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文獻(xiàn)信息資源共建共享模式論綱

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文獻(xiàn)信息資源共建共享模式論綱

  【內(nèi)容提要】文章對文獻(xiàn)信息資源共建共享的各種模式進(jìn)行了系統(tǒng)歸納、分類,提出了選擇和確定最佳文獻(xiàn)信息資源共建共享模式的基本原則和確定最佳模式的標(biāo)準(zhǔn),指出目前我國圖書館信息資源共建共享的最佳模式應(yīng)當(dāng)是集中與分散管理相結(jié)合的、以國辦為主的、多樣化的、先系統(tǒng)后地區(qū)的過渡型共建共享模式。
【摘  要  題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān)  鍵  詞】文獻(xiàn)信息資源/共建共……
  資源共建共享是20世紀(jì)圖書情報學(xué)研究的重要課題和奮斗目標(biāo)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的21世紀(jì),圖書館將徹底實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,全球信息資源共建共享將成為現(xiàn)實(shí)。但欲達(dá)此目標(biāo),必須認(rèn)真研究和解決實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的各種關(guān)鍵問題。本文僅就其中的文獻(xiàn)信息資源共建共享模式進(jìn)行探討,旨在推動同仁進(jìn)行更深入的研究,以推動此目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。
    1 信息資源共建共享模式分類
    1.1 按管理體制分
  有集中型模式和分散型模式兩大類。集中型模式是指有跨部門的信息資源共建共享管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)管全國的信息資源共建共享工作。如前蘇聯(lián)的三級文獻(xiàn)資源保障體系,就是這類集中型模式。分散型模式是指無統(tǒng)一的具有行政干預(yù)能力的全國性管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)信息資源共建共享工作,而主要靠社會組織和社會力量來組織和調(diào)節(jié)信息資源的工作與共享。如美國和日本對此項(xiàng)工作的管理就是分散型模式。
    1.2 按共享的區(qū)域范圍分
  有國內(nèi)型、國際型和區(qū)域性三大類。國內(nèi)型又分全國共享型和地方共享型、系統(tǒng)內(nèi)共享型、跨系統(tǒng)共享型。國際型是指跨洲的多國共享型,如目前的OCLC,它既是國際聯(lián)機(jī)圖書館中心,也是世界上最大的圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)和共享機(jī)構(gòu)。區(qū)域型是指少數(shù)幾個洲或一個洲內(nèi)多國參加的資源共建共享模式。如亞太地區(qū)、東南亞地區(qū)所形成的信息資源共享組織(盡管目前尚未實(shí)現(xiàn))。
    1.3 按層次分
  有中央型、地區(qū)型、省市型三個層次。中央型是指國家級文獻(xiàn)情報中心所組建的信息資源共建共享模式,它將國家圖書館和各系統(tǒng)所有大型圖書情報中心聯(lián)合起來,形成中央型信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。地區(qū)型是指某一地區(qū)內(nèi)(如華東地區(qū))各系統(tǒng)圖書館共同組建的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)。省市型是指以。ɑ蛑陛犑、自治區(qū))為單位,建立一。ㄊ小^(qū))范圍內(nèi)跨系統(tǒng)的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。如“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”(1994年成立)、河南省省數(shù)字圖書館工程(1999年開始實(shí)施,實(shí)行跨系統(tǒng)的數(shù)字化信息資源共建共享)。
    1.4 按系統(tǒng)分
  有系統(tǒng)內(nèi)型和跨系統(tǒng)型二大類。系統(tǒng)內(nèi)型又分高校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)和科研圖書館系統(tǒng)?缦到y(tǒng)型指不同系統(tǒng)共建共享。系統(tǒng)內(nèi)型又分全國性和地區(qū)性兩類?缦到y(tǒng)型也分全國性和地區(qū)性兩類。就系統(tǒng)內(nèi)而言,目前,我國“已基本形成了公共、高校、科研三大系統(tǒng)三足鼎立的文獻(xiàn)信息資源共建共享格局”。就跨系統(tǒng)而言,已如上述,上海及河南省等地區(qū)在跨系統(tǒng)信息資源共建共享方面都取得了成功經(jīng)驗(yàn),并成為資源共建共享的典范。
    1.5 按共建共享所形成的體系結(jié)構(gòu)分
  有鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式、根狀結(jié)構(gòu)模式、縱向結(jié)構(gòu)模式和橫向結(jié)構(gòu)模式等。(1)鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式:第一級是國家級文獻(xiàn)情報中心,是資源共享的調(diào)控機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著總書庫的職能,負(fù)責(zé)解決下一級(鏈)機(jī)構(gòu)的有關(guān)問題和復(fù)制服務(wù)等。第二級為省級網(wǎng)絡(luò)中心。它以高校圖書館為核心,橫向聯(lián)系各省高校館,形成二級鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò),并建立地區(qū)型網(wǎng)絡(luò)中心,再通過省際協(xié)作協(xié)調(diào),建立跨省的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)中心。第三級是中小型圖書館網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行館際互借等交流活動。(2)根狀結(jié)構(gòu)模式:把國家圖書館作為全國圖書情報事業(yè)的中心點(diǎn),將各省、直轄市、自治區(qū)館作為國家圖書館的分館。將各地市縣館和其他圖書館(情報所)作為省一級館的分館。這樣組織起來,全國的圖書情報網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)象樹根一樣。(3)縱向結(jié)構(gòu)模式:指按系統(tǒng)(如公共館系統(tǒng))建立的共享模式。(4)橫向結(jié)構(gòu)模式:指同一地區(qū)跨系統(tǒng)共建的共享網(wǎng)絡(luò)。縱向和橫向結(jié)構(gòu)模式都必須有一個或兩個圖書館牽頭,并簽訂共建共享詳細(xì)協(xié)議,在平等、互惠互利的情況下,所有參加館形成一種縱向或橫向的體系結(jié)構(gòu)。
    1.6 按資源共享網(wǎng)絡(luò)的組建和規(guī)劃方式分
  有“自上而下”式和“自下而上”式兩種!白陨隙隆笔剑喊l(fā)展(組建和規(guī)劃)圖書館網(wǎng)絡(luò),從上到下進(jìn)行,同時自下而上地啟動。一方面國家要加強(qiáng)圖書館事業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃和集中領(lǐng)導(dǎo),另一方面各圖書館要在參與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面具有自主性、靈活性和積極性!白韵露稀笔剑菏紫劝l(fā)展各種類型的圖書館作為建網(wǎng)的基礎(chǔ),然后在此基礎(chǔ)上各專業(yè)圖書館聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),繼而不斷擴(kuò)大組織程度,使之形成縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)。
    1.7 按資源共建的投資來源分
  有國辦式和民辦式兩種。國辦式是指政府行為,政府給予專項(xiàng)資金支持。如日本圖書館的外國雜志中心就是日本文部省專項(xiàng)資金支持的文獻(xiàn)信息資源共建共享項(xiàng)目。我國的CALIS也是國家撥款支持的資源共建共享項(xiàng)目。民辦式(又稱民間式)是民間行為,沒有政府資金支持,靠共建成員投資支持。如我國的全國高校圖書館期刊協(xié)作網(wǎng),美國的“法明敦計(jì)劃”(持續(xù)30年后終止)等都屬于民辦式。
    1.8 按共建共享所形成的網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)分
  有學(xué)術(shù)性圖書館網(wǎng)絡(luò)、大眾圖書館網(wǎng)絡(luò)和大眾與學(xué)術(shù)混合型網(wǎng)絡(luò)。學(xué)術(shù)性網(wǎng)絡(luò)是指高校系統(tǒng)圖書館形成的共享網(wǎng)絡(luò)、科研系統(tǒng)文獻(xiàn)情報中心形成的共享網(wǎng)絡(luò)以及高校和科研系統(tǒng)共建的共享網(wǎng)絡(luò)。大眾圖書館網(wǎng)絡(luò)是指由公共圖書館系統(tǒng)組建的共享網(wǎng)絡(luò)。混合型網(wǎng)絡(luò)是指跨系統(tǒng)(公共館系統(tǒng)必須參加)的共建共享網(wǎng)絡(luò)。
    1.9 按共建共享網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的進(jìn)程分
  有過渡型模式和完成型模式。過渡型模式是指在完成理想的共建共享網(wǎng)絡(luò)之前的階段性共建共享網(wǎng)絡(luò),如高波博士最近提出的“小共建、大共享”模式。此模式是指我國現(xiàn)階段“應(yīng)采取全國性系統(tǒng)的共建共享和地區(qū)性跨系統(tǒng)的共建共享相結(jié)合的模式”。此模式目的是“系統(tǒng)共建,全國共享”、“區(qū)域性共建,全國共享”。完成型模式是指一次完成的理想的無邊界共建共享模式。也可以說是一種實(shí)現(xiàn)資源共享的最終模式。這種模式,國內(nèi)外學(xué)者都有成果發(fā)表,現(xiàn)只舉幾例。(1)全國共建共享模式:全國范圍內(nèi)跨系統(tǒng)的信息資源共建共享。(2)全球共享網(wǎng)絡(luò)模式:即實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的資源共建共享。(3)鄭貴宇提出的資源共享模式:“由以國家圖書館為中心的國家級橫向協(xié)作網(wǎng)、專業(yè)系統(tǒng)的縱向協(xié)作網(wǎng)及地區(qū)性的橫向協(xié)作網(wǎng)所構(gòu)成的一個縱橫交錯的多層次網(wǎng)絡(luò)”。
    1.10 按實(shí)現(xiàn)資源共建共享的方式分
  有合作館藏建設(shè)、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞(含館際互借)和在線信息咨詢。
    1.11 按共建共享的信息資源的學(xué)科性質(zhì)分
  有社會科學(xué)信息資源共建共享模式,自然科學(xué)信息資源共建共享模式,綜合性科學(xué)信息資源共建共享模式。
    1.12 按共建共享信息資源載體分
  有圖書信息資源共建共享模式,

期刊信息資源共建共享模式,紙紙文獻(xiàn)信息資源共建共享模式,電子文獻(xiàn)信息資源共建共享模式等。
    1.13 按共建共享信息資源的文種分
  有中文信息資源共建共享模式,外文信息資源共建共享模式,西文信息資源共建共享模式,英文信息資源共建共享模式等。
    1.14 按共建共享的數(shù)據(jù)庫種類分
  有中文期刊全文數(shù)據(jù)庫共享,中文期刊篇名索引數(shù)據(jù)庫共享,外文期刊數(shù)據(jù)庫共享,中文圖書全文數(shù)據(jù)庫共享,中文圖書書目數(shù)據(jù)庫共享,外文圖書全文數(shù)據(jù)庫共享,外文圖書書目數(shù)據(jù)庫共享,特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享,古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享等。
  以上模式的歸納,有的是對前人成果的總結(jié),有的只是一種設(shè)想(尚未有人提出)。有的是正在實(shí)施的共享模式,有的是已完成的共享模式(局部共享),有的是尚未實(shí)施但已規(guī)劃(確定)好的模式。當(dāng)然,以上只是從主要幾個方面劃分的模式類型,用其他標(biāo)準(zhǔn)分類,可能還有其他一些類型的模式。然而,實(shí)現(xiàn)資源共建共享不能僅僅列舉一些模式,更重要的是要選擇最佳模式,實(shí)現(xiàn)最佳模式。
    2 信息資源共建共享的最佳模式
    2.1 確定最佳模式的基本原則
  2.1.1 適應(yīng)性原則。此原則含兩項(xiàng)內(nèi)容:適應(yīng)國情原則和適應(yīng)時代發(fā)展原則。(1)適應(yīng)國情原則。因?yàn)槿魏我粋國家的信息資源共建共享模式都是在該國政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、地理等人文和自然因素綜合作用下產(chǎn)生的,所以,信息資源共建共享模式的確立,必須符合國家的政治、經(jīng)濟(jì)體制現(xiàn)狀。分散型的政治體制和市場經(jīng)濟(jì)體制一般應(yīng)采取分散型共建共享模式,而集中型的政治體制和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制則易采取集中型模式。我國的信息資源共建共享模式必須符合目前的政治經(jīng)濟(jì)體制,而不能照搬外國模式。此其一。其二,還必須適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀。若脫離此國情,資金不能到位,其“模式”也難以實(shí)現(xiàn)。(2)適應(yīng)時代發(fā)展原則。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)化時代,選擇和確立最佳模式,必須充分考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,尋找出適合網(wǎng)絡(luò)化時代的共享模式至關(guān)重要。
  2.1.2 最大節(jié)約原則。此原則也有兩個含義,其一是說其模式應(yīng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)最省化,這就需要統(tǒng)籌規(guī)劃,少花錢多辦事;其二是說其模式要便于讀者(用戶)獲取,節(jié)約讀者(用戶)的時間和經(jīng)費(fèi)。
  2.1.3 適度超前原則。由于既定的模式應(yīng)具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,但又不能完全囿于現(xiàn)實(shí),所以選擇最佳模式既要立足現(xiàn)實(shí),又要適度超前,否則,將影響共建共享進(jìn)程,還會帶來不應(yīng)有的損失。因此,充分預(yù)測未來的發(fā)展趨勢是確立最佳模式所必須考慮的一個重要條件。
  2.1.4 漸進(jìn)發(fā)展原則。所謂“漸進(jìn)發(fā)展”,在此是指選擇最佳模式時,必須考慮到共建共享的實(shí)現(xiàn)是一種循序漸進(jìn)的過程,必須經(jīng)過一個過渡階段,而不能一次完成。所以,就我國目前之國情,必須選擇那種過渡型最佳模式,而不是理想的一次性完成模式。因?yàn)槟欠N一次性完成模式既不符合事物發(fā)展規(guī)律,又不符合我國國情。像CALIS等都是過渡型模式。
  2.1.5 因地制宜原則。考慮到我國條塊分割的管理體制及地區(qū)間自動化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不平衡性,以及信息資源分布的不均衡性,在選擇最佳模式時必須采取因地制宜、靈活多樣的原則,多種模式并舉,使共建共享充滿活力和朝氣。
    2.2 我國信息資源共建共享的最佳模式
  根據(jù)上述選擇和確立信息資源共建共享的基本原則,筆者認(rèn)為,適合目前我國國情的資源共建共享模式應(yīng)當(dāng)是:以國辦為主、集中與分散管理相結(jié)合的、多元化的過渡型模式。這里的“多元化”是指在不同地區(qū)(如東、西部地區(qū))、不同系統(tǒng)采取靈活多樣的共享模式。具體講,西部地區(qū):應(yīng)采用初級模式,先打好自動化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),在高校館系統(tǒng)建立協(xié)作網(wǎng)(因其條件較其它系統(tǒng)好),然后再在科研館系統(tǒng)建立協(xié)作網(wǎng),最后在公共館系統(tǒng)內(nèi)建立協(xié)作網(wǎng)。待三網(wǎng)分別建立后,再建橫向跨系統(tǒng)共享網(wǎng)絡(luò),最后與發(fā)達(dá)的東部地區(qū)聯(lián)網(wǎng)。東部地區(qū):第一步,公共、高校和科研三大系統(tǒng)分別在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享(目前已基本實(shí)現(xiàn))。第二步,實(shí)現(xiàn)地區(qū)性跨系統(tǒng)共建共享。這是以省、直轄市、自治區(qū)為單位進(jìn)行的跨系統(tǒng)地區(qū)性共建共享。目前,上海地區(qū)、河南省等省、市正在加緊實(shí)施資源共享計(jì)劃。這說明地區(qū)性共建共享是可行的。第三步,地區(qū)間共建共享,即各省、直轄市、自治區(qū)之間聯(lián)成共享網(wǎng)絡(luò),初步實(shí)現(xiàn)全國資源共享。當(dāng)然,在東、西部地區(qū)實(shí)施共建共享計(jì)劃之前,應(yīng)首先建立主導(dǎo)型的國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)(由國家圖書館牽頭,與一些特大型圖書館,如清華、北大、上海圖書館聯(lián)合共建網(wǎng)絡(luò)),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各系統(tǒng)及地區(qū)級圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè),這樣,全國的資源共建共享工作就會健康順利地發(fā)展。上述模式可以簡述為:以國家投資為主,以國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo),東西部地區(qū)分別分步實(shí)施,先系統(tǒng)內(nèi)共建,后地區(qū)性共建,實(shí)現(xiàn)集中與分散管理的過渡型信息資源共建共享。待這一過渡型模式實(shí)現(xiàn)后,再建立全國性跨系統(tǒng)跨地區(qū)的真正的無邊界信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全國資源共享。
  筆者認(rèn)為,此模式不僅是合理的,也是可行的。
  收稿日期:2003-02-25
【參考文獻(xiàn)】
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