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保密管理制度

時間:2024-12-05 14:13:04 規(guī)章制度 我要投稿

保密管理制度經(jīng)典15篇

  在當(dāng)下社會,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的保密管理制度,希望對大家有所幫助。

保密管理制度經(jīng)典15篇

保密管理制度1

 。薄⒔ㄔO(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

  2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的.有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

  5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。

  7、檔案保密范圍:

 、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

 、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

 、蹤n案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

  ④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

  8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

 、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

  ②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

 、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

  9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

保密管理制度2

  信息安全保密制度管理辦法

  1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度

  1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無法擅自進(jìn)入服務(wù)器。

  2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報制度

  1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個工作人員具體調(diào)用范圍,以書面形式提出申請,經(jīng)院長審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。

  2)、其他科室工作人員無權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報告院長。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。

  3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度

  確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理人員的安排。

  4、簽訂信息安全保密協(xié)議書

  1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書,約束his廠家泄露信息。

  2)、同廠家工程實施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。

  3)、信息中心和his廠家雙方共同對現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項,在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。

  4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的'功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。

  為保障本實施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。

保密管理制度3

  第一條利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。

  第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

  第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

  第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。

  第五條嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的.,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

  第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。

  第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。

  第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度4

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。

  2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的`保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.

  四、職責(zé)與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  9.5對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度5

  1、進(jìn)入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,嚴(yán)禁在其他場所隨意走動。

  2、進(jìn)入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具;

  3、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設(shè)備設(shè)施,不得隨意亂動電器開關(guān);進(jìn)入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留;

  4、嚴(yán)禁焚燒廢紙垃圾。

  5、嚴(yán)格遵守甲方門衛(wèi)制度。

  6、遵守進(jìn)入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。

  7、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人,辦理相關(guān)動火審批手續(xù)。

  8、嚴(yán)禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理臨時線審批手續(xù)。

  9、嚴(yán)禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴(yán)禁占用公司區(qū)域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負(fù)責(zé),造成的損失在工程款中扣除。

  10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。

  11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場的`氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,每件須交100元管理費。

保密管理制度6

  一、密級文件的擬制

  1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

  4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

  6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級文件的收發(fā)

  1、收取密級文件時,必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

  2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨裝封。

  4、當(dāng)面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

  5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

  8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

  9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

  三、密級文件的傳閱

  密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

  1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

  5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

  四、密級文件的借閱

  密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點閱辦,必須當(dāng)天歸還。

  五、密級文件的復(fù)制

  1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

  2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。

  3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

  4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

  5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

  6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的'保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

  六、密級文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。

  2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

  3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

  4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

  5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

  6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。

  7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

  七、密級文件的銷毀

  1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

  2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

  3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

  4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

保密管理制度7

  印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險和商業(yè)機(jī)密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責(zé)任、印章的`使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機(jī)制。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權(quán)限以及審批程序。

  2. 印章的使用權(quán)限:定義誰有權(quán)使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。

  3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點,保管人的職責(zé),以及保管環(huán)境的安全要求。

  4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。

  5. 印章的監(jiān)控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。

  6. 異常情況處理:設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時的應(yīng)急處理程序。

  7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。

保密管理制度8

  保密管理制度對于企業(yè)的'生存和發(fā)展至關(guān)重要。

  它能防止知識產(chǎn)權(quán)流失,維護(hù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,保護(hù)客戶信任,避免法律糾紛,甚至在某些情況下,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。

  有效的保密制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、社會責(zé)任的體現(xiàn),有助于提升企業(yè)形象。

保密管理制度9

  保密工作的重要性不容忽視。

  一方面,機(jī)密信息的泄露可能導(dǎo)致企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,影響市場份額;

  另一方面,可能引發(fā)法律糾紛,損害企業(yè)聲譽(yù),甚至導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。

  此外,保護(hù)客戶隱私和數(shù)據(jù)安全也是企業(yè)社會責(zé)任的'重要體現(xiàn),有助于建立和保持客戶的信任。

保密管理制度10

  為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,增強(qiáng)公司員工的保密意識,特制定本制度。

 。ㄒ唬┕久孛芊秶

  公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

 。ǘ┟芗壏诸

  公司秘密分類分為:絕密、機(jī)密、秘密三類。

  1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的.事項。主要包括:公司股份構(gòu)成,投資情況,各種產(chǎn)品設(shè)計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。

  2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。

  3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。

  4、公司的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

 。ㄈ┍C艽胧

  1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  2、機(jī)密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

 。ㄋ模┴(zé)任與處罰

  公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室接到報告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰

  1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的

  2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的

  3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的

  出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任

  1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度11

  計算機(jī)保密管理制度是指一套針對企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全的管理規(guī)則,旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露或破壞。該制度涵蓋了員工行為規(guī)范、技術(shù)控制措施、訪問權(quán)限管理、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工培訓(xùn)與意識提升:定期進(jìn)行信息安全教育,提高員工對保密規(guī)定的理解和遵守程度。

  2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定嚴(yán)格的.權(quán)限分配,確保只有授權(quán)人員能訪問敏感數(shù)據(jù)。

  3. 數(shù)據(jù)分類與標(biāo)記:對各類信息進(jìn)行分類,標(biāo)記其敏感程度,以便采取相應(yīng)保護(hù)措施。

  4. 系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全:實施防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。

  5. 加密與備份:對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,并定期進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。

  6. 審計與監(jiān)控:實施日志記錄和行為監(jiān)控,以便追蹤異;顒。

  7. 應(yīng)急響應(yīng)計劃:制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,以便快速應(yīng)對安全事件。

  8. 法律法規(guī)遵從:確保所有操作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

保密管理制度12

  醫(yī)院保密管理制度的重要性不言而喻,它不僅關(guān)乎到患者的個人隱私權(quán),也直接影響到醫(yī)院的聲譽(yù)和運營。

  一方面,嚴(yán)格的保密制度可以防止敏感醫(yī)療信息被非法獲取和濫用,保護(hù)患者免受信息泄露帶來的'困擾;

  另一方面,它也有助于維護(hù)醫(yī)療行業(yè)的公信力,增強(qiáng)公眾對醫(yī)療服務(wù)的信任。

  此外,保密制度的落實還能防止內(nèi)部信息的不當(dāng)流通,降低醫(yī)療事故的發(fā)生率,提升醫(yī)療服務(wù)的安全性。

保密管理制度13

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

 。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;

 。ǘ 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

 。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

 。ㄋ模 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

 。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

 。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

 。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

  (一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

 。ǘ 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;

  (三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的.保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

  (四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責(zé)任處罰

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

  (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

 。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

  (三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

  (一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

 。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度14

  保密工作管理制度是企業(yè)核心競爭力的重要保障,旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息,防止機(jī)密泄露,確保企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、市場等關(guān)鍵信息的安全。它能夠維護(hù)企業(yè)的'合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密被競爭對手獲取,降低商業(yè)風(fēng)險,同時也是遵守法律法規(guī),保持企業(yè)合規(guī)運營的必要手段。

  內(nèi)容概述:

  保密工作管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密信息,如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營策略等。

  2. 保密協(xié)議:新員工入職、合作伙伴簽約時簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  3. 訪客管理:對訪客進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制,限制其接觸敏感區(qū)域。

  4. 信息安全管理:規(guī)定信息存儲、傳輸和銷毀的方式,防止信息泄露。

  5. 員工培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行保密知識教育,提高保密意識。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行。

保密管理制度15

  保密辦公室管理制度旨在確保企業(yè)敏感信息的'安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了人員管理、文檔管理、設(shè)施安全、技術(shù)防護(hù)和違規(guī)處理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:明確員工的保密責(zé)任,新員工入職時需簽署保密協(xié)議,離職時進(jìn)行離職審查。

  2. 文檔管理:對紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行分類、編碼、存檔和銷毀,限制非授權(quán)人員接觸。

  3. 設(shè)施安全:實施物理訪問控制,如門禁系統(tǒng),確保辦公區(qū)域的安全。

  4. 技術(shù)防護(hù):使用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù),定期更新防火墻和反病毒軟件,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。

  5. 違規(guī)處理:設(shè)立舉報機(jī)制,對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行調(diào)查和處罰。

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