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新形勢(shì)下加強(qiáng)省級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的思考
[摘 要]地方文獻(xiàn)的特征及其在省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的地位,決定了省級(jí)公共圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作非常必要和可行。加強(qiáng)省級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作,必須搞好地方文獻(xiàn)的調(diào)查研究,加強(qiáng)分工和協(xié)作,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
[中圖分類號(hào)]Ｇ253
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]Ａ
[文章編號(hào)]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館通過(guò)對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用,為本地區(qū)社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的需要,物質(zhì)文明和精神文明活動(dòng)的深入開(kāi)展,以及地方志、專業(yè)志編寫(xiě)工作的廣泛進(jìn)行,地方文獻(xiàn)在藏書(shū)建設(shè)中的地位日趨重要。省級(jí)圖書(shū)館要完成服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和精神文明建設(shè)的任務(wù),就必須把地方文獻(xiàn)工作列為全館的主要工作之一,認(rèn)真對(duì)待,切實(shí)作好。
一、地方文獻(xiàn)的特征以及在省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的地位
1、地方文獻(xiàn)的特征
(1)地方文獻(xiàn)以一個(gè)省(區(qū))地域內(nèi)的自然、社會(huì)基本情況為主要內(nèi)容,從不同側(cè)面反映這一地域歷史與現(xiàn)實(shí)的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風(fēng)貌、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民族民俗風(fēng)情等,使得地方文獻(xiàn)具有極為鮮明的地域性特征。
(2)地方文獻(xiàn)的基本內(nèi)容是本地區(qū)人民實(shí)踐生活的真實(shí)記錄,也是這一地區(qū)人民對(duì)自然環(huán)境以及社會(huì)發(fā)展的認(rèn)知和總結(jié)。這些內(nèi)容均從實(shí)踐中獲得的,具有極強(qiáng)的實(shí)踐性。
(3)地方文獻(xiàn)內(nèi)容多樣,跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代,研究對(duì)象包羅萬(wàn)象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻(xiàn)具有廣博性和資料性的特點(diǎn)。
(4)地方文獻(xiàn)從縱向上沿襲于各個(gè)時(shí)代及其各個(gè)時(shí)期,從橫向涉及社會(huì)的各個(gè)方面。它將動(dòng)態(tài)的歷史發(fā)展,保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)載體之中,反映出不同時(shí)期、不同時(shí)代的社會(huì)發(fā)展水平,因而具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征。
地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時(shí)代的連續(xù)性和社會(huì)不同方面的相關(guān)性,地方文獻(xiàn)的這種動(dòng)態(tài)性和整體性特征,使得地方文獻(xiàn)具有極其重要的使用價(jià)值。
2、地方文獻(xiàn)在省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的地位
地方文獻(xiàn)所具有的鮮明特征,必然為其構(gòu)架出自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中廣闊的研究?jī)r(jià)值和利用價(jià)值。對(duì)它的收集、整理、研究和利用,是圖書(shū)文獻(xiàn)部門(mén)利用豐富的文獻(xiàn)資源服務(wù)于社會(huì),創(chuàng)造豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而為確立自身社會(huì)地位所必須擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。因而地方文獻(xiàn)在省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中有著特殊的地位。(1)收集地方文獻(xiàn)是省圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要任務(wù)�！妒�(自治區(qū)、市)圖書(shū)館工作條例》把"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)"列為省級(jí)圖書(shū)館六大主要任務(wù)之一。(2)地方文獻(xiàn)是省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)特點(diǎn)的突出反映和集中體現(xiàn)。(3)加強(qiáng)藏書(shū)建設(shè)中地方文獻(xiàn)的收集、整理工作可以為圖書(shū)館學(xué)和地方文獻(xiàn)學(xué)的研究提供方便條件。(4)通過(guò)收集地方文獻(xiàn),可以建立起有關(guān)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的基本資料庫(kù),為地方建設(shè)事業(yè)提供文獻(xiàn)信息。包括為地方?jīng)Q策事業(yè)提供文獻(xiàn)信息和為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報(bào)服務(wù)等。(5)地方文獻(xiàn)是對(duì)廣大群眾進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的良好教材。(6)地方文獻(xiàn)是有關(guān)科學(xué)研究的重要參考資料。(7)地方文獻(xiàn)是編史修志不可缺少的素材。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)實(shí)需要和可行分析
1、從全社會(huì)文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)角度分析
近些年來(lái),受書(shū)刊漲價(jià)及一些民辦信息機(jī)構(gòu)的紛紛崛起等因素影響,全國(guó)多數(shù)文獻(xiàn)情報(bào)單位,在文獻(xiàn)資源建設(shè)和文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻(xiàn)情報(bào)單位應(yīng)從宏觀上加強(qiáng)文獻(xiàn)情報(bào)資源的合理布局,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),有重點(diǎn)、有特色地做好文獻(xiàn)情報(bào)的保障服務(wù)。另一方面,從文獻(xiàn)使用情況看,藏書(shū)利用以后產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的高低,首先取決于讀者的滿足程度和利用程度,這也從客觀上要求,只有通過(guò)建立具有適應(yīng)本地社會(huì)需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系,才會(huì)抓住讀者。鑒于上述方面原因,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源這種特色體系的建設(shè)已成為一個(gè)新的趨勢(shì),給不少文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)發(fā)展的機(jī)遇。
2、從文獻(xiàn)資源共建共享的角度來(lái)分析
其基本原則就是通過(guò)建立一個(gè)合理的文獻(xiàn)資源布局體系,來(lái)減少巨大的館藏建設(shè)重復(fù)與浪費(fèi)。共建應(yīng)以各自的特色為基礎(chǔ),特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢(shì),若無(wú)特色也就無(wú)所謂共享。作為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)來(lái)講,它是建立在本地文獻(xiàn)收集、整理、利用的基礎(chǔ)與優(yōu)勢(shì)之上,既可填補(bǔ)稀缺,又避免了重復(fù)浪費(fèi)。因此,必然可成為一個(gè)可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻(xiàn)資源的共建共享中來(lái)。
3、從地方文獻(xiàn)的內(nèi)在特征進(jìn)行分析
地方文獻(xiàn)的涵蓋范圍具有綜合性,包括了各個(gè)領(lǐng)域,可稱"地方小百科"。作為一般讀者來(lái)講,可以通過(guò)地方文獻(xiàn)來(lái)了解當(dāng)?shù)氐幕靖琶?加深對(duì)本地情況的熟悉程度;作為學(xué)者和研究員,則可以通過(guò)地方文獻(xiàn)全面并有側(cè)重地分析、研究地方性問(wèn)題,為當(dāng)?shù)匕l(fā)展提出決策參考。這一切,都有助于各類讀者從地方文獻(xiàn)的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒,有針對(duì)性地解決地方實(shí)際問(wèn)題。
可見(jiàn),加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)既必要也可行。
三、加強(qiáng)省級(jí)館地方文獻(xiàn)工作的思路與對(duì)策
1、搞好地方文獻(xiàn)的調(diào)查研究,做好地方文獻(xiàn)的補(bǔ)充工作。
首先搞好書(shū)目調(diào)查。利用有關(guān)工具書(shū)和目錄檢查館內(nèi)地方文獻(xiàn)的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書(shū)就收有山東省各類志書(shū)3519余種,地情資料944余種,這其中許多都是省館目前沒(méi)有收藏的。通過(guò)書(shū)目調(diào)查,地方文獻(xiàn)工作人員可以及時(shí)了解本館館藏,有的放矢地進(jìn)行征集工作。另外,要有目的、有重點(diǎn)地搞好社會(huì)調(diào)查,包括本省各有關(guān)單位正式和非正式出版物數(shù)量、種類、創(chuàng)刊日期、出版時(shí)間等方面的調(diào)查。在社會(huì)調(diào)查中應(yīng)與各地史志辦等相關(guān)單位保持密切聯(lián)系,注意掌握各地的編史修志的動(dòng)態(tài)、進(jìn)度、重要的地方文獻(xiàn)的發(fā)現(xiàn)情況等等。
2、加強(qiáng)分工、協(xié)作
(1)省、市館間的分工
作為市級(jí)公共圖書(shū)館,它的地方文獻(xiàn)資料收藏重點(diǎn),應(yīng)該是盡可能的將以專門(mén)記述本地區(qū)有關(guān)情況為內(nèi)容的文獻(xiàn)資料收集齊全。對(duì)這類文獻(xiàn)資料的收集,大到綜合反映本地區(qū)情況的書(shū)刊資料,小到單獨(dú)記述本地區(qū)某一方面情況的書(shū)刊資料、記述本地區(qū)某一行業(yè)或一個(gè)部門(mén)情況的專門(mén)資料。而對(duì)那些包含有本地區(qū)有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻(xiàn)資料可視經(jīng)費(fèi)等條件所限,有選擇地收藏。對(duì)那些包含全國(guó)各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻(xiàn)資料,雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關(guān)情況,也沒(méi)有必要作為地方文獻(xiàn)資料收藏。
作為省級(jí)公共圖書(shū)館,應(yīng)重點(diǎn)收藏綜合反映本省各地有關(guān)情況或部分地區(qū)有關(guān)情況的文獻(xiàn)資料,收藏的越齊全越好。對(duì)那些包含本省有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映全國(guó)各地情況的文獻(xiàn)資料,可視客觀條件允許,盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻(xiàn)資料,由各地的公共圖書(shū)館去詳盡地收集保存。作為省級(jí)公共圖書(shū)館則沒(méi)有必要去廣泛詳盡的收集,避免形成本省范圍內(nèi)收藏地方文獻(xiàn)資料的不必要重復(fù)。同時(shí),作為省公共圖書(shū)館無(wú)論從現(xiàn)實(shí)的人力、物力,還是其它一些客觀條件來(lái)講,也都不可能把本省各地所有的地方文獻(xiàn)資料收集齊全。對(duì)這部分文獻(xiàn)資料,可根據(jù)為本省領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)提供各地地情資料的需要,去有選擇地收藏,不強(qiáng)求齊全。
通過(guò)對(duì)省、市公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收藏范圍進(jìn)行上述的分工,逐漸形成一個(gè)省館齊全的,收藏有綜合反映本省各地(兩地以上)情況的地方文獻(xiàn)資料;各市館齊全的,收藏有專門(mén)反映本地區(qū)情況的地方文獻(xiàn)資料的總體。這樣一個(gè)由若干地方文獻(xiàn)收藏點(diǎn)連成的地方文獻(xiàn)收藏總體,就較好地反映出了本省完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻(xiàn)資料情況,省、市館間都有了自己較為明確的地方文獻(xiàn)資料收藏側(cè)重點(diǎn),各館還可以更好地集中人力、物力、財(cái)力,用于"重點(diǎn)"文獻(xiàn)資料的廣泛搜求上。
(2)組織上的協(xié)作與協(xié)調(diào)
地方文獻(xiàn)工作在目前雖然已受到了各公共圖書(shū)館的普遍重視。但是由于各圖書(shū)館自身存在的客觀情況限定了各圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重視程度,其具體做法不可能完全一致。因此,有必要采取各種可行的做法來(lái)達(dá)到各館地方文獻(xiàn)組織機(jī)構(gòu)等情況的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。一是各圖書(shū)館有必要設(shè)置負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作的專職人員(有條件的應(yīng)設(shè)置地方文獻(xiàn)部門(mén))。二是要建立一個(gè)全省范圍的地方文獻(xiàn)工作協(xié)作組織。這個(gè)組織由各市館的地方文獻(xiàn)工作人員參加,由省館的地方文獻(xiàn)工作部門(mén)負(fù)責(zé)組織和召集開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)。通過(guò)這樣一個(gè)協(xié)作組織,加強(qiáng)各圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作間的聯(lián)系,對(duì)各館(特別是省、市圖書(shū)館間)的地方文獻(xiàn)資料收集、有關(guān)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào),以及地方文獻(xiàn)工作中遇到的諸多問(wèn)題開(kāi)展經(jīng)常性的討論研究,制定和不斷改進(jìn)在地方文獻(xiàn)工作中實(shí)施的各種措施和具體做法,以促進(jìn)全省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的不斷發(fā)展和完善。三是從地方文獻(xiàn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要著眼,各圖書(shū)館有必要設(shè)立地方文獻(xiàn)資料專庫(kù)或地方文獻(xiàn)資料專架,對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行單獨(dú)的存放和管理。這樣做,有利于對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資料的全面把握和充分利用,有利于地方文獻(xiàn)資料的長(zhǎng)期妥善保存。否則,由于館藏的地方文獻(xiàn)資料散布于其它各種書(shū)刊資料之中,會(huì)給整個(gè)地方文獻(xiàn)工作帶來(lái)很多的麻煩。
(3)信息協(xié)調(diào)
各公共圖書(shū)館可定期或不定期地利用書(shū)目索引等形式,把本館的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容詳盡地反映出來(lái)。一來(lái)方便讀者對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資料的了解、利用,更重要的是省、市公共圖書(shū)館間可通過(guò)書(shū)目索引這一形式,進(jìn)行館藏地方文獻(xiàn)資料的信息協(xié)調(diào)。省館通過(guò)各市館的館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引,來(lái)掌握各地詳盡的地方文獻(xiàn)資料收藏情況;各市館通過(guò)省館的館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引來(lái)掌握自己沒(méi)有作為重點(diǎn)收藏,或是沒(méi)有收藏的那部分包含有本市情況的文獻(xiàn)資料情況。這樣一來(lái),要查閱本省某地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料,即可在該地區(qū)的市公共圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)資料中得到較好的解決。此外,又可在該館通過(guò)書(shū)目索引了解和掌握省館收藏的,包含有該地區(qū)有關(guān)情況的那部分文獻(xiàn)資料情況,以便在必要時(shí)到省館查閱。同樣,在省館可以查閱到綜合反映各地情況的各種地方文獻(xiàn)資料。
3、進(jìn)行館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化,建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化,并使之成為網(wǎng)上的一部分已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),正是為了滿足人們?cè)诰W(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息資源共享的需要。同時(shí),建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),可以大大加速省館與各地市分中心的信息互動(dòng),擴(kuò)大開(kāi)發(fā)和利用程度,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效方法。
地方特色是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的核心。公共圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)和當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀以及有關(guān)部門(mén)的規(guī)劃、協(xié)調(diào),來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),選擇選用率高、有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的文獻(xiàn),分階段、分步驟地建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫(kù),如書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)等等,以便向讀者提供多層次、多樣化的服務(wù)。其中,建設(shè)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),是實(shí)現(xiàn)省館與各地市分中心信息互動(dòng),加快信息資源加工處理速度和動(dòng)態(tài)反映速度最直接的方法。因此,省級(jí)圖書(shū)館應(yīng)把地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)放在首位。
省級(jí)圖書(shū)館還要根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,分期分批地建設(shè)一些有較大政治影響和經(jīng)濟(jì)效益好的專題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。如湖南圖書(shū)館已建和擬建的項(xiàng)目有湖南人物資料數(shù)據(jù)庫(kù)、湖南地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)、洞庭湖資料數(shù)據(jù)庫(kù)等。另外還應(yīng)該積極配合全國(guó)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),如湖南圖書(shū)館館藏的湖南地方志、湘軍史料等。
總之,地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容之一。我們應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行搜集、整理和服務(wù)工作,長(zhǎng)期努力,積淺入深,逐步形成一個(gè)既有廣度、又有深度的地方文獻(xiàn)體系和地方文獻(xiàn)工作體系,使之成為當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)事業(yè)不可或缺的信息資源。
參考文獻(xiàn):
[1]姜純 公共圖書(shū)館建立"地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)"的思考[Ｊ] 四川圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002,(1)
[2]山東省圖書(shū)館學(xué)會(huì) 山東省地方文獻(xiàn)征集、整理、利用協(xié)調(diào)協(xié)作倡議書(shū)[Ｊ] 山東省圖書(shū)館季刊,2002,(2)
[作者簡(jiǎn)介]王玉梅(1963-),女,山東萊陽(yáng)人,大學(xué)文化,山東省圖書(shū)館中文采編部主任,副研究館員;李超(1977-),男,山東萊西人,大學(xué)文化,山東省圖書(shū)館中文采編部助理館員。
〔出處〕
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