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西北地方文獻主題標引中自由詞的使用及質量保證
西北地方文獻是指文獻內容涉及今西北地區(qū)的陜、甘、寧、青、新五省(區(qū))地域知識的一切知識信息載體。它是對西北五省(區(qū))自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的記錄。西北地區(qū)歷史文化悠久,絲綢之路文化、敦煌文化、陜西的皇陵墓葬文化、寧夏的西夏文化以及西北各地均有分布的石窟文化等形成了獨具特色的西北文化。西北地區(qū)豐厚的文化底蘊,使得流傳下來的記錄和反映這一地區(qū)歷史的文化典籍十分豐富。
傳統(tǒng)的手工編目時期,圖書館為讀者提供檢索西北地方文獻的工具是由分類目錄、書名目錄、著者目錄、地區(qū)分類目錄組成的圖書目錄檢索體系,為讀者手工檢索西北文獻資料起到了引導作用,成為讀者利用圖書館的主要檢索手段。如今,圖書館手工編目工作已逐漸被計算機編目所替代,讀者檢索途徑也隨即由手工檢索轉向計算機檢索,主題檢索已成為最簡便、最迅速、最全面的檢索途徑。目前,國內大多數(shù)圖書館在數(shù)據庫建設中使用規(guī)范主題詞標引,即:依據一定的規(guī)則經事先規(guī)范而形成詞語,使用時標引人員必須按主題詞表把主題因素轉換為規(guī)范化的主題詞。規(guī)范主題詞標引在實際工作及應用中,已反映出了一些問題:標引工作負擔重、速度慢;主題詞表收詞范圍有限,缺少相應的概念詞,使得文獻主題概念轉換成規(guī)范詞時易造成檢索詞的專指度降低,從而影響查準率;結構的復雜性直接造成讀者檢索困難等。針對規(guī)范主題詞標引工作中的不足,本館在總結經驗的基礎上,根據西北地方文獻的特殊性,決定在西北地方文獻特色數(shù)據庫建設中使用自由主題詞標引(設定在610字段)。自由主題詞是指未經加工、規(guī)范的,具有較大識別功能的詞語,使用時標引人員可直接選用文獻題名、文摘或正文中出現(xiàn)的語詞。自由詞具有標引簡便、速度快、專指性強的特點;采用自由詞標引符合客觀需要,它可以不受限制地隨需要增補文獻中出現(xiàn)的任何一個具有實際檢索意義的詞語;自由詞解除了規(guī)范詞的種種限制,不需要復雜的檢索規(guī)則,讀者能夠較快適應,易用性強。筆者結合參加西北地方文獻標引工作的實踐體會,對自由主題詞的使用及質量保證談一點粗淺的看法。
1 自由主題詞的使用
1.1 補充了主題詞表的不足。主題詞的寬泛性及動態(tài)性特點,使得詞表存在諸多缺陷:(1)在編制詞表的過程中,由于受到許多主客觀因素的影響,詞表本身無力包含大千世界無以計數(shù)的事物現(xiàn)象。(2)隨著社會的發(fā)展,新事物、新技術、新問題層出不窮,許多新概念、新名詞術語相應出現(xiàn),顯示了新詞蓬勃發(fā)展的強勁勢頭。而規(guī)范詞使用的《中國分類主題詞表》及《漢語主題詞表》在當初編制之時,一般難以預料到這些新概念、新名詞術語的出現(xiàn),目前在主題詞表的修改方面,顯然也無法跟上社會發(fā)展的步伐。(3)詞表編制時收詞遺漏情況也很多。在實際工作中,使用規(guī)范詞標引若出現(xiàn)上述所說的任何一種情況,就只有通過直接上位詞或靠詞標引來表達,但標引質量與檢索效果比起用專指詞來表達,其結果是顯而易見的。而采用自由詞標引可以較好地解決此類問題。舉例來說,《甘肅兩西扶貧開發(fā)戰(zhàn)略與對策》一書,使用規(guī)范詞標引,就會因詞表未收有概念專指詞“兩西”、“扶貧”,只有轉換為代用主題詞標引為“社會救濟—甘肅”、“農村建設—甘肅”;而使用自由詞可直接標引為“兩西建設—甘肅”、“兩西扶貧—甘肅”等。自由詞的使用能夠更直接、準確地表述規(guī)范詞所無法涵蓋的內容。
1.2 滿足了地方文獻特色的需要。地方文獻是一種寶貴的地情信息資源,具有特殊的地方文化特性。由于地方文獻的特殊性及收藏內容的專指特點,僅使用規(guī)范詞無法全面、專指揭示地方文獻信息資源。而自由詞采用從文獻中直接抽詞標引的方式不易發(fā)生誤標引,標引準確性高,更適宜于地方特色文獻。以我館為例,收藏的西北地方文獻主要包括敦煌學及其研究資料、漢簡及其考釋研究、中西交通史(包括“絲綢之路”研究)資料、西北民族宗教研究資料、西北地方歷史地理研究資料、西北地區(qū)文物的研究考釋資料以及西北各省、市、縣地方志等等方面的資料。這些具有鮮明地方文化特色的文獻,若按詞表取規(guī)范詞進行標引是難以滿足其需要的,只有采取可隨需要增補檢索用詞的自由詞標引方法才能彌補這一不足。例如, 《敦煌本〈佛說十王經〉校錄研究》一書進行主題標引時,使用自由詞可標引為“敦煌遺書”、“佛說十王經”,而使用規(guī)范詞只能標引為“敦煌學”;《清實錄青海民族史料輯錄》一書,取規(guī)范詞只能標引為“少數(shù)民族史—青�！�,而自由詞還可直接標引為“清實錄”等。就標引深度及讀者檢索而言,顯然自由詞具有靈活、專指性強的特點,較規(guī)范詞更勝一籌。
1.3 方便了讀者檢索。主題標引的最終目的是方便讀者從主題角度去查閱文獻。但是,讀者不是檢索語言專家,不可能花費時間、精力去學習查找規(guī)范化的主題詞表以獲取規(guī)范化的詞語,況且,嚴格規(guī)范后的主題詞若缺乏對它的足夠認識也無法檢出滿意的文獻。而自由詞具有讀者熟悉、使用頻率較高的特點。采用自由主題詞檢索也無繁瑣規(guī)則的約束,詞量又大,檢索標識可從文獻題名、地名或正文中抽取,檢索用詞符合讀者日常的表達習慣,讀者可以自由選擇能準確反映自己意圖的詞語作為檢索詞來檢索所需文獻。舉例來說,中國新疆境內的羅布泊地處古代溝通東西文化的通道———絲綢之路的要沖,在我國古代史上享有盛名,然而,由于自然條件的變遷和社會、經濟等原因,致使此地成為人跡罕至的一片荒漠,變成一個充滿自然之謎的神秘地區(qū)。近年來,尤其是黨中央西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施,使“羅布泊”、“樓蘭文化”的研究再度引起世人的關注,與此相應的文獻史料及研究文集不斷涌現(xiàn),諸如《神秘的羅布泊》、《羅布泊科學考察與研究》、《樓蘭文化研究文集》等有關文獻資料。而西北地區(qū)文獻標引中自由詞標引的運用,使讀者在檢索此類書時可直接選用專指詞語“羅布泊”、“樓蘭文化”即可獲得這方面的所有資料�？梢哉f,自由詞的使用,使檢索專指度更強。正是由于自由詞符合讀者的檢索思路,所以在很大程度上方便了讀者檢索,給讀者檢索提供了一定的自由空間。
2 質量保證
使用自由詞標引西北地方文獻極大地方便了讀者檢索。而自由詞標引質量的高低將直接影響文獻的檢索率和利用率。標引質量的高低也是自由詞能否順利利用的關鍵因素。而要保證標引質量,應注意以下幾個方面:
2.1 標引人員素質。標引人員的知識水平及標引技術直接影響標引質量。因此,從事地方文獻標引工作的人員不但應該具有較強的專業(yè)知識,還應該具備一定的文獻學、歷史學方面的知識,具備掌握計算機操作技術及編目軟件系統(tǒng)的能力。知識面要廣博,要熟悉西北地區(qū)天、地、人、事、物的基本情況。同時還要具備嚴謹細致的工作作風及良好的質量意識。
2.2 主題分析。主題分析就是分析文獻所反映的主要內容。標引人員在做自由詞標引時一定要詳細審查文獻的書名頁,閱讀內容提要,瀏覽目次、序言、出版者的話、前言、后記和緒論,瀏覽全書內容。對比較復雜、分析起來有一定難度的問題要查閱文獻引用的參考文獻,參考各種工具書或與有關專業(yè)人員討論研究,以形成正確的主題概念。如果文獻內容中含有在提名中未反映出來的有價值的信息,可單獨作為主題進行標引。這實質上是對文獻所含的有獨特價值的潛在知識、信息和情報的標引。標引主題可以是一個,也可以是一個以上,只要能確認其對讀者、研究人員有參考價值,就可作為一個主題進行標引。舉例來說,西北民族學院有位博士生寫畢業(yè)論文時,用了近半年的時間在本館西北地方文獻部查閱有關“茶馬互市”的資料。但是,迄今為止,還沒有一本題名有“茶馬互市”的研究資料或書籍�！安桉R互市”分散在諸如《清代西北民族貿易史》、《陜西商幫史》、《中國絲綢之路交通史》、《絲綢之路貿易史》等書籍中,題名無法直接反映出來,給這位讀者查閱造成了很大的困難。對標引人員來說,這就是一個典型的文獻內容中含有而在題名中卻未反映出來的有價值的主題信息。用自由詞標引就可直接使用專指詞“茶馬互市”。將來若有讀者需要此類文獻,只需通過主題檢索便垂手可得“茶馬互市”的全部資料。由此可見,題名中未反映出來的有價值的文獻信息,對讀者非常重要。因此,標引人員在進行主題分析時,一定要認真細致,反復琢磨,不可遺漏有史料價值的任何文獻信息。
2.3 選詞。標引人員對文獻內容分析找出文獻主題后,憑自己的術語知識和對標引規(guī)則的理解,自主地用確切的詞語來直接表達所分析的主題概念。用詞一定要做到簡潔、明了、準確,以符合讀者的檢索思路。具體講,選詞須注意:(1)使用專指詞。主題詞專指度越強,檢準率越高,因此在標引中應優(yōu)先考慮、使用與文獻主題概念直接對應的專指詞。比如,前面所提到的“兩西建設”、“茶馬互市”、“羅布泊”等專指詞。(2)詞的簡稱形式必須換成全稱形式。例如《蘭大校慶紀念文集》應當用“蘭州大學”。(3)宗教文獻的標引盡量少用“戴帽”性質的詞。例如,主題是“佛經”,就不要加“佛教”。再如“大藏經”、“古蘭經”等。(4)避免使用沒有檢索意義的詞語。比如,“分析”、“應用”、“方法”等�？偟恼f來,自由詞的使用并不是濫用或隨心所欲任意使用。各館可根據具體情況制定相關的標準,以提高自由詞的質量。我館專門制定了《西北地方文獻主題標引規(guī)則》,其中對自由詞的使用做了一定的規(guī)定及要求。
總之,西北地方文獻數(shù)據庫建設中自由主題詞的使用是事物發(fā)展的必然結果。相信在不斷地總結經驗及教訓的基礎上,將會更加完善,也將在更大程度上滿足廣大讀者通過主題檢索西北地方文獻的需求。
〔出處〕 圖書館理論與實踐 2003(4)
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