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煤氣報(bào)修服務(wù)系統(tǒng)(VPRS)的研究
摘要:煤氣報(bào)修服務(wù)系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在煤氣報(bào)修領(lǐng)域的具體應(yīng)用,已有的設(shè)計(jì)范例并不多見,我們依據(jù)相關(guān)國際規(guī)范和以往設(shè)計(jì)成功的相關(guān)系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需求,對本案例模型設(shè)計(jì)及功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:煤氣報(bào)修、數(shù)據(jù)通道、語音通道、電腦電話集成、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)
前言
煤氣報(bào)修服務(wù)系統(tǒng)(VPRS)運(yùn)行于煤氣報(bào)修服務(wù)中心,是煤氣報(bào)修業(yè)務(wù)流程與需求的信息化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體思想是:從報(bào)修服務(wù)的實(shí)際需求出發(fā),以應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析為依據(jù),充分考慮煤氣行業(yè)的特點(diǎn),切實(shí)解決報(bào)修服務(wù)中心待處理的技術(shù)難點(diǎn),致力于系統(tǒng)的實(shí)用化。
VPRS是集數(shù)據(jù)和語音于一體的多元化集成系統(tǒng),系統(tǒng)為了能及時(shí)迅速地完成對客戶的服務(wù),建立了兩條信息通道:數(shù)據(jù)通道和語音通道,保證在緊急情況下能使系統(tǒng)完成任務(wù)。數(shù)據(jù)通道通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電話網(wǎng)絡(luò)通知遠(yuǎn)程維修站,由遠(yuǎn)程工作站完成維修任務(wù)以后再將信息返回系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)通道不能正常完成工作或工作任務(wù)非常緊急的情況下,啟動(dòng)語音通道,從而使煤氣維修系統(tǒng)仍然能正常工作。
VPRS主要是依靠數(shù)據(jù)通道和語音通道為客戶服務(wù),當(dāng)客戶打通煤氣公司電話,首先聽到的歡迎信息,例如“我是市煤氣公司,報(bào)修服務(wù)請按0,信息服務(wù)請按1”。當(dāng)選擇信息服務(wù)時(shí),客戶將聽到煤氣公司預(yù)先準(zhǔn)備好的語音信息或文本信息。當(dāng)選擇報(bào)修服務(wù)時(shí),服務(wù)工作人員會記錄接警信息(包括:客戶信息、事故信息等),決定接警的等級后進(jìn)入處理程序。一般來講,接警記錄與接警處理都是由同一個(gè)工作人員完成。處理有三種方式:電話轉(zhuǎn)接、電話派單和網(wǎng)絡(luò)派單。電話轉(zhuǎn)接是將電話和已錄信息轉(zhuǎn)給第二個(gè)服務(wù)員或班長。電話派單是指在任務(wù)緊急或網(wǎng)絡(luò)派單出現(xiàn)故障時(shí),用電話的方式直接通知維修站。網(wǎng)絡(luò)派單是操作員將派單信息提交給服務(wù)器,服務(wù)器進(jìn)行排隊(duì)后轉(zhuǎn)送到遠(yuǎn)程維修工作站,遠(yuǎn)程維修工作站接到網(wǎng)絡(luò)派單后,要人工確認(rèn)派單。派單任務(wù)完成后,還要把完成的情況告訴系統(tǒng)。另外,為了更好地了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況和更好地管理系統(tǒng),系統(tǒng)還配備了綜合查詢系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員系統(tǒng)。查詢系統(tǒng)能按照各種條件對接警信息和派單情況進(jìn)行查詢和分析。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)是對系統(tǒng)的設(shè)置和監(jiān)控,包括對系統(tǒng)工作人員的權(quán)限進(jìn)行管理。
VPRS的國際互聯(lián)網(wǎng)界面使煤氣公司與國際互聯(lián)網(wǎng)緊密地結(jié)合起來。人們可以在網(wǎng)上瀏覽煤氣公司的概況,了解煤氣管理方面的知識和政策,與煤氣公司通過電子郵件交換信息,還可以有限權(quán)限地查詢有關(guān)于煤氣語音報(bào)修系統(tǒng)的一些簡單情況。
2系統(tǒng)模型
VPRS能提供的服務(wù)包括:煤氣報(bào)警、語音信息查詢、報(bào)修派單、網(wǎng)絡(luò)查詢和Internet服務(wù)。煤氣報(bào)修業(yè)務(wù)流圖見圖1。
VPRS數(shù)據(jù)流圖見圖2:
VPRS主要功能包括:接警記錄、來電顯示、接警轉(zhuǎn)接、接警處理、任務(wù)排隊(duì)、電話派單、任務(wù)撤回和取消、綜合查詢、報(bào)表打印、語音和文本查詢、Web請求、遠(yuǎn)程網(wǎng)管。
系統(tǒng)界面要求包括了如下主要特征:為實(shí)現(xiàn)全員信息化作準(zhǔn)備的操作環(huán)境、減少重復(fù)培訓(xùn)費(fèi)用的友好特征、提高為客戶服務(wù)的高效實(shí)現(xiàn)以及建立與國際接軌的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)需滿足下列適應(yīng)性要求:
派單及取消派單的情況很復(fù)雜,系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)各種情況;
語音處理的技術(shù)性很高,系統(tǒng)應(yīng)能處理復(fù)雜的語音查詢;
確保系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的緊密結(jié)合。
3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
VPRS共包括了七個(gè)子系統(tǒng)(見圖3):PRS-語音報(bào)修系統(tǒng);PMS-管理員系統(tǒng);PPS-任務(wù)處理系統(tǒng);PQS-報(bào)修查詢系統(tǒng);PVS-語音查詢系統(tǒng);PCS-遠(yuǎn)程通訊系統(tǒng);INTRANET–企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng)。
1)PRS-語音報(bào)修系統(tǒng)
來電顯示:自動(dòng)獲取顯示來電客戶信息,報(bào)警信息。部分信息域也可以手動(dòng)輸入;
接警記錄:記錄接收的信息,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性;
接警處理:選擇接警處理方式;
網(wǎng)絡(luò)派單:最常用接警處理方式,適用于一般報(bào)警;
語音派單:特殊情況下(如網(wǎng)絡(luò)故障),派單信息將通過電話發(fā)給遠(yuǎn)程工作站;
電話轉(zhuǎn)接:某些特殊的報(bào)修信息(如嚴(yán)重故障)須直接報(bào)上級主管迅速處理,可將電話直接轉(zhuǎn)接;電話轉(zhuǎn)接也可在PRS系統(tǒng)之間進(jìn)行;
信息服務(wù):設(shè)置客戶通過電話按鍵信息,映射選擇所需要的語音或文本信息。
2)PMS-管理員系統(tǒng)
用戶管理:管理使用本系統(tǒng)的用戶,包括注冊,撤消用戶以及權(quán)限賦值;
隊(duì)列監(jiān)控:手動(dòng)管理和監(jiān)控任務(wù)隊(duì)列,這對系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行具重要意義;業(yè)務(wù)聯(lián)系管理:對與接警處理有關(guān)的業(yè)務(wù)電話,工作站,派修所等進(jìn)行管理;
其它管理:對事故級別,接警類型,區(qū)域編碼,聯(lián)系級別等系統(tǒng)庫進(jìn)行維護(hù)。
3)PPS-任務(wù)處理系統(tǒng)
任務(wù)處理:按任務(wù)狀態(tài)不同處理派發(fā)的任務(wù)單。任務(wù)分類包括:未確認(rèn)任務(wù)、未處理任務(wù)、沖突任務(wù)和已完成任務(wù)。處理操作包括:確認(rèn)、提交和刪除;
詳細(xì)信息顯示:顯示特定任務(wù)的詳細(xì)信息;
告警設(shè)置:設(shè)置任務(wù)告警參數(shù),監(jiān)視任務(wù)的執(zhí)行情況。各種告警將每隔10分種重復(fù)一次,直到得到處理。
4)PQS-報(bào)修查詢系統(tǒng)
編碼查詢:查詢多種編碼庫,現(xiàn)主要包括-事件類型編碼、區(qū)域編碼和項(xiàng)目編碼;編碼查詢的主要目標(biāo)是方便用戶在系統(tǒng)中使用各種編碼;
聯(lián)系查詢:從服務(wù)器獲取最新業(yè)務(wù)聯(lián)系數(shù)據(jù);
警報(bào)分析:分類統(tǒng)計(jì)各種警報(bào)信息;
任務(wù)分析:分類統(tǒng)計(jì)各種任務(wù)信息;
警報(bào)分類報(bào)表:本子功能按照不同級別的警報(bào)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)打印,當(dāng)前,共有重大事故,一般事故和小事故三個(gè)警報(bào)級別;
任務(wù)分類報(bào)表:本子功能對各種類型的任務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)打;
負(fù)荷分類報(bào)表:本子功能對各種載體的負(fù)荷信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)打印;
日統(tǒng)計(jì)報(bào)表:本子功能對當(dāng)日轄下各所接到的警報(bào)及派單維修信息進(jìn)行匯總和打;
月統(tǒng)計(jì)報(bào)表:本子功能對各種類型的警報(bào)及派單信息按月統(tǒng)計(jì)打印;
年統(tǒng)計(jì)報(bào)表:本子功能對各種類型的警報(bào)及派單信息按年統(tǒng)計(jì)打印;
自定義報(bào)表:本子功能可預(yù)覽打印和管理用戶自定義報(bào)表;
煤氣故障處理登記臺帳:本子功能以用戶為索引(顧號,用戶姓名等)對各接警維修站的檢修和維修結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和打印。
5)PVS-語音查詢系統(tǒng)
檢測:檢測振鈴信號及用戶按鍵;
語音樹遍歷:按用戶按鍵遍歷語音數(shù),激活功能節(jié)點(diǎn);
播放問侯語和功能選擇語音:播放所選語音文件;
定義錄制問候語和語音:定義語音樹、錄制語音節(jié)點(diǎn)文件;
文本查詢:由服務(wù)人員查到相應(yīng)的文本信息后告訴客戶;
6)PCS-遠(yuǎn)程通信系統(tǒng)
任務(wù)派發(fā)(Dispatching):任務(wù)派發(fā)針對根據(jù)調(diào)度服務(wù)隊(duì)列選擇相應(yīng)調(diào)度算法,依遠(yuǎn)程工作站派發(fā)任務(wù);
任務(wù)同步操作(Synchronization):同步工作以遠(yuǎn)程工作站為單位,循環(huán)上載各站任務(wù)執(zhí)行情況,然后下載同步信息。
7)Intranet系統(tǒng)
HTTP連接:執(zhí)行HTTP協(xié)議,建立WWW連接,接受請求;
數(shù)據(jù)庫請求:向DBServer發(fā)出數(shù)據(jù)請求;
頁面生成/反回:動(dòng)態(tài)生成Web頁面,返回結(jié)果集;
Email功能:提供Intranet電子郵件服務(wù)。
4小結(jié)
本文給出了一個(gè)煤氣報(bào)修服務(wù)系統(tǒng)模型設(shè)計(jì);對案例的設(shè)計(jì)思想和功能模塊進(jìn)行了深入探討。本系統(tǒng)的開發(fā)工作正在進(jìn)行中;另外希望本案例設(shè)計(jì)能為相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)有借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
王蓓蓓,1975年1月生,合肥工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院碩士研究生,研究興趣為通訊工程、多媒體通訊和計(jì)算機(jī)應(yīng)用。
王洪燕,1971年1月生,1995年畢業(yè)于合肥工業(yè)大學(xué),獲碩士學(xué)位,現(xiàn)為合肥工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院博士生,主要研究興趣為計(jì)算機(jī)應(yīng)用、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)化計(jì)算。
ResearchonVPRS
WangBeibeiWangHongyan
(HefeiUniversityofTechnology,311#)
AbstractThispaperpresentsangasproblemreportsystem(VPRS)modelwhichisbasedoncomputernetwork,communication,multimediaanddatabasetechnology.FinallywediscussedthedataflowanddetailfunctionsofVPRSsystem.
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