“地方文獻國際學(xué)術(shù)研討會”綜述

由國家圖書館主辦的“地方文獻國際學(xué)術(shù)研討會”于2004年10月12日-10月14日在北京召開。這次會議以“地方文獻收集、整理、研究與利用”為主題,經(jīng)過熱烈的研討和廣泛的交流,總結(jié)了最新學(xué)術(shù)研究成果,展示了近年來地方文獻工作實踐的最新進展,探討了目前面臨的問題及其對策,為圖書館、檔案館、博物館與學(xué)術(shù)界之間的進一步溝通與合作提供了一次難得的對話機會,對促進地方文獻在社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮更大作用起到了積極推進效果。

一、會議概述

1.會議緣起

以地方志和家譜為主要代表的地方文獻,對于地方建設(shè)和學(xué)術(shù)研究,具有十分重要的參考價值。近年來,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界、圖書館界對地方文獻在社會發(fā)展中的作用普遍給予認同和重視。2002年國際圖聯(lián)正式成立了家譜地方文獻專業(yè)組,旨在通過開展各類專業(yè)活動與各國圖書館學(xué)會建立更緊密的聯(lián)系,促進家譜地方文獻收集、利用及研究活動在國際圖書館界的廣泛開展。國內(nèi)地方文獻研究較之以往更為活躍,研究的論題日趨廣泛和深入,有關(guān)論文、專著數(shù)量也明顯增多。各級圖書館越來越重視館藏地方文獻的開發(fā)利用,根據(jù)各自特點開發(fā)建設(shè)了一批數(shù)字化項目,都有很好的思路并做了許多有益嘗試。國內(nèi)外的收藏機構(gòu)和研究人員,都有著非常強烈的合作與交流愿望。

在這種情況下,2002年底,國家圖書館策劃舉辦地方文獻國際學(xué)術(shù)研討會,向國際圖聯(lián)亞太地區(qū)工作組提出的立項申請得到了批準,成為“國際圖聯(lián)促進發(fā)展中國家圖書館事業(yè)核心計劃”(ＡＬＰ)中的2004年資助項目。國家圖書館希望通過舉辦研討會,在促進地方文獻開發(fā)、研究與利用中發(fā)揮積極作用,更好地擔當起組織聯(lián)絡(luò)國內(nèi)外有關(guān)機構(gòu)和個人開展廣泛學(xué)術(shù)交流與合作的角色。

2 .會議特點

1) 代表的廣泛性

這次國際研討會共有來自海內(nèi)外70多所地方文獻收藏及研究機構(gòu)的150多位學(xué)者和從業(yè)人員出席了會議,其中海外代表11人,主要來自中國的臺灣、香港、以及加拿大、美國、法國等國家或地區(qū)。除國家圖書館外,海內(nèi)外的代表來自32個公共圖書館,9個大學(xué)及研究圖書館,23所大學(xué)及研究機構(gòu),12個地方志編纂委員會、辦公室及專業(yè)學(xué)會,另外還有各級檔案館和博物館以及家譜網(wǎng)站、出版社及公司。參會代表中既有圖書館中承擔地方文獻收集整理、提供服務(wù)的專業(yè)工作者,又有從事地方文獻研究或相關(guān)學(xué)科研究的專家學(xué)者,還有策劃地方文獻整理出版的出版社領(lǐng)導(dǎo),以及參與地方文獻數(shù)字化的技術(shù)人員。

2) 研討的學(xué)術(shù)性

這次會議匯聚了一批目前國內(nèi)外收藏及研究地方文獻的各方面有較高水平和比較有代表性的專家學(xué)者,他們的參會與較高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,整體提升了這次研討會的學(xué)術(shù)性。會議議程全部采取大會發(fā)言、現(xiàn)場提問和答辯的形式。在大會發(fā)言中,南開大學(xué)教授來新夏先生、美國楊柏翰大學(xué)教授林天蔚先生和國際圖聯(lián)家譜地方文獻專業(yè)組主席、美國猶他家譜學(xué)會沙其敏先生分別做了學(xué)術(shù)報告。不少演講者制作精美的演示,給與會代表留下了深刻印象。每一場發(fā)言結(jié)束后,都有代表積極提問,與演講者共同探討,現(xiàn)場氣氛活躍而熱烈。

3) 形式的多樣性

除了緊張的會議發(fā)言與研討外,代表們還參加了豐富多彩的參觀活動。如參觀國家圖書館分館,觀看國家圖書館分館為配合研討會專門舉辦的“國家圖書館地方志家譜展覽”和北京圖書館出版社小型書展,還分別參觀了故宮、中國第一歷史檔案館的陳列室、玉牒庫和皇史?。會議現(xiàn)場擺放計算機演示國家圖書館“數(shù)字方志”工程項目,會議空隙之間代表可自行上機操作。會下代表們通過廣泛交談,交換信息,結(jié)交朋友。

此外,通過組織和參與會議,國家圖書館展示了自身在地方文獻開發(fā)利用上的最新研究成果。

3 .關(guān)注熱點

本次會議共收到論文110多篇,論文和現(xiàn)場研討中普遍引起關(guān)注的問題,主要集中在以下三個方面:

1) 收藏與利用的思考

中國地方文獻之多,其史料價值之高、“資政、教化”功能之廣泛,已經(jīng)得到社會普遍認同。然而,人們對它的重視和積極利用尚有一定差距,加深對地方文獻價值的認識和發(fā)揮其效用,應(yīng)是當務(wù)之急�！白罡�本的問題是要把地方志由被動提供變?yōu)橹鲃訁⑴c,要改變地方志的靜態(tài)存在為信息化的動態(tài)配合與服務(wù)”。這已成為與會代表的共識。來自國內(nèi)各主要收藏館的代表發(fā)言,有上海圖書館對《中國家譜總目》的回顧與總結(jié),也有甘肅省圖書館、浙江圖書館對當前地方文獻建設(shè)面臨問題及其對策的討論。同時針對地方文獻的概念與分類、地方文獻質(zhì)量建設(shè)、地方文獻工作的專業(yè)化以及資源布局等問題,分析了問題形成的原因,提出了解決問題的具體建議。

2) 數(shù)字化及資源共享

研討會上,對采用高新技術(shù)進行地方文獻數(shù)字化開發(fā)利用問題,有較深刻的理論分析及實踐探討。如寧波大學(xué)提出的“中國方志數(shù)字圖書館建設(shè)的構(gòu)想”,天津圖書館的“試論地方文獻保障系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)庫之建設(shè)”,還有福建省圖書館對“知識產(chǎn)權(quán)與‘共享工程’的地方特色數(shù)字資源建設(shè)”的論述。同時,又有多家圖書館將在建的、各具特色的地方文獻數(shù)字化項目進行了展示介紹。其中有國家圖書館2002年啟動的“數(shù)字方志”工程,有首都圖書館2003年9月試開通的“北京記憶”網(wǎng)站,還有臺灣漢學(xué)研究中心2002年開始策劃實施的“臺灣地區(qū)地方文獻典藏數(shù)字化計劃”,等等。這些項目根據(jù)地方文獻自身特點,從不同角度對文獻數(shù)字化、深入挖掘地方文獻獨特價值、實現(xiàn)信息和知識的提供,進行了有益的探索和嘗試,積累了經(jīng)驗,提供了借鑒。

3) 地方文獻專題研究

由于大學(xué)及研究機構(gòu)專家學(xué)者的參與,地方文獻專題研究論文數(shù)量相對較多。學(xué)者們結(jié)合平時的研究工作,對各種地方文獻的成書過程、版本流傳、編者作者以及內(nèi)容價值,進行了比較透徹的分析說明,體現(xiàn)了較高的學(xué)術(shù)研究水平,如福建師大陳慶元的《日本內(nèi)閣文庫藏本曹學(xué)?的《〈石倉全集〉初探》、中國人民大學(xué)華林甫的《〈隋圖經(jīng)〉輯考》、新疆師大朱玉麒的《〈新疆識略〉成書源流考》、中國社會科學(xué)院張劍的《宋代澶州晁氏著作考述》等。而南開大學(xué)常建華的《朝鮮族譜研究綜述》、廈門大學(xué)李祖基的《大陸?zhàn)^藏臺灣早期方志的發(fā)掘與整理》、南京大學(xué)圖書館史梅的《江蘇方志與清代婦女文獻》、中國科學(xué)院圖書館劉延華的《日本統(tǒng)治時期大連經(jīng)濟概況的地方文獻分析》、暨南大學(xué)鄒?的《舊版潮州歌冊研究述略》等,則不僅介紹了他們自己的研究心得,也為大會帶來了相關(guān)文獻研究的更廣泛信息。這些或具體或概括的文獻研究,在很大的程度上增強了本次研討會的學(xué)術(shù)意義。

二、兩點思考

1.圖書館、博物館、檔案館與研究單位、編纂機構(gòu)及出版社的橫向聯(lián)合是發(fā)展趨勢

這種聯(lián)合發(fā)展可能有兩層含義:一是實體機構(gòu)以不同形式的聯(lián)合,促進地方文獻綜合收集與利用。在世界范圍內(nèi),這種理論探討與實踐,已初露端倪。2003年ＩＦＬＡ家譜地方文獻專業(yè)委員會研討會,就選定“檔案館、圖書館和博物館之間的合作”為議題。2002年10月加拿大遺產(chǎn)部宣布將把其國家圖書館與國家檔案館合并重組為“加拿大圖書館檔案館”(ＬｉｂｒａｒｙａｎｄＡｒｃｈｉｖｅｓＣａｎａｄａＬＡＣ),目的就是為了使使用者更簡便、“一站式”獲取所有加拿大各種類型、各種載體文獻。二是地方文獻編纂、收藏、研究及使用等相關(guān)機構(gòu)之間的密切聯(lián)系與項目合作,總體提升地方文獻的收藏、研究與利用水平。地方文獻的研究者實際上就是文獻的直接利用者。例如,南京師范大學(xué)陸林先生談到,他在作古典文學(xué)研究時,圍繞一個小小的“金圣嘆史實研究”的課題,已查閱了五六十部家譜, 還有數(shù)十部家譜待查。同時,文獻的收藏整理者也是文獻的開發(fā)與研究者。二者之間密切聯(lián)系、相互溝通、加強合作的需求正日益增加。正如會后不少代表所反映的那樣,國家圖書館舉辦的這次國際研討會,打破了歷來圖書館界、學(xué)術(shù)研究界各自開會研討的界限束縛,使得地方文獻的收藏者、研究者和利用者聚集一堂,相互交流,相互促進。中國社會科學(xué)院劉躍進先生在會上提出的“漢唐地方文獻整理及研究”的設(shè)想,已經(jīng)引起了圖書館界的重視,不久將形成正式的合作項目。

2　國家圖書館利用已有優(yōu)勢,在國內(nèi)外地方文獻研究、開發(fā)與利用中發(fā)揮更重要的作用首先,應(yīng)把握好國家圖書館地方志家譜為主體的地方文獻收藏定位。

地方志家譜文獻是國家圖書館的特色館藏,收藏于國家圖書館分館,目前共收藏歷代編修新舊地方志文獻13000余種,約140000冊;收藏家譜3000余種,近40000冊,已形成藏量大、成系統(tǒng)的特色館藏,在國內(nèi)外皆有重要地位和影響。今后更強調(diào)全面、系統(tǒng)地收藏地方志文獻,保證文獻的系統(tǒng)性與完整性,以成為我國地方志文獻收藏中心及查詢的最終基地。

其次,加強對地方文獻的揭示與數(shù)字化,促進對國家圖書館地方志文獻有效利用。根據(jù)社會需求,“積極開展志書二次文獻的編纂工作”,包括“方志目錄、方志提要、方志索引和地方志分類資料等”。在進一步研討的基礎(chǔ)上,對在建的“數(shù)字方志”項目全面規(guī)劃,加大人力、物力及財力的投入與科研支持,不斷汲取最新數(shù)字圖書館發(fā)展的理念與技術(shù),真正做成“保存遺產(chǎn),傳承文明”的數(shù)字化精品工程。

第三,充分發(fā)揮國家圖書館地方志家譜文獻中心的聯(lián)絡(luò)與學(xué)術(shù)服務(wù)作用。1990年成立的國家圖書館地方志家譜文獻中心,十幾年來經(jīng)過不斷加強地方文獻的收集、整理,其文獻中心的整體地位已經(jīng)得到普遍認可。但要更好地發(fā)揮其影響和作用,還需要在幾個方面繼續(xù)做出努力:“建立地方文獻收藏整理機構(gòu)間相互經(jīng)常性聯(lián)系,加強文獻建設(shè)的標準化、規(guī)范化及數(shù)字化等問題交流與協(xié)商,聯(lián)合各方力量共同編制地方文獻聯(lián)合目錄,成為地方文獻工作的聯(lián)絡(luò)中心;與地方文獻研究與教學(xué)機構(gòu)以及國內(nèi)外有關(guān)學(xué)者開展密切合作,為從事地方文獻研究的學(xué)者提供高水平的文獻及信息服務(wù),聯(lián)合相關(guān)機構(gòu),適時舉辦各種規(guī)模學(xué)術(shù)會議,搭建交流平臺,以成為地方文獻研究的學(xué)術(shù)服務(wù)與交流中心”。

注釋及參考文獻

1.《中國地方志的史料價值及其利用》來新夏

2.《由文獻中心到交流中心》 張廷銀　

(王　珊　副研究館員　國家圖書館分館副館長)

〔出處〕 國家圖書館學(xué)刊 2005年第1期

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