淺談我校體育檔案的管理及運(yùn)用

邱海龍  浙江省寧波市鄞州區(qū)李關(guān)弟中學(xué)

摘要：為了更好地進(jìn)行總結(jié)，運(yùn)用體育檔案，必須對資料進(jìn)行分類、收集、
      整理和編輯，建立“體育檔案”用時則取之，不用則存之。
關(guān)鍵詞：體育檔案  管理  運(yùn)用
      學(xué)校體育工作是學(xué)校教育的一個重要部分，是全面推進(jìn)素質(zhì)教育的重要方面。建立健全的體育檔案，既是學(xué)校規(guī)范體育教育工作的有力保障，又是學(xué)校對體育工作重視程度的具體體現(xiàn)，同時，也有利于體育教師不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷擴(kuò)大知識領(lǐng)域，閱讀收集教學(xué)參考資料，并根據(jù)需要選取合適的材料用于體育教學(xué)中，更有利于全面開展學(xué)校的體育工作。

一． 體育檔案的內(nèi)容
學(xué)校體育檔案的內(nèi)容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：
1． 上級部門及學(xué)校有關(guān)體育的文件。
2． 體育教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、體育課本、及相應(yīng)的體育教學(xué)參考書。
3． 體育專業(yè)用書，如體育理論、運(yùn)動生理、運(yùn)動心理等教學(xué)理論書籍；體育詞典、運(yùn)動競賽規(guī)則等工具書。
4． 學(xué)校有關(guān)體育的各項規(guī)章制度和體育工作計劃。體育法規(guī)包括《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》。
5． 各年級常年體育教學(xué)計劃、學(xué)期體育教學(xué)計劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記，體育課成績質(zhì)量分析匯總表等。
6． 學(xué)生身體素質(zhì)和達(dá)標(biāo)檔案冊。
7． 學(xué)生參加早操、眼保健操、課外活動等考勤登記表。
8． 學(xué)生體檢表及病免、請假證明材料。
9． 體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等。、
10學(xué)校運(yùn)動隊訓(xùn)練檔案，包括：運(yùn)動員檔案、訓(xùn)練計劃、考勤、競賽成績等。
11學(xué)校每年舉辦的各類競賽資料，如田徑運(yùn)動會、廣播操比賽、球類比賽、長跑比賽、跳繩等。
12教師自編的教育教材內(nèi)容。如體育理論試題、大課間操資料等。
13教師各類獲獎情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓(xùn)證書等。
14學(xué)校體育組的科研檔案。
作者簡介：邱海龍（1976- ），男，浙江鄞州李關(guān)弟中學(xué)教師，現(xiàn)任中國體育科學(xué)學(xué)會會員，國家一級社會體育指導(dǎo)員.
15體育教學(xué)相關(guān)報刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。
16學(xué)校體育領(lǐng)導(dǎo)小組、體育組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求。
17其它，如學(xué)校對體育場地改善和維修、學(xué)校器材配置、學(xué)期體育經(jīng)費(fèi)的開支、體育教師的待遇等。

二． 體育檔案的整理和分類
由于學(xué)校體育所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大，加上各個學(xué)校的實(shí)際情況不同，因此，必須根據(jù)學(xué)校與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)我們學(xué)校的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要，我校是從以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。
1． 按材料內(nèi)容分，如校內(nèi)同一運(yùn)動競賽類（學(xué)校運(yùn)動會、各種小型競賽）、活動類（早操、課外活動）等。
2． 按時間順序，對不同類型材料進(jìn)行整理，一般學(xué)校以一學(xué)期或?qū)W年為一單元進(jìn)行材料整理。這類檔案可參加《兩個條例》的要求進(jìn)行分類整理、建檔。
3． 按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要對經(jīng)常要使用或較有參考價值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如達(dá)標(biāo)、合格表的成績冊、教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。
4． 按上級部門的要求來分，如：按兩個《條例》的備查目錄分類建檔。

三． 建立體育檔案應(yīng)注意的問題。
1． 學(xué)校體育教育是學(xué)校教育工作的一個重要部分，牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅持長期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。
2．檔案建立后，需加強(qiáng)管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子
   內(nèi)，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。
3． 合理使用并及時更新或充實(shí)內(nèi)容。對有時限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規(guī)、計劃要注意當(dāng)前教育動態(tài)和形式變化結(jié)合本校、本教研組的工作特點(diǎn)及時調(diào)整，以便能更好的指導(dǎo)學(xué)校體育工作，以適應(yīng)新的體育教學(xué)要求。
4． 保存檔案要規(guī)范，材料要完成。通常學(xué)校體育檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集，整理。

四． 建立學(xué)校體育檔案的意義
1． 使學(xué)校體育教學(xué)工作正�；�、規(guī)范地開展，有利于宏觀調(diào)空學(xué)校體育工作。
2． 體育檔案的建立把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、體育教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了，同時也推動了學(xué)校體育的不斷發(fā)展，促進(jìn)了體育教師能力。
3． 有利于體育教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化，同時隨著檔案內(nèi)容的增加，也豐富了體育教師的知識，為開展體育教科研活動指明方向，并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。
4． 有利于促進(jìn)學(xué)校開展各項體育活動，檔案的建立可促使各項體育活動長期、規(guī)范地開展下去，從而一方面不斷豐富學(xué)校體育活動，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學(xué)活動。

五． 運(yùn)用體育檔案應(yīng)注意的問題
1． 要及時、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析，并建成檔案，運(yùn)用時要結(jié)合教學(xué)、訓(xùn)練等，以參考為主，以推動為目標(biāo)。
2． 要以檔案為準(zhǔn)繩，規(guī)范學(xué)校體育工作，全面深入地推動學(xué)校體育工作的開展。
3． 要把學(xué)校體育工作檔案作為指導(dǎo)學(xué)校體育工作、督促體育教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮，不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)負(fù)上級部門檢查的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)：
1．趙云林《怎樣建立體育檔案》   第五屆中國學(xué)校體育論文報告會 匯編
2．1996—2002年鄞州區(qū)李關(guān)弟中學(xué)體育檔案資料。
3．《學(xué)校體育衛(wèi)生工作全書》  第四篇   體育科研