車輛的管理制度(匯編13篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的車輛的管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
車輛的管理制度 篇1
為了防止重大交通事故的發(fā)生,遵守交通部營(yíng)運(yùn)車輛檢測(cè)辦法的規(guī)定,特制定本公司車輛維修檢測(cè)制度,供給生產(chǎn)、安全、駕駛?cè)藛T執(zhí)行。
一、化學(xué)危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛必須達(dá)到一級(jí)車輛技術(shù)等級(jí),年齡不得超過10年。車輛技術(shù)等級(jí)由市車輛檢測(cè)站評(píng)定為準(zhǔn)。
二、車輛必須按時(shí)參加市運(yùn)管處核定的二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)檢測(cè),每季度一次,必須按時(shí)參加市公安局規(guī)定的車輛驗(yàn)審檢測(cè),每年一次。
三、車輛保養(yǎng)維護(hù)必須到與公司簽訂的有資質(zhì)的修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
四、車管員必須做好車輛技術(shù)等級(jí)檔案,每期維護(hù)時(shí)間,每月月初將當(dāng)月有保養(yǎng)車輛號(hào)牌、數(shù)量以書面形式通知安全科,由安全生產(chǎn)科具體執(zhí)行、并登記造冊(cè)。
五、不服從車輛維護(hù)保養(yǎng)制度的人員,由安全生產(chǎn)科向主管部門匯報(bào)、并提交處理意見。由分管經(jīng)理作出處理決定,由安全科具體執(zhí)行,并通報(bào)全公司科室。
六、凡因未維護(hù)保養(yǎng)而造成的.行政處罰損失,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。造成后果的生產(chǎn)安全部門承擔(dān)邊帶責(zé)任。
車輛的管理制度 篇2
1、制定詳細(xì)的車輛準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行車輛安全檢查,不符合標(biāo)準(zhǔn)的'車輛不得入校。
2、設(shè)立校園交通標(biāo)識(shí)和標(biāo)線,引導(dǎo)車輛按規(guī)定路線行駛,限制在指定區(qū)域內(nèi)停車。
3、對(duì)于違反規(guī)定的車輛,采取警告、罰款等手段,嚴(yán)重者可取消其校園通行權(quán)。
4、建立車輛管理系統(tǒng),記錄車輛進(jìn)出信息,便于追蹤管理和違規(guī)處理。
5、定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,提高他們的安全意識(shí)和遵守規(guī)定的自覺性。
6、在特殊情況下,如大型活動(dòng)或緊急事件,應(yīng)提前規(guī)劃車輛調(diào)度方案,確保校園秩序不受影響。
通過以上措施,我們期望能構(gòu)建一個(gè)安全、有序的校園交通環(huán)境,讓每一位在校園內(nèi)的人都能感受到安全和舒適。
車輛的管理制度 篇3
廠區(qū)管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 保障員工安全,降低工傷事故風(fēng)險(xiǎn),提高員工滿意度。
2. 維護(hù)生產(chǎn)秩序,提升生產(chǎn)效率,確保訂單按時(shí)完成。
3. 保證產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4. 遵守環(huán)保法規(guī),減少環(huán)境污染,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5. 提升員工能力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
車輛的管理制度 篇4
第一節(jié)公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條公務(wù)用車輛,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
第三條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第四條司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條實(shí)行公司駕駛員對(duì)車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第七條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故
障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的'經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
第六條出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。
第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。
第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車
第十九條司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
車輛的管理制度 篇5
租車管理制度對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要,它有助于:
1. 規(guī)范租車行為,避免因無(wú)序租車導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
2. 保障員工出行安全,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 控制租車成本,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。
4. 提高工作效率,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程簡(jiǎn)化租車手續(xù)。
車輛的管理制度 篇6
一、城市管理行政處罰過程中執(zhí)法文書、案卷的管理均適用本制度。
二、本制度中的執(zhí)法文書指蓋有“格爾木市城市管理局”印章的各類文書;本制度中的`案卷是指將簡(jiǎn)易程序案件及一般程序案件按規(guī)定制作而成的卷宗。
三、執(zhí)法文書、案卷實(shí)行專人管理,統(tǒng)一存放。
四、執(zhí)法文書領(lǐng)用與注銷均需登記,做到有據(jù)可查,領(lǐng)用的隊(duì)員應(yīng)有效使用,妥善保管,不得將執(zhí)法文書挪作他用,禁止擅自作廢。對(duì)于作廢的執(zhí)法文書應(yīng)在背面注明原因,并完整保存,以備查驗(yàn)。
五、各類案卷定期進(jìn)行整理、歸檔。一般程序案件原則上一案一卷,也可一卷多案,但每卷不得超過8個(gè)案件;簡(jiǎn)易程序案件可多案一卷,但每卷不超過50個(gè)案件。檔案材料的種類、份數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
六、執(zhí)法案卷應(yīng)按照?qǐng)?zhí)法程序的順序?qū)⑼话讣嚓P(guān)材料按類組合在一起立卷。
七、執(zhí)法案卷用統(tǒng)一的卷皮、卷目組卷,書寫工具一律采用鋼筆、簽字筆,字跡工整、清晰。卷內(nèi)不得有金屬物,對(duì)破損的材料要托裱,卷內(nèi)材料應(yīng)依次用阿拉伯?dāng)?shù)字在每頁(yè)右上角編寫頁(yè)號(hào)。
八、執(zhí)法案卷應(yīng)按照案卷排列順序制卷號(hào),以固定案卷位置。
九、案件辦理終結(jié),應(yīng)將案件材料裝訂成卷,經(jīng)審查后存檔。
十、適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P所形成的案卷,保存5年;適用一般程序?qū)嵤┬姓幜P所形成的案卷,保存10年;重大復(fù)雜的行政執(zhí)法案卷,保存20年。
十一、對(duì)超過保存期限的資料,由資料保管部門申請(qǐng)銷毀,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
車輛的管理制度 篇7
1、制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃:結(jié)合車輛使用頻率和制造商建議,制定個(gè)性化維護(hù)計(jì)劃,確保每項(xiàng)維護(hù)任務(wù)都有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2、建立維修團(tuán)隊(duì):培訓(xùn)一支專業(yè)的`維修團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和定期保養(yǎng),提高維修效率。
3、實(shí)施駕駛員教育:定期舉辦駕駛員培訓(xùn)課程,增強(qiáng)駕駛員對(duì)車輛維護(hù)的責(zé)任感和技能。
4、強(qiáng)化監(jiān)督與考核:設(shè)立車輛維護(hù)考核機(jī)制,將維護(hù)效果與駕駛員績(jī)效掛鉤,確保制度執(zhí)行到位。
5、優(yōu)化供應(yīng)商管理:與信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的配件供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證配件質(zhì)量。
6、利用數(shù)字化工具:采用車輛管理軟件,自動(dòng)化維護(hù)記錄,提高管理效率,便于數(shù)據(jù)分析。
通過以上方案,我們可以構(gòu)建一個(gè)全面、高效的車輛維護(hù)管理制度,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
車輛的管理制度 篇8
1、制定詳細(xì)的車輛使用手冊(cè),涵蓋所有相關(guān)規(guī)則,并定期更新以適應(yīng)變化。
2、建立車輛使用申請(qǐng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約,便于監(jiān)控和調(diào)配車輛資源。
3、對(duì)駕駛員進(jìn)行定期培訓(xùn),強(qiáng)化安全駕駛意識(shí),提高應(yīng)急處理能力。
4、實(shí)施車輛保養(yǎng)與維修記錄,確保每一項(xiàng)維護(hù)都有跡可循,預(yù)防潛在問題。
5、設(shè)立車輛管理小組,負(fù)責(zé)制度執(zhí)行、違規(guī)處理及特殊情況協(xié)調(diào)。
6、引入節(jié)能考核機(jī)制,將車輛能耗納入績(jī)效評(píng)估,激勵(lì)員工節(jié)約資源。
通過上述方案,我們期望建立起一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)且實(shí)用的人員車輛管理制度,為企業(yè)的'日常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。在執(zhí)行過程中,我們將不斷評(píng)估效果,適時(shí)調(diào)整和完善,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
車輛的管理制度 篇9
廠區(qū)內(nèi)車輛管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的交通秩序,確保生產(chǎn)安全,提高工作效率,減少事故風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為員工提供一個(gè)安全、有序的.工作環(huán)境。本制度涵蓋了車輛的進(jìn)出管理、停放管理、行駛規(guī)定、駕駛員管理、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、車輛準(zhǔn)入:明確各類車輛的準(zhǔn)入條件,如企業(yè)內(nèi)部車輛、外來(lái)車輛的登記審批流程。
2、停放規(guī)定:設(shè)定指定停車區(qū)域,規(guī)定車輛停放方向,禁止亂停亂放。
3、行駛路線:規(guī)劃廠區(qū)內(nèi)車輛行駛路線,避免交叉干擾,減少安全隱患。
4、駕駛員資質(zhì):設(shè)定駕駛員資格標(biāo)準(zhǔn),包括駕照、健康狀況、安全培訓(xùn)等。
5、速度限制:根據(jù)廠區(qū)內(nèi)道路條件設(shè)定速度上限,確保行車安全。
6、應(yīng)急處理:制定緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施,如事故報(bào)告、救援程序等。
7、維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定車輛定期檢查保養(yǎng),保證車輛性能良好。
8、違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行。
車輛的管理制度 篇10
為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛及道路交通安全的管理,預(yù)防和減少校內(nèi)交通事故,維護(hù)校園秩序,保護(hù)師生員工生命安全,保持學(xué)校良好的教育教學(xué)環(huán)境,按照《唐山市學(xué)校校園機(jī)動(dòng)車輛與道路交通安全管理暫行辦法(試行)》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校車輛制度。
第一條:本校教職工私家機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入學(xué)校的人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守道路交通法律、法規(guī)和學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)范安全駕駛、文明駕駛、遵規(guī)泊車。嚴(yán)禁學(xué)生駕駛機(jī)動(dòng)車輛到校。
第二條:未經(jīng)學(xué)校許可,非本校機(jī)動(dòng)車輛一律不得進(jìn)入學(xué)校。
第三條:校內(nèi)行人享有優(yōu)先通行權(quán)。任何時(shí)間在校園內(nèi)行駛的機(jī)動(dòng)車輛均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)避讓行人,不得搶行,在學(xué)校內(nèi)車輛行駛速度不得超過5公里/小時(shí),禁止鳴笛。
第四條:教職工駕駛的.機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出學(xué)校,應(yīng)避開學(xué)生上下學(xué)高峰時(shí)段。已進(jìn)入校園的機(jī)動(dòng)車輛,在學(xué)生課間活動(dòng)時(shí)間、學(xué)生上下學(xué)高峰時(shí)段,不允許發(fā)動(dòng)行駛。
第五條:教職工駕駛機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校園,一定按規(guī)定在指定區(qū)域停放,不得妨礙學(xué)校教育教學(xué)等活動(dòng)。
第五條:嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行機(jī)動(dòng)車駕駛訓(xùn)練和試車、練車,不得在校園內(nèi)洗車。
第六條在校內(nèi)從事各類施工、作業(yè)需進(jìn)出校園的工作車輛,經(jīng)允許進(jìn)入校園時(shí),一定按指定時(shí)間、指定路線進(jìn)出校園。
第七條:外來(lái)車輛未經(jīng)允許禁止進(jìn)入校園,經(jīng)允許進(jìn)入校園時(shí)必須減速,按要求在指定地方停放。
第八條:因不執(zhí)行學(xué)校管理制度,發(fā)生學(xué)校內(nèi)交通事故的,一切責(zé)任由責(zé)任人自己負(fù)責(zé),按照有關(guān)規(guī)定追究學(xué)校負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第九條:本辦法自公布之日起施行。
車輛的管理制度 篇11
某學(xué)院管理制度匯編頁(yè)旨在構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)且適應(yīng)學(xué)院發(fā)展需求的.管理規(guī)則,涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 學(xué)院組織架構(gòu)與職責(zé)
2. 教學(xué)管理與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
3. 學(xué)生事務(wù)與服務(wù)
4. 師資隊(duì)伍建設(shè)
5. 科研管理與學(xué)術(shù)活動(dòng)
6. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理
7. 校園安全與后勤保障
8. 公共關(guān)系與對(duì)外合作
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各教研室的權(quán)責(zé)劃分,確保職責(zé)清晰,工作有序。
2. 教學(xué)管理:規(guī)定課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估及質(zhì)量保證措施。
3. 學(xué)生事務(wù):涵蓋招生、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲制度、學(xué)生權(quán)益保護(hù)等。
4. 師資隊(duì)伍:涉及教師招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源政策。
5. 科研管理:設(shè)立科研項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行、成果評(píng)價(jià)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)流程。
6. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、審計(jì)監(jiān)督等財(cái)務(wù)規(guī)范。
7. 資產(chǎn)管理:確立資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢的規(guī)章制度。
8. 安全后勤:制定校園安全預(yù)案,保障校園環(huán)境整潔,設(shè)施運(yùn)行正常。
9. 公關(guān)合作:規(guī)定對(duì)外交流、合作項(xiàng)目、公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
車輛的管理制度 篇12
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
綜合辦公室行政專員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
2、公務(wù)車輛使用管理。
2.1 公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案。
2.2.公務(wù)車輛使用安排
2.2.1 用車申請(qǐng)審批通過的,請(qǐng)到綜合辦公室填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.3 各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車
輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政專員批準(zhǔn)。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1 綜合辦公室專員、車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政專員批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛加油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛加油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.2 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問題時(shí)到綜合辦公室填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1 駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7 車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2 定期保養(yǎng)
2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
2.2.2 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的`維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由行政專員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政專員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----行政專員簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。
1.2 駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。
1.3 在處理違章前,應(yīng)到綜合辦公室報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。
1.4 駕駛員在離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。
1.5 駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的,應(yīng)立刻上報(bào)綜合辦。
車輛的管理制度 篇13
貨物車輛管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,旨在確保物流運(yùn)輸?shù)陌踩、高效與合規(guī),涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1.車輛管理:包括車輛購(gòu)置、保養(yǎng)維修、報(bào)廢更新等環(huán)節(jié)。
2.駕駛員管理:涉及駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常行為規(guī)范。
3.運(yùn)輸調(diào)度:規(guī)劃運(yùn)輸路線,合理分配運(yùn)輸任務(wù)。
4.安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全教育和事故處理。
5.成本控制:監(jiān)控油耗、維修費(fèi)用等,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。
6.法規(guī)遵守:確保車輛運(yùn)營(yíng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
內(nèi)容概述:
1.車輛檔案管理:詳細(xì)記錄每輛車的信息,如車牌號(hào)、型號(hào)、購(gòu)買日期、維修記錄等。
2.駕駛員資質(zhì)審查:對(duì)駕駛員的'駕駛執(zhí)照、健康狀況、駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審核。
3.調(diào)度流程:明確調(diào)度原則,如優(yōu)先級(jí)、時(shí)效性、裝載量等因素。
4.安全規(guī)定:設(shè)定安全操作規(guī)程,定期進(jìn)行安全檢查。
5.維護(hù)保養(yǎng)制度:制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
6.行車記錄:記錄每次運(yùn)輸?shù)某霭l(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、行駛里程等數(shù)據(jù)。
7.糾正與預(yù)防措施:針對(duì)違規(guī)行為或事故,制定改正措施,防止類似情況再次發(fā)生。
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