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高校圖書館建設(shè)地方特色文獻數(shù)據(jù)庫的再思考
隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是文化產(chǎn)業(yè)的興起,地方性特色文獻數(shù)據(jù)庫需求迅速增長,因而構(gòu)建地方性特色數(shù)據(jù)庫,促使地方文獻信息資源得到充分開發(fā)利用勢在必行。目前,大規(guī)模、標準化、開放型的高校圖書館地方性特色文獻數(shù)據(jù)庫較少或缺乏系統(tǒng)性,滯后于其它文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè),嚴重制約著社會經(jīng)濟的發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,已引起高校圖書情報界的重視。
1 地方性特色文獻數(shù)據(jù)庫的含義及意義
地方性特色文獻數(shù)據(jù)庫是通過計算機實現(xiàn)對本校地方性特色文獻信息資源的收集整理、標引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。高校圖書館建設(shè)地方性特色文獻數(shù)據(jù)庫對于開發(fā)地方文獻資源有著十分重要的意義:可以保護地方文化遺產(chǎn),為中華民族文化資源實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和利用奠定基礎(chǔ)。地方文化表現(xiàn)當?shù)氐纳鐣䴕v史發(fā)展的軌跡,是一個地方社會發(fā)展進程的具體體現(xiàn)。了解地方文化將會使各級各部門制定工作計劃、方針措施能更加有的放矢、因地制宜,也為外來投資商提供了令人信服、明了的政治和人文環(huán)境資料,這對加速一個地方的經(jīng)濟建設(shè)、文化教育、科學研究無疑會起到推動作用。例如,咸陽是中國歷史上周、秦、漢、唐等13個王朝的建都之地,文物薈萃,形成了罕見的人文景觀,咸陽也因之成為國家甲級對外開放城市。因此開發(fā)咸陽的文物旅游資源,研究咸陽城市歷史,對于擴大咸陽對外開放,振興咸陽經(jīng)濟,推動咸陽社會的全面進步無疑具有重大意義。咸陽師范學院咸陽地方史課程的開設(shè),以及圍繞這個中心舉行的系列研究,近年來取得許多階段性成果,諸如《咸陽地方史》教材的編寫、專題教學片《秦都咸陽》的攝制、參與咸陽歷史文化名城、咸陽火車站秦漢雄風壁畫論證、塔爾坡秦人墓地考古成果論證等,這些歷史研究文獻成果緊緊與當?shù)亟?jīng)濟、文化研究緊密結(jié)合,使歷史研究的功能在市場經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。咸陽地方史的研究還將以旅游業(yè)作為突破口,深入研究咸陽古代交通、環(huán)境保護、綠化美化、人文活動等,為咸陽的經(jīng)濟建設(shè)和配合西部開發(fā)提供更具體可行的模式和依據(jù)。]
咸陽僅是其中之一例,全國各地自有各自的特色文獻,如果各地都能建立各自的特色文獻,將分散于各學科中,分布于各種載體上,包含于其他文獻內(nèi),出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻信息資源系統(tǒng)中的分散的地方性文獻通過建庫得以集中,將會為地方文化研究工作者提供很大的方便,為加速地方經(jīng)濟建設(shè)做出貢獻。
2 高校圖書館具備創(chuàng)建地方性文獻數(shù)據(jù)庫的條件
2.1 具有充分的數(shù)據(jù)源 高校圖書館文獻資源豐富,在其發(fā)展過程中,留下了豐富的地方特色文獻資源。高校學報就是其中之一部分,這一部分文獻資源數(shù)量大、質(zhì)量高、地方特色突出,深受讀者歡迎。很多高校學報欄目辦的極富特色,其研究成果很有意義和價值,如《咸陽師范學院學報》的秦漢史欄目、《殷都學刊》的殷墟文化研究欄目、《寶雞文理學院學報》的西部大開發(fā)欄目、《唐都學刊》的唐史研究欄目、《紹興文理學院學報》的魯迅研究欄目、《九江師專學報》的陶淵明研究欄目、岳陽師院《云夢學刊》的屈原研究欄目等均突出了地方人文特色。目前,高校學報已多達2000多種,其核心期刊就約占1/4,各高校圖書館很注重大學學報的訂購工作,一般核心期刊全部訂購,非核心期刊則視其地域、欄目特色等也有數(shù)量不等的訂購。除了訂購的以外,高校圖書館的交換資料中也有大批學報,合計起來,數(shù)目可觀。另外,高校圖書館一般都收藏“地方志”,這些地方志從省到市到縣逐級都能從中可以挑選出一定數(shù)量的有關(guān)當?shù)氐氖分疚墨I。除了學報、地方志外,高校圖書館的幾十萬、甚至上百萬圖書中,還有不少地方文獻專著,報刊雜志中也有很多散見的地方文獻篇章,收集起來,數(shù)量絕對不少,這就為建立地方文獻數(shù)據(jù)庫提供了數(shù)據(jù)源。
隨著高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,各具特色的文獻信息量迅速增長,豐富的源源不斷的文獻信息將會以各種形式提供給高校圖書館,高校圖書館地方性特色文獻類型也會隨之多樣化。按不同標準可將特色文獻劃分為不同類型,諸如:印刷型、視聽型和網(wǎng)絡(luò)型;圖書、報刊和論文資料;公開出版物、內(nèi)部交流資料和密級文獻等等。特色文獻多種類型并存,為建庫提供了豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容,尤其是重要的灰色文獻給高校圖書館文獻數(shù)據(jù)庫增添了特色�！�
2.2 高校圖書館具有信息處理的專業(yè)人才及設(shè)備 相對于公共圖書館或其他信息部門來說,高校圖書館一般都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才,具有信息服務(wù)的豐富經(jīng)驗,具有對信息的收集整理、分析加工的能力。所以,高校圖書館在文獻信息的搜集、文獻的加工整理、文獻檢索、信息研究、信息傳遞等方面都是比系統(tǒng)的、先進的、科學的。
目前,各高校在圖書館現(xiàn)代化建設(shè)方面投入較多,硬件設(shè)施較為齊全,軟件選擇也較為科學,且高校圖書館數(shù)據(jù)源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進設(shè)備、能多渠道籌集資金等等有利條件。加之高校大都有一批高素質(zhì)的熱衷于地方文化研究的專業(yè)教師,可以借助他們知識豐富且又多彩的頭腦來解決文鑒定等一些科學性強的、復雜的難題。如咸陽師范學院歷史雷依群教授就是這方面的專家學者,他在咸陽地下、地面出文物、文獻鑒定方面成績斐然。
3 圖書館創(chuàng)建地方性文獻數(shù)據(jù)庫的方法及措施
3.1 做好現(xiàn)有館藏的整理、清點、歸類工作 高校圖書館然文獻收集系統(tǒng)、全面,但是對建一個專門的地方文獻數(shù)據(jù)來說,要從浩繁的書山刊海中提取特定性質(zhì)的數(shù)據(jù),并非易事因為,地方文獻及特色文獻分布廣泛,內(nèi)容龐雜,這就要求高圖書館首先要對其館藏進行全面的整理、理順,然后個別歸類例如,我館在計劃構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫時,首先制定了咸陽范學院地方文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集原則,其原則如下:
ａ.確定文獻收錄范圍,收集從古至今的有關(guān)咸陽的政治、軍事、歷史、經(jīng)濟、教育、文化等方面的文獻。
ｂ.建立確定文獻收錄范圍的程序,其程序應是首先組織館內(nèi)學有專長、知識水平較高的人員,對現(xiàn)有館藏進行分析、研究和篩選;其次對篩選出來的符合地方文獻數(shù)據(jù)庫建庫要求的文獻,請有關(guān)專家學者進行鑒定,最終確定收錄文獻。
ｃ.確定分類標準,按照《中國圖書分類法》第四版進行分類,精確到三級。
ｄ.確定標引準則。嚴格按照《中國分類主題詞表》進行標引,并配備圖書情報專業(yè)人員,專門負責標引這項工作。
ｅ.確定著錄標準。數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化、一致性是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關(guān)鍵,我們嚴格按照《中國機讀規(guī)范格式》進行數(shù)據(jù)著錄�！�
3.2 做好相關(guān)文獻的搜集、整理工作 要建好地方文獻數(shù)據(jù)庫,僅從館藏文獻中提取是遠遠不夠的,地方文獻主要靠在地方有關(guān)部門和地方人士中搜集。有了前面細致的整理、清點、歸類、核對及數(shù)據(jù)錄入的工作基礎(chǔ),就確定了文獻搜集的方向和范圍,其具體的搜集辦法有:
ａ.派人現(xiàn)購�，F(xiàn)購有兩種途徑,其一是采購人員多跑書店、古舊書市;其二是請教師、科研人員尤其是歷史系、中文系、地理系及那些學有專長的教學科研人員代購。
ｂ.和有關(guān)部門聯(lián)系。地方院校圖書館應密切和地方的有關(guān)部門加強聯(lián)系,溝通互補。如和當?shù)氐墓矆D書館,各地、縣方志辦、文化館、檔案館聯(lián)系,經(jīng)常到這些部門去互通有無,這些部門一般都收集著很多反映地方文化、社會生活、風土人情、旅游等方面的文獻。
ｃ.拜訪地方名人和高校的專家學者。這些人大都收藏有大量的珍貴的文獻資料,其中不乏有關(guān)當?shù)氐摹ⅹ毦咛厣奈墨I資料。對這些難以買到的文獻資料,我們可以征得主人的同意,進行復制。
ｄ.分配科研閱覽室(前教師閱覽室)工作人員做好有關(guān)期刊文獻的搜集工作。
ｅ.做好網(wǎng)上搜尋工作。派專門工作人員定期在網(wǎng)上搜尋相關(guān)文獻,其期限應為一周最好,這樣就能及時、沒有遺漏地做好搜集工作。
ｆ.和當?shù)卣?lián)手,多方爭取資金,開發(fā)和搶救民間的未被重視、未被開發(fā)的處于有可能會流失、毀滅的古籍文獻。
ｇ.做好數(shù)據(jù)錄入前的查重工作,避免數(shù)據(jù)重復,占據(jù)庫容,影響用戶使用�！�
3.3 做好數(shù)據(jù)錄入工作 在選好軟件的前提下,首先要制定明確的標引規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入要嚴格按照標引細則進行標引,搞好標引質(zhì)量。這就要求數(shù)據(jù)錄入人員必須掌握標引的基本知識,熟悉主題詞表,能夠靈活運用相適應的標引方法和規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入工作是一項長久的、艱苦細致的、繁雜、費時費力且十分枯燥的工作,所以必須配有專人負責,所配備人員不僅要具備專業(yè)的圖書情報知識和認真負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,而且還必須會熟練操作計算機、掃描儀等現(xiàn)代化辦公工具�！�
3.4 做好文獻的梳理工作 數(shù)據(jù)錄入后,依據(jù)相關(guān)內(nèi)涵類別,創(chuàng)建機內(nèi)數(shù)據(jù)梳理設(shè)置。其設(shè)置可按:
ａ.按照學科門類進行梳理。例如,對所收集的有關(guān)咸陽的地方文獻,嚴格按照《中國圖書分類法》第四版進行類目劃分。如此,梳理后的學科類目如表1所示。需要哪一類的文獻,直接點擊即可。
表1 地方文獻數(shù)據(jù)庫學科類目表
類別 名 稱 數(shù)據(jù) 紀錄備注
Ｇ 文化、科學、教育 668 當前收錄數(shù)據(jù)
Ｊ 藝術(shù) 229 當前收錄數(shù)據(jù)
Ｋ 歷史、地理、考古、文物 1000 當前收錄數(shù)據(jù)
ｂ.按照地域?qū)傩赃M行梳理。對所收集文獻依據(jù)所轄行政區(qū)劃進行梳理,將有關(guān)某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風俗等文獻全部歸入,例如,只要點擊某縣,就可查到這一縣的一切。
ｃ.按照歷史沿革進行梳理。年代查詢可設(shè)置成隨意型,用戶可按自己意愿,輸入年代范圍,直接查詢。綜上所述,高校圖書館創(chuàng)建地方文獻數(shù)據(jù)庫是必要的,可行的。但是,數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項投入大、技術(shù)強、周期長、見效慢的工作,建庫會遇到各種各樣的困難,需要通過多方面努力,解決困難和問題,創(chuàng)造良好的條件,使建庫工作順利開展。
〔出處〕 高校圖書情報2003(9)
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