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銷售人員如何對客戶進行信用調(diào)查?

時間:2022-08-05 14:59:20 證券論文 我要投稿
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銷售人員如何對客戶進行信用調(diào)查?

  當(dāng)前我國的信用環(huán)境相當(dāng)嚴(yán)峻,失信事件時有發(fā)生,“錢敢借敢用敢不還”、“欠款有理、欠款致富、欠款出業(yè)績”、“廢債有償,賴債有功,逃債有理”等在社會風(fēng)靡。在這種社會風(fēng)氣下,你公司進行信用調(diào)查,不失為控制賒銷風(fēng)險的一種重要方法。

銷售人員如何對客戶進行信用調(diào)查?

  信用調(diào)查是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中一項十分重要的內(nèi)容,信用調(diào)查工作又是一項基礎(chǔ)性工作。通過資信調(diào)查工作,能了解投資對象(包括投資環(huán)境)或合作伙伴的事實真相,藉以判斷其信用的優(yōu)劣,并作為決定授信或合作與否的重要參考依據(jù)。

  在整個貿(mào)易過程中,貿(mào)易活動之前的資信調(diào)查工作固然重要,但對于在貿(mào)易活動中和貿(mào)易活動后的資信調(diào)查工作也是必不可少的。因為在貿(mào)易活動中和活動后仍有各種信用風(fēng)險的存在,諸如受信人(債務(wù)人)的倒閉、欺詐、經(jīng)營不善而破產(chǎn)或故意賴帳等,致使授信人(債權(quán)人)蒙受無法收回貨款、帳款、貨物或其他財物的損失。因此,為防患于未然,減少或避免這些信用風(fēng)險的發(fā)生,有必要在貿(mào)易活動中和活動后開展資信調(diào)查工作,以了解對方最新的信用狀況。只有這樣,才能運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。

  資信調(diào)查應(yīng)力求全面了解被調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營狀況,一般來說應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  一、企業(yè)概況。包括公司名稱、地址、電話、傳真、郵編、企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、員工總數(shù)。

  通過以上這些資料,可以對企業(yè)有個大概的認(rèn)識和了解。依據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)可以制訂不同的信用政策。比如說,對獨資企業(yè)和股份公司就應(yīng)區(qū)別對待。獨資企業(yè)是由個人出資成立的,企業(yè)的欠債和資產(chǎn)也就是出資者的欠債和資產(chǎn),如果企業(yè)資產(chǎn)不足以償債,出資者就要以個人的資產(chǎn)補上,這對債權(quán)人來說是有保障的。但這類企業(yè)的規(guī)模一般都不大,經(jīng)濟實力較薄弱,經(jīng)不起大的風(fēng)浪,故與之交易要慎重。而股份公司的成立,一般對其資產(chǎn)、利潤等方面都有一定的條件和要求,因此與這類公司交易,有壞帳的機會較少。

  二、歷史背景。包括成立日期、注冊機關(guān)、注冊資金及號碼、歷史沿革、股東/股份、上級主管部門。

  有了這些資料,首先可以判斷出企業(yè)是不是合法成立的,即其合法性。另外,通過企業(yè)的注冊資金可以估計企業(yè)的規(guī)模大小。從企業(yè)的歷史沿革中可以看出它過去的經(jīng)營與變化。比如股東是否有過變動,業(yè)務(wù)范圍是否有過變化,如果有,則應(yīng)考察變動的原因是什么。同時,公司經(jīng)營歷史的長短也是其經(jīng)營水平的一個標(biāo)志。如果公司有較長的經(jīng)營歷史,那么該公司就應(yīng)該有比較豐富的經(jīng)營經(jīng)驗,較高的經(jīng)營管理水平,也會有較穩(wěn)定的供貨渠道和銷售渠道,與這樣的公司做交易可以放心一些。還有一個重要線索,即股東的背景資料(包括基本情況、個人簡歷等)和他們各自所持有的股份。一個股東持有的股份越多,他對企業(yè)的控制權(quán)就越大,特別是中小型企業(yè),大股東往往同時也是企業(yè)的經(jīng)營者,對他們的了解顯得尤其重要。另外應(yīng)注意的一點是企業(yè)的主要股東是否還投資于其它企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)營狀況如何,特別是獨資企業(yè)或無限合伙企業(yè),其股東負(fù)無限責(zé)任,如果他們所投資的某一個企業(yè)發(fā)生欠債、破產(chǎn)等情況,他們的其它企業(yè)就可能受影響。除此之外,還能了解所有股東的學(xué)識、經(jīng)驗以及健康狀況等情況。這些資料看似簡單,但若透過現(xiàn)象看本質(zhì),對現(xiàn)有資料進行分析則可看出股東的這些基本情況對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因為股東是企業(yè)的經(jīng)營者,他們要決定企業(yè)的經(jīng)營方針,制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮管理企業(yè)的全部經(jīng)營活動,對一切重大問題做出決定。不難看出,他們的學(xué)識、經(jīng)驗直接影響著公司的經(jīng)營思想和經(jīng)營手法。一個成功的經(jīng)營者往往學(xué)識淵博、經(jīng)驗豐富、為人正直、守信用、有較強的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,且社會關(guān)系廣泛。

  三、管理人員。包括企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)、法定代表人、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等的姓名、教育背景、工作經(jīng)歷、組織機構(gòu)。

  一個企業(yè)能在穩(wěn)定中求發(fā)展,主要在于公司本身組織健全、人事安定、有精明強干的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),這樣才能使公司步上坦途。假如企業(yè)經(jīng)常改組,董事長及總經(jīng)理時常易人,表明該企業(yè)人事紊亂,經(jīng)營政策搖擺不定,一旦與這樣的企業(yè)做交易,就應(yīng)密切注意其動態(tài),以做參考。

  四、是財務(wù)狀況。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)比率分析。

  財務(wù)分析是很重要的信用信息,通過對企業(yè)財務(wù)狀況的分析,可以預(yù)測潛在的信用風(fēng)險。從損益表中可看出企業(yè)的贏虧情況,這是企業(yè)經(jīng)營是否成功的重要標(biāo)志之一。企業(yè)的資產(chǎn)管理和融資結(jié)構(gòu)則從資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)出來。從資產(chǎn)負(fù)債表的分析中可看出企業(yè)資產(chǎn)的種類分布是否合理,債務(wù)和權(quán)益各自所占的比例,以及債務(wù)的組合是怎樣的(短期還是長期,銀行債務(wù)還是應(yīng)付帳款)。據(jù)此能大致預(yù)測出企業(yè)在應(yīng)收帳款到期時是否有能力付款。財務(wù)比率分析是用財務(wù)報表的不同項目的比率關(guān)系來評價企業(yè)的財務(wù)狀況。通過這些比率,如投資報酬率、銷貨報酬率、平均收款周期,可以衡量出企業(yè)的經(jīng)營效率以及企業(yè)對應(yīng)收帳款管理的有效程度。

  五、銀行往來。包括企業(yè)開戶銀行及帳號。

  按規(guī)定,企業(yè)資金往來帳戶只能有一個開戶行和一個帳號,如是進出口企業(yè),則還另有一個外幣帳戶和帳號。

  六、是經(jīng)營狀況。

  包括主營、兼營范圍,主要產(chǎn)品及產(chǎn)量,原材料采購,產(chǎn)品銷售區(qū)域,購買及銷售付款方式,企業(yè)商業(yè)信譽,主要供應(yīng)商的名稱,電話,附屬企業(yè)基本信息,員工狀況,辦公環(huán)境及面積。

  七、發(fā)展趨勢調(diào)查。

  主要是了解客戶近期是否會擴大生產(chǎn)規(guī)模,是否會上新的設(shè)備,是否會轉(zhuǎn)產(chǎn)等等。這些都是我們降低合作風(fēng)險和擴大合作范圍和深度的重要依據(jù)。

  從以上信息可看出企業(yè)經(jīng)營的是何種業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)的多樣性;企業(yè)有無穩(wěn)定的供貨來源;產(chǎn)品或服務(wù)的市場分布如何,是地區(qū)性的、國內(nèi)的,還是國際的;辦公、地理位置條件如何;員工工作緊張程度如何………。所有這些都能反映出企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)營狀態(tài)。

  韋九林

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