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新形勢(shì)下如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度
[摘 要]地方文獻(xiàn)的有效收集,能夠更好地為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供大量的信息資源。要結(jié)合地方文獻(xiàn)的特點(diǎn),加大地方文獻(xiàn)收集力度,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
[中圖分類(lèi)號(hào)]Ｇ255
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]Ａ
[文章編號(hào)]1008-6153(2004)03-0115-02
地方文獻(xiàn)是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)、文化的豐富內(nèi)涵,是地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)達(dá)與否的標(biāo)志。地方文獻(xiàn)的收集,是圖書(shū)館的重要職責(zé),是精神文明建設(shè)的重要組成部分。地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的收集特征,從地方文獻(xiàn)的形式看,大多數(shù)文獻(xiàn)都是非正式出版物,通過(guò)一般的采購(gòu)方式不可能有效地收集,必須采用訂購(gòu)、捐贈(zèng)、交換等獨(dú)特的方式,才能建立地方文獻(xiàn)的藏書(shū)體系。
一、地方文獻(xiàn)收集工作在圖書(shū)館工作中的地位和作用
早在50年代,政府有關(guān)部門(mén)就提出要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集工作,1982年,文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)(市)圖書(shū)館工作條例》中明確指出:圖書(shū)館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡全收集。在進(jìn)入信息時(shí)代的今天,地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵同過(guò)去相比有了很大的變化。地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館工作中的地位和作用越來(lái)越重要。這里不妨舉兩個(gè)例子說(shuō)明一下。遼寧省老共產(chǎn)黨員、老教育家車(chē)向忱(即車(chē)慶和)同志,抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會(huì)進(jìn)行革命活動(dòng),曾在遼寧省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校,編輯出版過(guò)《遼寧省國(guó)民簡(jiǎn)易教育資料匯編》和其它著作。其子車(chē)樹(shù)實(shí)同志欲寫(xiě)回憶車(chē)?yán)系奈恼?他查遍全國(guó)各大型圖書(shū)館,均未找到車(chē)?yán)显�。后�?lái)終于在沈陽(yáng)市館找到《遼寧省國(guó)民簡(jiǎn)易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著作。這兩本書(shū)是車(chē)?yán)蠎?yīng)當(dāng)時(shí)遼寧省圖書(shū)館(今沈陽(yáng)市館)征集而捐贈(zèng)的,封面上有車(chē)?yán)系暮灻?車(chē)慶和贈(zèng)。"沈陽(yáng)市紅十字醫(yī)院(前奉天同善堂醫(yī)院)要寫(xiě)院史,到處尋訪解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來(lái)到沈陽(yáng)市圖書(shū)館查到《奉天同善堂要覽》。該書(shū)詳細(xì)記載了奉天同善堂沿革、各所設(shè)置及幾處房地產(chǎn)。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應(yīng)當(dāng)時(shí)奉天市立圖書(shū)館(今沈陽(yáng)市館) 征集而捐贈(zèng)的。近些年來(lái),尤其自全國(guó)各條戰(zhàn)線編史、修志工作普遍開(kāi)展以來(lái),使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區(qū)志,到每一種廠志、鄉(xiāng)志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張?jiān)嫉慕謭D,對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、生產(chǎn)科研都具有不可忽視的重要作用。
二、地方文獻(xiàn)的收集范圍及類(lèi)型
地方文獻(xiàn)的范圍包括反映本地方過(guò)去和現(xiàn)在的一切文獻(xiàn)資料,如一個(gè)縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風(fēng)土人情、民間故事、專(zhuān)家學(xué)者及其著述、名勝古跡等。收集類(lèi)型主要有以下幾種:
1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同,又可分為綜合志、專(zhuān)志、部門(mén)志、雜志等。
2、地方史。地方史是記述某一地方的社會(huì)發(fā)展過(guò)程的史書(shū),可分為綜合性和專(zhuān)門(mén)性?xún)深?lèi)。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開(kāi)發(fā)史》等。專(zhuān)門(mén)性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰(zhàn)史》、《"九·一八"事變實(shí)錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。
3、回憶錄、傳記。指作者的親身經(jīng)歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽(yáng)文史資料》等。
4、論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點(diǎn)而寫(xiě)成的著作。自然科學(xué)中,如地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著作都帶有很明顯的地方特點(diǎn);而社會(huì)科學(xué)中,歷史、考古、民族、美術(shù)、語(yǔ)言等方面的學(xué)術(shù)著作,也有很多地方性的內(nèi)容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值來(lái)看,具有區(qū)域特色的論著應(yīng)作為地方文獻(xiàn)加以收集。
5、地方檔案。地方檔案是過(guò)去或現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中,直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案。
6、地方年鑒與百科全書(shū)。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方資料性工具書(shū),如《遼寧省統(tǒng)計(jì)年鑒》、《沈陽(yáng)年鑒》等。地方百科全書(shū)是概述地方知識(shí)的一種著述,如《沈陽(yáng)百科全書(shū)》、《北京百科全書(shū)》、《黑龍江百科全書(shū)》等。
三、地方文獻(xiàn)搜集的原則及方法
收集地方文獻(xiàn)要掌握兩個(gè)原則,一是地方性,即搜集與本地有關(guān)的、反映本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等的文獻(xiàn)資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內(nèi)容和范圍。"地方范圍"應(yīng)以現(xiàn)今行政區(qū)劃原則,并結(jié)合歷史上行政區(qū)劃的變更和本地自然條件與相鄰地區(qū)關(guān)系來(lái)確定。二是史料性,一定要有歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、研究?jī)r(jià)值,否則不能視為地方文獻(xiàn)收藏。
地方文獻(xiàn)的收集工作是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作,不僅僅是要深入基層登門(mén)求索,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費(fèi)所帶來(lái)的諸多困難,面臨著戰(zhàn)線長(zhǎng)、范圍廣、工作量大的實(shí)際情況。要想完成這一艱巨任務(wù)并且堅(jiān)持下去,單靠圖書(shū)館的人員是難以勝任的。為此,必須采取如下措施:
1、建立收集地方文獻(xiàn)的制度。有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作。2、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為了做好地方文獻(xiàn)的收集,要組織專(zhuān)門(mén)的班子負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,采取一些相應(yīng)的措施,開(kāi)辟渠道,打開(kāi)工作局面。首先印發(fā)關(guān)于收集地方文獻(xiàn)的宣傳材料,向各有關(guān)單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻(xiàn)的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國(guó)圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)期間利用廣播、黑板報(bào)在街頭宣傳,對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)一一進(jìn)行分類(lèi)和登記,并上專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)柜架,以備向讀者開(kāi)放。
3、進(jìn)行館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流。為了促進(jìn)館際交流,成立以市館為中心的圖書(shū)館館際協(xié)作委員會(huì),對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),并進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對(duì)利用館藏,尤其是利用地方文獻(xiàn)都有積極的作用。
4、利用館藏?cái)U(kuò)大社會(huì)影響,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。注意館藏的質(zhì)量,在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,對(duì)地方文獻(xiàn)也不惜代價(jià)全力收集,從數(shù)量和質(zhì)量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料的充分利用,不僅體現(xiàn)了圖書(shū)館的職能,也擴(kuò)大了影響,對(duì)以后的工作開(kāi)展打開(kāi)了一個(gè)嶄新的局面。
5、應(yīng)立足進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的目的,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集、整理、研究力度。地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)的利器,但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無(wú)法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),必須立足未來(lái),盡快研究出由手工整理向機(jī)編方式過(guò)渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實(shí)可行的方案。
6、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。大量積累數(shù)據(jù),采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。并以此來(lái)培訓(xùn)人才,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
7、采取多種形式,制作各種專(zhuān)題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品(如縮微磁盤(pán)、光盤(pán)等),以豐富文獻(xiàn)類(lèi)型,既作為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)產(chǎn)品,也能獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
8、加強(qiáng)用戶(hù)培訓(xùn)。圖書(shū)館收藏、整理和開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻(xiàn)的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強(qiáng)用戶(hù)培訓(xùn)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]顧頡剛 中國(guó)地方志綜錄 中國(guó)地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現(xiàn)狀談"九·一八"文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用[Ｊ] 圖書(shū)館學(xué)刊 1986,(4)
[作者簡(jiǎn)介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。
〔出處〕 工會(huì)論壇 第10卷第3期2004年5月
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