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結(jié)算中心管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的結(jié)算中心管理制度,希望能夠幫助到大家。
結(jié)算中心管理制度1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡(jiǎn)稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,由事務(wù)部具體負(fù)責(zé),各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。
第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開檔案管理工作會(huì)議,部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學(xué)化工作,不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識(shí)。
第三章綜合檔案室工作職責(zé)
第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見,努力提高本中心檔案工作水平,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),庫房達(dá)到“八防”、“三無”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作,及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。
第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進(jìn)工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(兼)職檔案員崗位職責(zé)
第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案專業(yè)水平。
第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。
第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則下,對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過期無保存價(jià)值的檔案材料的'銷毀工作。
第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)
第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學(xué),裝訂結(jié)實(shí)美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,方能上報(bào)。
第六章檔案保管和庫房管理
第二十五條庫房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。
第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房,禁止在庫房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。
第二十七條庫房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫房整潔。
第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi),每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員,不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
第三十一條庫房鑰匙由專人保管,庫房門窗必須緊閉,下班前認(rèn)真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫房安全。
第三十二條庫房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號(hào)碼。
第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進(jìn)行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實(shí)相符,無失少,無破損。
第七章檔案保密
第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入檔案庫房。
第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)查閱。
第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。
第三十八條銷毀過期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章檔案調(diào)閱
第三十九條查閱檔案者,需說明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。
第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),需由查閱者提出申請(qǐng),報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,方可查(借)閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信。《會(huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,遇同級(jí)審計(jì),最多不得超30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查(借)閱檔案必須嚴(yán)守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第四十七條查(借)閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十八條檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時(shí)填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
結(jié)算中心管理制度2
一、目的
本管理文件明確了結(jié)算中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理要求與操作規(guī)范,以保證結(jié)算中心業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運(yùn)用效率,降低資金成本。
二、范圍
本程序管理文件規(guī)范了結(jié)算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結(jié)算等業(yè)務(wù)的過程,適用于結(jié)算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結(jié)算中心開戶的控股子公司。
三、相關(guān)程序及制度
·資金使用計(jì)劃制度(p3—z4—1·現(xiàn)金管理制度(p3—z4—2·銀行存款管理制度(p3—z4—3四、業(yè)務(wù)流程1、開戶管理1—1結(jié)算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》將《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》提交財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)為控股子公司開設(shè)帳戶,將《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》存檔,通知控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理帳戶名稱及相關(guān)資料1—2銀行開戶開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《銀行開戶申請(qǐng)》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請(qǐng)》將《銀行開戶申請(qǐng)》交財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)核實(shí)《銀行開戶申請(qǐng)》是否經(jīng)過授權(quán)審批,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)擬定《銀行開戶申請(qǐng)》,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批《銀行開戶申請(qǐng)》,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)收到《銀行開戶申請(qǐng)》,安排結(jié)算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結(jié)算中心外勤出納持有關(guān)資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復(fù)印件存檔,原件交開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結(jié)算中心出納結(jié)算中心出納核對(duì)現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《現(xiàn)金支取單》各項(xiàng)目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會(huì)計(jì)簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結(jié)算中心出納核對(duì)《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預(yù)留結(jié)算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的`提款金額支付現(xiàn)金會(huì)計(jì)部出納收取現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證4、空白支票領(lǐng)取管理注:在結(jié)算中心開戶的控股子公司不得領(lǐng)取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領(lǐng)單》一式兩聯(lián),填寫領(lǐng)取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字將《空白支票申領(lǐng)單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字后交結(jié)算中心出納根據(jù)《空白支票申領(lǐng)單》列示數(shù)量,將空白支票交付會(huì)計(jì)部出納,在《空白支票申領(lǐng)單》上蓋章收取空白支票,在結(jié)算中心出納的支票登記簿上簽收,同時(shí)在《空白支票申領(lǐng)單》上簽字,將一聯(lián)留結(jié)算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領(lǐng)單》一聯(lián)存檔5、銀行收款管理5—1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動(dòng)轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應(yīng)在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動(dòng)轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實(shí)現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進(jìn)帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結(jié)算中心外勤出納取回銀行回單,交結(jié)算中心會(huì)計(jì)制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔,另一份交會(huì)計(jì)部tags。
結(jié)算中心管理制度3
一、目的
本管理文件明確了結(jié)算中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理要求與操作規(guī)范,以保證結(jié)算中心業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運(yùn)用效率,降低資金成本。
二、范圍
本程序管理文件規(guī)范了結(jié)算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結(jié)算等業(yè)務(wù)的過程,適用于結(jié)算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結(jié)算中心開戶的'控股子公司。
三、相關(guān)程序及制度
資金使用計(jì)劃制度(p3—z4—1
現(xiàn)金管理制度(p3—z4—2
銀行存款管理制度(p3—z4—3
四、業(yè)務(wù)流程
1、開戶管理
1—1結(jié)算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》將《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》提交財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)為控股子公司開設(shè)帳戶,將《結(jié)算中心開戶申請(qǐng)》存檔,通知控股子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理帳戶名稱及相關(guān)資料
1—2銀行開戶開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理擬定《銀行開戶申請(qǐng)》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請(qǐng)》將《銀行開戶申請(qǐng)》交財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)核實(shí)《銀行開戶申請(qǐng)》是否經(jīng)過授權(quán)審批,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)擬定《銀行開戶申請(qǐng)》,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批《銀行開戶申請(qǐng)》,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)收到《銀行開戶申請(qǐng)》,安排結(jié)算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結(jié)算中心外勤出納持有關(guān)資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復(fù)印件存檔,原件交開戶子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結(jié)算中心出納結(jié)算中心出納核對(duì)現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳
3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《現(xiàn)金支取單》各項(xiàng)目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會(huì)計(jì)簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結(jié)算中心出納核對(duì)《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預(yù)留結(jié)算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金會(huì)計(jì)部出納收取現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結(jié)算中心會(huì)計(jì)以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證
4、空白支票領(lǐng)取管理注:在結(jié)算中心開戶的控股子公司不得領(lǐng)取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領(lǐng)單》一式兩聯(lián),填寫領(lǐng)取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字將《空白支票申領(lǐng)單》交結(jié)算中心主管會(huì)計(jì)審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字后交結(jié)算中心出納根據(jù)《空白支票申領(lǐng)單》列示數(shù)量,將空白支票交付會(huì)計(jì)部出納,在《空白支票申領(lǐng)單》上蓋章收取空白支票,在結(jié)算中心出納的支票登記簿上簽收,同時(shí)在《空白支票申領(lǐng)單》上簽字,將一聯(lián)留結(jié)算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領(lǐng)單》一聯(lián)存檔
5、銀行收款管理
5—1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動(dòng)轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應(yīng)在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動(dòng)轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實(shí)現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進(jìn)帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結(jié)算中心外勤出納取回銀行回單,交結(jié)算中心會(huì)計(jì)制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔,另一份交會(huì)計(jì)部
結(jié)算中心管理制度4
為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機(jī)房計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止國(guó)家金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶個(gè)人數(shù)據(jù)的泄漏,校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度:
一、值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備電源的開、關(guān),嚴(yán)禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及電源,關(guān)好門窗,經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
三、機(jī)房實(shí)行雙人工作制,兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。
四、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)電磁、輻射性物品,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、喝水、吃東西,確保設(shè)備的安全。
五、機(jī)房重地,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入機(jī)房;嚴(yán)禁非機(jī)房操作人員上機(jī)操作。
六、機(jī)房必須配備有效的防火設(shè)施,并要求人人都會(huì)使用。
七、外單位人員參觀機(jī)房,必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人接待、陪同進(jìn)入機(jī)房,并在《機(jī)房日志》中登記。
八、機(jī)房?jī)?nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì),必須另室存放,確保數(shù)據(jù)的安全。
九、機(jī)房?jī)?nèi)的各種信息資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人帶出或銷毀廢棄;物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀;機(jī)房所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須登記造冊(cè),調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進(jìn)行登記。
十、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁在機(jī)房專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行外來軟件和登錄
十一、機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴(yán)禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實(shí)到人。
十二、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國(guó)家的保密制度和銀行的`保密規(guī)定,嚴(yán)禁為非業(yè)務(wù)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù),嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。
十三、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,其用戶密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急措施和處理方法,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行。
十五、工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)的法令、法規(guī),確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行;對(duì)違反操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會(huì)影響和巨大損失的責(zé)任人,將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。
結(jié)算中心管理制度5
第一章總則
1.為了加強(qiáng)公司的資金管理,規(guī)范公司銀行存款的使用,根據(jù)中華人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2.本制度適用于公司本部及所屬子公司、分公司。
第二章銀行存款開戶的有關(guān)規(guī)定
1.公司及所屬獨(dú)立核算單位可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,按規(guī)定的審批手續(xù)開設(shè)銀行賬戶,非獨(dú)立核算單位原則上不準(zhǔn)開設(shè)銀行賬號(hào),異地設(shè)立的分公司經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),可在當(dāng)?shù)卦O(shè)立銀行結(jié)算賬戶。
2.公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理各銀行賬戶,下屬分、子公司經(jīng)批準(zhǔn)獨(dú)立開設(shè)的銀行賬戶,必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案管理。
3.銀行賬戶只能用于規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的銀行結(jié)算,不得出租、出借,不得用于個(gè)人結(jié)算。
4.公司只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶;不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開立一般存款賬戶。
5.在銀行開立基本存款賬戶時(shí),必須填制“開戶申請(qǐng)書”,提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本等有關(guān)文件,送交蓋有企業(yè)印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意,并憑中華人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證開立賬戶。
6.申請(qǐng)開立一般存款、臨時(shí)存款、專用存款賬戶,應(yīng)填制“開戶申請(qǐng)書”,提供基本存款賬戶的企業(yè)同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開戶的證明等證件,送交蓋有企業(yè)印章的卡片,銀行審核同意后開立賬戶。
7.基本存款賬戶是企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶;企業(yè)的工資和資金等現(xiàn)金的支取,只能通過基本存款賬戶辦理。
8.一般存款賬戶是企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行存款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的`企業(yè)不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位的賬戶,企業(yè)可以通過本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。
9.臨時(shí)存款賬戶是企業(yè)因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開立的賬戶,企業(yè)可以通過本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
10.專用存款賬是企業(yè)因特定用途需要開設(shè)的賬戶。
第三章銀行結(jié)算方式
1.銀行匯票結(jié)算方式。
銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。
2.商業(yè)匯票結(jié)算方式。
商業(yè)匯票是收款人或付款人(或承兌申請(qǐng)人)簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的票據(jù)。按其承兌人的不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,但最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期限自匯票到期日起10日內(nèi)。
3.銀行本票結(jié)算方式。
銀行本票是申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。
4.支票。
支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。
支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,F(xiàn)金支票不可以轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬支票不能支取現(xiàn)金。
5.匯兌。
匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款人的結(jié)算方式。匯兌分信匯、電匯兩種,由匯款人選擇使用。
6.委托收款。
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。
7.托收承付。
托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承兌付款的結(jié)算方式。
8.信用證。
信用證是在異地商品交易中,由購(gòu)貨方先將貨款交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行向外地銷貨方開戶銀行簽發(fā)的一種保證支付款項(xiàng)的書面證明。一般用于國(guó)際貿(mào)易,以保證購(gòu)貨方不會(huì)拖欠銷貨方的貨款。
第四章銀行存款的管理
1.公司在兩個(gè)銀行賬戶之間轉(zhuǎn)存資金時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意。
2.出納人員必須在辦理完畢收付款單據(jù)的當(dāng)日將其及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.出納人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的記賬憑證,逐日、逐筆、序時(shí)登記銀行存款日記賬,并結(jié)出當(dāng)日余額。
4.應(yīng)每月至少將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)一次,以檢查銀行存款收付及結(jié)存情況。并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對(duì)超一個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng),必須向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并檢查原因,及時(shí)處理。
第五章附則
1.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
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