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圖書館應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的收集與管理工作
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,開放的圖書館在為全社會提供信息與知識的服務(wù)中,面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn),擬定專題、專人,有目的有系統(tǒng)的建立有特色的地方文獻(xiàn)資源庫,是現(xiàn)代圖書館走多元化發(fā)展之路、開拓創(chuàng)新的重要舉措,可以更好地為社會、經(jīng)濟(jì)服務(wù)。當(dāng)前圖書館界似乎有一種傾向,比較多地注意到高科技的設(shè)置與發(fā)展的問題。這雖然是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的方向,我們不可忽略。但現(xiàn)在各館都在一味的比哪個(gè)館電子閱覽室有多少,上網(wǎng)程度如何,數(shù)字轉(zhuǎn)換進(jìn)程如何和寬帶網(wǎng)的設(shè)置等等,而在一定程度上忽略了一個(gè)常規(guī)的且又非常重要的工作———地方特色文獻(xiàn)的儲存和利用。所以,地方文獻(xiàn)的搜集與利用工作,應(yīng)引起重視。
我館對業(yè)務(wù)工作一直持兩個(gè)重視的理念,一是重視高科技的發(fā)展,二是重視日常業(yè)務(wù)工作的不放松。當(dāng)前圖書館工作的大環(huán)境是多著重在發(fā)展館界規(guī)模和加強(qiáng)高新電子技術(shù)等,而對一般不會引人注目的常規(guī)工作則沒有重視,往往造成經(jīng)費(fèi)負(fù)重比例大,建一個(gè)大館,差一大筆歷史帳。而造成館藏書建設(shè)和用戶服務(wù)等基礎(chǔ)工作漸漸式微。有的甚至文本文獻(xiàn)的儲存和利用等基本建設(shè)工作基本上未開展,處于一種冷落的狀態(tài)。所以我們在當(dāng)今圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)候,談一些悖乎時(shí)尚的意見,呼吁各兄弟館認(rèn)真狠抓文獻(xiàn)部、文獻(xiàn)研究室的業(yè)務(wù)工作建設(shè),讓圖書館真正發(fā)揮為社會精神文明與經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的良好功能。
知識資源的特點(diǎn)主要包括可共享性、重復(fù)使用性而不損耗、易于傳遞以促進(jìn)知識資源共享與利用。鑒于此,我們在抓圖書館業(yè)務(wù)全面發(fā)展的工作中,認(rèn)為應(yīng)該對現(xiàn)在所處的時(shí)代有一個(gè)清楚的認(rèn)識。知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)分配和使用上的經(jīng)濟(jì),是說人類積累和創(chuàng)造的知識,將成為人類社會生存與發(fā)展、文明與進(jìn)步最主要的推動力。知識經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)的增長來源于知識資本,而知識資本的核心是人才加技術(shù)。它們進(jìn)行組合后所擁有的創(chuàng)造能力和這種能力的持久性,就體現(xiàn)了知識經(jīng)濟(jì)的價(jià)值。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代這個(gè)大環(huán)境對圖書館來說,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),并隨時(shí)伴隨著陷阱。它面臨的機(jī)遇:
一是圖書館已經(jīng)或即將成為知識流通與傳遞的重要部門,它將直接進(jìn)入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮巨大的作用。
二是圖書館的社會地位日益提高,它將承擔(dān)推動社會發(fā)展的重要職能,對社會作出更大的貢獻(xiàn),成為知識的管理者。
三是知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取決于對高科技人才的培養(yǎng)與爭奪,圖書館對培養(yǎng)人才將發(fā)揮更大的作用而受到政府、社會與教育部門的重視與支持。
四是圖書館是出成果、出人才的地方。因此,圖書館是知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性結(jié)構(gòu),它可以有機(jī)地融入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代而成為知識經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的重要部分。
五是圖書館是向人們展示古今社會文明與發(fā)展的一個(gè)重要窗口與場所,因此圖書館有義務(wù)真實(shí)地記錄和推廣我們社會先進(jìn)的文明和光榮的傳統(tǒng)。這些都是我們所面臨的機(jī)遇。但是,我們圖書館在發(fā)展的機(jī)遇中同時(shí)也存在著各種挑戰(zhàn),那就是:
一是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對圖書館及其工作人員將有更多的需求和企望,它不僅要為社會進(jìn)行文獻(xiàn)的收集、保存、整理、開發(fā)和提供有針對性的服務(wù),而且在智力開發(fā)、人才培養(yǎng)、知識信息傳遞、文化藝術(shù)展覽和再生中起到重要的作用。
二是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代更面臨著如何體現(xiàn)綜合國力的提高這樣一種挑戰(zhàn),要走向全球化就要加速培養(yǎng)人才,提高信息質(zhì)量,勢必要求圖書館員有較高的文化素養(yǎng),有寬廣的知識面,具備卓越的決策判斷力,有相當(dāng)高的全面業(yè)務(wù)技能,善于利用圖書館的藏書、設(shè)備和管理手段篩選出用戶需要的信息,向讀者進(jìn)行高效高速的全方位的傳送服務(wù)。所以一方面要盡快引進(jìn)人才,另一方面,就是對現(xiàn)有人員加強(qiáng)繼續(xù)教育工作。
三是圖書館也必須迅速轉(zhuǎn)變自己,加快現(xiàn)代化進(jìn)程,逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化圖書館發(fā)展,使之成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息中心和網(wǎng)絡(luò)中轉(zhuǎn)站。而圖書館員則當(dāng)然地要成為信息導(dǎo)航員和知識工程師。面臨這樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn),可以預(yù)測,現(xiàn)在的圖書館勢必將在于21世紀(jì)的二、三十年代發(fā)生全面性的巨變。新一代的圖書館也就是數(shù)字圖書館之類,將順應(yīng)歷史發(fā)展的要求而出現(xiàn)。但是任何事物的發(fā)展,既有它前進(jìn)的一面,也有它不足的一面。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代同樣也有隨之而來的知識陷阱。陷阱這個(gè)詞大家都不愿聽,但它確是歷史發(fā)展必然伴隨的一種現(xiàn)象。
四是知識在未來將獲得歷史上從未有過的光輝地位,我們必須清晰地認(rèn)識到任何光輝都伴隨有陰影,“知識經(jīng)濟(jì)”也將伴隨著各種陷阱,比如說電腦化陷阱、商品化陷阱及權(quán)力化和經(jīng)濟(jì)化陷阱等。
五是必須認(rèn)識文獻(xiàn)資源是形成面向?qū)嵺`、注重新技術(shù)、追求理論精品的特色,鑄就求實(shí)創(chuàng)新的風(fēng)格,成為社會各界所求學(xué)科領(lǐng)域極具權(quán)威性與指導(dǎo)性的應(yīng)用工程。
在知識經(jīng)濟(jì)這一新時(shí)代的大背景下,圖書館可能為適應(yīng)新時(shí)代的需要而傾全力于圖書館的高科技的發(fā)展和建設(shè),而忽略或漠視了常規(guī)工作,特別是文本文獻(xiàn)工作。我們?nèi)f不可以片面性的思維方式和工作方法來對待新時(shí)代圖書事業(yè)的發(fā)展,不要出現(xiàn)“見(計(jì)算)機(jī)忘(文)本”的現(xiàn)象。我看到不少館因?yàn)槠孀非蟾呖萍冀ㄔO(shè),耗用了絕大部分經(jīng)費(fèi),而使文本入藏出現(xiàn)大量短缺,使圖書館文本收藏的功能逐漸萎縮。為了滿足高科技建設(shè)的經(jīng)費(fèi)需要而大大削減購存文本的經(jīng)費(fèi),因此很多期刊短缺了,很多重要的書籍采購量不足,甚至有人還認(rèn)為只需幾間電子閱覽室就能很好地發(fā)揮圖書館的功能,不可避免地落入“知識經(jīng)濟(jì)”的“電腦化陷阱”之中。我們對于文本應(yīng)有充足的認(rèn)識,因?yàn)樾畔⒌漠a(chǎn)生大部分需要有文本根據(jù),因此不能偏廢文本文獻(xiàn)的不斷儲存和利用,既要開拓創(chuàng)新,又要傳承文明。文獻(xiàn)的儲存不可能無所不收,而應(yīng)視具體情況來確定其收藏的重點(diǎn),如各地區(qū)的圖書館在加強(qiáng)電子書庫的同時(shí),應(yīng)著重地方文獻(xiàn)的儲存與利用。
“文獻(xiàn)”的概念在我國始于遠(yuǎn)古時(shí)代,有文字記錄的認(rèn)為是始見于《論語·八佾》,至于文獻(xiàn)的具體定義和所涵蓋的內(nèi)容既有自漢以來的不同解釋,又有今人的研究和詮釋。近幾年,有不少文章著重闡釋了地方文獻(xiàn)的有關(guān)問題。地方文獻(xiàn)是不同于其它文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn),它充分體現(xiàn)著地域的社會發(fā)展和地方的時(shí)代變遷特色,只要是忠實(shí)的反映本地區(qū)的社會、政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源以及人文活動等相關(guān)資料的事件收錄,不論其時(shí)間的上下限和使用各種不同的載體,即使是散亂的手書記錄資料和口述回憶包括原始數(shù)據(jù)等等,都應(yīng)是地方圖書館應(yīng)館藏和利用的對象。這些地方文獻(xiàn)對立足祖國、放眼世界及本地區(qū)的各方面工作都有著十分重要的參考價(jià)值和咨詢作用。尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)更應(yīng)以其獨(dú)有的特色參與社會各方面的資源共享。
現(xiàn)在我們可以從網(wǎng)上瀏覽到無數(shù)我們想要了解的地方文獻(xiàn)的有關(guān)信息,我們可隨心所欲地隨手獲取到我們所需要的一切資料,這正是我們長期儲存地方資源信息的結(jié)果,是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代給我們的貢獻(xiàn)。如我們長安圖書館現(xiàn)在開展了地方信息檔案庫,專事地方文獻(xiàn)的收藏,我館五樓展廳還投資200多萬元特別建立了一座長安改革開放歷史成就展廳,對改革開放以來的社會發(fā)展通過地方文獻(xiàn)以實(shí)物和文字方式向全社會展出,使社會各界一進(jìn)入圖書館就可以通過觸摸實(shí)物看文字說明、觀電視演播等清楚地了解長安改革開放以來取得的巨大成就。如廣東省立中山圖書館藏有民國時(shí)期以來有關(guān)社會變革的國家及地方文獻(xiàn)達(dá)數(shù)千種,一些地市公共館也多注意及此,如佛山市圖書館規(guī)定了地方文獻(xiàn)的收集范圍分古籍地方文獻(xiàn)、現(xiàn)代地方文獻(xiàn)和虞籍人士著述等。湖北荊門市以政府行為的方式,向全市市民大力征集地方文獻(xiàn)。另外一些圖書館還設(shè)立了專門的辦事機(jī)構(gòu)對地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行專題的研究。南開大學(xué)圖書館、中國社會科學(xué)院等還掛靠有教育部全國高等院校古籍整理研究工作委員會直屬的地方文獻(xiàn)研究室,承擔(dān)收集與研究工作,以便能更好地加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的建設(shè)管理工作,更好地為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的社會服務(wù)!
圖書館地方文獻(xiàn)工作涉及面廣、點(diǎn)多、線長,無所不在日常主要表現(xiàn)在:
一是地方史志方面。地方志是一方區(qū)域修史之志,是某個(gè)地域?qū)ｉT性的原始記錄文件,至今已有兩千多年的悠久歷史傳統(tǒng),且受到各個(gè)時(shí)期社會的重視,它是一個(gè)綜合國情、省情、地州(縣)情的活化石,有能力的地方圖書館就是它最好的收藏與保護(hù)的場所。據(jù)我們了解,國家圖書館收藏的古今不同時(shí)代的地方志有數(shù)萬多種。如某省圖書館最近公布的地方文獻(xiàn)年鑒中提到,他們當(dāng)前所搜集的地方文獻(xiàn)中僅新舊地方史志約有15000余種,僅這一宗就成為當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大地方文獻(xiàn)之寶。因?yàn)檫@些地方史志中,保存了大量有關(guān)各個(gè)時(shí)期的社會經(jīng)濟(jì)、自然現(xiàn)象、風(fēng)土人情、文化傳統(tǒng)工藝等資料。
二是宗族譜方面。宗譜是與地方史志有同樣悠久歷史的一種地方文獻(xiàn),數(shù)量非常之大,在我國新舊約有近十萬余種。它記載了祖先的功過是非,這些文本除去夸耀與虛構(gòu)的內(nèi)容外,確有不少可資參考之處。因?yàn)樵谟涊d某個(gè)人的歷史時(shí)必會記錄當(dāng)時(shí)時(shí)期的社會原始情況。如名門旺族的家族史,為地方的開辟發(fā)展、為人物的研究提供祖先和子孫的資料最詳細(xì),如荊州圖書館收藏的岳姓族譜中就清晰地記載了一些鮮為人知的岳飛將軍苦讀詩書,尊敬師長和長輩的動人故事,這些雖然具有一定的民間傳奇色彩,但它必竟從歷史的角度向我們補(bǔ)充了一些有關(guān)英雄的軼事。在《曹氏宗譜》中,證實(shí)曹雪芹的祖籍是遼陽,后遷居沈陽,原屬漢軍旗,后改歸滿洲正白旗。宗譜的內(nèi)容比較豐富,除一般有關(guān)家庭的世系、家訓(xùn)、祠墓、傳記外,還有專題部分(如雜記和文獻(xiàn)),儲存著較多的地方文獻(xiàn)。家譜對人口研究尤有價(jià)值。通過家譜,可以了解到本家族人口數(shù)量,人口結(jié)構(gòu),人口的增減速度、原因,家族的興衰過程,人口的社會構(gòu)成,職業(yè),文化狀況,婚姻狀況以及壽命等。因此書庫中保存這些各個(gè)時(shí)代的宗譜,是非常具有重要性和戰(zhàn)略性的。
三是民間自存書庫。有些地方圖書館一味地認(rèn)為檔案館是地方文獻(xiàn)專門的收藏館所,圖書館不具有這一功能。最終造成圖書館資源貧乏,館藏知識層不全的局面。正是由于現(xiàn)在有些地方(全國大部分地方)體制是圖檔分流,是兩大系統(tǒng),檔案由檔案館保存。但在不涉及國家機(jī)密的情況下圖書館應(yīng)該有自己的一條線去重點(diǎn)收集自己所需的地方文獻(xiàn)資料。因?yàn)閲覍ｉT的檔案機(jī)構(gòu)很少去搜集民間個(gè)人留存檔案,以至于部分民間個(gè)人保存的檔案沒有受到良好的保護(hù),丟失、遺落、被盜情況嚴(yán)重。所以說地方圖書館應(yīng)該擔(dān)當(dāng)這些重任。
四是石刻碑文。在祖國的大好河山為重要的人物、事件立石建碑是中國有悠久歷史的文化傳統(tǒng)。這些碑文是地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分,這些珍貴的資源已經(jīng)被各個(gè)時(shí)代的政府所注重。如山西是我國文物大省,到處都有石刻,早在民國時(shí)期就有人編著《山右石刻叢編》保存了重要的地方文獻(xiàn),為學(xué)者研究所用。沁水縣曾匯集石刻文字160余通,有不少反映地區(qū)社會生活的文獻(xiàn)資料。河南省為了研究該省地震文字記載的準(zhǔn)確性,特在全省范圍內(nèi)搜求碑刻文字相印證,終于完成了一部比較系統(tǒng)而可靠的河南地震集,為預(yù)測地震提供了重要的歷史依據(jù)。有一些隱性的地方文獻(xiàn)知識也常常被人們忽視,這是過去很少涉及并往往被忽略的重要地方文獻(xiàn)資源,我國有句成語說“入境問俗”就是為尋求地方文獻(xiàn)的隱性知識。所謂隱性知識就是文獻(xiàn)中“獻(xiàn)”的部分,也就是地方上賢哲們頭腦中尚未變成以文字落于載體的知識。國外有些圖書館對所屬社區(qū)可以提供隱性知識的賢哲們都很熟悉和關(guān)注,遇到各式各樣問題無法為讀者解決時(shí)往往就向這些賢哲們進(jìn)行咨詢。我們的圖書館應(yīng)該開發(fā)這一領(lǐng)域,為這些人建立人才檔案,以備隨時(shí)咨詢。但作為一方圖書館,應(yīng)該有責(zé)任去收集有關(guān)文字資源、圖片拓印資源,為地方文獻(xiàn)歷史留下可循性資料。
除了上述幾例外,地方文獻(xiàn)還有圖冊、簿錄和舊照片等等,數(shù)量極多,而且大多是有收藏保存價(jià)值而一時(shí)尚難數(shù)字化的,稍有忽略,一縱即逝,終成遺憾。杜定友先生把地方文獻(xiàn)視作地方圖書館的第一要?jiǎng)?wù)確是卓見,至今仍具有其生命力的。我們之所以如此強(qiáng)調(diào)圖書館與地方文獻(xiàn)的關(guān)系,甚至達(dá)到呼吁的地步,主要是希望不要以一種矛盾掩蓋了另一種矛盾。我們的思路是,不論是哪一種類型、哪一種級別的圖書館都必須在與時(shí)俱進(jìn)的思想指導(dǎo)下,加速圖書館的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程。建立不同內(nèi)容的地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫以滿足資源共享的要求。但與此同時(shí),也不應(yīng)忽略作為圖書館大宗入藏資料的地方文獻(xiàn),要用同樣的力量對之進(jìn)行收集儲存整理利用。只有這樣,才能使我們的圖書館事業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代為社會現(xiàn)實(shí)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和高科技發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)
〔出處〕 圖書館論壇2003(4)
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