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論高校圖書館加強地方文獻資源開發(fā)與利用的意義
摘 要:本文討論了高校圖書館加強地方文獻資源開發(fā)與利用的意義,并對開發(fā)前景和應采取的措施進行了探討。
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1007-6921(2004)04-0089-02
1 高校圖書館加強地方文獻資源開發(fā)與利用的意義
近年來,高校圖書館地方文獻服務部門由冷變熱,服務范圍和服務對象不斷擴大,使用地方文獻的讀者日漸增多。因此,最大限度地開發(fā)與利用地方文獻資源,對當地的政治、經濟和文化建設有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。
1.1 有利于當地的經濟建設
地方各級政府部門在改革開放引進資金大搞經濟建設時,為避免決策失誤,必須對當地的省(區(qū))情、盟(市)情和旗(縣)情進行全面細致的調研,尤其注意掌握各地區(qū)的歷史沿革、經濟興衰過程,不同歷史時期的產業(yè)與資源配置狀況,以及水文、氣象、地理、交通、土地物產等方面的詳細資料,使決策科學化。而現實的自然環(huán)境、科技文化、民情習俗,均具有其自身發(fā)展規(guī)律和歷史延續(xù)性,只有準確無誤地了解各方面的歷史資料,掌握其發(fā)展變化規(guī)律,才能對現實狀況做出合理的分析評價,才能實事求是地對當地的經濟發(fā)展做出預測和規(guī)劃。在地方文獻中,特別是地方志里,對各地人口、物產、礦藏、水利、自然災害、文化生活和風俗習慣等都有記錄,內容非常廣泛,開發(fā)利用好這些文獻信息資源,對各級政府和經濟建設部門的宏觀決策,都具有十分重要的參考價值。
1.2 有利于推動社會主義精神文明建設
從思想道德方面來講,高校圖書館不僅是社會主義精神文明建設的陣地,而且是全社會精神文明的窗口。充分開發(fā)利用地方文獻資源既能豐富教學科研內容,促進學科建設,同時還能對青年大學生進行鄉(xiāng)土教育和愛國主義以及世界觀、人生觀、價值觀等方面的教育,從而激勵當代大學生繼承和弘揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),振奮民族精神,樹立成才報國的遠大理想。
2 高校圖書館開發(fā)利用地方文獻的前景
2.1 地方文獻信息資源可為當地政府決策提供依據
地方文獻具有真實性、準確性、完整性等特點。如地方志在編撰過程中,對掌握的第一手材料,都得經過認真核實,科學篩選、分類,全面系統(tǒng)地進行記述,保證材料的公正性和客觀性。因此,地方文獻信息是當地政府了解本地歷史、體察民情的重要渠道,更是制定方針政策、規(guī)章制度的可靠依據。
2.2 地方文獻信息資源是學術研究的重要參考資料
我國幅員遼闊、人口眾多、疆域漫長。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特產研究都離不開地方文獻。如關于我區(qū)民族英雄嘎達梅林的神話傳說,就是研究民間風俗、文化、民族圖騰、信仰的珍貴資料。很多關于一代天驕成吉思汗的傳說、神話現已成為民族傳統(tǒng)史料,也是目前我區(qū)旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。
2.3 地方文獻信息資源可拓寬高校圖書館信息服務渠道
隨著改革開放政策的貫徹執(zhí)行,我國與世界各國的交往日益活躍。各地區(qū)的科技文化、高等教育、外事僑務、交通旅游等部門,在對內改革對外開放的宣傳報道工作中,都比較重視利用高校圖書館館藏地方文獻信息。有的只來館查閱文獻,有的通過E-Mail或來函來電話委托圖書館信息服務部門復制當地的人文地理、風土人情、名人古籍、歷史典故等方面的資料。
3 高校圖書館加強地方文獻資源開發(fā)與利用的措施
3.1 設立當地地方文獻庫各高校圖書館應根據本館的性質、任務和讀者對象,設立本地地方文獻特藏庫。對本地的地方志、地方史、地方人物等著作,不論是古代的或現代的,精裝的還是平裝或線裝的,單行本或連續(xù)出版物應集中存放,分類排架,這樣既方便于用戶查找又方便于工作人員管理。
3.2 開辟地方文獻特色閱覽室
地方志是一個地方的百科全書,歷來有很多用戶,利用率較高。因此,有必要專門設立地方文獻閱覽室。各館可將傳統(tǒng)線裝的省志、府志、州志、縣志、山河志、祠廟志等和新修的社會主義新方志,如行業(yè)志、市(縣)志、村(鎮(zhèn))志以及反映當地生產、生活情況的統(tǒng)計年鑒、報表、企業(yè)名錄和統(tǒng)計手冊等集中于全開架閱覽室,供讀者使用。
根據用戶需求,將地方文獻按不同類型、不同方式、不同深度進行整理、加工。一是有目的、有選擇、有計劃地編制各種不同形式的地方文獻專題書目、索引、題錄。二是編制地方文獻聯(lián)合目錄,促進館際互借,實現地方文獻資源共享。三是在編制地方文獻書目索引的基礎上,進一步編寫內容提要和單元知識摘要,詳盡地揭示地方文獻的內在重點信息,以便于用戶檢索利用。四是匯編專題資料。地方文獻信息分布零散,同一專題或同一主題的文獻往往分散于不同類型、不同學科的大型綜合性文獻中,我們應根據用戶的需求,采取復制、摘抄、剪輯等手段將有參考價值的信息抽取析出,集中匯編成冊,便于使用。
3.3 建立地方文獻數據庫
隨著校園網、區(qū)域網、國家教育科研網等多種網絡的建成開通,用戶對地方文獻信息的網上需求越來越多,開發(fā)建設地方文獻信息數據庫勢在必行。因此,各館應根據本館館藏特色,選擇具有特色的專題,由小到大,從簡單到復雜,將散見于地方文獻中相同的、相近的和相關的零星文獻信息匯集起來,建立專題文獻信息數據庫,供用戶使用。
3.4 規(guī)范地方文獻數據標準,嚴格把握數據質量關
地方文獻信息數據庫的規(guī)范化標準化是其存世之本。沒有規(guī)范、標準的數據,便談不上數據資源的共享,也失去了建庫的初衷和意義。規(guī)范化標準化的數據可以說是地方文獻信息數據庫的生命線,也是數據庫發(fā)展的起點和基礎。目前,我國圖書館界尚未制定出有關民族地方文獻數字化建庫標準,但可參照國際上建庫置標語言、元數據標準、對象庫標準,結合當地民族地方文獻的特點,制定出能客觀、真實反映民族地方文獻特征的著錄、標引規(guī)則,并嚴格按照這一規(guī)則約束數據的制作,保證數據的錄入質量。同時,還應制定數據校驗規(guī)章制度,通過人機結合方式提高數據校驗的速度和質量。
3.5 加強地方文獻信息服務隊伍建設
地方文獻信息資源的開發(fā)與利用,對專業(yè)人員的學術水平,知識素養(yǎng)和精神境界要求較高。沒有強烈的事業(yè)心,沒有一定的專業(yè)知識,沒有耐得住枯燥的韌勁,要做好地方文獻研究開發(fā)工作是不可能的。因此,加強地方文獻工作隊伍建設是開發(fā)與利用地方文獻信息資源的關鍵。一方面各館應抽調具有事業(yè)心的青年專業(yè)人員充實地方文獻信息服務部門;另一方面,要根據需要,組織協(xié)調相關學科的專業(yè)技術人員加入到地方文獻的開發(fā)隊伍中,形成一支專兼職結合的工作隊伍,聯(lián)合攻關,才能不斷取得新成果。
[參考文獻]
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〔出處〕 內蒙古科技與經濟2004年第4期
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