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公共圖書館建立有地方特色文獻(xiàn)信息資源體系初探
在未來的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將主要取決于知識(shí)成果的生產(chǎn)(創(chuàng)新和發(fā)明)、流通(傳播和分配)和消費(fèi)(應(yīng)用和再生價(jià)值)。公共圖書館作為傳播知識(shí)的重要機(jī)構(gòu)之一,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面要能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
1 公共圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在的問題
公共圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè),是一項(xiàng)直接為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要基礎(chǔ)性工作。以遼寧省對(duì)外開放的重要窗口———開發(fā)區(qū)為例,到目前為止,全省已有國家級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)6家,省級(jí)開發(fā)區(qū)13家,基礎(chǔ)設(shè)施投入138億元。多數(shù)開發(fā)區(qū)現(xiàn)已進(jìn)入產(chǎn)出期,在生產(chǎn)、技術(shù)和管理水平上日漸成熟,取得了較好的產(chǎn)出效益,成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)最活躍的區(qū)域。然而,公共圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面還不能適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)在以下三方面
(1)文獻(xiàn)采購數(shù)量不足。由于受文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的制約,加之書刊大幅度漲價(jià),致使多年來公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)未能走出低谷,文獻(xiàn)采訪的數(shù)量嚴(yán)重不足,不能滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)信息、科技信息等的迫切需求。以遼寧省圖書館和沈陽市圖書館為例,遼寧省圖書館2000年采購中文圖書29008種93379冊(cè)、外文圖書1888種2071冊(cè)、外文期刊335種335冊(cè),2001年采購中文圖書28163種62953冊(cè)、外文圖書2194種2310冊(cè)、外文期刊557種560冊(cè),其中中文圖書種、冊(cè)增長率分別為 2.91%和 32.58%,外文圖書種、冊(cè)增長率分別為16.21%和11.54%,外文期刊種、冊(cè)增長率分別為66.27%和67.16%;沈陽市圖書館2000年采購中文圖書16091種36823冊(cè)、外文期刊9種110冊(cè),2001年采購中文圖書15709種26503冊(cè)、外文期刊10種123冊(cè),其中中文圖書種、冊(cè)增長率分別為 2.37%和28.03%,外文期刊種、冊(cè)增長率分別為11.11%和11.82%。
(2)館藏文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量欠優(yōu)。許多公共圖書館由于受傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念的影響,藏書建設(shè)質(zhì)量不高。調(diào)查顯示,無論藏書規(guī)模有多大,能夠經(jīng)常高頻率地被讀者查閱的圖書數(shù)量,往往只占藏書總量的極少部分。近年來,藏書的積累性和保護(hù)性成份變得愈加明顯,而讀者的利用率并未相應(yīng)提高,從而制約了圖書館為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展服務(wù)。
(3)藏書布局不合理。我國圖書館一般都是按照二線制或三線制藏書布局理論來組織藏書的。二線制藏書布局是按照建立基本藏書和輔助藏書的要求,分別建立總書庫和輔助書庫。三線典藏制則是把利用率最高的文獻(xiàn)組織到一線外借書庫或閱覽室實(shí)行開架借閱,把利用率較高的文獻(xiàn)組織到二線書庫,實(shí)行開架或半開架借閱,把利用率較低的文獻(xiàn)組織到三線書庫實(shí)行閉架借閱�？梢哉f,三線典藏制解決了二線制藏書布局的諸多弊端,但三線典藏制的核心問題———館藏文獻(xiàn)利用率的高低,卻由于種種客觀因素的不斷變化而難以確定,加之館藏文獻(xiàn)由一線書庫到二、三線書庫的調(diào)整過程較長,也限制了讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用。
2 公共圖書館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)信息資源的舉措
面對(duì)新的形勢(shì),公共圖書館要保持可持續(xù)發(fā)展的后勁,就必須破除因循守舊的舊習(xí),堅(jiān)持不斷創(chuàng)新,建設(shè)有地方特色的文獻(xiàn)信息資源體系,開辟有特色的服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。
(1)建立具有地方特色的文獻(xiàn)信息資源體系。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既給圖書館帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)圖書館提出了挑戰(zhàn)。如何提高辦館效益,積極參與地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),是擺在廣大圖書館工作者面前的一個(gè)重要課題。我們沈陽市圖書館作為省會(huì)中心城市圖書館,依托于省館及國家圖書館,因此對(duì)普通圖書沒有長期收藏的任務(wù)。從發(fā)展的角度看,全國信息網(wǎng)絡(luò)及電子文獻(xiàn)的建設(shè)與發(fā)展,為館際間資源共享提供了可能與方便。我們只有站在全新的角度,重新審視和定位圖書館的服務(wù)職能,才能適應(yīng)當(dāng)今的形勢(shì)。基于這些認(rèn)識(shí),沈陽市圖書館大膽沖破傳統(tǒng)觀念的束縛,重新制定和調(diào)整了館藏文獻(xiàn)的重點(diǎn)收藏范圍,把建設(shè)具有地方特色的藏書體系,作為迎接挑戰(zhàn)順應(yīng)潮流的目標(biāo)。在報(bào)刊收集方面,將收藏重點(diǎn)確定為沈陽地區(qū)公開發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、具有沈陽地方文獻(xiàn)性質(zhì)的報(bào)刊以及國家級(jí)并適合沈陽地區(qū)情況的報(bào)刊等。對(duì)知名度較高的報(bào)刊如《沈陽日?qǐng)?bào)》、《沈陽晚報(bào)》、《遼沈晚報(bào)》、《大眾生活》等保證其連續(xù)性,對(duì)近幾年創(chuàng)刊的且擁有相當(dāng)數(shù)量讀者群的新報(bào)刊如《時(shí)代商報(bào)》等,亦做為收藏的重點(diǎn)。在圖書采購方面,將重點(diǎn)收藏范圍確定在遼寧省及國家級(jí)各種獲獎(jiǎng)圖書以及地方文獻(xiàn)的采購上。這樣,整個(gè)館藏以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)為前提,系統(tǒng)收藏反映本地區(qū)歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)發(fā)展的具有地方特色的文獻(xiàn),重點(diǎn)入藏本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及文化建設(shè)現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)需要的各類文獻(xiàn),逐漸形成館藏特色和館藏重點(diǎn)。
(2)加強(qiáng)藏書建設(shè)的針對(duì)性。緊跟高科技發(fā)展的步伐,這是時(shí)代的要求。以遼寧省為例,在全省發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整中,非常注重高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)。為此,在電子信息工程、生物工程、環(huán)保工程、新材料新能源工程及海洋工程等一些重大領(lǐng)域進(jìn)行引進(jìn)和開發(fā),并在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中進(jìn)行知識(shí)化、信息化、生態(tài)化及集約化改造,努力實(shí)現(xiàn)高技術(shù)化。圖書館應(yīng)根據(jù)這一重大決策,開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè),加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的針對(duì)性,有選擇地介入若干重點(diǎn)科學(xué)研究項(xiàng)目,通過提供完整準(zhǔn)確的科技查新,協(xié)助選定科技含量比較高的立項(xiàng)選題,緊密跟蹤與科研課題相關(guān)的國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)向科研人員提供“廣、快、精、準(zhǔn)、新”的文獻(xiàn)資源信息,積極為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(3)積極為地方黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考服務(wù)。當(dāng)代社會(huì)發(fā)展表明,黨政領(lǐng)導(dǎo)部門的各種重大決策,都必然涉及若干個(gè)學(xué)科、專業(yè)和部門,必須綜合考慮科學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境甚至倫理等諸多因素,稍有不慎即有可能給決策帶來失誤。圖書館可以依托自身豐富的信息資源以及信息處理方法和技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),通過對(duì)相關(guān)資料的廣泛收集和精心篩選,適時(shí)提供各種能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)決策的信息資料,并主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論、方法等多方面的參考資料。沈陽市圖書館自1987年開始編輯專題資料,為市委、市政府決策提供參考服務(wù),至今已有15年,取得了較好的社會(huì)效益,深得黨政領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
(4)著力建立精品化文獻(xiàn)資源體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)圖書館采購工作的要求是,盡一切可能使所采集的文獻(xiàn)資料滿足讀者的各種需求。在圖書館購書經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,采購工作不僅要有計(jì)劃,更要體現(xiàn)一個(gè)“精”字。具體要求是,在文獻(xiàn)選擇過程中要精選,正確把握“適用”與“質(zhì)優(yōu)”的標(biāo)準(zhǔn),努力做到“以用為主,兼顧收藏”,控制藏書量的增長,提高藏書質(zhì)量,建立精品化的文獻(xiàn)資源體系。
(5)加強(qiáng)網(wǎng)上資源的開發(fā)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)載體類型日益多樣化,圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容也隨之發(fā)生重大變化。圖書館應(yīng)合理配置館藏資源,堅(jiān)持印刷型文獻(xiàn)與電子信息資源建設(shè)并重的原則,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。同時(shí),注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā),積極建設(shè)虛擬館藏。
(6)合理調(diào)整藏書布局。圖書館的館舍建筑是藏書布局的前提和基礎(chǔ),館舍建筑的格局決定了藏書布局的基本模式。在我國,除近年來建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書庫龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對(duì)圖書館的建筑格局進(jìn)行改造,合理壓縮基藏書庫,擴(kuò)大讀者的借閱空間。此外,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的藏書布局進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書方便利用、功能明確實(shí)用、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則,根據(jù)圖書館的實(shí)際情況和讀者的現(xiàn)實(shí)需求,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源的合理配置與藏書布局的靈活調(diào)整。
(6)合理調(diào)整藏書布局。圖書館的館舍建筑是藏書布局的前提和基礎(chǔ),館舍建筑的格局決定了藏書布局的基本模式。在我國,除近年來建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書庫龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對(duì)圖書館的建筑格局進(jìn)行改造,合理壓縮基藏書庫,擴(kuò)大讀者的借閱空間。此外,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的藏書布局進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書方便利用、功能明確實(shí)用、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則,根據(jù)圖書館的實(shí)際情況和讀者的現(xiàn)實(shí)需求,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源的合理配置與藏書布局的靈活調(diào)整。
〔出處〕 圖書情報(bào)知識(shí) 2002(5)
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