前臺文秘工作職責實用(6篇)
前臺文秘工作職責1
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的`問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
前臺文秘工作職責2
1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與xx業(yè)務無關的'上門推銷者。
2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉告。
3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負責xx高管分配的文檔處理工作。
5、負責xx會議室計劃安排。
6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺文秘工作職責3
1、熟悉各部門的各項xx項目及辦卡的.種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項問題進行解答;
3、接聽xx、預約xx,準確記錄客人xx的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交xx員工,以便xx員工更好地為客人xx;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑xx;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作
前臺文秘工作職責4
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺文秘工作職責5
1、負責前臺xx的接聽和xx轉接,做好來電xx工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本xx和引見,嚴格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的'投訴xx,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶xx團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責xx前臺或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務
前臺文秘工作職責6
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的`上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
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