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談學校機房管理
談學校機房管理作者/李素榮
摘 要:學校機房管理是一項專業(yè)性很強也較為煩瑣的工作。機房管理人員要明白機房管理的重要性,針對機房管理中存在的問題,提出改進措施。
關鍵詞:學校;機房管理;方法措施
學校機房管理歷來是一項專業(yè)性很強也較為煩瑣的工作,除了要求機房管理人員掌握豐富的計算機軟件、硬件知識和較強的動手能力外,還需要他們掌握一定的課堂管理技巧。此外,它還需要學校的管理層從學校的實際出發(fā),制訂相關制度,以保障機房的各項工作有條不紊地展開。
一、機房管理的內(nèi)容及重要性
學校計算機房是提供給學生學習計算機的重要場所,學生只有通過課堂教學與上機操作相結(jié)合,才能真正地吸收計算機知識。信息技術(shù)學科的特點決定了學校機房管理的特殊性地位和重要性。目前的機房管理工作千頭萬緒,涉及面廣。大到硬件設備的添置,網(wǎng)絡的組建,軟硬件的安裝檢修,小到用電的安全,機房的衛(wèi)生,人員的配備,桌椅的維修等,從物的管理一直延伸到人的管理。簡單地說主要有以下幾方面的內(nèi)容。
1.人的管理
機房管理的核心是人的管理,包括教師的管理和上機學生(人員)的管理,尤其是教師的管理。
2.物的管理
相對來說,物的管理含義比較廣,是機房管理的基本內(nèi)容。首先是計算機設施的防盜與管理(包括硬件和軟件兩大塊),其次是網(wǎng)絡設備的管理(包括校園網(wǎng)的建設等),最后是機房相關設施的管理,如桌子、凳子、門窗等。
3.環(huán)境的管理
所謂環(huán)境的管理,是指一切有利于機房使用的條件。比如機房建設的標準、衛(wèi)生情況、用電安全等。
4.機房的綜合管理
指的是配合學校利用計算機進行相關的教育教學改革,挖掘機房的效益。需要指出的是,正是因為機房管理工作的繁雜,不可能依靠某一個人來完成,所以需要建立相關的制度,定人定崗,只有依靠學校領導的支持,依靠計算機教研組全體教師的努力和其他教師的配合才能完成。
二、目前機房管理存在的問題
1.制度不健全,管理混亂,管理過程中隨意性大,出了問題不能問責到人
如2005年,我校發(fā)生了兩起計算機房被撬、計算機內(nèi)存被偷的重大責任事件。這兩起重大事件的發(fā)生,是學校管理制度不健全、措施不得力的結(jié)果。
2.學生對硬件、硬盤的損壞
硬件損壞主要集中在外設等易耗品,如顯示器、鍵盤、鼠標、耳機等,由于生源復雜,學生的素質(zhì)差,給學校的管理工作帶來了很大的壓力。三天兩頭就有學生匯報機子壞了,鼠標不能用了,電源又有故障等很多的問題。這其中有些是自然損壞,也有很多是人為的損壞。由于學生自覺性差,硬盤被破壞、設置被隨意更改以及其他的一些資料被刪除也經(jīng)常發(fā)生。
3.教學的效果不理想
大多數(shù)職業(yè)學校計算機專業(yè)開設的課程都以應用軟件為主,上課地點也多在機房。而上課的重點以提高學生的操作技能為主,由于人多手雜,難以管理,一個教師往往不可能同時輔導很多學生,很容易出現(xiàn)教與學的脫節(jié)和課堂秩序的混亂。
4.政府、學校對職業(yè)教育的投入不足,設備的陳舊滯后是導致機房問題出現(xiàn)頻率較多的原因
這兩年學校添置了一批教學設備,建起了實驗樓,教學環(huán)境得到一定的改善。但不可否認,由于各方面的原因,特別是資金不到位的原因,致使一些幾乎被淘汰的機型無法使用較先進的計算機軟件來進行教學,致使機房的維護難度加大,有時會出現(xiàn)硬件損壞而無法替換的情況。對計算機的教學和機房的維護造成了很大的影響。
5.計算機教師隊伍素質(zhì)的參差不齊
部分教師解決問題的能力較差也是機房管理難的另一重要原因。
、队嬎銠C教師工作量大,對機房的管理與維護有心無力
計算機學科在初中階段處在副科(技能科)的地位,學校對這樣的學科不是十分的重視。往往一個教師教18到20節(jié)課,平均每天有3到4節(jié)課。由于計算機專業(yè)人才相對少,教學量大,計算機教師在承擔繁重的教學量之后,再抽出時間管理和維護學校機房是不大可能的,也是不太現(xiàn)實的。
三、改善機房管理的方法措施
1.加強對人的管理
。1)加強對教師的教育,提高教師的主人翁意識。明確教師在機房上課時注意的問題。具體要求上機教師做到“一心二及時三查四抓”。一心指提高教師責任心;二及時指及時糾正學生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn)上機過程中出現(xiàn)的問題并作好上報登記;三查指查課堂任務完成,查設施,查衛(wèi)生;四抓指抓備課,抓上機習慣養(yǎng)成,抓上機秩序,抓衛(wèi)生打掃。(2)教師應以身作則,為人師表。即教師在教學過程中,也要有良好的習慣,促進學生的榜樣學習。給學生一個表率、一個示范,能取得良好的效果。(3)采用任務式、模塊化的教學手段。提高教師備課的質(zhì)量,要求教師抓好備課環(huán)節(jié),上機內(nèi)容要豐富、科學、翔實、目標明確。要讓學生每節(jié)課都有一些小目標,既能循序漸進地學習,也讓學生有學習的滿足感,同時讓不同程度的學生學到不同程度的內(nèi)容,避免吃不了,吃不飽。(4)加強學生道德教育,特別是做好新生第一次上機的教育。在新生第一堂課,就要把學校的相關規(guī)定詳細告訴學生,并帶學生到機房實地學習。注意每個學生都要過關,對一些特別應注意的地方要反復強調(diào),比如開關機,鍵盤、凳子、耳機等物品的擺放位置,衛(wèi)生安全注意事項等。(5)采用分組教學法,加強教與學的配合。
2.建立完善的管理制度,使機房管理走向規(guī)范化
管理好出入機房人員的行為。一方面,機房出入人員較多、身份復雜,而且計算機水平參差不齊;另一方面,電腦又太過“嬌貴”,任何不當操作都有可能造成這樣那樣的故障,如果不對進入機房人員的行為進行規(guī)范,就容易對機房設施造成各種難以預料的人為損壞,影響正常的電腦教學工作。實現(xiàn)以制度管人,嚴格按照制度辦事。這樣,就能減少許多對機房設施的人為破壞,保證了正常的教學秩序。如制訂《學生上機守則》《機房使用申請制度》《多媒體教室使用注意事項》《學生上網(wǎng)須知》《機房損壞登記表》《各班級上機座位表》等規(guī)章制度,使機房管理走向規(guī)范化。
3.重視查殺計算機病毒
病毒是令人頭痛的問題。現(xiàn)在,全世界已發(fā)現(xiàn)計算機病毒上萬種,它們以各種形式迅速入侵計算機,造成計算機工作失常甚至癱瘓,影響正常教學工作。那么計算機病毒從哪來的又如何防治呢?病毒的來源主要有兩種:一種威脅是來自文件下載;另一種威脅主要來自于電子郵件。病毒的防治,主要依靠安裝病毒防治軟件。安裝的病毒防治軟件應具備三個特性:集成性,所有的保護措施必須在邏輯上是統(tǒng)一和相互配合的。單點管理,作為一個集成的解決方案,最基本的一條是必須有一個安全管理的聚焦點。自動化系統(tǒng)需要有能自動更新病毒特征碼數(shù)據(jù)庫和其他相關信息的功能。
4.利用多媒體網(wǎng)絡教室提高教學效果
為了充分利用機房,提高上課效率,提高教學效果,又便于管理,采用蘇亞星、極域等多媒體網(wǎng)絡教室是不錯的選擇,特別是這些軟件的屏幕廣播、監(jiān)視、遠程配置等功能更是提高教學效益的有效手段。
5.組建校園網(wǎng)
利用校園網(wǎng),建立校園內(nèi)的資源共享,可以要求教師把一些操作性強的內(nèi)容做成多媒體課件,比如用Flash cam把操作過程錄下來,上傳到校園網(wǎng),供學生使用,降低教師輔導學生的難度。也就是說做一個無限制的課堂,讓學生可以利用網(wǎng)絡進行學習,或者利用校園網(wǎng)進行其他一些學校的教育教學活動。
6.盡力改善機房環(huán)境
如果條件允許,最好是組建標準機房。這樣不僅有利于延長計算機的使用壽命,也能更好地維護管理機房。如果不換鞋,最好是每次上機結(jié)束都留幾個學生簡單打掃機房衛(wèi)生,每天下午再徹底打掃一次機房衛(wèi)生。條件允許再安裝空調(diào),保證機房的正常溫度。
7.加強教師的培訓,提高教師的管理經(jīng)驗、技術(shù)水平
計算機學科是一門更新較快的學科,只有不斷培訓,才能跟上計算機技術(shù)的發(fā)展。也只有不斷地學習才能解決機房中出現(xiàn)的新問題,才能有效地利用機房,機房的建設才可能有長遠性。
參考文獻:
苗專生。學校機房管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。蘇州科技學院學報,2006.
(作者單位 廣西壯族自治區(qū)大新縣中等職業(yè)技術(shù)學校)
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