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勞動(dòng)爭議案件中的證據(jù)問題
勞動(dòng)爭議案件中的證據(jù)問題劉剛
某公司一名軟件工程師，公司與其簽訂合同后，將該員工派到甲公司工作，完成該公司從甲公司承包的一個(gè)項(xiàng)目。該公司因與甲公司有長期合作關(guān)系，所以為了便于管理員工，在甲公司設(shè)置了一個(gè)電子考勤機(jī)。但是要求員工每天進(jìn)行四次考勤，分別是早晨上班時(shí)簽到、下午到正常下班時(shí)間簽退；加班的要隔一個(gè)小時(shí)左右再次簽到，加班結(jié)束后簽退。該軟件工程師幾乎每天都加班到晚上九點(diǎn)以后，一周只能休息一天，卻不能如數(shù)得到加班費(fèi)。由于受不了長期連續(xù)加班，該軟件工程師提出解除勞動(dòng)合同，并要求對(duì)自己延長工作時(shí)間支付相應(yīng)加班費(fèi)。由于協(xié)商沒有結(jié)果，雙方產(chǎn)生爭議，該軟件工程師將該公司訴到勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)。
此案在勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)審理時(shí)，被訴人某公司卻否認(rèn)存在加班事實(shí)，一開始他們出示一個(gè)僅僅只有這一名員工姓名的考勤記錄，證據(jù)形式為電子文檔打印件。作為申訴人代理人。我對(duì)這份證據(jù)提出質(zhì)疑，理由如下：第一，這個(gè)打印的電子文檔沒有當(dāng)事人簽字確認(rèn)，缺乏客觀性，不符合證據(jù)的三性原則，不能視為一份合格的證據(jù)；第二，這個(gè)打印的電子文檔內(nèi)容違背常理，正常情況下，一個(gè)企業(yè)對(duì)于員工的考勤管理，不可能是一人一個(gè)記錄，而應(yīng)當(dāng)是按照工作日，對(duì)所有的員工進(jìn)行逐日考勤，所以不可能出現(xiàn)被訴人提交的針對(duì)該員工一人的逐日考勤記錄。
仲裁庭采納了我的質(zhì)證意見，暫時(shí)休庭，要求被訴某公司安排仲裁庭到現(xiàn)場調(diào)查考勤機(jī)的設(shè)置情況，再次開庭時(shí)，被訴人確實(shí)提交了有全部員工姓名和編號(hào)的逐日考勤記錄打印件，但是仍然沒有當(dāng)事人簽名確認(rèn)。只是這次僅僅打印了正常上下班的考勤記錄，加班考勤記錄被隱瞞了（前面提到過，該公司設(shè)置的考勤記錄是每日分四次打卡）。但是仲裁庭因?yàn)槭怯H自現(xiàn)場核實(shí)過，所以擬欲采信被訴人的證據(jù)。我的當(dāng)事人本人就是一名軟件工程師，他對(duì)考勤機(jī)的工作原理非常清楚，于是詳細(xì)向我闡明了考勤記錄的形成過程。其實(shí)電子考勤機(jī)在考勤過程中自動(dòng)生成的文件是難以修改的，要通過一個(gè)專門軟件導(dǎo)出，才能生成原始數(shù)據(jù)庫，這個(gè)原始數(shù)據(jù)庫是容易修改的，被訴公司就是利用這一點(diǎn)，將原始數(shù)據(jù)庫中記錄加班的數(shù)據(jù)隱瞞不提供，僅僅提供正常工作時(shí)間段的考勤記錄，企圖用作過手腳的證據(jù)掩蓋事實(shí)真相。幸虧我方早有準(zhǔn)備，及時(shí)向仲裁庭提供了一位證人，也曾經(jīng)是該企業(yè)的員工，該證人向仲裁庭詳細(xì)描述了這個(gè)公司每天分四次考勤的過程，并且直接證明我的當(dāng)事人幾乎每天加班的事實(shí)。同時(shí)按照該公司的規(guī)定，加班每日超過晚上9點(diǎn)的情況，公司負(fù)責(zé)包銷下班回家的出租車票，我方請(qǐng)求仲裁庭要求被訴人提交財(cái)務(wù)原始憑證。在證據(jù)面前，仲裁庭被說服，宣布暫時(shí)休庭，并指定日期要求被訴人繼續(xù)提交財(cái)務(wù)原始憑證。
案件到此發(fā)生了戲劇性變化，被訴人主動(dòng)聯(lián)系我的當(dāng)事人，要求和解，在征求了律師意見后，我的當(dāng)事人如愿拿到了應(yīng)得加班費(fèi)，此案以庭外和解，我方撤訴結(jié)案。
《中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》于2008年5月1日施行后，對(duì)于勞動(dòng)爭議中的證據(jù)證據(jù)問題，該法第三十九條第二款規(guī)定：勞動(dòng)者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請(qǐng)求有關(guān)的證據(jù)，仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。(www.panasonaic.com)用人單位在指定期限內(nèi)不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。這個(gè)規(guī)定規(guī)范了舉證的基本原則，將客觀上無法提供，但是確實(shí)存在且被用人單位保管的證據(jù)，舉證責(zé)任分配給了用人單位。此類證據(jù)很多，例如職工名冊(cè)、考勤記錄、報(bào)銷憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對(duì)于這些證據(jù)，如果牽涉到仲裁請(qǐng)求中的事實(shí)部分，勞動(dòng)者一方均可以請(qǐng)求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。拒不提供的后果就是承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這樣的法律規(guī)定，用人單位和勞動(dòng)者都應(yīng)當(dāng)具有合理預(yù)期。用人單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)制度并切實(shí)貫徹落實(shí)，例如考勤簿，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄并留存，如果記錄考勤不規(guī)范、不準(zhǔn)確甚至不記錄考勤，則非常有可能承擔(dān)不利后果。作為勞動(dòng)者，也應(yīng)當(dāng)多了解法律規(guī)定，堅(jiān)持依法維權(quán)，例如有些單位讓職工簽空白合同、兩份合同簽字后全部收回不交給職工，這些都是不合法的做法，職工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，否則，非常有可能導(dǎo)致證據(jù)缺失而在一旦產(chǎn)生糾紛時(shí)維權(quán)遇到障礙，不能提供有力支持自己主張的證據(jù)。對(duì)于管理不規(guī)范的用人單位，職工尤其要注意做好工作記錄，適時(shí)收集自己履行勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，防患于未然。
雖然目前對(duì)于勞動(dòng)爭議的立法在不斷完善，尤其2008年，隨著《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》的實(shí)施，無疑具有劃時(shí)代的重大意義，但是，在處理勞動(dòng)爭議案件的司法實(shí)踐中，仍然會(huì)遇到各種各樣的具體問題，凸現(xiàn)出如何準(zhǔn)確把握立法精神，正確理解立法本意地司法技術(shù)問題。例如本案當(dāng)中的考勤記錄，如果我方不能提供證人，不詳細(xì)闡述質(zhì)證意見，則非常有可能讓對(duì)證據(jù)做手腳的一方得逞。從而掩蓋事實(shí)真相，致使仲裁庭作出不公正的裁決。雖然科技日新月異，事物千變?nèi)f化，但是追求公平公正的司法原則是不變的，我們應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，了解新事物，只有如此，才能保持業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。
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