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數(shù)字化館藏資源的多層次揭示
【內(nèi)容提要】本文論述了多層次相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng)，包括對數(shù)字化文獻進行MARC編目，通過OPAC超文本鏈接，揭示包括電子文獻的完整館藏；對數(shù)字化資源進行重組和再次序化，建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)提供電子文獻的多角度揭示；建立各種連接，實現(xiàn)跨庫檢索及數(shù)據(jù)庫整合，達到對電子文獻的深層次揭示與控制。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
【關(guān) 鍵 詞】文獻揭示/電……
我國大學圖書館、專業(yè)圖書館以集團購買方式，陸續(xù)引進國外重要的電子文獻數(shù)據(jù)庫，如美國ISI公司著名的引文數(shù)據(jù)庫Web of Science（SCI、SSCI、 A&HCI），知名文摘數(shù)據(jù)庫UnCover、CSA、EI、INSPEC、 Biosis Previews等文摘與全文集合型數(shù)據(jù)庫OCLC FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。還將引進著名學術(shù)出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫，如Elsevier的SDOS、Academic Press的IDEAL、Kluwer Online、 Springer LINK、IEEE/IEE的IEL等。中國本土開發(fā)的全文電子期刊、電子圖書數(shù)據(jù)庫更為圖書館訂購的首選，加上圖書館自身轉(zhuǎn)化的數(shù)字化館藏，圖書館已初步打造出數(shù)字架構(gòu)的館藏體系，館藏結(jié)構(gòu)逐漸走向紙質(zhì)文獻與數(shù)字信息共存的形態(tài)。
面對初具規(guī)模的數(shù)字化資源，僅在圖書館網(wǎng)頁上按數(shù)據(jù)庫名稱羅列展示，勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻淹沒在眾多數(shù)據(jù)庫中，讀者不能很好利用。發(fā)達國家圖書館的一些做法，如將數(shù)字化資源進行MARC格式編目并裝入OPAC；將數(shù)據(jù)庫重組、次序化建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)；建立數(shù)據(jù)庫之間的鏈接實現(xiàn)跨庫檢索，及不同類型數(shù)據(jù)庫的整合，研制多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認真研究借鑒。
1 通過0PAC揭示完整館藏
OPAC應(yīng)當是反映圖書館全部館藏，包容各種載體文獻的一個窗口。讀者通過一個統(tǒng)一的界面，一次性檢索便可獲得多種類型的文獻數(shù)據(jù)，不遺漏任何載體的館藏信息。OPAC是數(shù)字化圖書館最基礎(chǔ)的一項建設(shè)，紙質(zhì)傳統(tǒng)文獻目錄全部回溯為機讀目錄的圖書館，大多淘汰了卡片式館藏目錄。因此不論到館讀者還是網(wǎng)絡(luò)用戶，最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。對館藏數(shù)字化資源進行編目，將其MARC記錄加入OPAC，把數(shù)字化館藏資源納入目錄控制，改變數(shù)據(jù)庫中電子文獻游離于館藏目錄控制之外的狀況，使其與印刷型館藏融為一體，實現(xiàn)通過OPAC揭示完整館藏是很有效的方法。
20世紀90年代中期，美國國會圖書館為了在機讀目錄中揭示各類數(shù)字化資源，在USMARC中增加了一系列新的字段或給有些字段擴充新的定義，如130（統(tǒng)一題名，主款目）使用Online作為網(wǎng)絡(luò)電子文獻的修飾詞，256（計算機文件特征），307（文獻檢索或獲取時間），516（計算機文件類型或數(shù)據(jù)附注），538（系統(tǒng)細節(jié)附注）用以說明文獻的軟硬件，856（電子資源定位與檢索），該字段被指定提供使用文獻的URL，并提供直接鏈接到該具體文獻網(wǎng)頁。我國西文編目基本采用USMARC，而CALIS聯(lián)機合作編目項目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此，給光盤和網(wǎng)絡(luò)信息資源編目已經(jīng)有了技術(shù)上的保障。有些數(shù)據(jù)庫提供商，如EBSCO向訂戶提供所購數(shù)據(jù)庫收錄的電子期刊的MARC記錄，并有856字段實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接。這可以使圖書館以批處理方式直接將現(xiàn)成的MARC記錄裝入本館的OPAC。
數(shù)字化資源的MARC記錄裝入OPAC，通過856字段的指引，直接點擊訪問具體網(wǎng)絡(luò)文獻。這種鏈接的實現(xiàn)也沒有技術(shù)上的障礙，該技術(shù)通過Z39.50等協(xié)議作為后臺支持。多數(shù)大學圖書館的自動化管理系統(tǒng)均可支持，不僅引進的國外系統(tǒng)INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能，國內(nèi)系統(tǒng)如以南京大學為主開發(fā)的“江蘇匯文”等都具有這種管理模塊。
CALIS200多所成員館或多或少擁有前面提及的引進數(shù)據(jù)庫，CALIS學科中心和地區(qū)中心圖書館基本全部訂購，都擁有外文全文電子期刊5000多種到8000多種；而中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊全文庫、萬方數(shù)字化期刊，以及超星、書生等數(shù)據(jù)庫中3500至5000多種中文全文期刊和3050萬冊中文圖書已經(jīng)成為多數(shù)大學館的館藏。然而，對數(shù)據(jù)庫中電子全文期刊進行編目的僅有北大、清華、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學等少數(shù)幾所大學圖書館。數(shù)據(jù)庫中的全文電子圖書及各圖書館搜集的重點學科網(wǎng)上虛擬學術(shù)資源也應(yīng)給予編目，但目前尚未見編目。上述6所大學每年訂購的中外文紙本期刊都在5000種左右，其中外文期刊還不到2000種。若電子期刊未編目，檢索OPAC時將遺漏多數(shù)館藏期刊。目前多數(shù)圖書館采購圖書實行多品種少復(fù)本方針，電子圖書起著補充復(fù)本和多讀者共同使用的作用，無論紙本還是電子圖書都應(yīng)當給予MARC編目。通過OPAC揭示和鏈接，可使讀者查找印刷本書刊的同時得知網(wǎng)上電子書刊資源，選擇使用；尤其可使不熟悉網(wǎng)絡(luò)的讀者增強使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識，在沒有紙本或紙本圖書借出的情況下，被提示使用電子版文獻，并可不脫離終端在OPAC直接指引下，點擊進入所查找的文獻，提高數(shù)字化資源的揭示率和使用率。
2 以多種導(dǎo)航方式提供多角度揭示
導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)即電子資源網(wǎng)頁建設(shè)，將全文電子期刊、二次文獻數(shù)據(jù)庫、電子參考工具資源、本館搜集的網(wǎng)絡(luò)學術(shù)資源等進行分離重組，按大小不同的文獻單位再次序化，按照字順、學科、主題等各種順序組成多種導(dǎo)航方式，提供多角度可檢索的揭示系統(tǒng)，使網(wǎng)頁展現(xiàn)多元化的、交互式的、動態(tài)的數(shù)字化資源環(huán)境。
2.1 電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)
電子期刊以大出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫和文摘與全文集成型數(shù)據(jù)庫為主，每個數(shù)據(jù)庫都有獨自的檢索界面。檢索方法各不相同；各數(shù)據(jù)庫收錄期刊的學科覆蓋面各有側(cè)重也有重合，即使是咨詢館員也不可能牢記各數(shù)據(jù)庫包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購印刷本后，出版社還提供電子版全文期刊的免費訪問，這些電子期刊分散在網(wǎng)上各處，不給予集中揭示，將浪費資源，建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)勢在必行。
電子全文期刊導(dǎo)航系統(tǒng)將訂購的所有數(shù)據(jù)庫中及分散在各出版社網(wǎng)頁上的全文電子期刊集中在一起，再次序化，整合在一個統(tǒng)一的界面下，提供從整刊角度瀏覽和檢索服務(wù)。該系統(tǒng)通常具備按刊名字順和學科（或主題）的瀏覽功能，描述字段有：刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫或出版社、期刊全文的收錄年限、學科或主題、期刊介紹等；具有基本檢索功能，支持刊名關(guān)鍵詞、學科（或主題）、ISSN的檢索；
具有超文本鏈接功能，一般每種期刊至少設(shè)立刊名、來源數(shù)據(jù)庫兩個超文本鏈接點。刊名鏈接點直接指引至該期刊在網(wǎng)上或數(shù)據(jù)庫中的具體卷、期頁面，讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文；來源數(shù)據(jù)庫鏈接點指向數(shù)據(jù)庫，指引讀者進入該數(shù)據(jù)庫按論文關(guān)鍵詞、作者等途徑檢索。
2.2 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫名稱往往不能反映所含文獻的學科范疇，有些數(shù)據(jù)庫還具有眾多子數(shù)據(jù)庫，如OCLC Fierst Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver Platter等，按數(shù)據(jù)庫名稱羅列于網(wǎng)頁，不能很好揭示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，讀者使用時擺脫不了隨機性甚至盲目性。
導(dǎo)航系統(tǒng)通過解剖數(shù)據(jù)庫，分離子數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)學科或主題歸類重組，覆蓋多學科的數(shù)據(jù)庫重復(fù)歸入多個類目，各學科/主題類目下再按字順排列，具有按數(shù)據(jù)庫名稱字順和學科瀏覽功能，還具有按數(shù)據(jù)庫名稱關(guān)鍵詞或?qū)W科/主題檢索功能，每一種數(shù)據(jù)庫都有超文本鏈接點，指引進入目標數(shù)據(jù)庫。北大、清華、復(fù)旦等幾所大學圖書館已建立了這種數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。讀者進入數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，點擊相關(guān)學科或主題，便可展現(xiàn)該學科/主題相關(guān)的所有數(shù)據(jù)庫，包括二次文獻和全文文獻數(shù)據(jù)庫，杜絕漏檢的情況。
2.3 學科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航
優(yōu)秀的學科導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)當集中反映相關(guān)學科的館內(nèi)資源，包括電子期刊和數(shù)據(jù)庫；Internet相關(guān)綜合站點、專業(yè)站點，學術(shù)機構(gòu)、專業(yè)協(xié)會、學會和組織，應(yīng)用軟件等，以超文本鏈接指引使用，并具有檢索功能。學科導(dǎo)航從學科資源整合和學科角度揭示出發(fā)，適合族性檢索，這是學術(shù)研究人員檢索思維和行為的切入點。
3 以跨庫檢索及數(shù)據(jù)庫整合深層次揭示電子文獻
每種電子文獻數(shù)據(jù)庫都具有相當檢索功能，各自能夠獨立行使對部分文獻揭示和控制。但從系統(tǒng)科學的整體性思考，數(shù)據(jù)庫的分散孤立狀態(tài)影響了各自功用的有效發(fā)揮。讀者使用某一數(shù)據(jù)庫時存在隨機性甚至盲目性。即使明確應(yīng)使用的目標，也必須逐一進入每個數(shù)據(jù)庫，檢索性二次文獻數(shù)據(jù)庫得出的檢索結(jié)果，通常不是最終檢索目標，還需要進入全文庫檢索出相關(guān)的全文文獻，若沒有電子版全文文獻還要弄清如何獲取印刷版文獻。因此，“一站式”信息服務(wù)就成為圖書館的工作命題和信息商的服務(wù)箴言。以下兩種途徑是實現(xiàn)這一工怍命題的努力方向。
3.1 統(tǒng)一檢索平臺，實現(xiàn)跨庫檢索
清華大學圖書館最近推出“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”，提供33個中外文數(shù)據(jù)庫的同時檢索。南京大學圖書館的“一站式檢索”系統(tǒng)也剛剛投入使用，該系統(tǒng)整合了本館館藏目錄、超星數(shù)字圖書館、書生數(shù)字圖書館、維普中文科技全文期刊、清華全文學術(shù)期刊、UnCover、Elsevier SDOS等7個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索，分數(shù)據(jù)庫展示檢索結(jié)果。統(tǒng)一檢索平臺為讀者創(chuàng)造了更便捷的信息環(huán)境，若所有數(shù)據(jù)庫均能納入整合范圍，且無傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙，是實現(xiàn)對電子文獻揭示與控制的理想方法。
3.2 建立鏈接，組成數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)
通過各種層次的網(wǎng)絡(luò)鏈接將不同類型的數(shù)據(jù)庫和不同結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)構(gòu)成相互連通的立體交織的整體網(wǎng)絡(luò)，得以實現(xiàn)“一站式”信息服務(wù)，即讀者進入圖書館網(wǎng)絡(luò)后，通過各種鏈接指引，跨數(shù)據(jù)庫檢索，無需脫離終端，便可獲取本館提供的所有文獻或相關(guān)信息，以及得到本館提供的文獻傳遞或互借服務(wù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫整體網(wǎng)絡(luò)需建立的網(wǎng)絡(luò)鏈接主要有：
�。�1）二次文獻數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫之間的鏈接。多數(shù)國外二次文獻數(shù)據(jù)庫如Web of Science、 GSA、Silver Platter等，甚至光盤數(shù)據(jù)庫如CA、均可提供全文鏈接（full-text link）技術(shù)，圖書館將自己訂購的所有全文電子文獻，包括分散在各出版社網(wǎng)站上的電子期刊報送提供商在各檢索性數(shù)據(jù)庫中建立全文鏈接。二次文獻數(shù)據(jù)庫往往覆蓋面大，檢索功能強，檢索主題性文獻效果好，讀者得出檢索結(jié)果后，可點“full-text link”按鈕，進入所需要的具體全文。這種鏈接揭示和指向單篇論文。
�。�2）數(shù)據(jù)庫與OPAC系統(tǒng)之間的鏈接，這是雙向的鏈接，前文已論及電子文獻的編目及OPAC指引至電子書刊的鏈接；另外，二次文獻數(shù)據(jù)庫和集合性數(shù)據(jù)庫中還應(yīng)當提供館藏（Holdings）鏈接。當檢索結(jié)果中沒有全文鏈接時，讀者可點擊Holdings按鈕，查看館藏中是否有相應(yīng)的印刷版文獻。EBSCO、UnCov er還提供擁有該文獻的國內(nèi)其他館館藏情況，而O CLC FirstSearch則提供擁有該文獻國外其他館的館藏情況，可使讀者快速實現(xiàn)原文信息源定位查詢。
�。�3）數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站的鏈接。這是向外擴展檢索鏈接，CSA數(shù)據(jù)庫、Gale公司的lnfoTrac和GaleNet等數(shù)據(jù)庫已建立這種鏈接，在讀者檢索到某主題結(jié)果時，同時展現(xiàn)相關(guān)網(wǎng)站的超文本鏈接點，指引進入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)站點瀏覽，數(shù)據(jù)庫同時設(shè)計了回本數(shù)據(jù)庫的鏈接按鈕，可隨時從互聯(lián)網(wǎng)回到數(shù)據(jù)庫繼續(xù)檢索。
�。�4）數(shù)據(jù)庫的全文訂購鏈接和館際互借鏈接。一些數(shù)據(jù)庫設(shè)計了無中介訂購系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng)，通常這些鏈接系統(tǒng)可過濾本館收藏的全文文獻，必須是本館未入藏的文獻才能通過鏈接系統(tǒng)，向全文提供商發(fā)出訂購指令，或向文獻傳遞中心發(fā)出索取指令。
（5）數(shù)據(jù)庫與本單位文獻傳遞部門或館員的鏈接。圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商協(xié)作，以提問表單或E-Mail鏈接形式，在數(shù)據(jù)庫中建立本單位負責文獻傳遞的部門或館員的鏈接按鈕，Silver Platter公司已做出此項努力。讀者無法在各種途徑獲取全文時，可直接求助于文獻傳遞館員。
OPAC、各種導(dǎo)航檢索系統(tǒng)、鏈接成網(wǎng)的各類數(shù)據(jù)庫之間的多重聯(lián)系，形成了整體化功能。通過各種鏈接，數(shù)據(jù)庫不再是信息孤島，不同結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)相互多重溝通，形成整體化網(wǎng)絡(luò)揭示系統(tǒng)。圖書館應(yīng)盡可能地利用先進技術(shù)，為讀者提供最明確最方便的多層次服務(wù)。
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