勞保用品管理制度
在不斷進步的時代,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的勞保用品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
勞保用品管理制度1
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發(fā)生,特制定本制度。
2、適用范圍
為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實際狀況,特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執(zhí)行。
5、具體規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:
a、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。
b、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。
c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
a、進行編號管理,由財務部統(tǒng)一登記用品,并計算其剩余價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。
c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
c、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的'領用狀況。
d、員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。
5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查后再確認處理結果。
5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負責人為保證工作的正常進行,自行解決余下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用,私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則,如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開始生效執(zhí)行。
勞保用品管理制度2
1. 建立制度:制定詳細、全面的勞保用品領用管理制度,明確各環(huán)節(jié)責任。
2. 信息化管理:引入erp系統(tǒng),實現(xiàn)領用流程自動化,提升管理效率。
3. 定期審計:定期對制度執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4. 激勵機制:設置合理獎懲制度,鼓勵員工正確使用和維護勞保用品。
5. 反饋機制:建立員工反饋渠道,了解實際需求,持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 持續(xù)改進:根據(jù)實際情況和新法規(guī),定期更新和完善管理制度。
勞保用品管理制度3
第一章總則
第一條
為使公司工作服及勞保用品的制做、發(fā)放、領用工作規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。
第二條
公共關系部負責制訂工作服的制作標準及款式設計要求,報營銷總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準。
第三條
人力資源部負責制訂工作服的'發(fā)放標準,報行管總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準。
第四條
人力資源部根據(jù)國家有關規(guī)定制訂勞保用品發(fā)放種類及標準,報行管總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準。
第五條
總務部負責管理和發(fā)放工作服及勞保用品。
第六條
本規(guī)定適用于公司所有員工。
第二章工作服發(fā)放標準
第七條
管理崗工作人員所發(fā)放的西裝,3年發(fā)放一次,不回收。如有調(diào)離公司或調(diào)出本崗位者,按下列規(guī)定執(zhí)行:
。ㄒ唬┐┯貌粷M一年者,按40%交服裝工本費。
。ǘ┐┯脻M一年不滿二年者,按20%交服裝工本費。
。ㄈ┐┯脻M二年不滿三年者,按10%交服裝工本費。
第八條
管理崗工作人員及工作崗工作人員所發(fā)放的內(nèi)衣,包括:襯衣、秋衣、秋褲,3年發(fā)放一次,不回收。如有調(diào)離公司或調(diào)出本崗位者,按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)穿用不滿一年者,按40%交購置費。
(二)穿用滿一年不滿二年者,按20%交購置費。
(三)穿用滿二年不滿三年者,按10%交購置費。
第九條
車間工作鞋為2年發(fā)放一次,每人3雙,不回收。如有調(diào)離公司或調(diào)出本崗位者,按下列規(guī)定執(zhí)行:
。ㄒ唬┐┯貌粷M一年者,按40%交購置費。
(二)穿用滿一年不滿二年者,按20%交購置費。
第十條
其他部門員工的工作服,因調(diào)離公司或調(diào)出本崗位,一律交回總務部。
第三章領用程序和使用規(guī)定
第十一條
領用工作服和勞保用品須由領用人填寫領用單,由所在部門負責人簽字,經(jīng)人力資源部核查后,由總務部發(fā)放。
第十二條
新員工必須憑錄用通知單,依第十一條規(guī)定領用。
第十三條
員工上崗必須著工作服,且工作服必須保持整齊潔凈,違反者按《員工獎懲制度》有關規(guī)定處理。
第十四條
工作服丟失者,必須到總務部辦理報失手續(xù)并以成本價重新購買。
第十五條
因崗位調(diào)換者,其工作服作相應調(diào)整。
第四章附則
第十八條
本規(guī)定由總務部制訂,報總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。
第十九條
本規(guī)定由總務部負責解釋,總務部和人力資源部安排檢查與考核。
第二十條
本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之有抵觸的規(guī)定自行終止。
第二十一條
本規(guī)定自頒布之日起施行。
勞保用品管理制度4
1 、發(fā)放勞動保護用品,是保護勞動者安全與健康的一種預防性輔助措施,根據(jù)科研、生產(chǎn)過程中防止職業(yè)性危害的.需要,按照不同工作崗位、勞動條件、不同工種,發(fā)給科技人員和其他職工勞動保護用品。
2 、公司勞動保護用品管理辦法和標準,是根據(jù)上級有關文件和公司實際情況制定的;驹瓌t是:不延期、,不收舊,到時領取,免費發(fā)放。
3 、勞動保護用品發(fā)放標準由公司辦公室制定并解釋,各單位要嚴格發(fā)放標準,不準任意擴大和縮小發(fā)放范圍。
4 、職工在公司內(nèi)部調(diào)動工作,不受勞動保護用品,只轉(zhuǎn)勞?ㄆ,調(diào)出公司以外單位,按使用時間長短折價收費。
5 、對于長修人員和其他不上班人員,一律停發(fā)勞動保護用品。
6 、勞資部門要嚴格控制工種變動。變動人員勞動保護用品按使用期限折算,一般不換發(fā),只補發(fā)新工種部分特殊勞動保護用品。
7 、勞動保護用品丟失、損壞,要按價計算,一般不補發(fā),特殊情況須經(jīng)勞動批準后方可補發(fā)。
8 、凡公用勞動保護用品,要登記造冊,專人保管,按規(guī)定依舊換新。
9 、服務人員、非生產(chǎn)性人員等勞動保護用品的發(fā)放,一般按公司職員標準執(zhí)行。
勞保用品管理制度5
1.目的:建立勞動保護用品發(fā)放、使用規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用和管理。
3.責任者:安全部、采購部、各使用人員
4.程序
1)公司倉儲科按規(guī)定外根據(jù)員工崗位不同配置不同的個人防護用品。安全部根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。
2)倉儲科根據(jù)《勞動保護用品發(fā)放標準》分發(fā)個人防護用品。
3)使用范圍包括所有部門。
護目鏡的使用規(guī)定:
投料崗位、離心崗位、回收崗位在操作時必須佩帶護目鏡;
包裝崗位控制秤量的員工必須佩帶護目鏡;
備料、裝卸工在分裝各種液體原料和有毒原料時必須佩帶護目鏡;
成品庫在成品轉(zhuǎn)桶時必須佩帶護目鏡;
裝卸組、備料組在裝卸搬運有毒原料時必須佩帶護目鏡;
研發(fā)中心、質(zhì)檢員工在接觸各種液體原料、中間體、成品及實驗時必須佩帶護目鏡;
勞動保護手套的使用規(guī)定
所有投料崗位在生產(chǎn)過程中必須佩帶橡膠手套;
原料庫在溶劑轉(zhuǎn)桶或灌桶,搬動有毒原料,秤溶劑、助劑時必須佩帶橡膠手套;
裝卸組、備料組在裝卸、搬運危險化學品時必須佩帶橡膠手套;
研發(fā)中心、質(zhì)檢部在實驗、檢測等工作時接觸強腐蝕性或有毒物料過程中必須佩帶橡膠手套;
防塵、防毒口罩的使用規(guī)定:
生產(chǎn)車間投料、離心崗位員工在生產(chǎn)過程中必須佩帶防毒口罩;
原料倉員工在溶劑轉(zhuǎn)桶或灌桶,搬動有毒原料,秤溶劑、助劑時必須佩帶防毒口罩。在搬動一般原料必須佩帶防塵口罩;
裝卸組、備料組在裝卸、搬運有毒原料時必須佩帶防毒口罩。在裝卸一般原料時必須佩帶防塵口罩;
中央研究所、質(zhì)檢部實驗、測試過程中,若所處環(huán)境中含有毒有害氣體時必須佩帶防毒口罩。
烘房人員在操作時必須佩帶防塵口罩。
工作服、防護圍裙、防護服的使用規(guī)定
所有生產(chǎn)第一線員工在工作過程中都必須穿工作服;
原料倉庫、裝卸班、備料組及車間部分崗位員工下雨露天工作時必須穿防護服(雨衣);
生產(chǎn)車間、原料倉庫在接觸有毒高腐蝕原料或成品時必須穿防護服工作;
生產(chǎn)車間在研磨、包裝接觸有毒有腐蝕性原料或成品時必須穿防護圍裙工作;
備料組、裝卸組在接觸有毒有腐蝕性原料或成品時必須穿圍裙工作;
研發(fā)中心、質(zhì)檢部在實驗、檢測接觸有毒原料時須穿防護服工作。
工作鞋的使用規(guī)定
原料倉庫、備料組、裝卸組在接觸有毒物料時必須穿水鞋工作;
所有一線員工在工作時間內(nèi)必須穿公司規(guī)定的工作鞋;
氧氣呼吸器的使用規(guī)定
使用方法:將氧氣呼吸器的懸掛佩戴皮帶從左臂及頭部穿過,皮帶落于右肩上,然后打開氧氣瓶壓力所指示的壓力值,就知道氧氣瓶內(nèi)的氧含量(如:1升的氧氣瓶壓力為10mpa,大約可供使用人員在毒區(qū)工作呼吸1小時),按一下手動補給器,使氣囊內(nèi)原積存的氣排出,將面罩戴好后,進行幾次深呼吸,以觀察判斷供氧呼吸系統(tǒng)是否良好,確定各部件正常后,方可進入有毒區(qū)域內(nèi)工作。
使用注意事項:使用中,氧氣呼吸器防止與其它物件撞擊,嚴禁沾染油類物質(zhì),嚴禁接觸火源。嚴禁在毒區(qū)使用中摘下面罩與他人談話,若有事應以信號或手勢聯(lián)系。使用中應時刻注意氧氣瓶內(nèi)的壓力下降情況,當壓力降到3mpa時,應立即退出毒區(qū),予以更換。
長管式面具的使用規(guī)定
使用方法:長管防毒面具是利用物理方法,將有毒區(qū)以外的空氣通過軟管進入,供佩戴者呼吸,它不受毒氣種類濃度的限制,是進入有毒設備檢修。進塔入罐作業(yè),防止中毒的良好器材,管的一端用螺紋接頭與面罩相連,另一端與大氣相連。
使用注意事項:使用時應注意將進氣口端放置于有毒區(qū)域外的上風向,無積水和不易引起塵埃飛揚的地方。使用時應注意防止管道絞結,踩壓,以免形成管道閉塞。使用時必須有監(jiān)護人。使用中若發(fā)現(xiàn)有毒氣味時,則應立即停止作業(yè),退出現(xiàn)場。
過濾式防毒面具的使用規(guī)定
使用方法:過濾式防毒面具是利用化學作用,將被有毒物質(zhì)污染的'空氣,予以消除其中的有毒物質(zhì)后,供以足夠的清潔空氣給人呼吸,使從事毒區(qū)工作人員不受毒氣侵入。
使用注意事項:必須按濾毒罐的防毒范圍,專防專用。使用時只適用于空氣中有毒氣體濃度不大于2%,氧氣濃度不低于18%的場所中使用。使用時應作氣密性檢查,凡藥罐有孔洞,藥劑有松動現(xiàn)象應停止使用。過濾式防護面具不適用于容器內(nèi)使用。防止藥罐受潮,或與水接觸,防止失效。防氨面具當吸氣有氨味時,應停止工作,立即退出現(xiàn)場;使用防一氧化碳面具時,應特別留心,因一氧化碳是無色無味的氣體,不被呼吸所感覺,若稍微感覺不舒服時,應立即退出現(xiàn)場。
特殊工種按規(guī)定穿戴勞保用品。
事故應急處理按應急處理程序要求穿戴急救用品。
危險性較大的特殊作業(yè)時,安全部統(tǒng)一安排防護用品。
個人防護用品將根據(jù)損壞程度或失效情況進行更換:員工首先需填寫勞保用品領用單,由部門負責人簽名同意后,倉儲科根據(jù)品種發(fā)放。
車間防毒面具和電氣防護用品柜的管理規(guī)定
車間防護用品柜,不準任意移動,柜內(nèi)只能存放防毒面具或其它個人防護用品。
柜內(nèi)存放的防毒面具,非因處理事故不準動用。
防護專柜存放的個人防護用品應定期檢查,以備作業(yè)和搶救使用。
使用后應放回原處(氧氣呼吸器使用后,應通知車間以便安技部門及時充氧)。
交接班的班長或崗位人員要仔細檢查和認真交接防護用品。
勞保用品管理制度6
勞保用品管理制度規(guī)定的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
保障員工安全:有效預防工傷事故,降低職業(yè)危害,保障員工的.生命安全和身體健康。
提升工作效率:合適的勞保用品能提高員工的工作效率,減少因設備不適導致的生產(chǎn)力損失。
遵守法規(guī):遵守勞動保護法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律風險。
企業(yè)形象:良好的勞保用品管理體現(xiàn)企業(yè)對員工的關懷,提升企業(yè)形象和社會聲譽。
勞保用品管理制度7
1、目的
為了進一步加強勞動保護用品管理,有效發(fā)揮其勞動防護作用,保障職工在勞動過程中的安全和健康,特制定本制度。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于臺州海螺水泥有限公司范圍內(nèi)勞動防護用品的管理。
3、勞動保護用品的管理職責
3.1、供應處負責制訂公司勞動保護用品管理辦法、發(fā)放標準,負責勞動保護用品的入庫、發(fā)放、建立臺帳等。
3.2、供應處負責勞動用品的采購、保管、發(fā)放與回收、臺帳建立等,同時對勞動保護用品的質(zhì)量負責。
3.3、報集團供應部或區(qū)域批準自行采購大勞動保護用品,供應處在詢價時要求供貨單位提供樣品,會同財務處、總經(jīng)辦、生技處比質(zhì)、比價,共同選擇供貨廠商。并獲取和保存生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品“三證”(生產(chǎn)許可證、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證)。
3.4、各處室負責本處室勞動保護用品的計劃申報,公司安全分管領導和公司安全員負責建立勞動保護用品配備標準和臨時需要勞動保護用品的審批,負責勞保用品的發(fā)放審核和臺帳建立。按照合同約定負責勞動保護用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗,對不具備使用條件的,有權拒絕收貨,并要求退換;加強勞動保護用品的使用監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為查處,及時反饋勞動保護用品質(zhì)量情況。
3.5供應處負責根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況制定勞保用品臨時采購發(fā)放標準,并負責落實。
4、勞動保護用品的發(fā)放
4.1、新進人員根據(jù)崗位工作需要,需進行三級安全教育后,上崗前配發(fā)勞動保護用品,首次發(fā)放春秋工作服各兩套。
4.2、勞保用品到貨后,供應處及時通知各二級單位領用。
4.3、各二級單位按申報計劃由計劃申報員開具領料單,由各處室領導、安全員、供應處審核登記后,到供應處領用。
4.4、供應處對領料單開出的勞保用品數(shù)量、品種等進行核實,按要求發(fā)放,并做好廢舊勞保用品的回收工作,同時建立相應的發(fā)放臺帳和回收臺帳。
4.5、轉(zhuǎn)崗崗位職員因新工種需要而在原崗位未配發(fā)的保護用品,經(jīng)生技處、安全員核實后予以補發(fā)。
4.6、職員從事多工種作業(yè)的,應按其危害保護進行發(fā)放,不得重復發(fā)放。
4.7、因生產(chǎn)、檢修等作業(yè)中涉及特殊保護需要的由使用部門申請,公司安全員確認,公司領導批準后發(fā)放特種保護用品,使用后專人保管以供備用。
4.8、小勞保實行計劃管理,由各單位計劃報公司安全員審核后,由供應采購并按計劃發(fā)放。生技處根據(jù)生產(chǎn)情況,可適當增報計劃用于備庫。
4.9、調(diào)職員工勞保的發(fā)放要按照新崗位的發(fā)放標準,勞?S崗位轉(zhuǎn)移。新崗位發(fā)放標準實施后,原崗位勞保發(fā)放時間有延續(xù)性,原崗位未配齊的勞動保護用品予以補發(fā)。
4.10、各工種職員不管什么原因脫離生產(chǎn)崗位,一個月以上者,停發(fā)當月有關勞保用品,半年以上者,停發(fā)工作服、防護鞋,回崗位后原發(fā)勞動保護用品順延使用期限。
4.11、治安(巡邏)崗人員的制服,由總經(jīng)辦提交專項申請,供應處審核,公司領導批準后發(fā)放。
5、勞動保護用品的管理
5.1、公司員工上班期間必須按換裝時間和要求穿戴勞動保護用品,各級管理部門和員工均有權對勞動保護用品的`穿戴和使用情況進行監(jiān)督或舉報,凡違反勞動保護用品管理規(guī)定的,一經(jīng)查實,予以嚴肅處理。
5.2、印有企業(yè)標志的職員勞動保護用品不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)讓他人,否則,因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的,由當事人個人承擔一切后果。
5.3、職員的耐用勞保用品和特種勞動保護用品使用期滿后,由公司安全員進行鑒定,對確已失去勞動防護作用的,由公司安全員統(tǒng)計數(shù)量上報換領計劃,制作報廢清單交供應處倉庫回收。
5.4、供應處會同生技處定期對交舊勞保用品報公司領導審批,進行集中銷毀或調(diào)劑生產(chǎn)一線處回收利用。
5.5、外單位來公司支援生產(chǎn)的崗位人員,由公司相應的責任部門負責辦理有關手續(xù),由公司分管領導批準,按同工種臨時配發(fā)必要的勞保用品。
5.6、外來公司參觀人員的安全帽等勞保用品,由總經(jīng)辦統(tǒng)一領用并保管,非集團內(nèi)的外來培訓人員安全帽等勞保用品需交納一定數(shù)量的押金后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理借用手續(xù)。
5.7、各種原因造成安全帽非正常損壞,且未到發(fā)放期限需領用的,每頂20元,由其本人到財務處交費,憑財務收據(jù)辦理補領手續(xù)。
5.8、勞保鞋、工作服使用未到周期,因質(zhì)量問題造成的損壞,已失去防護作用的,由本人提出書面申請,由公司安全管理部門會同供應處進行鑒定后給予重新發(fā)放,供應處同時向供應商索賠。
5.9、勞保鞋、工作服使用未到周期,但因工作環(huán)境導致已失去防護作用的(如污染、腐蝕,燙損等),經(jīng)公司安全員、生技處、供應處鑒定后,報公司領導審核后交舊換新。
5.10、為保護職員在勞動生產(chǎn)過程中的安全與健康,職員在生產(chǎn)崗位操作時,必須按要求穿著勞動保護用品。工作服著裝要求:每年五月一日起穿著統(tǒng)一發(fā)放的夏季工作服,十月一日起穿著統(tǒng)一發(fā)放的春秋季工作服(具體以臺州氣候為準)。
5.11、倉庫保管人員應妥善保管好勞保用品,防止發(fā)霉、變質(zhì);并按規(guī)定統(tǒng)計庫存情況,對缺供或大量積壓情況應隨時反映。為確保人身安全,對庫存過期的勞保用品一律不準發(fā)放,由供應處統(tǒng)計,經(jīng)生技處審核后,供應處報公司領導審批,再進行實物處理,同時供應處與財務處一起進行賬面核減。
5.12、員工退休、辭職、調(diào)離或因其它原因離開公司的,工作服、安全帽等勞動保護用品必須如數(shù)回收,勞動保護用品管理部門要嚴格發(fā)放、回收手續(xù),防止在過程中流失;因失職導致新、舊勞保用品流失的,予以嚴肅處理。
6、附則
6.1《職員崗位勞保用品發(fā)放及工種明細表》
6.2《勞保用品發(fā)放標準》
6.3本辦法由供應處歸檔管理并享有解釋權。
6.4本辦法自下發(fā)之日起實施。
勞保用品管理制度8
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商負責實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見附件“x辦公用品清單”)
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7x24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。
第四章
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門的.《辦公用品領用單》后,進行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
勞保用品管理制度9
對各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進行發(fā)放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負責人統(tǒng)一進行過科學的分析,已考慮到每個人的'須求)
如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監(jiān)審批。
1、迎賓白手套的發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發(fā)放數(shù)量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。
2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:
。1)后廚每人每月雙
。2)水臺房每人每月雙
。3)洗碗房每人每月2雙
3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺房、洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每半年1雙。
4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房,發(fā)放數(shù)量為:每人每3個月一雙。
勞保用品管理制度10
為了保障員工的安全與健康,同時為了加強公司勞保用品的管理,規(guī)范勞動保護用品的收發(fā)工作,節(jié)約勞保用品費用,結合我項目公司的實際情況,特制定本制度。
一、勞保用品的種類:
1、公用勞保用品:按照項目配發(fā)的勞保用品,不具體到個人,如各個項目配備的生活辦公設施(辦公室、會議室、宿舍)、安全帽等類型。
2、個人勞保用品:按照崗位和個人配發(fā)的勞保用品,具體到個人,如工作服、絕緣鞋、被褥、洗涮用品等類型。
3、易損性勞保用品:物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少,但質(zhì)量隨著使用次數(shù)而逐步降低,如手套、口罩等類型。
4、回用勞保用品:特指回收并經(jīng)重新清洗后不影響勞保防護特性的個人勞保用品,如回用工作服服、回用安全帽等類型。
二、勞保用品配發(fā)標準
1、管理公司員工根據(jù)需要配備春秋季、夏季、冬季工作服,床上用品。冬季施工的可配備軍大衣,軍靴等取暖裝備。特殊情況的'可定制制服。
2、各個項目配備必要的辦公設施、生活設施。如:辦公桌椅、檔案柜、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具,電視機、洗衣機、冬季取暖夏季制冷設施、清潔用具、夜間工作設施,必要的交通工具,安全帽,手套等。
三、勞保用品的發(fā)放
1、各項目需指定責任人對發(fā)放給員工的勞保用品建立臺賬,方便管理和監(jiān)督。
2、倉管員每次發(fā)放完勞保用品后,必須做好發(fā)放臺帳,以備核查;
3、勞保用品的發(fā)放對象為公司全體職工;
四、勞保用品使用管理
1、各項目需指定責任人對發(fā)放給員工的勞保用品建立臺賬,方便管理和監(jiān)督;
2、各項目需對員工進行培訓,要求員工工作中正確使用勞保用品以及日常勞保用品的保養(yǎng);
3、各項目可針對項目特點自行制定勞保用品使用的細化管理;
4、各項目應每月核對員工勞保用品的實際領用數(shù)量,與配發(fā)標準之間有差異必須分析原因。
五、回用勞保用品的管理
1、回用勞保用品的范圍:辦公桌椅、檔案柜、電腦桌、會議桌椅、床、廚房用具,電視機、洗衣機、冬季取暖夏季制冷設施、夜間工作設施,必要的交通工具,安全帽、工作服,床上用品等。
2、回用勞保用品的標準:
a)辦公設施、生活設施、交通工具:項目完工后不論新舊全套交回
b)工作服,床上用品:7成新以上、清潔消毒干凈、無異味、無破損、無頑固污漬;
c)安全帽:,保質(zhì)期內(nèi),7成新以上、清潔干凈、配件齊全、無破損;
d)膠手套:成雙配對、無破損、無頑固污漬。
3、員工離職時必須將清洗消毒干凈的工作服、床上用品、安全帽、防護眼鏡交回倉庫,倉管員根據(jù)回用勞保用品的標準回收勞保用品,不符合標準的不回收,并在員工離職證明注明回收勞保用品的型號和數(shù)量,并做好回用勞保用品臺帳;
六、勞保用品的賠償辦法
凡是職工將勞保用品無故損壞或丟失,按成本價統(tǒng)一在公司有償購買;
七、其他說明
1、本項目管理公司員工必須遵守公司有關規(guī)定,自覺維護好勞動保護用品;
2、以上規(guī)定根據(jù)實際情況需要更改的將另行通知;
勞保用品管理制度11
勞保用品是保護員工在生產(chǎn)、工作過程中的安全和健康的輔助措施。為加強公司勞保用品的管理,使其更規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
一、適用范圍
1.本規(guī)定適用于勞保用品采購、領用與發(fā)放管理。
二、管理職責
1.生產(chǎn)部負責加工廠勞保用品的采購、發(fā)放、倉儲管理。
2.綜合部負責其他部門勞保用品的采購、發(fā)放。
3.綜合部負責各部門勞保用品的價格審核。
三、勞保用品范疇
1.根據(jù)公司生產(chǎn)性質(zhì)和工作環(huán)境,員工勞保用品分為普發(fā)系列和專用系列。
2.普發(fā)系列勞保用品包括:工作服、棉衣、棉褲、棉鞋、棉手套等。
3.專用系列勞保用品包括:絕緣鞋、防護眼鏡、耐酸堿手套、皮手套等。
四、勞保用品配置使用年限
1.勞保用品配置使用年限表附后。
2.新設崗位(工種)勞保用品發(fā)放標準由該部門提出意見報公司審批。
五、勞保用品采購程序
1.按月進行采購。
2.生產(chǎn)部要對加工車間所需勞保用品進行市場詢價,然后編制采購計劃單報總經(jīng)理審批,批準后方可采購。
3.其他部門所需勞保用品由綜合部統(tǒng)一采購。
4.因安排專項或臨時工作需要領用勞保用品的,由項目責任部門提出申請,經(jīng)公司領導批準后由綜合部安排采購。
六、勞保用品的領用與發(fā)放規(guī)定
1.車間勞保用品領用與發(fā)放程序:車間經(jīng)辦人按照在崗人數(shù)和標準編制勞保用品發(fā)放明細表——部門負責人審核簽字——經(jīng)辦人開具領料單——倉庫管理員按規(guī)定發(fā)放——部門、車間發(fā)放至員工(需簽字)。
2.其他部門勞保用品每月由綜合部一次性發(fā)放到各部門,各部門需建立建全本部門、車間勞保用品領用與發(fā)放臺賬,并設專人管理。
3.對非人為因素造成個人勞保用品未到使用期限即無法使用的,員工個人提出書面報告說明原因,部門負責人簽字后,報公司領導批準后可提前領取使用。
4.由人為因素造成個人勞保用品無法使用的,經(jīng)批準后可提前領取使用,費用個人承擔。
5.因工作需要,本規(guī)定以外的勞保用品另行申請。
6.合同制員工試用期內(nèi)領用的勞保用品收押金,試用期后返還押金,員工離職時所領用過的勞保用品按其使用期限折價扣款,折價一律按新品價除規(guī)定使用期乘未用期。以月為單位計算使用超過十天的計使用一個月,不滿十天的計使用半個月。(使用年限表附后)。
七、勞保用品使用須知
1.勞保用品是用于保護員工在生產(chǎn)、工作過程中的安全和健康的`,非福利性用品。因此嚴禁員工變賣勞保用品,也不準將其贈予公司以外的任何人。
八、著裝規(guī)定
1.公司行政管理人員工作時間一律著工作服,進入車間和生產(chǎn)現(xiàn)場須按規(guī)定穿戴勞保用品。
2.車間員工工作時間一律按本崗位規(guī)定穿戴齊全勞保用品。
3.員工要愛惜勞保用品,經(jīng)常清洗,保持其干凈整潔。勞保用品上的公司標識不得人為損壞;不準穿著有污漬、破損、紐扣不全的工作服離開公司。
九、管理責任與考核規(guī)定
1.由于把關不嚴,造成劣質(zhì)勞保用品入庫的,對直接責任人給予相應經(jīng)濟和行政處罰。
2.部門負責人違反本規(guī)定亂批領料單的,按較重違章處罰。
3.各部門、車間勞保用品臺賬不全、混亂的,未按規(guī)定發(fā)放員工勞保用品的,處罰直接責任人200元,部門車間負責人連帶處罰100元;臺賬造假的,對直接責任人給予相應行政處分。
4.員工擅自變賣個人勞保用品或?qū)⑵滟浻韫疽酝獾娜?處罰200元/次。
5.未按著裝規(guī)定著裝的,處罰50元/次。
勞保用品管理制度12
酒店勞保用品管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障員工安全:預防工作中的意外傷害,降低工傷率。
2. 提升工作效率:合適的.勞保用品可以提升員工的工作舒適度,提高工作效率。
3. 符合法規(guī)要求:遵守國家勞動保護法規(guī),避免因違規(guī)導致的法律風險。
4. 維護企業(yè)形象:體現(xiàn)企業(yè)對員工的關懷,塑造良好的企業(yè)形象。
勞保用品管理制度13
1 各種勞保用品發(fā)放標準
1.1 各種勞保用品由(行政科)總務定期進行申購。勞保用品存于倉庫,倉管員應根據(jù)本節(jié)之發(fā)放標準定量發(fā)給各部門。
1.2 為了防止浪費的情形,各部門勞保用品領用均須以舊換新的方式,否則倉管人員有權不予發(fā)放。
1.3 各種勞保用品發(fā)放標準、發(fā)放對象及扣款辦法另行規(guī)定。
2 各種勞保用品使用管理辦法
2.1 所有人員在領取勞保用品后,在上班時間內(nèi),均須按要求配戴使用,否則對違規(guī)者將予以紀律處分。
2.2 手套使用辦法
勞保用品管理制度14
勞保用品管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在確保員工在工作過程中的人身安全,防止因職業(yè)危害導致的'傷害。這一制度涵蓋了一系列環(huán)節(jié),包括勞保用品的采購、發(fā)放、使用、維護、更換以及報廢等。
內(nèi)容概述:
1、采購管理:明確勞保用品的種類、標準和供應商選擇,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和行業(yè)規(guī)定。
2、發(fā)放與使用:制定合理的發(fā)放標準,根據(jù)員工工種和工作環(huán)境,確保每位員工得到適當?shù)膭诒Qb備,并指導正確使用。
3、維護保養(yǎng):規(guī)定勞保用品的日常清潔、檢查和保養(yǎng)方法,延長使用壽命。
4、教育培訓:定期進行勞保知識培訓,提高員工對勞保用品重要性的認識及正確使用方法。
5、記錄與檢查:建立完善的記錄系統(tǒng),定期進行現(xiàn)場檢查,確保制度執(zhí)行的有效性。
6、更換與報廢:設定更換周期,對破損或失效的勞保用品及時更換,嚴格報廢流程。
勞保用品管理制度15
勞保用品發(fā)放管理制度是對企業(yè)內(nèi)部勞動保護用品的采購、存儲、分配及使用進行規(guī)范的管理規(guī)定,旨在確保員工在工作過程中的安全與健康。這一制度涵蓋了以下幾個核心環(huán)節(jié):
1、勞保用品的種類與標準
2、采購流程與質(zhì)量控制
3、員工領用與登記
4、使用與維護指導
5、定期檢查與更換
6、應急處理與事故預防
內(nèi)容概述:
1、定義與分類:明確各類勞保用品的定義,如防護眼鏡、安全帽、防護鞋、防護手套等,并根據(jù)工作性質(zhì)和風險等級進行分類。
2、采購規(guī)定:制定采購流程,包括供應商選擇、產(chǎn)品檢驗、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保勞保用品的質(zhì)量符合國家相關標準。
3、領用程序:規(guī)定員工領用勞保用品的申請、審批、發(fā)放和簽收流程,確保公正公平。
4、使用指導:提供詳細的`操作指南,教育員工正確使用和保養(yǎng)勞保用品,降低因使用不當造成的事故風險。
5、庫存管理:設定合理的庫存量,定期盤點,防止過期或損壞的勞保用品流入使用環(huán)節(jié)。
6、更換周期:依據(jù)用品性質(zhì)和使用情況設定更換周期,確保用品始終處于有效狀態(tài)。
7、監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,對勞保用品的使用情況進行定期檢查,并將結果納入部門和個人績效考核。
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