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校長要善用責(zé)任激勵(lì)
激勵(lì)的方法有很多,然而就保證學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而言,責(zé)任激勵(lì)更能激發(fā)學(xué)校管理干部及教職工工作的熱情。校長在賦予責(zé)任、檢查責(zé)任和追究責(zé)任的過程中,如果方法恰當(dāng),會(huì)產(chǎn)生意想不到的激勵(lì)效果。
一、善于賦予責(zé)任
實(shí)施責(zé)任激勵(lì)的起點(diǎn)是賦予責(zé)任。把責(zé)任交給誰?何時(shí)給?怎樣給?這三個(gè)層面,層層都有激勵(lì)點(diǎn)。
1、明確責(zé)任的具體事項(xiàng),認(rèn)真說清責(zé)任。在學(xué)校管理組織中,每一個(gè)崗位的責(zé)任都是具體的。作為校長,在賦予其責(zé)任的時(shí)候,一定要說清責(zé)任。許多校長在這個(gè)工作層面上有認(rèn)識(shí)誤區(qū),以為下屬應(yīng)該知道責(zé)任內(nèi)容而不去強(qiáng)調(diào),由此既造成了下屬責(zé)任界限不清,也使授予和接受責(zé)任的過程顯得輕描淡寫,缺乏莊重感,從而使激勵(lì)效果大大減弱。說清責(zé)任包括兩個(gè)層次,并由此產(chǎn)生出相應(yīng)的激勵(lì)點(diǎn):第一,要把下屬分內(nèi)應(yīng)做的事盡可能地說清說細(xì)。表述這些具體責(zé)任要求時(shí),一定要伴之以對下屬具體能力的肯定,這樣會(huì)增添下屬履行責(zé)任的自信,從而鼓足其工作的勇氣。第二,要說明下屬做不到應(yīng)做之事時(shí)所要承擔(dān)的過失責(zé)任和對其追究的形式,這樣會(huì)給下屬一定的壓力,使其產(chǎn)生擔(dān)負(fù)責(zé)任的危機(jī)意識(shí),從而增強(qiáng)其工作的責(zé)任感。
2、激發(fā)責(zé)任人的上進(jìn)心,適當(dāng)提升責(zé)任。如果說校長賦予責(zé)任和說清責(zé)任能對下屬產(chǎn)生較高的激勵(lì)作用的話,那么校長在交代責(zé)任的過程中善于運(yùn)用語言藝術(shù),適當(dāng)?shù)靥嵘?zé)任,則會(huì)增強(qiáng)激勵(lì)效果,這也是衡量校長是否善于運(yùn)用責(zé)任激勵(lì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。第一,從談話語氣上提升責(zé)任,即放慢說話的速度,語氣要?dú)馄铰暢,以增加談話的?yán)肅性,使對方感受到你所言之重要,從而認(rèn)真掂量其所擔(dān)職責(zé)之分量。第二,從理性分析上提升責(zé)任,即深刻闡述該下屬所負(fù)之責(zé)對學(xué)校全局的影響,對學(xué)校發(fā)展的作用和意義,讓其產(chǎn)生被信任和被器重感。信任是對人的價(jià)值的一種肯定,信任也是一種獎(jiǎng)賞,下屬在受到信任后,便會(huì)產(chǎn)生榮譽(yù)感,激發(fā)責(zé)任感,增強(qiáng)事業(yè)感,從而激發(fā)出更大的工作積極性。
二、善于檢查責(zé)任
校長在賦予責(zé)任之后,要有步驟、有目的地檢查責(zé)任的執(zhí)行情況,使檢查的過程成為再次激勵(lì)的過程。
1、到崗之前要態(tài)度。在下屬執(zhí)行任務(wù)之前,作為校長,必須要求下屬對其所負(fù)之責(zé)做出明確表態(tài),通過下屬的這種表態(tài),對校長而言,一方面可以了解其對責(zé)任的理解程度、承擔(dān)該責(zé)任的真實(shí)態(tài)度、基本的工作部署和思路,如發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)之處,可以及時(shí)作進(jìn)一步的引導(dǎo),使之走上正確的軌道;另一方面為校長將來檢查責(zé)任的執(zhí)行情況做了一定的思想準(zhǔn)備。對下屬而言,一方面,表態(tài)是理清思路、提高認(rèn)識(shí)的過程,另一方面,當(dāng)面表態(tài)本身就是一種承諾,更是一種誓言。言必信,行必果。這種承諾和誓言對責(zé)任者是一種巨大的自我激勵(lì),而下屬的這種積極的姿態(tài),就使他有更大可能激起自身的工作熱情。
2、崗位之中要進(jìn)度。在下屬各自進(jìn)入所屬責(zé)任狀態(tài)之后,校長要告訴其責(zé)任檢查的日期和檢查項(xiàng)目的內(nèi)容,并如期及時(shí)地進(jìn)行責(zé)任執(zhí)行情況的檢查!皪徫恢幸M(jìn)度”的檢查,對下屬而言具有兩個(gè)激勵(lì)作用:一是產(chǎn)生超前壓力。當(dāng)下屬以一種隨時(shí)接受檢查的心態(tài)進(jìn)行工作時(shí),緊迫感和責(zé)任會(huì)使其時(shí)時(shí)處于激奮的狀態(tài),奇跡有可能就在這種激勵(lì)的狀態(tài)下產(chǎn)生。二是階段性檢查的任何結(jié)果都將對責(zé)任人產(chǎn)生激勵(lì)。若檢查結(jié)果不盡如人意,必將使責(zé)任人因壓力而加倍努力,扭轉(zhuǎn)不利局面;若檢查結(jié)果優(yōu)良,則會(huì)使責(zé)任人因深受鼓舞而使工作更上一層樓。
3、出現(xiàn)問題要穩(wěn)住。校長階段性地檢查下屬工作進(jìn)度的過程也是幫助下屬發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。因此,一旦檢查出下屬在崗位中存在的問題,除非瀆職,一般不要急于追究責(zé)任,應(yīng)本著引導(dǎo)的原則,耐心地幫助下屬找出存在問題的原因和解決問題的辦法。這樣會(huì)給下屬帶來兩種激勵(lì):第一,榜樣激勵(lì)。校長嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對下屬既是一種震撼,也是一種感召,這會(huì)讓他們感到,在這樣的校長手下工作只有腳踏實(shí)地地干,別無選擇。第二,關(guān)懷激勵(lì)。校長對下屬最大的關(guān)懷就是工作上的支持,這種支持所帶來的激勵(lì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他的關(guān)懷。當(dāng)校長幫助下屬解決問題時(shí),會(huì)使下屬在體會(huì)到關(guān)懷和溫暖的同時(shí),產(chǎn)生強(qiáng)烈的慚愧感,并由此激發(fā)下屬產(chǎn)生“不干出個(gè)樣子無顏面對校長”的決心,從而煥發(fā)出高昂的工作熱情。
三、善于追究責(zé)任
不論是什么原因,只要下屬?zèng)]有如期完成其分內(nèi)應(yīng)做的事情,就要追究其責(zé)任。既是追究責(zé)任,就免不了有各種形式的懲罰。因此,這個(gè)工作環(huán)節(jié)最容易出問題,稍不注意,就會(huì)使下屬的積極性受挫。而作為校長,面對下屬時(shí)的核心工作就是激發(fā)他們的積極性,即使是追究下屬的責(zé)任,也不能忽略激勵(lì)這個(gè)主題,因?yàn)樽肪控?zé)任不是目的。這就需要校長根據(jù)責(zé)任的大小,在分析造成履行責(zé)任不力原因的基礎(chǔ)上,采用不同的追究形式,以保證被追究的下屬少受一點(diǎn)挫折,多得一分鼓勵(lì)。
1、是非曲直賬上看..明追究。對于由于工作態(tài)度不端正造成履行責(zé)任不力,或造成的損失較大的責(zé)任人,應(yīng)采用明追究的方法,即在公開場合“清算”其失職所應(yīng)承擔(dān)的種種責(zé)任,宣布懲處的結(jié)果。此舉的目的與其說是在警示該下屬,倒不如說是為了告誡他人。校長這種在大是大非面前的原則性,對在場的每個(gè)人都是一種激勵(lì)。需要注意的是,開誠布公的懲處,必須要有理有據(jù),使失職的下屬和聽眾心服口服,以達(dá)到教育的目的。
2、曲徑通幽心里明..暗追究。由于態(tài)度端正、工作努力,但是由于受本人的能力限制,或由于種種客觀原因而沒能很好地履行責(zé)任的下屬,適合采用暗追究,即讓其本人在明白失職程度的前提下體面地下崗。比如,或把其調(diào)到更適合的崗位,或引導(dǎo)其自動(dòng)辭職,或采用競聘上崗等辦法,使之離開這個(gè)崗位,由新人取而代之。這樣的暗追究,會(huì)使下屬在人前保留一份自尊,也多了許多重新振作的機(jī)會(huì)。校長的這番苦心,足以令其受到感動(dòng)和鼓舞,這種積極的心理體驗(yàn),必將使其在今后的工作中更加努力。
3、主動(dòng)擔(dān)責(zé)做表率..自追究。首先,不論下屬不能履行職責(zé)的原因是什么,只要下屬失職,作為授權(quán)的校長,都要主動(dòng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這并不僅僅是一種姿態(tài),因?yàn)槿魏蜗聦俚氖,都可能有校長用人不當(dāng)、檢查不嚴(yán)、監(jiān)督不力的原因。因此,校長進(jìn)行責(zé)任自究是情理之中的事。其次,面對主動(dòng)分擔(dān)自己責(zé)任的校長,下屬會(huì)感到一種安慰,從而對校長產(chǎn)生一種敬佩感。另外,敢于承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,也是校長人格完善的體現(xiàn),這一優(yōu)秀品質(zhì)在以后的管理中能起到榜樣和示范作用。因此,對于有過失的下屬,校長的責(zé)任自究既是啟發(fā)下屬承認(rèn)過失和承擔(dān)責(zé)任的有效途徑,也是幫助其發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)的有效武器,無疑會(huì)激勵(lì)下屬主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,彌補(bǔ)過錯(cuò)。
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