知識(shí)記錄在各種載體（如紙張、膠片、磁帶等）上�！保ㄞo源）（修訂本）“文獻(xiàn)”：“文，指有關(guān)典章制度的文字資料；獻(xiàn)，指多聞熟悉掌故的人�！墩撜Z·八佾）：……。后指有歷史價(jià)值的圖書文物。”1983年7月頒布的《文獻(xiàn)著錄總則）（CB3792.1-83）把“文獻(xiàn)”定義為“記錄有知識(shí)的一切載體�！边@種定義已被國(guó)家權(quán)威工具書《辭�！罚�1989年版）所采納，《圖書館學(xué)百科全書》添足為“記錄有知識(shí)和信息的一切載體。由4個(gè)要素組成：（1）所記錄的知識(shí)和信息，即文獻(xiàn)的內(nèi)容。（2）記錄知識(shí)和信息的符號(hào)，文獻(xiàn)中的知識(shí)和信息是借助于文字、圖表、聲音、圖像等記錄下來并為人們所感知的。（3）用于記錄知識(shí)和信息的物質(zhì)載體，如竹簡(jiǎn)、紙張、膠卷、膠片等，它是文獻(xiàn)的外在形式。（4）記錄的方式或手段，如鑄刻、書寫、印刷、復(fù)制、錄音、錄像等，它們是知識(shí)、信息與載體的聯(lián)系方式�！拔墨I(xiàn)”的概念隨著歷史的演變而演變，古今定義有數(shù)10種之多，我們給“文獻(xiàn)”定義不應(yīng)拘泥于古代學(xué)者對(duì)“文獻(xiàn)”的詮釋，而應(yīng)該定位在當(dāng)代認(rèn)識(shí)的水平上。因此，“文獻(xiàn)”是“記錄有知識(shí)的一切載體。”這樣簡(jiǎn)要而明確的定義應(yīng)該成為權(quán)威性的界說，得到學(xué)術(shù)界的認(rèn)同，不要再穿鑿附會(huì)，標(biāo)新立異。玩概念游戲只會(huì)混淆視聽，貽誤工作，地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的種概念，在文獻(xiàn)這一屬概念下，地方文獻(xiàn)與其他類型文獻(xiàn)的本質(zhì)區(qū)別在于“內(nèi)容上具有地方特征”，循此思路，地方文獻(xiàn)就是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。

2 地方文獻(xiàn)的作用

地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認(rèn)識(shí)某一地域的工具。具體地說，它有著資政、勵(lì)志、存史的作用。資政：一是為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門在制定地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的方針政策、規(guī)劃和措施時(shí)提供地方資料和歷史借鑒，避免決策的主觀性和盲目性；二是為地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供詳實(shí)可靠的信息資料，進(jìn)而發(fā)掘地方資源，發(fā)揮地方經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)；三是為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，從事專業(yè)的研究提供系統(tǒng)資料。勵(lì)志：首先是為各地、各部門進(jìn)行愛國(guó)主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料；其次是弘揚(yáng)地方文化，引發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)的思想感情和自豪感。例如湖南圖書館編輯出版的《湖南院士風(fēng)采》，收錄湘籍和在湘工作的兩院院士近90位，從不同側(cè)面展現(xiàn)出院士們輝煌的人生風(fēng)采。在湖南這塊土地上，不僅孕育了彪炳當(dāng)代中國(guó)史冊(cè)的眾多無產(chǎn)階級(jí)革命家、軍事家、藝術(shù)家，也涌現(xiàn)出了眾多成就卓越的科學(xué)家。作為湖南人應(yīng)該為他們感到驕傲和自豪，激發(fā)出建設(shè)好湖南的壯志豪情。存史：主要是為子孫后代保存地方史料；也為修志、編寫年鑒、地方百科全書提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料。在前幾年修志熱潮中，地方文獻(xiàn)借閱往往是先預(yù)約后再等圖書館通知，圖書館的社會(huì)作用得到了極大的發(fā)揮。例如湘潭市修志人員在湖南圖書館查到了幾本30年代湘潭縣的統(tǒng)計(jì)資料，如獲至寶，解決了問題。

3 地方文獻(xiàn)的特征

地方文獻(xiàn)屬于文獻(xiàn)的范疇，同樣具有內(nèi)容廣泛、形式多樣的特征。而其本質(zhì)特征是什么呢？所謂特征，是一事物區(qū)別于他事物的特別顯著的征象、標(biāo)志。地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征是由地方文獻(xiàn)的作用所決定的。

3．1地方區(qū)域性

這是地方文獻(xiàn)本質(zhì)特征。地方區(qū)域性是指地方文獻(xiàn)具有顯著的地方特色，反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、建制沿革、物產(chǎn)資源、語言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟(jì)生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。地方區(qū)域性是一個(gè)地理空間概念，小到一個(gè)自然村，大到一個(gè)國(guó)家，甚至整個(gè)地球。地方文獻(xiàn)的地方區(qū)域一般來講是相對(duì)一個(gè)國(guó)家而言的，是國(guó)家領(lǐng)土所轄的某一個(gè)部分，如湖南地方文獻(xiàn)、廣東地方文獻(xiàn)，似乎沒有“中國(guó)地方文獻(xiàn)”、“日本地方文獻(xiàn)”之說。

3．2歷史資料性

這是地方文獻(xiàn)非本質(zhì)的主要特征。地方文獻(xiàn)要起到資政、勵(lì)志、存史的作用，必須具有歷史價(jià)值，能夠提供重復(fù)使用。凡是內(nèi)容涉及某一地方的圖書文物資料，而不論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應(yīng)視為地方文獻(xiàn)。但有一部分不具備史料價(jià)值，如大量的單位和個(gè)人在某一特定歷史時(shí)期的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、會(huì)議交流材料等等。有的甚至是“文獻(xiàn)垃圾”，如涉及地方的色情作品；嚴(yán)重歪曲現(xiàn)實(shí)的出版物；“文革”中誣陷當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)的所謂“罪證材料”等等，都不宜不加選擇地一律納入地方文獻(xiàn)收藏范圍。如果說地方區(qū)域性是地方文獻(xiàn)“范圍選擇”的要求的話，那歷史資料性就是進(jìn)行“質(zhì)量選擇”的準(zhǔn)則。

4 地方文獻(xiàn)的收集范圍

地方文獻(xiàn)的收集范圍可以考慮從時(shí)間、空間、內(nèi)容三方面來確定。

4．1時(shí)間范圍

地方文獻(xiàn)包容古今，只要記錄有地方知識(shí)的各種載體，都在收集之列。嚴(yán)格地講，不存在時(shí)間范圍，只有其時(shí)間的界定，如有古代的、近現(xiàn)代的、當(dāng)代的之分。

4．2空間范圍

地方文獻(xiàn)的空間范圍是指地理空間，一般是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)。但也不要割斷歷史，不同的歷史時(shí)期，行政區(qū)劃變化比較大。如湖南湘鄉(xiāng)，是清代大儒曾國(guó)藩的家鄉(xiāng)，有“曾湘鄉(xiāng)”之稱。1949年以后，湘鄉(xiāng)屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市，還析出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國(guó)藩的家鄉(xiāng)富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹，在一本權(quán)威性的人物工具書里，楊沫原籍湖南湘陰，白楊原籍湖南汩羅，如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書的介紹就會(huì)疑竇頓生，其實(shí)汩羅是1966年從湘陰分劃出來的，楊沫、白楊原籍湖南湘陰（今汩羅）。由于統(tǒng)治階級(jí)權(quán)力的作用，行政區(qū)劃是可以變更的。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集時(shí)，要充分考慮人為因素導(dǎo)致的行政區(qū)劃的變化。同時(shí)，要考慮因?yàn)榈乩怼⒚褡�、語言、宗教等因素影響形成的自然區(qū)劃。如洞庭湖區(qū)，它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系的河湖沖積平原與環(huán)湖丘崗低山地帶，包括湘鄂兩省23個(gè)縣（市）及江陵、枝江兩縣各一小塊，其中湖南省境內(nèi)20個(gè)縣（市）。搜集洞庭湖區(qū)的文獻(xiàn)資料，就必須收集湘鄂兩省23個(gè)縣（市）的資料，湖南圖書館編印的《洞庭湖區(qū)史料匯編》就是這一指導(dǎo)思想下的產(chǎn)物，洞庭湖區(qū)是一個(gè)整體，不可能單純用“行政區(qū)劃”去肢解它們。又如，湖南的漢語方言大致可分為湘語、西南官話、贛語、客家話、鄉(xiāng)話、湘南土話，因此，在收集湘東、湘東南一帶的贛語、客家話資料時(shí)，勢(shì)必涉及江西、廣東部分地區(qū)。

4．3內(nèi)容范圍

地方文獻(xiàn)是某一地域自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象的知識(shí)記錄，天、地、人、事、物，包羅無遺。地方文獻(xiàn)按出版形式可以分為圖書、連續(xù)出版物、檔案、實(shí)物資料以及其他資料，如譜諜、碑刻拓片、圖錄、表冊(cè)等。而從具體內(nèi)容上大致可以劃分為以下若干方面：

（1）全面報(bào)導(dǎo)和反映某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象各個(gè)方面，如綜合性志書、手冊(cè)、年鑒、報(bào)紙、期刊、百科全書等；

（2）地方黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及其負(fù)責(zé)人活動(dòng)的材料，如會(huì)議文件、公報(bào)、法規(guī)匯編、講話稿等；

（3）考察和研究某一地方的資料，如調(diào)查報(bào)告、游記等；

（4）從歷史的角度反映和記述某一地域的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化狀況的資料，包括通史、革命史料、黨史資料、文史資料等；

（5）某一地域的地理位置、地形地貌、建制沿革、疆域變遷、人口增減的資料，如地圖集、地形地貌等；

（6）某一地域民族或家族起源、演變、繁衍生息，語言文字、風(fēng)俗人情、宗教信仰的資料；

（7）某一地域的水文、氣象、氣候、災(zāi)異的資料；

（8）有關(guān)某一地域工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)、文化教育、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)事業(yè)的歷史和現(xiàn)狀；

（9）有關(guān)物產(chǎn)分布、資源調(diào)查、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資料，如資源分布圖譜、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)濟(jì)區(qū)劃等；

（10）某一地域黨政組織機(jī)構(gòu)、民主黨派、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校廠礦、企事業(yè)單位的設(shè)置和變化；

（11）某一地域歷代各界人物（含長(zhǎng)期在某地域工作和生活過的有影響的人物）資料，包括照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究資料及其成名作、代表作；

（12）反映某一地域的形象資料，如圖片、照片（新聞圖片、風(fēng)光圖片、歷史紀(jì)念地圖等）和歷史紀(jì)念地、名勝古跡、旅游風(fēng)景區(qū)的文字介紹材料；

（13）反映某一地域自然和社會(huì)各方面的文藝資料，如詩歌、戲曲、小說、故事、繪畫、雕塑等；

（14）反映某一地域自然和社會(huì)的口碑資料；

（15）能反映某一地域自然和社會(huì)歷史變遷的實(shí)物；

（16）其它具有地方性特征的資料，如電話號(hào)碼簿等。

5 必須明確界定的幾個(gè)問題

5．1地方出版物、地方人士著述能不能統(tǒng)統(tǒng)作為地方文獻(xiàn)

這個(gè)問題觀念上是很明確的，實(shí)際工作中有困難。地方文獻(xiàn)是以內(nèi)容為劃分標(biāo)準(zhǔn)的，是內(nèi)容上反映某一地域的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的有歷史價(jià)值的圖書文物資料，內(nèi)容上不具備地方性的，即使是地方出版物和地方人士著述都不能視為地方文獻(xiàn)。

（1）地方出版物，包括圖書、報(bào)紙、期刊，有紙質(zhì)型的，也有縮微型、視聽型、機(jī)讀型的。一個(gè)地方的出版物可以反映某一地域在某一時(shí)期的科學(xué)文化發(fā)展水平，但出版物的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，涉及各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)學(xué)科，多數(shù)出版物在內(nèi)容上不具備地方特色。如湖南科學(xué)技術(shù)出版社1996年圖書目錄，刊載圖書431種，其中重版書208種，內(nèi)容上反映湖南特點(diǎn)的僅15種，不到4％；湖南省圖書進(jìn)出口公司編印的《湖南書目》（1997年1-9期），收書1594種，內(nèi)容上具有湖南特色的141種，不到9％。湖南圖書館1998年征訂湘版報(bào)紙53種，可視為地方文獻(xiàn)的34種，占75．5％；湘版期刊108種，可視為地方文獻(xiàn)的31種，占28.7％。因此，內(nèi)容上不反映地方特色的地方出版物不能作為地方文獻(xiàn)處理。但在實(shí)際工作中有一定難度，圖書的處理相對(duì)容易，報(bào)刊的處理就比較困難，特別是把地方文獻(xiàn)單獨(dú)入藏的圖書館，同一個(gè)地方出版的報(bào)刊勢(shì)必會(huì)放置幾處，這樣就破壞了藏書體系的完整，也不利于讀者使用。湖南圖書館的做法是把湘版報(bào)刊都集中在地方文獻(xiàn)庫。

（2）地方人士著述同樣不能以著者籍貫作為地方文獻(xiàn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。毛澤東是中國(guó)人民的偉大領(lǐng)袖，湖南韶山人，其著作內(nèi)容廣泛，僅湖南圖書館入藏毛澤東著作版本2600多種， 10000多冊(cè)，把毛澤東著作視為湖南地方文獻(xiàn)顯然是不恰當(dāng)?shù)�。湖南圖書館在這方面的做法是：為豐富館藏，弘揚(yáng)地方文化，成立了“湖南名人資料中心”，與3000多海內(nèi)外湘籍或長(zhǎng)期在湘工作的外籍人士進(jìn)行了聯(lián)系，收集他們的著作及其藏書近10萬冊(cè)；對(duì)湘籍和長(zhǎng)期在湘工作的外籍人士的全集、選集、代表作品及其著述書目、研究、評(píng)論文集作為地方文獻(xiàn)收藏。

5．2地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐中要處理好收集和收藏的關(guān)系

“收集”和“收藏”是兩個(gè)在內(nèi)涵和外延上存在區(qū)別的概念，收集到的文獻(xiàn)資料不可能都作為地方文獻(xiàn)收藏處理，這里有一個(gè)工作策略問題。在地方文獻(xiàn)征集中，要盡量拓寬渠道，廣泛收集地方出版物、地方人士（包括長(zhǎng)期在一個(gè)地方工作的外籍人士）著述、地方史料，這是豐富館藏、減少采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的一條重要途徑。例如，中共湖南省委、湖南省人民政府辦公廳1995年11月6日下發(fā)的《關(guān)于做好征集地方文獻(xiàn)工作的通知》中明確的征集范圍是：“①新聞、出版等單位公開發(fā)行的各種出版物，包括圖書、期刊、報(bào)紙、畫報(bào)、音像制品、機(jī)讀型文獻(xiàn)等；②各地、市、州、縣黨委、政府及所屬各部門和省直各單位編印的各類地方史志、史料、統(tǒng)計(jì)資料、水文資料、會(huì)議資料、氣候?yàn)?zāi)異資料、內(nèi)部出版物及其它有參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料；③高等院校，地、市級(jí)以上的科研院所、公司，大中型廠礦等企事業(yè)單位內(nèi)部編印的學(xué)報(bào)、年報(bào)、會(huì)議資料、文集、資料匯編、手冊(cè)和目錄、索引及其它可留存圖書館供參閱的文獻(xiàn)資料；④地市級(jí)以上的社會(huì)群眾團(tuán)體編印的內(nèi)部報(bào)刊、會(huì)議資料和其它可留存圖書館供參閱的文獻(xiàn)資料�！辈⒅赋觥敖窈螅�凡屬征集范圍的地方文獻(xiàn)，不論何種載體形式，何種出版、發(fā)行方式，編印單位均必須每種（每期）免費(fèi)直接寄湖南圖書館地方文獻(xiàn)部征集組兩份�！焙�南圖書館開展地方文獻(xiàn)征集工作，就是遵循上述“通知”精神。如果在地方文獻(xiàn)收集中，拘泥于“地方文獻(xiàn)”是內(nèi)容上具有某一地域特色的文獻(xiàn)，那么地方文獻(xiàn)征集工作勢(shì)必難以進(jìn)行下去，更不利于館藏的增加。至于收藏，就必須下一番“去粗取精，去偽存真”的篩選整序、加工處理的功夫，使“地方文獻(xiàn)”名副其實(shí)。

5．3地方文獻(xiàn)的史料價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值

地方文獻(xiàn)著重文獻(xiàn)的史料價(jià)值，自然也存在學(xué)術(shù)價(jià)值。要把文獻(xiàn)的史料價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值截然分開是不科學(xué)的，二者是相互依存的關(guān)系，但也有所偏重，如何去界定，理論上不容易說清楚，實(shí)際操作中也有較大難度。地方文獻(xiàn)是指那些內(nèi)容上反映某一地域自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的歷史與現(xiàn)狀，一般不涉及科學(xué)理論與技術(shù)問題。科學(xué)是沒有國(guó)界的，那就更沒有省界、縣界了。具有某些地方特點(diǎn)的科學(xué)理論和學(xué)術(shù)著作，特別是自然科學(xué)領(lǐng)域，即使有較大的學(xué)術(shù)價(jià)值，一般都不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理，只收藏反映某一地域的整體科學(xué)發(fā)展水平，或者某一領(lǐng)域科研進(jìn)展情況的資料。雜交水稻的科研基地在湖南，可以說雜交水稻是從湖南走向全國(guó)，走向世界的。對(duì)雜交水稻的研究歷史和現(xiàn)狀，推廣情況以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等方面的資料應(yīng)作為地方文獻(xiàn)，至于雜交水稻的植種、栽培的理論和技術(shù)則不能視為地方文獻(xiàn)。袁隆平主編的《雜交水稻》、《雜交水稻簡(jiǎn)明教材》就不能作為地方文獻(xiàn)收藏。又如，湖南省農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳分別主辦兩種刊物：《湖南農(nóng)業(yè)》、《湖南林業(yè)》和《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》、《湖南林業(yè)科學(xué)》，前者主要是報(bào)道反映事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)視為地方文獻(xiàn)，后者是學(xué)術(shù)性刊物，雖然冠有“湖南”，但不能考慮看作是湖南地方文獻(xiàn)。有些文章說，地方病防治是地方文獻(xiàn)，也不能一概而論。地方病的地理環(huán)境、疫情、防治歷史和水平現(xiàn)狀、防治機(jī)構(gòu)等方面的資料是地方文獻(xiàn)，防治技術(shù)就可以不算。因此，在地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐中，要從文獻(xiàn)內(nèi)容的史料價(jià)值去判定是否作為地方文獻(xiàn)處理，同時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容交錯(cuò)、界線不清的也應(yīng)適度靈活掌握。

5．4圖書館在收藏地方文獻(xiàn)中的地位和作用

地方文獻(xiàn)是具有地方特色的、有歷史價(jià)值的圖書文物資料，內(nèi)容包羅萬象，上自天文，下及地理，旁及社會(huì)、人文領(lǐng)域各個(gè)方面；載體形式復(fù)雜多樣，有甲骨、皮革、絲帛、金石、木牘、竹簡(jiǎn)、紙張、膠卷、膠片、磁帶、光盤等等，全面收集、系統(tǒng)保存地方文獻(xiàn)不是圖書館所能承擔(dān)的。具體到一個(gè)省來說，有圖書館、博物館、檔案館，有的省還有方志館、音像資料館，這些“館”都有收集、保存地方文獻(xiàn)的任務(wù)，只是側(cè)重點(diǎn)不同而已。一般來說，圖書館收藏正式和非正式出版的圖書資料；博物館收藏實(shí)物資料；檔案館收藏檔案資料。但這些館在文獻(xiàn)收藏上究竟應(yīng)該有些什么區(qū)別，可能是一個(gè)需要討論而尚未開展討論的世界性問題，他們都是各自為政，沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，館與館之間也沒有橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系，以至在地方文獻(xiàn)征集、收藏上產(chǎn)生交錯(cuò)現(xiàn)象。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄材料。地方檔案無疑是地方文獻(xiàn)，收集、整理、保管和提供使用地方檔案是地方檔案館的首要任務(wù)，但很多珍貴的地方檔案資料卻被博物館、圖書館收藏，如程潛、陳明仁和平起義通電原稿、中國(guó)共產(chǎn)黨湖南省委員會(huì)為保衛(wèi)湖南宣言等保存在湖南省博物館；民國(guó)時(shí)期一些縣的人口、賦稅資料保存在湖南圖書館；60年代初，省委宣傳部下令無償調(diào)撥一批湖南圖書館藏的地方報(bào)刊給湖南省檔案館。湖南圖書館館藏湖南省古舊地方志400多種，離已掌握的古舊方志數(shù)只差10來種，均藏在國(guó)外圖書館、博物館，新出版的方志，凡是已經(jīng)出版的都已經(jīng)入藏。目前省地方志編纂辦公室投資近千萬元修建湖南省方志館，純屬長(zhǎng)官意志下的重復(fù)建設(shè)，給圖書館人增加了幾分無奈。另外，有些文獻(xiàn)同時(shí)具有地方區(qū)域性、原始記錄性和歷史文物性，博物館、檔案館、圖書館誰最先得到誰就獲得了文獻(xiàn)的所有權(quán)。如，長(zhǎng)沙馬王堆漢墓出土的帛書西漢長(zhǎng)沙國(guó)地形圖和駐軍圖，是珍貴的地方文獻(xiàn)，現(xiàn)入藏湖南省博物館。又如，1996年10月，在長(zhǎng)沙市區(qū)走馬樓出土了三國(guó)吳紀(jì)年簡(jiǎn)牘17萬余片，100多萬字，是震驚世界的考古發(fā)現(xiàn)，可以和殷商甲骨、敦煌藏經(jīng)、清朝內(nèi)閣檔案相提并論。三國(guó)時(shí)期，長(zhǎng)沙郡屬孫吳控制。這批簡(jiǎn)牘大致分奏書類、司法文書類、長(zhǎng)沙郡所屬人名民簿類、名刺、官刺類、帳薄類，涉及三國(guó)時(shí)代吳國(guó)，特別是長(zhǎng)沙郡的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、賦稅、戶籍、司法職官諸方面，真實(shí)而詳細(xì)地記錄了當(dāng)時(shí)人們的現(xiàn)實(shí)生活、社會(huì)交往和經(jīng)濟(jì)關(guān)系等等，有劃時(shí)代的史料價(jià)值。長(zhǎng)沙市人民政府在國(guó)家文物局的支持下，正在籌建長(zhǎng)沙市簡(jiǎn)牘博物館。這批簡(jiǎn)牘是在基建時(shí)，從一口古井中發(fā)掘出來的，據(jù)考察，這樣的古井，就是當(dāng)時(shí)長(zhǎng)沙郡的“檔案庫”。綜上所述，收藏地方文獻(xiàn)是若干個(gè)單位的共同任務(wù)，圖書館只是其中的一個(gè)單位，一個(gè)主要單位。

5．5圖書館收藏地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)

在地方文獻(xiàn)收藏上要突出重點(diǎn)，通過長(zhǎng)期的不懈努力，逐步形成地方文獻(xiàn)藏書特色。特色體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是在全館藏書體系中，地方文獻(xiàn)入藏豐富；其二，在館藏地方文獻(xiàn)中，某幾個(gè)方面的資料，達(dá)到文獻(xiàn)保障的研究級(jí)水平。各級(jí)公共圖書館都有收藏地方文獻(xiàn)的任務(wù)，由于圖書館的級(jí)次不同，收藏地方文獻(xiàn)的范圍和重點(diǎn)也不相同，就省級(jí)圖書館而言，收藏地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)是：（1）地方志。地方志有綜合性的，也有專門性的。綜合性志書是以某一地域范圍，分類記述一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展及其現(xiàn)狀，謂之“地方百科全書”、“地方古今總覽”；專門性志書是某個(gè)方面的歷史和現(xiàn)狀的記述。要注意收集古舊方志，更要注意收集新編志書。現(xiàn)在很多新編志書不在本地出版社出版，而是用外地出版社的書號(hào)或采取交管理費(fèi)的辦法自辦發(fā)行出版，出版社不可能繳送樣本給地方圖書館，修志單位也沒有意識(shí)到給圖書館收藏，收集中要特別注意這種情況，以避免遺漏。既要注意收集綜合志，也要注意收集專門志，包括非正式出版的專門志，同時(shí)，也要注意收集企業(yè)志、學(xué)校志等等。（2）地方性百科全書、年鑒、詞典、手冊(cè)、圖錄。這些都是概述或者是匯集地方志知識(shí)的工具書，是重要的地方文獻(xiàn)，又有檢索地方文獻(xiàn)的作用。如《長(zhǎng)沙百科全書》、《湖南大辭典》、《湖南年鑒》、《湖南資料手冊(cè)》、《湖南出土文物圖錄》等等。（3）地方史料。地方史料是專門記述某一地域或社會(huì)發(fā)展過程的文獻(xiàn)，包括地方社會(huì)史、地方經(jīng)濟(jì)史、地方文化史、地方革命史等諸方面。如《湖南文史資料》后改名《湖南文史》以及地（市）、縣（市）政協(xié)文史委編輯的“文史資料”，內(nèi)容涉及近百年各地發(fā)生的重大事件、重要人物、重要機(jī)構(gòu)等，撰述者多為當(dāng)事人或目擊者，內(nèi)容多涉及到親自參加或親自看見、親自聽到的事或人，已經(jīng)整理出版的地方檔案資料，如《辛亥革命在湖南》等。（4）地方人物資料，包括傳記、評(píng)傳、回憶錄、文學(xué)作品、紀(jì)念文集、研究評(píng)論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄和家譜、族譜等。湖南圖書館近幾年加大了地方人物資料的征集、整理的力度。成立了湖南名人資料中心，廣泛與湘籍和長(zhǎng)期在湘工作的外籍人士聯(lián)系；建設(shè)湖南人物資料數(shù)據(jù)庫；編輯出版《當(dāng)代湖南人名辭典》，建立了若干個(gè)湖南名人專庫。（5）地方報(bào)刊。地方報(bào)刊是某一地域國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位所編輯發(fā)行的，有很強(qiáng)的區(qū)域性、史料性，地方信息密度大。在地方報(bào)刊中，有一部分不能視為地方文獻(xiàn)，但為了保持地方報(bào)刊的完整和系統(tǒng)，可以作為地方文獻(xiàn)統(tǒng)一收藏，對(duì)地方報(bào)刊的處理要有別于地方版圖書。至于在某地出版發(fā)行、而是外地編輯的報(bào)刊則別作他論，如在湖南省出版的、由海南省婦聯(lián)主辦的《東方女性》、湖北省沙市文聯(lián)主辦的《中華傳奇》等。

有關(guān)地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作中需要研究和討論的理論和實(shí)踐方面的問題還很多，本文囿于篇幅，不可能都涉及到，只好留待以后“思考”了。為了真正把地方文獻(xiàn)工作開展起來并且深入進(jìn)行下去，亟須解決以下問題：一是成立全國(guó)性的地方文獻(xiàn)研究機(jī)構(gòu)和研究會(huì)，組織和開展大范圍的有關(guān)地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐的研究；二是編纂出版地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐方面的專門著作，用理論去指導(dǎo)實(shí)踐，由實(shí)踐升華為理論，沒有理論指導(dǎo)的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐，沒有實(shí)踐基礎(chǔ)的理論是虛無的理論，目前這方面的專門著作幾乎空白；三是組織力量編制規(guī)范化的地方文獻(xiàn)分類表，因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)資料內(nèi)容、形式的特殊性，《中國(guó)圖書館圖書分類法》和《中國(guó)圖書資料法》不能解決其整序的要求。

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〔出處〕 《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》，1999年第1期

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