物資管理制度常用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理制度1
良好的.辦公室裝修管理制度對于企業(yè)至關(guān)重要。它能:
1. 提升工作效率:合理布局和舒適環(huán)境有助于員工集中精力工作。
2. 保護員工健康:選用環(huán)保材料,防止職業(yè)病發(fā)生。
3. 展示公司形象:專業(yè)、整潔的辦公空間反映公司的管理水平和文化價值。
4. 遵守法規(guī):確保工程合規(guī),避免因違規(guī)裝修帶來的法律風險。
5. 節(jié)約成本:有效管理可降低裝修及后期維護成本。
物資管理制度2
物資發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少物資管理中的混亂和延誤,提高工作效率。
2. 控制成本:有效管理庫存,避免過度采購造成的.資金占用,降低運營成本。
3. 防止損失:嚴格的發(fā)放程序可以防止物資的濫用、盜竊和浪費,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
4. 保證生產(chǎn):確保物資及時到位,支持生產(chǎn)活動的順利進行,維護企業(yè)的正常運營。
5. 提高透明度:增強物資管理的透明度,有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計,提升企業(yè)形象。
物資管理制度3
1.分類
1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。
1.4物料用品的定義---進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。
1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。
2.物資采購制度
2.1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。
2.2部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準后,可正式申請購買。
2.3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準可以先行購買,再補作預(yù)算。
2.4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準后由使用部門進行采購。
2.5各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關(guān)部門申購物品。
2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。
2.7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務(wù)部審核申購的'物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。
2.8負責采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。
2.9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。
2.10負責采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。
2.11采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。
2.12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應(yīng)將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。
2.13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。
3.倉庫管理制度
3.1對倉管人員的要求
3.1.1倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
3.2驗收進倉制度
3.2.1所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。
3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。
3.2.3凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
3.2.4已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。
3.2.5收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:
a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);
b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;
c.第三聯(lián)送財務(wù)部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務(wù)部);
d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。
3.3保管制度
固定資產(chǎn)的管理
3.3.1固定資產(chǎn)由使用部門保管;固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。
3.3.2固定資產(chǎn)要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。
3.3.3固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由財務(wù)部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準,進行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責任及相應(yīng)的處罰。
其它物資的管理
3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進行保管。
3.3.5財務(wù)部要對購進的各項固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。
3.3.6所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。
3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。
3.3.8倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。
3.3.9各種物資應(yīng)做到賬實相符,并每月進行一次盤點。
a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;
b.情況嚴重時,應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。
c.盤點報告在每月月底前上報財務(wù)部匯總。
3.3.10各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)部報送本月的報表。
3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成當月各部門增減物資清單。清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務(wù)部各一份。
3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
3.4物品領(lǐng)用及出庫
3.4.1領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。
3.4.2領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應(yīng)每一季度清點一次,并將清點結(jié)果列表報行政及人事部;使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領(lǐng)用表'。
3.4.3員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將'員工物品領(lǐng)用表'復(fù)印一份交行政及人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時,應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。
3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。
3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時填寫'財產(chǎn)保管清單'。
3.4.6倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入賬。
3.4.7已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫'員工物品領(lǐng)用表'。因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。
3.4.9領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);第二聯(lián)財務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。
4.維修及報廢
4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。
4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設(shè)備等物品報工程部;其它物資報行政及人事部。經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準,各部門在收到'物資報廢表'批復(fù)三天內(nèi),將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。
物資管理制度4
電工安全管理制度
1.電工必須負責合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2.電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
3.電工對學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請求盡快解決,嚴防發(fā)生觸電事故。
4.電工對師生發(fā)現(xiàn)的報修電器,應(yīng)及時前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。
5.學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應(yīng)進行一次全面性的檢查,不需用電的'部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。
。ㄎ澹┽t(yī)務(wù)人員安全管理制度
1.醫(yī)務(wù)人員要有高度的責任心、事業(yè)心,對每一個病人的身體健康負責,不得發(fā)生錯診、誤診事故。
2.病員如實向醫(yī)務(wù)人員反映病情,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)對癥下藥,對一些急病員、病情難斷定的應(yīng)及時轉(zhuǎn)院治療,不得延誤治療時間。
3.醫(yī)務(wù)室進藥渠道要規(guī)范,不得將過期、變質(zhì)的藥物用于師生,預(yù)防發(fā)生藥物事故。
4.醫(yī)務(wù)人員對全校師生進行衛(wèi)生、防疫健康知識教育,做好常見傳染疾病的預(yù)防工作。
5.醫(yī)務(wù)人員督促有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,嚴防集體中毒事故的發(fā)生。
。┬@自行車安全管理制度
1.學(xué)生騎自行車到校,要到德育處辦理"單車證"。
2.進入校園內(nèi)的自行車,實行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的車棚、場地去,嚴禁亂停亂放。
3.車輛進棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個人用品。
4.在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。
5.不準任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。
6.發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時報告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。
(七)校園機動車安全管理制度
1.機動車進入校園一律不準鳴號,并減速慢行,載重車輛一律不準進入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。
2.機動車進校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴禁亂停亂放。
3.機動車的車門,駕駛員應(yīng)及時將其關(guān)鎖好,錢包、貴重物品不要放在車內(nèi)。除重大活動外,平時車輛均由車輛持有者自行看管。
4.校園內(nèi)人員較多,行車時駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人、撞物。
(八)太陽能熱水器安全管理制度
1、太陽能熱水器的使用必須經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢測,校內(nèi)部門不得擅自同意使用。
2、負責太陽能熱水器工作人員應(yīng)持上崗證,有明確的操作規(guī)范,不準隨便請他人代班操作。
3、太陽能熱水器應(yīng)實行定期檢測和定時檢修制度,檢驗不合格的太陽能熱水器禁止使用。
4、負責太陽能熱水器工作要落實責任制,任何情況下不準擅自離崗,要時刻注意水壓情況、進水情況,嚴防發(fā)生爆炸事故。
(九)校內(nèi)教工宿舍安全管理制度
1.凡進出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門衛(wèi)的管理。
2.外來人員來訪,須在門衛(wèi)處登記,所攜帶的各類物資能自覺接受盤查。進入車輛按指定地點存放。
3.各住戶應(yīng)文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強計生工作和衛(wèi)生防疫工作,嚴防被盜、火災(zāi)等人為災(zāi)害出現(xiàn),如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時向公安或?qū)W校及管理人員匯報,加強安全保護意識、自我防范意識及能力。
4.管理人員應(yīng)有高度的責任心、嚴守有關(guān)規(guī)章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負有第一責任人職責。管理工作實行責任制和責任事故追究制。
物資管理制度5
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
四號定位:按物類或設(shè)備的'庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
物資管理制度6
工程物資采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保障工程進度:通過有效的`采購管理,確保物資及時到位,避免因物資短缺導(dǎo)致的工程延誤。
2. 控制成本:合理采購能有效降低成本,避免過度采購帶來的資金壓力和浪費。
3. 保證工程質(zhì)量:通過嚴格的質(zhì)量控制,確保工程使用的物資符合標準,提高工程質(zhì)量。
4. 降低風險:通過供應(yīng)商評估和合同管理,降低供應(yīng)中斷、價格波動等風險。
5. 提升企業(yè)形象:良好的采購管理能提升企業(yè)的信譽,增強合作伙伴的信任度。
物資管理制度7
辦公室管理管理制度的重要性不容忽視,它能夠:
1. 提高效率:明確的工作流程和責任分工可以減少混亂,提高工作效率。
2. 保證公平:通過公正的人員管理和資源分配,防止偏見和不公平現(xiàn)象,維護員工權(quán)益。
3. 促進合作:良好的溝通協(xié)調(diào)機制有助于團隊協(xié)作,解決工作難題。
4. 塑造形象:整潔的工作環(huán)境和積極的'企業(yè)文化有助于塑造專業(yè)、有序的對外形象。
5. 降低風險:通過規(guī)定和指導(dǎo),減少工作中的錯誤和事故,降低企業(yè)運營風險。
物資管理制度8
鑰匙領(lǐng)用管理制度是企業(yè)日常管理的重要組成部分,旨在確保公司財產(chǎn)安全,規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還流程,防止未經(jīng)授權(quán)的`人員進入敏感區(qū)域,保障公司運營的有序進行。
內(nèi)容概述:
1.鑰匙分類與編碼:明確各類鑰匙的適用范圍,如辦公室、倉庫、數(shù)據(jù)中心等,并進行編碼,便于管理和追蹤。
2.領(lǐng)用申請:規(guī)定員工需填寫申請表,說明領(lǐng)用原因和期限,經(jīng)部門負責人審批后方可領(lǐng)取。
3.領(lǐng)用登記:建立鑰匙領(lǐng)用登記簿,詳細記錄領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、鑰匙類型等信息。
4.使用與保管:規(guī)定鑰匙的正確使用方式,強調(diào)保管責任,禁止轉(zhuǎn)借他人。
5.歸還與注銷:設(shè)定鑰匙歸還期限,逾期未歸還者需進行處理,丟失鑰匙應(yīng)立即報告并更換鎖具。
6.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急流程,如鑰匙遺失、損壞等情況的應(yīng)對措施。
7.定期審計:定期對鑰匙管理制度執(zhí)行情況進行審計,確保制度的有效性。
物資管理制度9
一、應(yīng)急準備
1、組織機構(gòu)及職責
(1)項目部物體打擊事故應(yīng)急準備和響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:項目經(jīng)理
X組員:生產(chǎn)負責人安全員各工長技術(shù)員質(zhì)檢員值勤人員值班電話:
(2)物體打擊事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負責對項目突發(fā)物體
打擊事故的應(yīng)急處理
2、培訓(xùn)和演練
1)項目部安全員負責主持、組織全機關(guān)每年進行一次防物體
打擊事故“應(yīng)急響應(yīng)的要求進行模擬演練。各組員按其職責分工,協(xié)調(diào)配合完成演練,演練結(jié)束后由組長組織對“應(yīng)急響應(yīng)”的有效性進行評介,必要時對“應(yīng)急響應(yīng)”要求進行調(diào)整或更新,演練、評價和更新的記錄應(yīng)予以保持。
(2)施工管理部負責對相關(guān)人員每年進行一次培訓(xùn)
3、應(yīng)急物資的準備、維護、保養(yǎng)。
(1)X應(yīng)急物資的準備:簡易擔架、跌打損傷品、包扎紗布。
(2)各種應(yīng)急物資要配備齊全,并加強日常管理。
二、應(yīng)急響應(yīng)
1、防物體打擊事故發(fā)生,項目部成立義務(wù)小組,由項目經(jīng)X理擔任組長,生產(chǎn)負責人及安全員,各工長為組員,主要負責緊急事故發(fā)生時有條有理的進行搶救和處理,外包隊管理人員及后勤人員,協(xié)助項目經(jīng)理做相關(guān)輔助工作。
2、發(fā)生物體打擊事故后,由項目經(jīng)理負責現(xiàn)場總指揮,發(fā)現(xiàn)事故發(fā)生人員首先市場呼喊,通知現(xiàn)場安全員,由安全員打事故“120”,搶救電話向上級有關(guān)部門或醫(yī)院打電話搶救,同時通知項目經(jīng)理組織緊急應(yīng)變小組進行現(xiàn)場搶救,應(yīng)立即停止在事故現(xiàn)場發(fā)生部位進行的裝卸作業(yè),現(xiàn)場管理人員應(yīng)指揮作業(yè)設(shè)備改換地點,對事故中造成翻車、掩埋挖掘設(shè)備和人員傷亡的,現(xiàn)場管理人員應(yīng)立即組織實施搶救,并同時報告現(xiàn)場總指揮。工長組織有關(guān)人員進行清理土方和雜物,如有人員被埋,應(yīng)首先按部位進行搶救人員,其他組員采取有效措施,防止事故發(fā)展擴大,讓外包隊負責人員監(jiān)護邊坡狀況,及時清理邊坡上堆放的材料,防止造成再次事故的發(fā)生。在向有關(guān)部門通知搶救電話的'同時,對輕傷人員在現(xiàn)場采取可行的應(yīng)急搶救,如現(xiàn)場包扎止血等措施。防止受傷人員流血過多造成死亡事故發(fā)生。預(yù)先成立的應(yīng)急小組人員分工,各負其責。重傷人員由水、電工長協(xié)助送外搶救工作,門衛(wèi)在大門口迎接來救護的車輛,有程序地處理事故、事件,最大限度的減少人員和財產(chǎn)損失。
3、事故后處理工作
1)查明事故原因及責任人。
2)以書面形式向上級寫出報告,包括發(fā)生事故時間、地點、受傷(死亡)人員姓名、性別、年齡、工種、傷害程度、受傷部位
3)制定有效的預(yù)防措施,防止此類事故再次發(fā)生;
4)組織所有人員進行事故教育;
5)向所有人員進行事故教育;
6)向所有人員宣讀事故結(jié)果,及對責任人的處理意見。
物資管理制度10
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部:負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續(xù);對物資的實用性進行檢驗。
2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實現(xiàn)信息共享。
3、采購部:負責組織技術(shù)部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續(xù)。
4、技術(shù)部:負責庫存物資的`消化處理,設(shè)計時,將庫存物資考慮進去。
5、財務(wù)人員:負責監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。
四、管理內(nèi)容
1、剩余物資的處理原則
。1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;
。2)設(shè)備類:合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理;
(3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續(xù),項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營部對入庫物資進行驗收,組織倉庫管理員和財務(wù)人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。
3、出庫
根據(jù)需要,采購部負責辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務(wù)人員進行監(jiān)督,詳見附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設(shè)計階段,設(shè)計人員負責結(jié)合庫存物資進行設(shè)計,采購部負責在每次設(shè)計前,組織設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續(xù)。
5、庫存物資的盤點與更新
庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
(1)出庫前報廢:每次設(shè)計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年6月份進行集中處理。
。2)出庫后報廢:在物資進行到貨驗收后,項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時,由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負責人。
7、獎懲機制懲罰:
。1)庫存有而未被利用:設(shè)計人員忽略的情況,由設(shè)計人員承擔可用物資采購價的20%的責任,技術(shù)部經(jīng)理承擔10%的責任;
設(shè)計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔20%的責任,采購部經(jīng)理承擔10%的責任。
(2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的20%的責任;
物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:
庫存得到消化后,所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員,由采購部負責此項資金的分配。
物資管理制度11
一、財產(chǎn)保管員應(yīng)按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細帳便于規(guī)范管理。
二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全完好。
四、定期清查盤點?偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時查明原因,報主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財務(wù)會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。
五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應(yīng)及時通知總保管員,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動。
六、由個人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點與查找。
七、教職工調(diào)離或退休時,總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn),并做交接手續(xù),做到人員變動帳物清楚。
九、學(xué)校寒暑假,或節(jié)假日前,財產(chǎn)管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員,應(yīng)將自己所管理的'儀器設(shè)備、貯存好、鎖好,并做好相應(yīng)的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財產(chǎn)物資安全。
物資管理制度12
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當應(yīng)負責;
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負帳實不符者責任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區(qū)管理:
責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異常或工藝變更,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負責管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結(jié)束之前負責垃圾清理;
2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;應(yīng)急物資管理制度第5篇
一、為了提高我太原高速應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,保障國家和人民的生命財產(chǎn)安全,按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則,建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲備、調(diào)運等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動機制,保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng),特制定本辦法。
二、本辦法適用于應(yīng)對高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件所需應(yīng)急救援物資的采購儲備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護。
三、應(yīng)急物資儲備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進行采購和儲備;按照“統(tǒng)一指揮、分工負責”的原則進行儲備管理;按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進行使用、調(diào)撥;按照“及時補充、合理調(diào)整”的原則進行管理維護。
四、應(yīng)急物資儲備管理體系及職責:
1、公司成立應(yīng)急物資儲備領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組),由公司分管副總?cè)谓M長。主要職責:
負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲備物資的管理;決定應(yīng)急儲備物資的采購、補充,并對應(yīng)急物資的采購、儲存、調(diào)運所需資金予以保障;突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急部門的`申請,決定與應(yīng)急物資儲備使用、調(diào)撥通知。
2、領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲備辦公室,設(shè)在養(yǎng)護工程部,主要職責:根據(jù)應(yīng)急管理工作需要,擬定相關(guān)物資的采購和儲備體系計劃,請示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實施;
健全重要應(yīng)急救援物資的儲備信息庫以及必要的日常聯(lián)系機制;加強對有關(guān)部門應(yīng)急儲備物資的動態(tài)管理,促進應(yīng)急救援物資規(guī)范管理,有效使用;按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲備調(diào)運相關(guān)的工作;
儲備物資使用后,及時擬定補充計劃和調(diào)整意見。
3、應(yīng)急救援物資儲備管理部門,主要職責:對職責管理的應(yīng)急儲備物資進行管理維護;
發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲備物資,報請領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運應(yīng)急儲備物資,應(yīng)做到手續(xù)齊全,賬目清楚。
五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實際情況,重點做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機械。
1、公路搶通物資主要包括:瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等;
2、救援物資主要包括:方便食品、飲水、防護衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標志、車輛防護器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。
3、應(yīng)急物資儲備辦公室要收集整理應(yīng)急儲備物資的生產(chǎn)、采購、儲備、調(diào)運等信息,必要時與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購銷、代儲、合作協(xié)議,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
4、采取社會租賃和購置相結(jié)合的方式,儲備一定數(shù)量的機械,如挖掘機、裝載機、平地機、撒布機、汽車起重機、清雪車、平板拖車、運油車、發(fā)電機等,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
六、應(yīng)急響應(yīng)和儲備物資使用
1、突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急處置部門提出儲備物資使用申請,上報領(lǐng)導(dǎo)組批準后,啟動應(yīng)急儲備物資使用。
2、發(fā)生重大突發(fā)事件,現(xiàn)有應(yīng)急儲備物資難以滿足應(yīng)急需要,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級部門提出申請,申請調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級部門緊急儲備物資征用、調(diào)運通知后,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位,組織運力,調(diào)撥物資,保障應(yīng)急物資及時到位。
3、應(yīng)急結(jié)束后,各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲備物資使用結(jié)束后,應(yīng)當對可回收利用的救災(zāi)物資及時進行回收、清洗、消毒和整理,根據(jù)物資的實際耗用情況及時補充。
七、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資儲備辦公室掌握應(yīng)急儲備物資動態(tài)使用情況,對各存儲點物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細造冊,掌握動態(tài)使用情況,定期更新,并監(jiān)督存儲管理部門認真管理。
2、應(yīng)急物資儲備責任管理部門要建立完善的各項應(yīng)急物資管理規(guī)章制度,制定采購、儲存、更新、調(diào)撥、回收各個工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范,加強物資儲備過程中的監(jiān)管,防止儲備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新。
物資管理制度13
庫管物資管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保庫存物資的有效管理,防止浪費,提高運營效率。這一制度涵蓋了物資的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點以及報廢等多個階段,涉及到財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個部門的協(xié)同作業(yè)。
內(nèi)容概述:
1. 物資采購管理:明確采購流程,包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。
2. 入庫驗收:規(guī)定物資到貨后的驗收標準和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。
3. 倉儲管理:設(shè)定合理的'存儲條件,定期進行庫存檢查,防止物資損壞或過期。
4. 物資領(lǐng)用:制定嚴格的領(lǐng)用審批流程,防止濫用和浪費。
5. 盤點管理:定期進行實物盤點,對比賬面庫存,修正差異。
6. 報廢處理:明確物資報廢的標準和程序,合理處置廢棄物資。
7. 信息系統(tǒng)支持:利用庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化、自動化管理,提高效率。
8. 職責劃分:明確各部門和人員的職責,確保責任落實。
物資管理制度14
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
(1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
(2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
(3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的`和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。
(4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
((5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
(6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
(7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
物資管理制度15
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi),并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負責人事后及時補辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的.按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應(yīng)進入庫房巡查,確認電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規(guī)定處理。
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