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論檔案價值形態(tài)
【內(nèi)容提要】本文首先對區(qū)分檔案價值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述，其次，對檔案價值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分，在此基礎(chǔ)上，論證檔案價值形態(tài)之間的關(guān)系。【摘 要 題】檔案鑒定
【關(guān) 鍵 詞】檔案價值形態(tài)
【 正 文】
檔案價值形態(tài)，就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價值相對性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價值取決于檔案主體，以檔案主體的尺度為尺度，所以檔案價值必然會在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講，檔案價值形態(tài)就是檔案的具體價值或者具體的檔案價值。檔案價值是對各種檔案價值具體的抽象和概括。檔案價值與檔案價值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個別的關(guān)系，一般融于個別之中，個別包含著一般。
一、為什么要區(qū)分檔案價值形態(tài)
我國檔案界一直有人對檔案價值的具體形式進(jìn)行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價值和保存價值的關(guān)系》一文，提出一個公式：檔案的保存價值=檔案的利用價值-保管成本，從而得出結(jié)論：“有利用價值的檔案材料未必都有保存價值；無利用價值的檔案肯定無保存價值；有保存價值的檔案文件必定有利用價值”。其它相關(guān)論文還有周耀林的《檔案價值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價值》，柳再義的《檔案保存價值的定量研究》，彭光照的《淺析檔案利用價值的構(gòu)成因素》，張斌的《論檔案價值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》也認(rèn)為，檔案的基本價值可分為憑證價值和情報價值。但筆者感到，我國檔案界對檔案價值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出：“我國檔案界一直比較注意對檔案價值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對檔案價值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’，沒有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價值理論體系的一個有機(jī)組成部分進(jìn)行研究；二是對某些檔案價值形態(tài)的認(rèn)識比較淺顯，感性認(rèn)識的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。（注：張斌：《檔案價值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）因此，我們有必要將檔案價值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。
除上述之外，區(qū)分檔案價值形態(tài)對筆者來說，還有兩點(diǎn)考慮。首先，我們認(rèn)識和評價檔案價值，應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個角度去把握。從宏觀上講，檔案價值是客觀存在的，是絕對的。但是微觀上，檔案價值會因其相對性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價值形態(tài)。如一個單位的文書檔案和科技檔案，在價值結(jié)構(gòu)、價值表現(xiàn)形式乃至價值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的，某種檔案此一時有價值，彼一時則無價值等。研究檔案價值形態(tài)，對于正確理解和把握檔案價值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次，研究檔案價值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過程。因此，對檔案價值進(jìn)行區(qū)分，并剖析不同檔案價值形態(tài)的特點(diǎn)，將為后面章節(jié)的展開論述做好準(zhǔn)備。
二、檔案價值具體形態(tài)及其關(guān)系
1.原始價值和從屬價值。
按照檔案價值的源流關(guān)系，可將檔案價值從整體上劃分為原始價值和從屬價值。原始價值是源，從屬價值是流，兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國的檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中指出：“我們現(xiàn)在承認(rèn)，文件要能夠成為檔案，其產(chǎn)生和積累就必須是為了達(dá)到某種特定的目的，并且除了達(dá)到此種目的的價值之外尚有其它一些價值。這就是說，成為公共檔案的文件有兩種類型的價值：對于原機(jī)構(gòu)的原始價值，對于其它機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價值”。（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）我們應(yīng)當(dāng)正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認(rèn)為，檔案對于原機(jī)構(gòu)的價值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說明檔案的原始價值包括文件價值（由文件當(dāng)時的作用大小決定）與檔案的初始價值（文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)積累的意義）兩部分。而檔案的從屬價值是由其原始價值衍生而來的價值，表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時，并不說明此時的檔案已沒有價值了，實(shí)際上，檔案的原始價值已轉(zhuǎn)化為從屬價值了，表現(xiàn)為檔案價值的擴(kuò)展趨勢。在我國檔案界，通常把檔案的原始價值叫第一價值，把檔案的從屬價值叫第二價值。吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》指出：“檔案具有對機(jī)關(guān)的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說，檔案時機(jī)關(guān)的作用，可稱為第一價值，對社會的作用可稱為第二價值�！保ㄗⅲ簠菍毧抵骶帲骸稒n案學(xué)概論》，中國人民大學(xué)出版社1988年版，第50頁。）可見，檔案價值一方面表現(xiàn)為雙重性，另一方面又表現(xiàn)為過渡性。當(dāng)檔案由第一價值（原始價值）過渡到第二價值（從屬價值）時，其價值發(fā)生了擴(kuò)展，我國檔案界稱之為“檔案價值擴(kuò)展律”。其實(shí)，從實(shí)質(zhì)上看，檔案價值并不是靜止的，而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價值向第二價值的過渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價值向從屬價值的轉(zhuǎn)化。
2.憑證價值和參考價值。
關(guān)于檔案的憑證價值和參考價值的思想，最早也是由謝倫伯格提出的，他當(dāng)時稱之為證據(jù)性價值和情報性價值。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中指出：“在討論美國國家檔案館所逐漸形成的那些鑒定標(biāo)準(zhǔn)時，我要提到兩個問題：（一）公共文件內(nèi)關(guān)于產(chǎn)生它的那個政府機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)組織和職能運(yùn)行的證據(jù)；（二）公共文件關(guān)于與政府機(jī)關(guān)有關(guān)的個人、法人團(tuán)體、問題和情況等情報資料。因此，公共文件有兩種價值，即證據(jù)性價值和情報性價值�！保ㄗⅲ褐x倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）在當(dāng)時的歷史背景下，謝倫伯格只談到政府機(jī)關(guān)形成的公共文件的證據(jù)性價值和情報性價值，沒有涉及到政府機(jī)關(guān)以外的企事業(yè)單位、社會組織及個人形成的文件。其實(shí)，他的這一思想完全可以延伸開來，同樣適用于企事業(yè)單位、社會組織及個人形成的文件。所謂檔案的憑證價值，就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況（如單位的組織、職能、開展的活動、個人的自然情況等）的證據(jù)；所謂檔案的參考價值，是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個人的參考意義和作用。筆者認(rèn)為，謝倫伯格所說的情報性價值即指的參考價值，因?yàn)椤白C據(jù)性”和“情報性”就如同“憑證”和“參考”兩個概念一樣，它們的外延界限非常清楚，非此即彼，非彼即此。
對于一個政府機(jī)關(guān)來說，要判定其檔案的憑證價值，應(yīng)當(dāng)從3個方面去把握：一是該機(jī)關(guān)在所屬行政等級系統(tǒng)中的地位；二是該機(jī)關(guān)的職能及其性質(zhì)；三是該機(jī)關(guān)根據(jù)規(guī)定的職能所進(jìn)行的活動及其性質(zhì)�？傊卸n案的憑證價值，主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動，地位越高，職
能越重要，檔案價值就越大；反之，檔案價值就越小，謝倫伯格認(rèn)為：“在考察證據(jù)價值時，檔案工作者也可能會同時保存具有其它價值（不僅對于行政官員和行政管理研究者有價值，而且對于經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會學(xué)家、歷史學(xué)家和一般學(xué)者有價值）的文件”，（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）并進(jìn)而認(rèn)為，檔案的情報性價值一般也被稱為研究價值，即公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。情報價值來源于公共文件中有關(guān)公務(wù)機(jī)構(gòu)所處理的人、地、問題之類的情報資料，而不是來源于公共文件中關(guān)于公務(wù)機(jī)構(gòu)本身的情報資料。
我國檔案界一般將檔案的情報性價值表述為“參考價值”，或通俗地稱為檔案的“參考作用”，指的就是檔案所記錄的信息對于人們從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)活動所具有的參考意義。所以，檔案的參考價值又可分為多種具體形態(tài)，如行政價值、經(jīng)濟(jì)價值、文化價值、藝術(shù)價值、知識價值等等，這是由于人們參考檔案的角度及所運(yùn)用的領(lǐng)域不同決定的，在此，不必贅述。
3.利用價值和保存價值。
檔案的“利用價值”是檔案界最常用的一個關(guān)于檔案價值的術(shù)語，“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說的檔案價值，指的是檔案的利用價值”。（注：吳寶康主編：《檔案學(xué)概論》，中國人民大學(xué)出版社1988年版，第50頁。）也就是說，一提起檔案價值，人們首先想到的是檔案的利用價值而非其保存價值。因?yàn)椋袄脙r值”可能會更通俗、更直接地反映檔案可供人們利用從而滿足人們某種需求的價值屬性。實(shí)際上，檔案的利用價值是針對檔案的具體用途而言的，即指某一（或一部分）檔案對具體的利用者的具體意義和作用。如某份學(xué)籍檔案中有關(guān)某一學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績的記錄，對該學(xué)生考研、謀職或出國留學(xué)等起到一定的參考和憑證作用；某份工程設(shè)計(jì)檔案成為有關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的直接依據(jù)；某份車輛管理檔案成為處理某起交通事故的原始憑證等等。上述中的“參考作用”、“直接依據(jù)”及“原始憑證”都是指的檔案具體的利用價值�！皺n案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。從宏觀上講，檔案價值是絕對的；從微觀上講，檔案是否具有價值，會受到各種條件和因素的制約和影響，此時有價值而彼時則沒有價值。這里所謂有沒有價值，則是以有沒有某一具體的利用價值為衡量標(biāo)準(zhǔn)的�！保ㄗⅲ簭埍螅骸稒n案價值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）所以，檔案的利用價值是有多種具體形態(tài)的，多層次的。
檔案的保存價值是在人們意識到檔案的利用價值之后才認(rèn)識到的價值形態(tài)，因?yàn)橹挥腥藗冋J(rèn)為檔案有用，才有可能有意識地保存它。再者，當(dāng)我們判定檔案的保存價值時，不僅要首先斷定檔案有無利用價值，而且要搞清楚其利用價值的大小，以確定合適的保管期限�！皺n案的保存價值，是與檔案價值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價值形態(tài)，我們在鑒定工作中所講的鑒定檔案的“價值’實(shí)質(zhì)上就是鑒定具體的保存價值”。（注：張斌：《檔案價值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）也有人認(rèn)為：“檔案價值鑒定工作的主要著眼點(diǎn)，是挑選和確定哪些檔案需要保存以及保存多長的時間。因此，鑒定檔案價值，更確切地說，是鑒定檔案的保存價值”。（注：陳兆＠①、和寶榮主編：《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》（修訂本），中國人民大學(xué)出版社1996年版，第171頁。）可見，檔案的保存價值與檔案的利用價值是兩個既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系的兩個概念，檔案的保存價值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義�！皺n案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現(xiàn)出來的。因此，從這個意義上說，檔案的保存價值也就是指檔案具有利用價值的時間限度，保存價值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限”。（注：張斌：《檔案價值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）總之，檔案的利用價值與保存價值之間的關(guān)系可以這樣表述：檔案的利用價值是檔案的保存價值的基礎(chǔ)，保存價值是利用價值的時間限度，檔案的保存價值包括利用價值和保管代價。
4.潛在價值與現(xiàn)實(shí)價值。
按照檔案價值的存在狀態(tài)或表現(xiàn)狀態(tài)可將檔案價值分為潛在價值和現(xiàn)實(shí)價值。檔案的潛在價值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時的價值形態(tài)，此時的檔案沒有被納入主體的活動范圍，檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價值的隱含性。檔案價值雖然是客觀存在的，但它畢竟不像檔案實(shí)體那樣具體。檔案實(shí)體是檔案價值的載體，檔案價值是檔案載體的靈魂。無論是檔案的憑證價值還是檔案的參考價值，平時都表現(xiàn)為潛在價值，只有被人們利用時，檔案的潛在價值才能外現(xiàn)，即轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。如一份合同，平時只是放在檔案室或檔案館里，這時，它只具有潛在價值而不具有現(xiàn)實(shí)價值。
檔案的現(xiàn)實(shí)價值相對于其潛在價值而言，是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價值形態(tài)。由于檔案被利用，從而對檔案主體造成一定的效應(yīng)（包括正效應(yīng)和負(fù)效應(yīng)），可以為人們的感官所感知，所以說，此時的檔案價值表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價值。一份房產(chǎn)證為某起民事糾紛的解決提供了證據(jù)，維護(hù)了當(dāng)事人的利益。這一過程使該房產(chǎn)證的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。
由上述可知，檔案的潛在價值是我們從理論上認(rèn)識的，檔案的現(xiàn)實(shí)價值是我們從實(shí)踐角度衡量的，從理論到實(shí)踐，必然要經(jīng)過利用檔案的主體——人這一中介，檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值轉(zhuǎn)化的決定性因素。
5.絕對價值與相對價值。
如果撇開具體的檔案，把檔案作為一個整體來認(rèn)識的話，我們就會發(fā)現(xiàn)，檔案價值表現(xiàn)為絕對價值形態(tài)。因?yàn)闄n案是人們社會實(shí)踐活動的原始記錄，別的不說，單從延續(xù)人類文明史這一角度來說，檔案價值也是絕對的，也就是說，檔案具有絕對價值。再者，從檔案價值的客觀性來說，檔案價值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移，檔案對于人的價值是絕對的。
“絕對”與“相對”是哲學(xué)上兩個重要的范疇，兩者不可分割。提到“絕對”，必然有“相對”與之對應(yīng)。檔案的相對價值是人們從微觀上對檔案價值進(jìn)行認(rèn)識的結(jié)果。從微觀上看，有四條理由可以說明檔案具有相對價值：其一，同一份檔案對于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價值；其二，同一份檔案在不同的時間具有不同的價值，如我國至今還保存的6件唐代檔案，在當(dāng)時來說，可能就沒有現(xiàn)在這么珍貴；其三，同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價值，如一個地區(qū)的土壤檔案對于另一地區(qū)來說，可能就沒有多少價值；其四，同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下，具有不同價值，完整程度高時，其價值相對小，完整程度低時，其價值相對大。
6.自在價值與自為價值。
所謂檔案的自在價值，是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識實(shí)現(xiàn)的檔案價值；所謂檔案的自為價值，是指已被人們認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)的檔案價值。檔案價值是不依賴于檔案價值認(rèn)識和檔案價值評價主體的意志而客觀存在的。對于檔案價值和檔案價值評價主體來說，一切檔案價值都是自在的，都具有自在性。但是經(jīng)過人們的實(shí)踐、認(rèn)識、評價以后，人們就可以觀念地把握檔案價值。譬如，“高齡”檔案對于歷史研究的重要價值，從法國大革命時期直到邁斯耐爾提出“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”原則之前，一直未得到人們的重視。檔案的書法藝術(shù)價值、美學(xué)價值等在一開始也未被人們所認(rèn)識，檔案的這些價值就表現(xiàn)為自在價值。因?yàn)闄n案的這些價值并不是不存在，而是未被人們認(rèn)識、發(fā)現(xiàn)和觀念地把握而已
。當(dāng)人們正確地認(rèn)識并在觀念中把握檔案價值時，檔案的自在價值就轉(zhuǎn)化為自為價值。檔案的自為價值是其自在價值在人們頭腦中的反映，是檔案自在價值的已知形態(tài)，是檔案自在價值的近似反映。
檔案的自在價值如果不被人們發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識，就可能永遠(yuǎn)是自在的，不能得到實(shí)現(xiàn)。檔案的自在價值與自為價值的關(guān)系是存在與認(rèn)識、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價值向自為價值的轉(zhuǎn)化，是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識和評價活動為中介的。檔案客體的自在價值是未知的、無限的，其中的某些自在價值轉(zhuǎn)化為自為價值，并不等于說，檔案客體就無自在價值了，相反，檔案客體仍有其它自在價值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。檔案價值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài)，再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài)，最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài)，檔案價值就是始終處在這樣的運(yùn)動過程中。
7.正價值與負(fù)價值。
檔案價值最終表現(xiàn)為檔案客體對檔案主體的效應(yīng)或功效，由此可知，檔案價值應(yīng)當(dāng)包括正價值和負(fù)價值。所謂檔案的正價值，就是指檔案客體對檔案主體的正確的、積極的效應(yīng)；所謂檔案的負(fù)價值，是指檔案客體對檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。那么，檔案價值如何表現(xiàn)為正價值、負(fù)價值呢？是由什么決定的呢？我們知道，檔案價值是通過人們的利用活動表現(xiàn)出來的。人們從事任何活動都有其特定目的，而且這種目的往往是由特定需要決定的。因?yàn)槿藗兊男枰纬扇藗兊膭訖C(jī)，動機(jī)又形成目的。可以說，人們利用檔案是為了滿足一定的需要，但這不等于說，“滿足需要”就是檔案價值。其實(shí)“滿足需要”只是形成檔案價值的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)，它不是檔案價值的標(biāo)志。檔案價值的標(biāo)志是檔案客體對檔案主體的效應(yīng)或功效。檔案主體的需要是產(chǎn)生檔案價值的出發(fā)點(diǎn)，沒有檔案主體需要，也不會產(chǎn)生檔案價值。當(dāng)檔案主體的需要是正當(dāng)?shù)暮徒】档臅r候，那么，檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的，檔案價值就表現(xiàn)為正價值；檔案主體的需要不正當(dāng)、不健康時，檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的，檔案價值就表現(xiàn)為負(fù)價值，即在這種情況下，利用檔案只能產(chǎn)生反作用。用設(shè)備檔案來維修機(jī)器，用歷史檔案進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，用城建檔案進(jìn)行城市規(guī)劃與建設(shè)等等，這些都是為了滿足檔案主體的正當(dāng)需要而利用檔案；相反，為了沽名釣譽(yù)而篡改自己的人事檔案，法庭作證提供假證據(jù)等等，這樣的利用是為了滿足一些人不正當(dāng)?shù)男枨�，檔案價值必然表現(xiàn)為負(fù)價值�？梢姡瑳Q定檔案價值正負(fù)的因素是檔案主體需求的性質(zhì)，
8.眼前價值與長遠(yuǎn)價值。
在現(xiàn)實(shí)生活中，人們常常提到眼前利益與長遠(yuǎn)利益，其實(shí)就是指的眼前價值與長遠(yuǎn)價值，檔案價值同樣存在這樣的問題。所謂檔案的眼前價值，就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效；所謂檔案的長遠(yuǎn)價值，是指檔案對于人們將來的、長遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值，一般指檔案的正價值，它們是按照檔案功效的長短來劃分的。檔案功效的長短既與檔案客體本身的特點(diǎn)有關(guān)，也會受到檔案主體的檔案意識的影響。
首先，檔案功效的長短受檔案客體本身特點(diǎn)的制約和影響，不同類型檔案，其功效的長短自然不同。如一般而言，會計(jì)憑證的功效要短于會計(jì)報表的功效，機(jī)密檔案的功效一般長于非密檔案。不同內(nèi)容的檔案，其功效也不同。如一般的事務(wù)性通知只具有短期功效，而與其同一個立檔單位的職工代表大會的工作報告無疑具有長期功效；反映立檔單位主要職能活動的檔案，其功效相對長，反映立檔單位次要職能活動的檔案，其功效相對短。即內(nèi)容重要的檔案，其功效持續(xù)時間長，內(nèi)容不太重要的檔案，其功效持續(xù)時間較短。
其次，檔案的功效也與檔案主體的社會檔案意識有密切關(guān)系。檔案主體的檔案意識，很大程度上是檔案價值在檔案主體頭腦中的映象，即檔案主體的檔案價值意識。當(dāng)然，檔案主體的檔案價值意識是建立在檔案主體對檔案客體及其屬性價值的認(rèn)識基礎(chǔ)上的，但檔案價值意識在很大程度上決定檔案主體的檔案意識，檔案價值意識強(qiáng)，檔案意識就強(qiáng)；反之，檔案價值意識弱，檔案意識就弱。兩者成正相關(guān)關(guān)系。對同一檔案客體，具有不同檔案意識的人，對于檔案客體的價值認(rèn)識和評價也不一樣。檔案意識弱的人，可能只看到檔案的短期功效，而檔案意識強(qiáng)的人，既能看到檔案的短期功效，又能預(yù)測檔案的長期功效。檔案意識的形成與人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中對檔案作用的感悟有著密不可分的聯(lián)系。早在1931年，周恩來就表現(xiàn)出其關(guān)于檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值的思想。當(dāng)年，他在黨中央起草的《文件處置辦法》上親筆批示：“如可能，當(dāng)然最理想的是每種兩種，一份存閱，一份入庫，備交將來（我們天下）之黨史委員會”。（注：周雪恒主編：《中國檔案事業(yè)史》，中國人民大學(xué)出版社1994年版，第494頁。）
檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值是辯證統(tǒng)一的，兩者相互依賴、相互制約，并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。一般而言，檔案的眼前價值是對于檔案形成者的價值，或者說是檔案的原始價值，它是檔案長遠(yuǎn)價值的基礎(chǔ)。沒有檔案的眼前價值就不會有檔案的長遠(yuǎn)價值；檔案的長遠(yuǎn)價值是對于包括檔案形成者在內(nèi)的整個社會主體的價值，所以，檔案的眼前價值服從于其長遠(yuǎn)價值。在鑒定檔案價值時，立檔單位的眼前利益應(yīng)服從黨和國家的長遠(yuǎn)利益，這是首要的原則。檔案的眼前價值，在擴(kuò)大檔案利用范圍的條件下，就會轉(zhuǎn)化為長遠(yuǎn)價值；檔案的長遠(yuǎn)價值，在縮小檔案利用范圍的條件下，又轉(zhuǎn)化為眼前價值。
如何處理檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值的關(guān)系？應(yīng)當(dāng)從檔案的長遠(yuǎn)價值著眼，從檔案的眼前價值著手，既照顧到眼前價值，又充分地考慮到長遠(yuǎn)價值，從而使兩者辯證地統(tǒng)一起來，互相促進(jìn)。
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法的本體價值論綱＿＿＿大話法的價值08-12