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在新的形勢下如何開展廣電技術(shù)的科技情報工作
在新的形勢下如何開展廣電技術(shù)的科技情報工作
`2000中南地區(qū)省級電視臺技術(shù)協(xié)會技術(shù)論文二等獎一、新的形勢
近十幾年以來，現(xiàn)代化電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域掀起了一場具有劃時代意義的數(shù)字化革命，數(shù)字技術(shù)給電視行業(yè)帶來的不僅僅是新的技術(shù)與新的設(shè)備，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在電視行業(yè)里的滲進(jìn)，專業(yè)電視制作設(shè)備的更新?lián)Q代周期也將越來越短，電視節(jié)目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。作為電視技術(shù)的最終使用者與受益者，電視技術(shù)人員在面對各大公司強(qiáng)大的宣傳攻勢和各種各具特點(diǎn)、各有所長的新技術(shù)、新設(shè)備時，必須掌握主動地位，不斷地捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，廣泛地比較各種電視設(shè)備的性能優(yōu)劣、價格高低，深入的了解新技術(shù)的原理與應(yīng)用情況，為將來的發(fā)展掌握第一手資料。這種新的形勢就為開展專業(yè)電視技術(shù)的科技情報工作提出了不同于以往的更多要求。
二、科技情報工作的步署與實(shí)施
開展電視技術(shù)科技情報工作是一種提高業(yè)務(wù)能力、把握專業(yè)領(lǐng)域最新技術(shù)，開拓視野的有效途徑，其主要目的是隨時跟蹤新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，提供有價值的參考和技術(shù)依據(jù)。整個科技情報工作共分三個方面：收集、管理和情報的分析、研究與提供。
1.收集
范圍 以現(xiàn)代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽技術(shù)為周邊，以數(shù)字為主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術(shù)文獻(xiàn)、視聽產(chǎn)品等。主要類型包括：技術(shù)說明、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品操作手冊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書、技術(shù)期刊、技術(shù)會議文獻(xiàn)、技術(shù)論文以及光盤錄像資料等。主要內(nèi)容包括音頻、視頻、計(jì)算機(jī)技術(shù)三個部分。
方法 根據(jù)技術(shù)工作情況，收集方法可采用以下幾種方式：
- 隨機(jī)資料 這部分資料是隨著買進(jìn)的設(shè)備一起附送的，既各種已引進(jìn)設(shè)備的 說明書、操作手冊及附本等。
- 訂購 主要是通過每年的郵局期刊預(yù)訂或匯款郵購工作，收集電視技術(shù) 專業(yè)期刊、會議論文文獻(xiàn)及各種標(biāo)準(zhǔn)等。
- 索要 通過與廠家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細(xì)資料。
- 網(wǎng)絡(luò)下載 定期上網(wǎng)搜索，訪問各個電視技術(shù)網(wǎng)站，下載、收集電視技術(shù)領(lǐng) 域最新的科技發(fā)展動態(tài)。
- 現(xiàn)場收集 主要是通過參加各種產(chǎn)品展示會、技術(shù)交流會，較為集中地收集 某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢性的技術(shù)資料及介紹。
2.管理
由于收集工作是在專業(yè)范圍內(nèi)開展，規(guī)模不大，其管理、檢索方法可沿用簡單的圖書管理系統(tǒng)，大概分五個部分：
- 驗(yàn)收蓋章 每份收集來的資料都必須驗(yàn)收蓋章，作為單位財產(chǎn)的標(biāo)志。
- 登錄 每份資料都必須在入藏前登錄，包括時間、來源、類型、價格、 出版單位等。統(tǒng)計(jì)按入藏時間為序，統(tǒng)計(jì)所得的報表結(jié)果即是技 術(shù)資料財產(chǎn)清單，可以作為轉(zhuǎn)手、交接的憑據(jù)。
- 分類(編目、排架) 根據(jù)電視工作的實(shí)際情況，可將所有資料分為音頻、視 頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又可分為不同的種類：1、設(shè)備 說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、 技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。
- 建立查詢系統(tǒng) 根據(jù)分類，及時地為每一份資料都制作一份獨(dú)一無二的檢索 卡。合理科學(xué)組織、管理檢索卡，建立簡易方便的查詢方式。
- 保管 科技情報工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱 制度。科技情報人員應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、分類、清點(diǎn)工作。
3.情報的分析、研究與提供
這項(xiàng)工作主要有三個部分：定期總結(jié)、專題服務(wù)與資料提供。
- 定期總結(jié)報告 以一年或半年為一終結(jié)周期，以簡單報表的形式概括整個電 視技術(shù)的發(fā)展的最新動態(tài)，并預(yù)計(jì)其發(fā)展趨勢。
- 專題服務(wù) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要或工作中的咨詢需要，針對某個特定的專 題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時期、一定范圍內(nèi)的歸納、分析與終結(jié)。
- 為技術(shù)人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。
三、我臺科技情報工作工作的開展
我臺的科技情報站是根據(jù)技術(shù)工作的實(shí)際需要，經(jīng)臺監(jiān)委會審批之后，在原有由臺資料室轉(zhuǎn)交的部分技術(shù)期刊的基礎(chǔ)上，于1999年3月份建立的�？萍记閳笳居杉夹g(shù)部專人管理，1999年全年共計(jì)收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書達(dá)400多冊。2000年，又根據(jù)電視技術(shù)的發(fā)展趨勢與特點(diǎn)以及大家的反饋意見，更改了部分的技術(shù)期刊的征訂，增訂了一批更加符合專業(yè)業(yè)務(wù)需求的專業(yè)技術(shù)期刊。經(jīng)過一年多的努力，我們共收集了500多份技術(shù)資料，其中包括設(shè)備技術(shù)說明書128冊、技術(shù)期刊19種200多冊，和部分專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等，內(nèi)容涉及視音頻工程、計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
（一）關(guān)于科技情報的收集方面，我臺主要將其分為了三個方面來考慮：主管部門頒布的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、廠家提供的技術(shù)支持和用戶方進(jìn)行的技術(shù)交流。收集工作的具體開展如下表：
訂購 網(wǎng)絡(luò)下載 現(xiàn)場收集
（二）在管理上，我臺科技情報站采取了現(xiàn)代化微機(jī)管理、查詢系統(tǒng)，每冊書刊在我頻道的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上都具有唯一的登記號，并保存有著者、出版 社、價格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息，極大的提高了工作效率，方便了技術(shù)人員的資料查詢。
- 驗(yàn)收蓋章 每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報站”字樣，將技 術(shù)資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開，同時作為單位財產(chǎn)的標(biāo)志。
- 登錄 每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號登錄在辦公網(wǎng)絡(luò)上，左4位數(shù)為收集年份，右3位數(shù)為序列號（與收集前后順序有關(guān)）。同時要在微機(jī)中錄入收集時間、來源、類型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價格、出版單位等。
- 分類(編目、排架) 資料分為音頻、視頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又分9個種類：1、設(shè)備說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。其中設(shè)備說明書及副本、圖書、工具書、系統(tǒng)圖、技術(shù)論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、音像資料保存在閉書庫中，技術(shù)性期刊和產(chǎn)品宣傳材料因數(shù)量較大、借閱人次多而保存在開架書庫。
- 建立查詢系統(tǒng) 利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)的檢索功能及與每一份資料都唯一對應(yīng)的電子檢索表，只要輸入關(guān)于所需查詢資料的任何一個信息，都可以方便快捷地查詢每份資料的內(nèi)容摘要、備份情況以及借閱情況。電子檢索表設(shè)計(jì)如圖一。
- 保管 科技情報站的管理與保管工作必須由專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)。由于電視技術(shù)的行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)，其科技情報工作要求管理人員具有一定的專業(yè)知識，以便對資料進(jìn)行合理的分類與管理，同時對新出的資料進(jìn)行涵蓋內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域、適閱范圍等方面的鑒定，以最終確定它是否適合本科技情報站收藏。非專業(yè)技術(shù)人員管理技術(shù)資料具有一定的難度。
（三）科技情報站的建立為我臺創(chuàng)造了一個自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、集體交流、集體提高的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)環(huán)境�？萍记閳笳緸槲遗_的日常技術(shù)保障、技術(shù)人員的自我培訓(xùn)與自我提高、我臺系統(tǒng)設(shè)備的升級改以及技術(shù)交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業(yè)資料與信息。以前，我臺的設(shè)備說明書都由個人自 由保管，時間一長資料一多就難免有丟失現(xiàn)象發(fā)生�？萍记閳笳窘⒁院�，對所有的技術(shù)設(shè)備說明書和操作手冊進(jìn)行集中的閉架管理，中英文分開保管，注意保留適當(dāng)?shù)膫浞葙Y料，有利的保障了設(shè)備維護(hù)、新來技術(shù)人員對設(shè)備熟悉的資料要求。每月在節(jié)目制作之余，近20種涉及視頻、音頻、計(jì)算機(jī)、燈光等專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)期刊為我臺技術(shù)人員的業(yè)務(wù)提高提供了有力的信息跟蹤服務(wù)和資料選擇余地。另外，科技情報站為每年技術(shù)人員的論文寫作也提供了大部分的資料查詢。
四、幾個應(yīng)注意的問題
- 借閱出入的登記
保留資料的主要目的之一就是為了日后查詢，資料的流動性較大，常常是一個人借出庫，看完后另一個人又借走，最后卻是由第三個人或第四個人來歸還。這樣就要求資料管理員一定要做好資料的借閱出入登記工作，由誰借出就由誰負(fù)責(zé)。其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱制度。 - 設(shè)備技術(shù)資料與普通的技術(shù)期刊分開管理
設(shè)備技術(shù)資料主要是在日常設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維修以及系統(tǒng)改造時使用 到。普通的技術(shù)期刊則主要是為了滿足技術(shù)人員的自我業(yè)務(wù)提高和論文寫作的需要。二者分開管理十分常必要的。首先是因?yàn)樗麄兊闹匾圆煌涸O(shè)備技術(shù)資料往往是一個設(shè)備一份資料的獨(dú)本，丟失后無法補(bǔ)訂；而技術(shù)期刊是可以日后補(bǔ)訂的。其次二者的使用特點(diǎn)也不同：設(shè)備技術(shù)資料借出是一般是針對于某一種設(shè)備，借出量很小；技術(shù)期刊的借閱常常是針對某一個問題，借出時常常是幾本、幾十本，管理起來工作量相對較大。單獨(dú)保管設(shè)備技術(shù)資料，可以確保技術(shù)保障工作的順利開展。 - 摘要的重要性
摘要是利用電腦網(wǎng)絡(luò)檢索最常用的方法之一，前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術(shù)期刊，每月都有20多本期刊新到，每一本期刊至少刊登十幾篇技術(shù)文章，在摘要中輸入這些文章的題目（和著者），將為以后的專題查詢提供極大的方便，查詢者只需在檢索條中輸入一個關(guān)鍵詞，在案下搜索建后，所有題目中包含這個關(guān)鍵詞的文章都會被顯示出來，同時提供刊登這些文章的期刊的期數(shù)與保存架位。 - 互聯(lián)網(wǎng)搜索
在我臺內(nèi)部辦公網(wǎng)上的科技情報站中，專門有一留言板模式的簡訊板塊，是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設(shè)。有一點(diǎn)是應(yīng)注意的，科技情報站中只有這一個板塊是設(shè)置為全體技術(shù)人員都有寫權(quán)的，其他板塊都是只有管理人員才有寫權(quán)。全體設(shè)置寫權(quán)是出于這樣的考慮：互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺大，不是一、兩個人就可以完全承擔(dān)網(wǎng)上業(yè)內(nèi)信息的搜索與發(fā)展動態(tài)的跟蹤工作的。全體技術(shù)人員都有寫權(quán)，無論誰在上網(wǎng)時“網(wǎng)”到了有價值的業(yè)內(nèi)信息，都可以把他放到科技情報站的簡訊終于他人共享，無形中擴(kuò)大了收集范圍。 - 管理人員的時間統(tǒng)籌安排
由于我臺的科技情報工作由我臺的技術(shù)制作人員專人兼職，不可能在此項(xiàng)工作上花費(fèi)大量時間，故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首 先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來的資料登記、入架，最后整理、清潔書架。平日里只需及時在借出資料的電子檢索表上標(biāo)注出借閱人員或去向即可。 - 年終清點(diǎn)
每年元旦或春節(jié)期間，資料的借閱量比較少，可要求資料全部歸庫，集中一、兩天的時間對所有的資料（包括備份）實(shí)物與電子檢索表的紀(jì)錄進(jìn)行一對一的清點(diǎn)，確認(rèn)是否有資料丟失的情況發(fā)生。 - 陳舊資料的淘汰
根據(jù)電視技術(shù)發(fā)展的速度以及本單位的實(shí)際情況，可將陳舊資料的淘汰期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術(shù)人員根據(jù)自身專業(yè)特長和收集保留需要自行保存。淘汰的資料將取消其電子檢索表。淘汰資料的范圍僅僅限于技術(shù)期刊和產(chǎn)品宣傳品。
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