試論黑龍江省地方文獻資源建設

“文獻”一詞在我國最早見于《論語》。孔子在《論語·八佾》中說:“夏禮,吾能言之,杞不足征也;殷禮,吾能言之,宋不足征也。文獻不足故也�！痹谶@里文獻是指文字資料和賢能的人。元代馬端臨在《文獻通考·總序》中對文獻的解釋是:凡經(jīng)、史、會要、百家傳記藏書,信而有征者,謂之文;凡臣僚之奏疏,諸儒之評論,名流之燕談,稗官之記錄等,一語一言,可以訂典故之得失,證史傳之是非者,謂之獻。這里所說的“文獻”,是指文字資料和言論資料�，F(xiàn)在人們通常所指的文獻是專指各個學術領域的各種圖書資料。隨著現(xiàn)代技術的迅速發(fā)展,“文獻”一詞的外延也在不斷擴大。本文所要論及的文獻是根據(jù)國際標準化組織《文獻情報技術術語國際標準》(ISO/DIS217)所下的定義:在“存貯檢索利用或傳遞記錄信息過程中,可作為一個單元處理的,在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體。”[1]它既包括按文獻出版形式劃分的圖書、連續(xù)出版物、特種文獻,如科技報告、會議資料、學位論文、專利文獻產(chǎn)品資料等,又包括按文獻載體劃分的印刷型、縮微型、視聽型、電子型和網(wǎng)絡型資料,也包括按文獻的加工層次劃分的一次、二次和三次文獻。黑龍江省地方文獻是指凡是出版、生產(chǎn)于黑龍江省境內(nèi)以及與黑龍江省政治、經(jīng)濟、歷史、文化等各方面有關的各種類型文獻的總和�！　�

一、黑龍江省地方文獻資源建設的重要意義

文獻,作為一種物化了的精神財富資源,是人類思想和智慧的結晶。其實質(zhì)是符號化的知識信息。黑龍江省地方文獻不僅記載了歷史上生活在這片土地上的我國各族人民的思想和智慧,以及當代人開發(fā)、建設黑龍江的輝煌業(yè)績,而且反映了這一地區(qū)的歷史沿革和發(fā)展軌跡,具有歷史與現(xiàn)實雙重價值。加之,有許多大量的地方文獻僅存于我省,有的甚至是國內(nèi)乃至世界惟有的孤本,在其他文獻機構是無法查到的,因此,對其進行系統(tǒng)化、整體化、科學化整理建設,為進一步開發(fā)這些寶貴的文獻提供基礎和準備,也就更有獨特的意義。我國是一個多民族的國家,黑龍江又是一個少數(shù)民族較多的省份。肅慎人是我國東北地區(qū)最早見于記載的居民之一。他們居住在“不咸山”(長白山)北,東濱大海以及黑龍江流域的廣大地區(qū),也是我國滿族的最早先民。其后不斷繁衍、發(fā)展,形成了多民族共居的局面。歷史上在黑龍江曾有肅慎、挹婁、勿吉、??、契丹、女真、扶余、室韋等少數(shù)民族,在現(xiàn)代仍有滿、蒙古、鄂倫春、鄂溫克、赫哲、達斡爾、朝鮮等45個少數(shù)民族與漢族人民共同居住。這些民族不僅通過自己的辛勤勞動,繁榮了這片土地,而且創(chuàng)造了燦爛多彩的文化,是構成中華民族多元一體文化的重要組成部分。黑龍江又是中國的一個邊疆省份,在文獻中不難發(fā)現(xiàn),生活在黑龍江的各民族很早就同中原建立了往來關系:據(jù)《史記》記載,禹定九州時,周邊各族各以其職來貢,其中包括“東北夷”、“息慎”(《史記》卷一),“息慎”也就是肅慎。《左傳》也曾記載,周人在列舉其疆土四至時,稱:“肅慎、燕、亳,吾北土也”(《后漢書》卷七十五),從而充分說明黑龍江自古就是中國領土不可分割的一部分。可見,黑龍江省地方文獻資源的建設與開發(fā),對我國的民族研究和東北疆域研究都具有十分重要的參考價值,同時也可以為駁斥國外學術界關于我國疆域問題的各種偏見與謬論提供強有力的證據(jù)。

但由于種種原因,黑龍江省文獻資源建設的現(xiàn)狀卻不盡人意。具體表現(xiàn)為整體布局失衡,結構不甚合理,缺少系統(tǒng)性與整合性,文獻資源的來源較窄,采集方式單一,文獻資源的評估體系也亟待建立和完善。因此,為了更好地開發(fā)和充分利用這些寶貴文化財富為我省政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展服務,加強地方文獻資源建設就顯得更為緊迫�！　�

二、黑龍江省地方文獻資源建設的基本方法

1.充分發(fā)揮領導機構的主導作用。省級地方文獻資源建設工作是一項長期的、復雜的系統(tǒng)工程,需要有一個強有力的、高效率的組織領導機構。盡管我省20世紀七八十年代就成立了圖書館協(xié)作委員會,承擔文獻資源的組織與協(xié)調(diào)工作,但由于這不是一個行政職能部門,對省內(nèi)其他文獻典藏機構不具有真正的領導和約束能力,使該項工作長期處于一種自然狀態(tài),各文獻典藏機構仍然各自為戰(zhàn),至多是一種松散式合作局面。因此,必須強化圖書館協(xié)作委員會的領導、協(xié)調(diào)職能,制定嚴格而具有可操作性的規(guī)章制度,規(guī)劃我省文獻資源建設的整體部局,提高各相關單位的全局意識、協(xié)作協(xié)調(diào)意識和共建共享意識。

2.建立和完善文獻資源工作體系。首先,應確定參加文獻資源建設整體工作的單位和部門。我們所指的文獻是廣義上的文獻,不僅包括紙質(zhì)文獻,還包括各種類型的電子文獻。所以參加單位除了圖書館系統(tǒng)(公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館)外,還應包括檔案館、史志辦、博物館、政研室等收藏有特色的地方文獻的相關部門。而一些效益好、知名度高的地方名優(yōu)企業(yè)包括民辦企業(yè)、特別是極具發(fā)展?jié)摿Φ母咝录夹g企業(yè)擁有許多有價值的特種文獻,也應列入其中,由此,可以擴大地方文獻資源的來源。其次,合理分工,明確任務,各有重點,形成網(wǎng)絡體系。不同的機構有不同的收藏重點,在保證各自的基本文獻服務外,充分利用有限的資金,強化特色與重點收藏范圍,真正使其互相協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,構建我省文獻資源建設完整體系。再次,制定并不斷完善工作與檢查監(jiān)督制度。充分利用現(xiàn)代化技術,通過網(wǎng)絡等途徑經(jīng)常溝通信息,及時通報工作進展。

3.培養(yǎng)并建設一支高水平的工作隊伍。文獻資源建設工作隊伍包括兩個層次:一個是工作在第一線的,直接從事文獻的收集、整理、加工和傳遞的人員,他們是工作的主體力量。他們的業(yè)務水平直接影響工作的質(zhì)量。因此,應采取多種方式,進行短期或長期的業(yè)務考核與培訓,特別是在工作中的規(guī)范化、科學化和統(tǒng)一化方面,在數(shù)據(jù)庫建設中體現(xiàn)在數(shù)據(jù)格式的規(guī)范統(tǒng)一和檢索語言的標準化與兼容性上。這一點對部分未經(jīng)過正規(guī)專業(yè)學習的人員尤為重要。另一個層次是組織管理者隊伍。這不僅包括領導機構的組織者,還包括各參加單位的組織者,他們是工作的核心骨干。要讓他們充分了解文獻資源整體建設的優(yōu)越性,明確各自承擔的義務和可享有的利益,進一步提高參加該項工作的積極性和主動性。

4.將文獻資源建設和開發(fā)工作結合起來。文獻資源建設的主要目的之一就是為進一步開發(fā)工作提供準備,創(chuàng)造條件。我們進行文獻資源建設是從整體和全局出發(fā),根據(jù)需要強調(diào)重點,分出層次,以便更好地發(fā)揮文獻資源在政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展中應有的重要作用。因此,對一些社會熱點或某些社會急需的專題,可以成立專門課題組,利用已有的文獻資源,根據(jù)要求提供文獻信息服務,并堅持走信息產(chǎn)業(yè)化的道路,在取得良好的社會效益的同時,創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。

　　三、黑龍江省地方文獻資源建設的重點范圍

黑龍江省地方文獻資源建設,從我省的角度來看是一個整體性的工作,因而要求具有完備性,即所有涉及的諸類型文獻都屬于收藏范圍之內(nèi)。但從全國來看,又是局部的,是全國文獻資源的一部分。作為整體中的一部分,它又應具有特殊性,體現(xiàn)其獨特的價值。根據(jù)黑龍江省在我國地理上和歷史上的特殊地位,我省文獻資源建設也是我省極具開發(fā)潛力的文獻資源,其重點內(nèi)容應包括:

1.歷史文獻。我省是一個擁有悠久歷史的多民族邊疆省份,在許多歷史文獻中都記載有我省大量的人文、地理、文化、歷史等豐富內(nèi)容。因此,凡是涉及我省相關內(nèi)容的歷史資料都是我們應該收集的重點,而且要對這些資料進行科學、系統(tǒng)地加工整理,使其成為研究黑龍江省地方歷史文化和制定我省當代發(fā)展規(guī)劃的重要參考文獻。

2.少數(shù)民族文獻。我省無論在歷史上還是現(xiàn)在都是一個少數(shù)民族較多的省份,各民族對我省的發(fā)展、繁榮做出了巨大貢獻。而少數(shù)民族問題不僅是學術研究的一個重要課題,而且在當今也是一個重要的社會熱點問題。盡管有的民族如鄂溫克、鄂倫春等有語言無文字,但仍有多種形式的文獻如口傳文學包括民間說唱和神話故事等保留下來。值得一提的是,在我省檔案館存有大量的滿文檔案,特別是黑龍江將軍衙門滿文檔案“文種繁多,內(nèi)容豐富”,“是惟一保存下來的有清一代地方政權檔案,其完整程度、歷史跨度、涉及范圍之廣泛,承載歷史信息之豐富,在全國也是不多見的�！贝送�,在我省還有相當一部分滿文家譜存于民間,其價值亦十分珍貴。因此,應將涉及少數(shù)民族的歷史文化、風俗習慣、宗教信仰等相關文獻作為重點收藏內(nèi)容。同時將少數(shù)民族自創(chuàng)文獻應列專題進行重點開發(fā)建設,這也是黑龍江省地方文獻的一個特色資源。

3.特種文獻。它是出版形式比較特殊的文獻資料,介于圖書與期刊之間,多不公開發(fā)行,保密性強,且出版速度快,參考價值高。在我省存有許多極具地方特色的特種文獻,特別是一些對蘇俄的政治、經(jīng)濟、文化往來的資料,以及部分重要人物的手稿、真跡,地方產(chǎn)品資料等,都是我省的重要文獻資源。

文獻資源建設工作對黑龍江省二次創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)富民強省的戰(zhàn)略目標具有非常重要的意義,應從我省的現(xiàn)代化建設的高度來看待這項工作。同時,這又是一項復雜而艱苦的工程,需要社會諸多部門的共同努力,而作為從事文獻信息服務工作的同仁則更是責無旁貸。

〔出處〕 學術交流 2002(6)

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