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集團(tuán)公司管理制度

時(shí)間:2024-11-12 18:15:05 規(guī)章制度 我要投稿

集團(tuán)公司管理制度15篇[薦]

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的集團(tuán)公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

集團(tuán)公司管理制度15篇[薦]

集團(tuán)公司管理制度1

  河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理,以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用,根據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。

  一、公司檔案管理的基本原則

  集中管理與分散管理相結(jié)合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時(shí)利用,維護(hù)檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。

  二、公司檔案的歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

  三、公司檔案管理責(zé)任

  集團(tuán)公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé):

  1、要維護(hù)好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

  2、要負(fù)責(zé)及時(shí)整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊(cè),要有明確對(duì)應(yīng)的'目錄,以便于工作需要時(shí)索引查找;

  3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣,借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊(cè)并負(fù)責(zé)收回;

  4、要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。

  四、資料的收集與整理

  1、公司的歸檔資料實(shí)行“平時(shí)歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時(shí)收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

  2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

  3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

  4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。

  五、檔案的借閱

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

  2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時(shí),由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請(qǐng),并送分管副總經(jīng)理核批。

  3、檔案借閱者必須做到:

 、賽圩o(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

  ②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

  六、檔案管理工作檢查與考核

  集團(tuán)公司在半年和年底對(duì)各部門和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核,具體要求如下:

  1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位,扣1分;

  2、沒有按月、按年并分類整理成冊(cè)的檔案資料,扣0.5分;

  3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項(xiàng)扣0.5分;

  4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;

  5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重,扣0.5分

  七、檔案的銷毀

  1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

  2、檔案保存到期時(shí),由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請(qǐng),交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請(qǐng)和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

集團(tuán)公司管理制度2

  第一章 總 則

  一、印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

  ①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

 、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;

  ③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對(duì)外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

 、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

  ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

  ④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

 、莅倮膬x集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

  ①“甄玉嬋”兩枚;

 、凇傲杭{新”兩枚;

 、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的.人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

集團(tuán)公司管理制度3

  1、目的及適用范圍

  1.1加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  3、管理內(nèi)容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報(bào)銷。

  3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺(tái)帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫房管理,建立《庫房物資臺(tái)帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對(duì)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

  3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

  3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序,對(duì)需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時(shí)清理,填寫《物資清理申請(qǐng)表》(附件4),詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請(qǐng)行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。

  3.5.2對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫房物資臺(tái)帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的.處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進(jìn)行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認(rèn)單》;

  4.2《庫房物資臺(tái)帳》;

  4.3《x月庫房物資盤點(diǎn)報(bào)表》;

  4.4《物資清理申請(qǐng)表》。

集團(tuán)公司管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司及下屬分公司、子公司采購行為,加強(qiáng)對(duì)物資、工程和服務(wù)采購的管理與監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,制訂本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

  第三條 本規(guī)定所稱采購,是指集團(tuán)公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等;

  所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,主要包括原材料、燃料、運(yùn)輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。

  所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其裝修、拆除、修繕,以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等。信息化項(xiàng)目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。

  所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他采購對(duì)象, 包括宣傳促銷服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、科研開發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險(xiǎn)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、維修與維護(hù)服務(wù)及其他各類專業(yè)服務(wù)等。

  第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。

  第五條 采購工作必須遵守國家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。

  第二章 采購管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第六條 各單位要成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人以及專職董事組成。

  第七條 董事會(huì)是本級(jí)采購管理的決策機(jī)構(gòu),資產(chǎn)管理部是董事會(huì)的咨詢和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。屬于職代會(huì)審議范疇的還要經(jīng)過職代會(huì)審議通過。

  第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動(dòng)的具體負(fù)責(zé)、組織與執(zhí)行部門。

  第九條 總經(jīng)理在采購活動(dòng)中的主要職責(zé):審定本單位采購工作管理制度和程序;審定《集中采購目錄》;審議年度采購計(jì)劃;審議采購方式;確定候選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單;指導(dǎo)和監(jiān)督采購辦的工作。

  年度采購計(jì)劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé):起草采購工作管理制度和程序;審核、匯總年度采購需求,編制年度采購計(jì)劃;編制《采購目錄》;抽選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);審定招標(biāo)文件、談判文件;確認(rèn)中選供應(yīng)商;組織自行招標(biāo)采購;組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證;發(fā)布中選供應(yīng)商。

  第三章 集中采購目錄和采購計(jì)劃編制

  第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購,是指通用物資、工程和服務(wù),由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會(huì)同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求,統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門和單位自行組織的采購。

  第十二條 集中采購部門主要職責(zé):擬訂集中采購方案;組織編制集中采購招標(biāo)文件、談判文件;組織集中采購商務(wù)談判工作;與中選供應(yīng)商簽訂集中采購協(xié)議;向采購辦提供中選供應(yīng)商名單;保存集中采購文檔、資料和記錄。

  第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》,實(shí)行分級(jí)分類管理。

  《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項(xiàng)目在獲得項(xiàng)目批復(fù)后方可列入采購計(jì)劃。

 。ㄒ唬┯(jì)劃提報(bào)。各部門、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購需求,采購需求要包括項(xiàng)目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項(xiàng)目金額、擬采用的采購方式等,報(bào)采購辦審核。擬采用非公開招標(biāo)采購方式的,要提交擬采取采購方式的理由。

  (二)計(jì)劃審核。資產(chǎn)管理部對(duì)采購需求進(jìn)行審核匯總,形成年度采購計(jì)劃草案,報(bào)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)。

 。ㄈ╊A(yù)算審核。將討論通過的年度采購計(jì)劃提交財(cái)務(wù)部審定。

 。ㄋ模┯(jì)劃確定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財(cái)務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算,組織各部門、單位調(diào)整采購計(jì)劃草案,經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會(huì)批準(zhǔn)后正式形成年度采購計(jì)劃。

 。ㄎ澹┯(jì)劃變更。各部門、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計(jì)劃和預(yù)算實(shí)施。確因生產(chǎn)工作需要,需追加采購計(jì)劃或變更采購內(nèi)容的,要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復(fù)的采購項(xiàng)目,需要調(diào)整預(yù)算的要報(bào)財(cái)務(wù)部審議通過后,提交原計(jì)劃審批機(jī)構(gòu)審定。原則上采購計(jì)劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。

  第四章 采購方式及適用條件

  第十五條 采購方式包括以下五種:

  (一)公開招標(biāo);

  公開招標(biāo),是指采購機(jī)關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)(統(tǒng)稱投標(biāo)人)投標(biāo)的采購方式。

  (二)邀請(qǐng)招標(biāo);

  邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)五個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

 。ㄈ└偁幮哉勁;

  競爭性談判,是指采購機(jī)關(guān)直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

 。ㄋ模﹩我粊碓床少;

  單一來源采購,是指采購機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式。

  (五)詢價(jià)。

  詢價(jià)采購,是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。

  第十六條公開招標(biāo)要作為主要采購方式。任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)。

  第十七條符合下列情形之一的采購,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購,由資產(chǎn)管理部向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書:

 。ㄒ唬┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;

 。ǘ┎捎霉_招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大。

  第十八條 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

 。ㄒ唬┱袠(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

 。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

 。ㄈ┎捎谜袠(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

 。ㄋ模┎荒苁孪扔(jì)算出價(jià)格總額的;

 。ㄎ澹┩稑(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個(gè)月以上才能完成的;

  (六)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;

 。ㄆ撸⿲(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的。

  第十九條符合下列情形之一的采購,可以采用競爭性談判方式采購:

 。ㄒ唬┱袠(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

 。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

  (三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

  (四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

  第二十條符合下列情形之一的采購,可以采用單一來源方式采購:

 。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还⿷(yīng)商處采購的。

 。ǘ┌l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;

  (三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者配套服務(wù)的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的;

 。ㄋ模┰少彽暮罄m(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,必須向原供應(yīng)商采購的;

  (五)預(yù)先聲明需對(duì)原有采購進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的;

  第二十一條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的,可以采用詢價(jià)方式采購。

  第五章 采購程序

  第二十二條相關(guān)部門依據(jù)批復(fù)的年度采購計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購方式,填寫《采購事項(xiàng)審批表》(附表1),報(bào)總經(jīng)理設(shè)定、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo),具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力,可以組織自行招標(biāo);其余項(xiàng)目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。

  第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫,可通過競爭性方式,一次確定多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫。

  第二十五條各單位要建立健全評(píng)標(biāo)成員管理制度,嚴(yán)格認(rèn)定評(píng)標(biāo)成員資格,加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評(píng)價(jià)和檔案管理,根據(jù)實(shí)際需求和考核情況及時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)成員進(jìn)行更換和補(bǔ)充,實(shí)行評(píng)標(biāo)成員動(dòng)態(tài)管理。

  第二十六條招標(biāo)流程

  (一)選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目,由相關(guān)部門填寫《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇申請(qǐng)表》(附表2)向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn),由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)抽取一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽取過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

 。ǘ┱袠(biāo)公告。采用公開招標(biāo)方式的',要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

 。ㄈ(biāo)書編制。相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價(jià)”的條款以控制成本。國家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

 。ㄋ模⿲彾(biāo)書。由相關(guān)部門填寫《標(biāo)書審批表》(附表3)報(bào)資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件,經(jīng)討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。

 。ㄎ澹┩稑(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門人員根據(jù)采購項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要,對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過的供應(yīng)商不得進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

 。╅_標(biāo)。開標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時(shí)間內(nèi),并在預(yù)先確定的地點(diǎn)公開進(jìn)行。相關(guān)部門在開標(biāo)前,要填寫《開標(biāo)通知單》(附表4),報(bào)資產(chǎn)管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。開標(biāo)全過程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門的代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,重大采購項(xiàng)目可以同時(shí)聘請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

 。ㄆ撸┰u(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立履行下列職責(zé):審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評(píng)價(jià);要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清;推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單;向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告非法干預(yù)評(píng)標(biāo)工作的行為。

  自行招標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)由相關(guān)部門代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及專業(yè)技術(shù)人員組成,成員人數(shù)須為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3,其人選由資產(chǎn)管理部會(huì)同相關(guān)部門,在紀(jì)檢監(jiān)察部門現(xiàn)場監(jiān)督下從評(píng)標(biāo)成員庫中隨機(jī)抽取。評(píng)標(biāo)全過程需紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

 。ò耍┫嚓P(guān)部門要在評(píng)標(biāo)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),填寫《中選供應(yīng)商確認(rèn)單》(附表5)及評(píng)標(biāo)報(bào)告提交資產(chǎn)管理部討論通過,總經(jīng)理審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。

  (九)招標(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開,包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容,公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。

  第二十七條有下列情形之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):

 。ㄒ唬┩稑(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字;

 。ǘ┩稑(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;

 。ㄈ┩稑(biāo)人不符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件; (四)同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià),但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;

 。ㄎ澹┩稑(biāo)報(bào)價(jià)低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價(jià);

  (六)投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng);

 。ㄆ撸┩稑(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。

  第二十八條否決投標(biāo)后,除采購項(xiàng)目取消情形外,要重新組織招標(biāo);需要采用其他采購方式的,要在采購活動(dòng)開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第二十九條采用競爭性談判方式采購的,要遵循以下程序:

 。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成談判小組,談判小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

 。ǘ┱勁行〗M制訂談判文件,明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

 。ㄈ┱勁行〗M確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。

  (四)談判小組全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。

  (五)確定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。

  第三十條采用單一來源方式采購的,要遵循以下程序:

  由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門、財(cái)務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門,在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下,與供應(yīng)商商定合理價(jià)格并形成采購意見報(bào)采購辦討論通過。未通過的采購項(xiàng)目,根據(jù)采購辦意見與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購。

  第三十一條采用詢價(jià)方式采購的,要遵循以下程序: (一)成立詢價(jià)小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成詢價(jià)小組,詢價(jià)小組由3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,相關(guān)職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

 。ǘ┰儍r(jià)小組要對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。

 。ㄈ┐_定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

 。ㄋ模┰儍r(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

  (五)確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,確定成交供應(yīng)商,并向資產(chǎn)管理部提交采購意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將結(jié)果通知所有參加詢價(jià)的供應(yīng)商。

  第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書面質(zhì)疑后,要對(duì)質(zhì)疑投訴進(jìn)行調(diào)查,作出處理。對(duì)重大投訴事項(xiàng),紀(jì)檢監(jiān)察部門要報(bào)董事會(huì)研究后提出處理意見。

  第三十三條項(xiàng)目變更。根據(jù)工作需要,確需變更項(xiàng)目的,要按照“誰審定、誰負(fù)責(zé)”的原則,報(bào)原審定機(jī)構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報(bào)詳細(xì)的書面材料報(bào)資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)審議。

  第六章 供應(yīng)商管理

  第三十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理,建立供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證制度、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和退出機(jī)制,制訂供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評(píng)價(jià)建立合格供應(yīng)商名錄。加強(qiáng)對(duì)長期的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,定期對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評(píng)

  審,依據(jù)評(píng)審意見,對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,取消其供應(yīng)資格。

  第三十五條供應(yīng)商參加采購活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  (一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

  (二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

  (三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

 。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。

 。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒(dòng)前3年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。

  (六)在勞動(dòng)保護(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國家規(guī)定要求。

 。ㄆ撸┓ǘù砣瞬荒軈⒓硬少徎顒(dòng)時(shí),可委托他人參加,但需提供授權(quán)委托書。

 。ò耍┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他條件。

  第三十六條 根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

  第七章 簽約和履約

  第三十七條相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草采購合同并填寫《采購協(xié)議(合同)審批表》(附件6),經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)部門審核通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同;非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。

  招標(biāo)采購合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。

  第三十八條 采購合同簽訂后,在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門依據(jù)合同約定,按照資金審批程序辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。

  第三十九條 相關(guān)部門要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)查并登記造冊(cè),辦理入庫或獲得手續(xù),建立相應(yīng)的實(shí)物和固定資產(chǎn)臺(tái)賬。大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目,要邀請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。所有驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收書上簽字,并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

  工程類項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算必須經(jīng)過審計(jì)后,項(xiàng)目審批單位才可組織竣工驗(yàn)收。

  第八章 采購檔案管理

  第四十條 各單位要根據(jù)工作制度和實(shí)施流程建立五種采購方式的“一項(xiàng)一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn),妥善保管相關(guān)資料。

  第四十一條 招標(biāo)采購歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、評(píng)委評(píng)分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、資料。

  采購活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬┎少忢(xiàng)目類別、名稱;

 。ǘ┎少忢(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格;

  (三)采購方式,采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;

 。ㄋ模┭(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因;

 。ㄎ澹┰u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;

 。⿵U標(biāo)的原因;

 。ㄆ撸┎捎谜袠(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。

  第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。

  第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、價(jià)格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。

  第四十四條 詢價(jià)歸檔資料要至少包括:采購計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購事項(xiàng)審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價(jià)過程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。

  第九章 監(jiān)督和責(zé)任

  第四十五條 各單位要建立嚴(yán)格的包含采購活動(dòng)工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度,經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗(yàn)收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。

  第四十六條法規(guī)部門負(fù)責(zé)采購合同的合法性審核及采購活動(dòng)中有關(guān)法律法規(guī)問題的咨詢和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)實(shí)施程序性、全過程監(jiān)督。

  第十章 附 則

  第四十七條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度5

  第一節(jié)工作時(shí)間

  1、職能部門上班時(shí)間:

  5月1日至9月30日,上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。

  10月1日至4月30日,上午08:30—12:00,下午13:00—17:30。

  3月—8月實(shí)行單雙排休工作制,9月—2月實(shí)行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;

  2、銷售類、銷售管理類、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關(guān)規(guī)定申報(bào)備案不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工時(shí)工作制,具體上班班次及時(shí)間詳見排班表;

  3、公司聯(lián)營專柜員工,由于經(jīng)營需要派遣至零售賣場(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場考勤管理規(guī)定,如違反賣場考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場開除,公司將做出同等處理。

  第二節(jié)考勤規(guī)則

  1、遲到、早退、曠工的界定。

  上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

  2、打卡規(guī)范

  一、公司總部員工實(shí)行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時(shí)間正常上下班。

  二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報(bào)簽卡原因,報(bào)送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請(qǐng)單)。否則,均以曠工論處。

  三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計(jì),并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。

  四、各部門考勤表逾期未交的'(每月5日之前),對(duì)部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款,如遇節(jié)假日可順延2個(gè)工作日交回人事行政部。

  五、如員工上班時(shí)間遇遲到時(shí),須打遲到卡,嚴(yán)禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實(shí),將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

  六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn),并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異?记诤瀸彵怼飞虾炞謱徍耍

  七、跨部門借調(diào)人員做短期工作支持的部門應(yīng)事先填寫《人員借調(diào)單》并作好相關(guān)人員的考勤記錄,被借調(diào)人員出勤在三天內(nèi)的,仍由原部門核算并承擔(dān)該員工的工資;三天以上的原則上由借調(diào)部門負(fù)責(zé)核算并承擔(dān)該員工的工資。

  八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。

集團(tuán)公司管理制度6

  目錄/提綱:

 。ㄒ唬﹫(jiān)持宏觀控制、分類管理的原則

 。ǘ﹫(jiān)持優(yōu)化機(jī)制、按勞分配的原則

 。ㄈ﹫(jiān)持強(qiáng)化考核、效率優(yōu)先的原則

 。ㄒ唬﹩T工包干基數(shù)

 。ǘ﹩T工的工資結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄈ╉(xiàng)目津貼及科研獎(jiǎng)勵(lì)基金

 。ㄋ模┘影喙べY

 。ㄎ澹┏山ㄖ苿澽D(zhuǎn)員工的`工資

 。┕九鷾(zhǔn)的新建項(xiàng)目投產(chǎn)增加的工資

  (七)根據(jù)公司下達(dá)的包干基數(shù),對(duì)超包干基數(shù)的單位按規(guī)定扣減其績效工資

 。ò耍┢渌

 。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎(jiǎng)勵(lì)=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×40%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

 。ǘ﹩挝粍趧(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×60%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

 。ㄈ┏冃И(jiǎng)勵(lì)總額=用工減少獎(jiǎng)勵(lì)+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)

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集團(tuán)公司管理制度7

  1、講究個(gè)人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;

  2、工作時(shí)按要求穿工作服、不吸煙;

  3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

  4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

  5、按時(shí)開飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

  6、每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

  7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達(dá)到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

  8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。

  9、按食材購進(jìn)時(shí)間先后順序使用食材,定期盤點(diǎn)庫存,發(fā)現(xiàn)食材不足的`要及時(shí)提出采購申請(qǐng);發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過期食品要及時(shí)報(bào)管理人員進(jìn)行處理。

  10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

集團(tuán)公司管理制度8

  1.總則

  1.1.制定目的

  為明確各級(jí)干部、員工在生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任,特制定本規(guī)章。

  1.2.適用范圍

  本公司各級(jí)干部、員工在生產(chǎn)活動(dòng)中的`安全職責(zé)均適用本規(guī)章。

  1.3.權(quán)責(zé)單位

  1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  2)總經(jīng)理本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.安全生產(chǎn)責(zé)任

  2.1.責(zé)任追究原則

  1)管生產(chǎn)必須管安全。

  2)誰主管,誰負(fù)責(zé)。

  2.2.主管安全責(zé)任

  班組長(不含)以上之主管,對(duì)本單位之安全負(fù)有以下責(zé)任:

  1)主管應(yīng)負(fù)防止意外事故之責(zé)任。

  2)以身作則遵守國家相關(guān)法規(guī)及公司安全規(guī)章。

  3)教導(dǎo)及監(jiān)督本部門人員遵守安全規(guī)章。

  4)明確掌握與本職相關(guān)之安全守則、安全工作方法,并身體力行。

  5)熟悉與本職相關(guān)之安全防護(hù)裝置、設(shè)備、工具及其使用方法。

  6)分派工作時(shí),應(yīng)指定專人作為負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一指揮,保障安全。

  7)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)指揮事故排除、處理事宜,并迅速與安全管理部門聯(lián)絡(luò),尋求協(xié)助。

  8)應(yīng)對(duì)下屬實(shí)施正確的安全工作方法教導(dǎo),使之能熟練而安全地完成本職工作。

  2.3.安全員安全責(zé)任

  指定制造部各班組長為本班組之安全員,其責(zé)任如下:

  1)在安排、督導(dǎo)、檢查本班組生產(chǎn)的同時(shí),也應(yīng)安排、督導(dǎo)、檢查本班組的安全事項(xiàng),并有記錄體現(xiàn)。

  2)宣導(dǎo)公司的各項(xiàng)安全規(guī)章,使每位所屬員工熟練掌握。

  3)督導(dǎo)本班組員工遵守安全操作規(guī)程,開展安全學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

  4)檢核新員工、異支員工及交接班時(shí)之作業(yè)狀況,加強(qiáng)安全預(yù)防工作。

  5)熟練掌握本班組工作中的安全操作技能,掌握處理故障的能力。

  6)做好5S工作,創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。

  7)鼓勵(lì)員工參與安全自檢互檢,報(bào)告安全隱患,提出安全建議,降低安全事故率。

  8)發(fā)生安全事故后,應(yīng)全力、迅速參與事故善后工作。

  9)事故發(fā)生后,應(yīng)如實(shí)填報(bào)《安全事故報(bào)告書》,協(xié)助查清事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以防范事故重復(fù)發(fā)生。

  2.4.作業(yè)員工安全責(zé)任

  1)認(rèn)真參加各級(jí)部門安排的安全活動(dòng)與教育訓(xùn)練。

  2)自覺遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章冒險(xiǎn)作業(yè)。

  3)有責(zé)任勸阻他人冒險(xiǎn)、違章作業(yè),尤其是他人違章使用非其負(fù)責(zé)操作之設(shè)備時(shí),設(shè)備操作責(zé)任人應(yīng)來歷制止。

  4)發(fā)現(xiàn)不安全因素,有責(zé)任立即向相關(guān)主管或部門匯報(bào),并采取應(yīng)急措施。

  5)正確使用、妥善保管公司發(fā)放的勞保用品、安全裝置、防護(hù)設(shè)施和操作工具。

  6)負(fù)責(zé)對(duì)所操作之設(shè)備、工具按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。

  7)做好本職崗位的5S工作,創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境。

  8)對(duì)違反安全規(guī)章的錯(cuò)誤指令,有權(quán)向上級(jí)報(bào)告,以防事故發(fā)生。

  9)發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)迅速參與事故之救護(hù)等善后工作。

集團(tuán)公司管理制度9

  第一條發(fā)文

  1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

  2、人事行政部需定專人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門,并認(rèn)真作好文件簽收工作。

  3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門,力求準(zhǔn)確、無誤。

  第二條打印

  1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。

  2、公司各級(jí)部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負(fù)責(zé)。

  3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負(fù)責(zé)。

  4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

  第三條收文

  1、凡外來文件或參會(huì)人員帶回的'會(huì)議文件,任何部門或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無故截留文件。

  2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專人將文件送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處予以辦理。

  第四條傳閱

  1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。

  2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

  3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見。

  4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

集團(tuán)公司管理制度10

  第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時(shí)的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

  第三條本制度所指的工程變更是指:

  (一)工程設(shè)計(jì)變更;

  (二)涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計(jì)變更;

  (三)材料與設(shè)備的換用;

  (四)無價(jià)材料價(jià)格及暫定價(jià)的簽證;

  (五)工程量和費(fèi)用的增減;

  (六)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;

  (七)其它實(shí)質(zhì)性變更。

  第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。

  第五條工程變更等級(jí)分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

  一般工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資(超出合同價(jià),下同)金額在5萬元(含)以下,且累計(jì)變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。

  重要工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計(jì)變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。

  重大工程變更是指累計(jì)變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

  第六條工程變更審批權(quán)限

  一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報(bào)縣財(cái)政局、發(fā)展和改革局、審計(jì)局備案。

  重要工程變更由縣財(cái)政局會(huì)同發(fā)展和改革局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。

  重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審查并報(bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財(cái)政部門相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算。

  第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報(bào)批重要工程變更時(shí),需填報(bào)工程變更報(bào)告單一式六份,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:

  (一)經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;

  (二)工程變更預(yù)算單及工程量計(jì)算表;

  (三)招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位對(duì)工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請(qǐng)報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)縣財(cái)政局、審計(jì)局,說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:

  (一)工程變更概預(yù)算書;

  (二)工程設(shè)計(jì)變更方案及變更前、后施工圖紙;

  (三)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位意見;

  (四)其它相關(guān)資料。

  第九條工程變更報(bào)批期限

  一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個(gè)工作日(確需委托咨詢?cè)u(píng)估的,不含委托咨詢?cè)u(píng)估時(shí)間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨?bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。

  由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的`,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報(bào)批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。

  第十一條項(xiàng)目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力的原因時(shí),為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請(qǐng)縣發(fā)展和改革局、財(cái)政局、審計(jì)局等相關(guān)部門召開臨時(shí)會(huì)議,商定處理方案,形成書面意見后邊實(shí)施邊報(bào)批。

  第十二條隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程量計(jì)算應(yīng)當(dāng)在分項(xiàng)工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計(jì)算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

  工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報(bào)告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報(bào)告單。

  第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的,單價(jià)或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價(jià);合同價(jià)外新增項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價(jià)、國家和省有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價(jià)。

  第十四條由上級(jí)主管部門審批的政府投資項(xiàng)目,其工程變更須報(bào)上級(jí)主管部門審批的,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報(bào)批。

  第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度11

  一、目的

  為滿足集團(tuán)本部發(fā)展需要,規(guī)范員工招聘管理及流程,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于副總監(jiān)級(jí)別以下和引進(jìn)骨干人才以外的員工招聘管理。

  三、政策

  人才招聘與錄用本著“公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取”的原則和“按需設(shè)崗、以崗定員、擇優(yōu)上崗”的辦法錄用人員。

  四、職責(zé)

  1、人力資源部職責(zé)

 。1)制訂中長期人力資源規(guī)劃。

 。2)制訂、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。

 。3)核定公司年度人力需求,制訂年度招聘計(jì)劃,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

  (4)分析各崗位職責(zé)及任職資格,與用人部門一起制訂并完善職位說明書。

 。5)決定獲取候選人的形式和渠道。

 。6)設(shè)計(jì)并主持實(shí)施人力資源選拔測評(píng),為用人部門提供錄用建議。

 。7)提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。

  2、用人部門職責(zé)

  (1)編制部門年度人力需求計(jì)劃,提出人力需求申請(qǐng)。

  (2)協(xié)助人力資源部做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析整理。

 。3)參與候選人的專業(yè)技術(shù)水平測評(píng)。

  五、確定招聘計(jì)劃及需求

  1、各部門根據(jù)公司本年度發(fā)展?fàn)顩r和下一年度的發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度人力資源需求計(jì)劃,于每年年底報(bào)人力資源部。

  2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況及人力資源需求計(jì)劃,制訂年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、各部門提前一個(gè)月申報(bào)人力資源需求,填寫《增編申請(qǐng)表》或《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》。

  4、 《增編申請(qǐng)表》適用范圍:增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲(chǔ)備人才。

  5、 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》適用范圍:員工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。

  6、招聘需求審批權(quán)限表

  7、人力資源部匯總?cè)肆Y源需求信息,制訂招聘計(jì)劃。

  六、招聘形式

  1、內(nèi)部競聘

 。1)在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部競聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。

 。2)內(nèi)部招募對(duì)象的主要來源有職位提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司個(gè)別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。

 。3)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),原則上應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行競聘。經(jīng)各用人單位申請(qǐng),人力資源部審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競聘。

  (4)人力資源部根據(jù)招聘需求,擬定內(nèi)部競聘公告。內(nèi)部競聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。

  2、外部招聘

  在內(nèi)部競聘不能滿足人力資源需求或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為直接外部招聘更合適的情況下,采用外部招聘形式。

 。1)招聘渠道

 、賳T工推薦:鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

  ②媒體招聘:通過互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊等媒體發(fā)布招聘信息。

 、郜F(xiàn)場招聘:參加人才交流會(huì)等形式實(shí)施現(xiàn)場招聘。

 、苄@招聘:通過與高等院校的`長期合作物色合適人選,將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

 、葜薪檎衅福豪毛C頭公司等專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)尋找特定的中高端人才。

  (2)外部招聘組織管理

  外部招聘工作的組織以人力資源部為主,用人部門配合,必要時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)用人部門參加。

  七、招聘甄選

  1、測評(píng)小組

  (1)招聘甄選工作由測評(píng)小組主導(dǎo)實(shí)施。測評(píng)小組由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)組成,各測評(píng)小組成員視需要在招聘的不同環(huán)節(jié)履行各自的職責(zé)。對(duì)于重要崗位管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請(qǐng)外部專家參加,實(shí)施對(duì)候選人的測評(píng)。

  (2)人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評(píng)方式、測評(píng)指標(biāo)、測評(píng)內(nèi)容及測評(píng)小組的人才測評(píng)體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。

  2、初試

 。1)人力資源部收到應(yīng)聘材料,根據(jù)聘任要求及職位說明書進(jìn)行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應(yīng)聘材料轉(zhuǎn)給用人部門進(jìn)行第二輪篩選。

 。2)初試由人力資源部主導(dǎo),人力資源部對(duì)通過初步篩選的候選人發(fā)出初試通知,確認(rèn)初試人選和時(shí)間,如果需要用人部門參與,通知用人部門做好準(zhǔn)備。

 。3)候選人參加初試前,須填寫《職位申請(qǐng)表》。

 。4)初試一般分為筆試和面試兩個(gè)環(huán)節(jié)。筆試主要考核候選人的專業(yè)知識(shí)、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動(dòng)機(jī)、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等內(nèi)容。有安排筆試的,須通過筆試考核方能進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。

 。5)通過初試,測評(píng)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的匹配度,并在《面試評(píng)價(jià)及錄用申批表》中填寫初試意見。

  3、復(fù)試

  通過初試的候選人必須參加復(fù)試。復(fù)試形式主要以面試為主,由用人部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。通過復(fù)試,測評(píng)人主要考核候選人的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在《面試評(píng)價(jià)及錄用申批表》

  中填寫復(fù)試意見。

  八、錄用

  1、甄選結(jié)束后,測評(píng)小組應(yīng)通過候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進(jìn)行定量和定性分析。定量分析是指針對(duì)候選人在初試、復(fù)試中的排名或得分確定最終排名的分析方式。定性分析是指針對(duì)候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)和勝任力的定性分析。

  2、在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上,測評(píng)小組提出初步錄用意見。

  3、必要時(shí)應(yīng)對(duì)擬錄用人員做背景調(diào)查。

  4、候選人的《面試評(píng)價(jià)及錄用申批表》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署肯定意見后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

  5、對(duì)于有意向錄用的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《錄用通知單》。對(duì)于最后一關(guān)未能通過審批的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《暫不錄用通知單》。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按公司規(guī)定的時(shí)間到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)(詳情可參見《集團(tuán)本部入職管理辦法》)。

  九、附則

  本制度經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)議討論通過,并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后公布實(shí)施,修改亦同。

集團(tuán)公司管理制度12

  一、目的

  為了增強(qiáng)公司員工歸屬感,提高員工的滿意度及對(duì)公司的認(rèn)同度,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工福利管理的全過程。

  三、名詞術(shù)語解釋

  1.法定福利―是指公司為員工提供國家或地方政府規(guī)定的各項(xiàng)福利。

  2.統(tǒng)一福利―是指公司全體員工都有權(quán)利享受的共有福利。

  3.專項(xiàng)福利―是指公司為特殊條件職位的員工提供的專門福利。

  四、制度執(zhí)行者

  1.行政人事部――負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行和統(tǒng)一福利的.發(fā)放。

  2.財(cái)務(wù)部――負(fù)責(zé)對(duì)公司福利進(jìn)行綜合預(yù)算。

  3.總經(jīng)理――負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的審批與核定。

  五、法定福利

  1.社會(huì)保險(xiǎn)

 、.社會(huì)保險(xiǎn)的定義:社會(huì)保險(xiǎn)是國家通過立法的形式,由社會(huì)集中建立基金,以使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動(dòng)能力的情況下能夠獲得國家和社會(huì)補(bǔ)償和幫助的一種社會(huì)保障制度。

 、.社會(huì)保險(xiǎn)的組成:社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)五種保險(xiǎn)。

  ③.公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。

  六、統(tǒng)一福利:

  1.午餐補(bǔ)助

 、.公司員工每天可享有xxx元午餐補(bǔ)助。

 、.午餐補(bǔ)助按實(shí)際出勤與當(dāng)月薪資一起發(fā)放。

  2.生日福利:生日福利以員工法定身份證為準(zhǔn)

  逢員工生日時(shí),公司將員工舉辦生日慶祝活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)為xxx/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發(fā)放或集體舉辦慶;顒(dòng),原則上不予現(xiàn)金形式發(fā)放。

  3.年節(jié)禮品:元旦、春節(jié)、十五、端午節(jié)等假日,員工享有節(jié)日禮品。

  4.健康保障

 、.健康體檢:公司工作滿一年的員工可享受公司每年提供的常規(guī)體檢。

 、.健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足突發(fā)疾病需求。

  5.員工業(yè)余生活

  ①.部門活動(dòng):公司定期利用非工作時(shí)間組織各類活動(dòng)增進(jìn)交流。

 、.公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動(dòng)、歲末聚餐聯(lián)誼年會(huì)等,促進(jìn)員工身心健康。

 、.培訓(xùn)進(jìn)修:為提高員工的知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,公司將組織各種培訓(xùn)進(jìn)修活動(dòng)。

 、.圖書角:公司統(tǒng)一為員工征訂雜志圖書,提供便利閱讀條件。

  6.休假福利

 、.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿22歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假7天;榧倨陂g發(fā)放基本工資無其它福利。

 、.產(chǎn)假:入職一年以上女員工可享有90天產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間停發(fā)工資,假后另行安排工作。

 、.護(hù)理假:正常生產(chǎn)享受3天帶薪假,剖腹產(chǎn)享受7天帶薪假。

 、.喪假:員工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。

  七、專項(xiàng)福利

  1.通訊津貼

 、.公司員工按職級(jí)享有一定的通訊補(bǔ)貼。部門經(jīng)理每月享有xxx元通訊津貼,總監(jiān)每月享有xxx元通訊津貼,特殊人員每月享有xxx元通訊津貼。

 、.其他特殊崗位可根據(jù)工作性質(zhì)申請(qǐng)適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵔蛸N。

  ③.每月xx日前向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)發(fā)票后方可享有通訊津貼。

  2.特殊津貼

 、.結(jié)婚禮金:公司工作滿2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚),可享有結(jié)婚禮金,標(biāo)準(zhǔn)為xxx元/人,夫妻同在公司工作的領(lǐng)取一份。

  ②.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領(lǐng)取吊唁金,標(biāo)準(zhǔn)為xxx元/人。

  特殊津貼標(biāo)準(zhǔn)

  津貼類別、享有對(duì)象、津貼標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放方式、結(jié)婚禮金

  1、申請(qǐng)婚假時(shí)

  行政人事部準(zhǔn)備信封,員工親自簽收

  公司工作滿2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚)xxx元/人

  2、申請(qǐng)喪假時(shí)

  行政人事部準(zhǔn)備紅包,員工親自簽收慰唁金

  父母、子女及配偶去世的員工、xxx元/人

  八、附則

  1.本制度的最終解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。

  2.以往制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

  3.本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

集團(tuán)公司管理制度13

  第一條因工作需要,各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

  一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

  二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對(duì)外進(jìn)行采購。

  三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

  四、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第三條辦理設(shè)備歸還流程

  一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

  二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

  三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

  四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第四條辦公設(shè)備采購流程

  一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

  二、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

  第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

  一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

  1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

  2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的`信息技術(shù)員填寫。

  3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

  4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

  5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

  二、盤點(diǎn)

  1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

  2、盤點(diǎn)內(nèi)容:核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。

  3、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

集團(tuán)公司管理制度14

  一、總則

  第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據(jù)公司的人力資源管理精神,制訂本標(biāo)準(zhǔn),并成為公司的基本人事制度。

  第二條為體現(xiàn)集團(tuán)用人機(jī)制的靈活性,即"能者上,平者讓,庸者下"及"公平、公正、公開"的原則,體現(xiàn)有付出就會(huì)有回報(bào)的薪酬理念,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條使集團(tuán)公司的干部管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并摒除"人治"的隨意性而體現(xiàn)公正性,從而真正發(fā)揮出干部隊(duì)伍的作用,達(dá)到人力資本的不斷增值的目標(biāo)。

  根據(jù)根據(jù)公司的規(guī)定及雙方的約定共同確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的。

  二、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的流程

  第四條見習(xí)干部轉(zhuǎn)正流程如下:

  第五條流程說明

  一、所有干部的任命必須是從各級(jí)的后備人才庫中擇優(yōu)選拔,各分(子)公司在提拔科助級(jí)干部,須從本公司科級(jí)后備人才庫中選拔,各分(子)公司推薦總助級(jí)以上干部時(shí),同樣須從總經(jīng)理級(jí)后備人才庫中選拔。

  二、見習(xí)干部的轉(zhuǎn)正的流程是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)管理,它與后備人才培養(yǎng)、干部考核系統(tǒng)及淘汰機(jī)制相對(duì)應(yīng),屬于不同的三個(gè)閉環(huán)緊扣在一起。

  三、在上面的流程圖中:

 。ㄒ唬┌l(fā)文是指任命后正式發(fā)文,并公布見習(xí)時(shí)間。

 。ǘ┩ㄖ侵赣扇肆Y源中心通知見習(xí)干部準(zhǔn)備見習(xí)轉(zhuǎn)正的審核材料。

  (三)集團(tuán)人力資源中心收到見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審核資料后,對(duì)見習(xí)干部進(jìn)行360°民意測評(píng),并結(jié)合見習(xí)干部見習(xí)期間的業(yè)績情況,包括6個(gè)月的目標(biāo)責(zé)任書完成情況,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

 。ㄋ模┘瘓F(tuán)人力資源中心審核通過后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。

 。ㄎ澹┦轻槍(duì)延長見習(xí)期的干部,繼續(xù)見習(xí)。

 。┘瘓F(tuán)人力資源中心審核淘汰的見習(xí)干部不再任命,三個(gè)月后進(jìn)入相應(yīng)級(jí)別的后備人才庫繼續(xù)培養(yǎng)。

 。ㄆ撸┛偛脤徟螅杉瘓F(tuán)人力資源中心正式發(fā)文,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。只有轉(zhuǎn)正通過的干部才能享受本級(jí)別的待遇。

  第六條轉(zhuǎn)正通過的干部,則進(jìn)入正常的干部考核系統(tǒng),一段時(shí)間后,擇優(yōu)進(jìn)入更高一級(jí)的后備人才庫中培養(yǎng)。

  三、見習(xí)干部轉(zhuǎn)正的要求及條件

  第七條轉(zhuǎn)正基本條件

  (一)見習(xí)干部必須熱愛地華事業(yè)、忠誠于企業(yè),敬業(yè)、樂業(yè),嚴(yán)格恪守公司利益至上的原則。生活作風(fēng)正派、自律性強(qiáng),能以身垂范。

 。ǘ┯袕(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和自豪感,在本職崗位上能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù),所在部門、科室人員積極向上,學(xué)習(xí)氛圍濃厚。

 。ㄈ┰谝娏(xí)期間,能夠做到"五個(gè)無"。無扯皮、無不協(xié)作、無推過攬功、無貪污、腐敗、無對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任的行為。

  (四)每月業(yè)績?cè)u(píng)比在本公司或部門科助級(jí)以上干部中排名列前3位。

  (五)非常注重為公司培養(yǎng)后備人才,科級(jí)干部須培養(yǎng)出1名后備人才,總級(jí)理級(jí)以上(含總經(jīng)理)須培養(yǎng)出2名以上(含2名)后備人才。

 。┮娏(xí)干部在見習(xí)期內(nèi),堅(jiān)持"品德一票否決制"。無論見習(xí)期間業(yè)績多么突出,只要品德出現(xiàn)問題,堅(jiān)決予以淘汰。

 。ㄆ撸┛偨(jīng)理助理以上的見習(xí)干部轉(zhuǎn)正前,必須向集團(tuán)人力資源中心提交見習(xí)期間工作情況的述職匯報(bào)。

  第八條轉(zhuǎn)正的流程

  根據(jù)公司的規(guī)定確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的,特制定轉(zhuǎn)正流程如下:

  (一)見習(xí)期考核:員工在見習(xí)期結(jié)束前,按照規(guī)定時(shí)間填寫《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》中自我總結(jié)部分,并經(jīng)過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司采取上級(jí)評(píng)估和多角度反饋的方式,對(duì)員工在見習(xí)期的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估并出具考核意見的工作。

 。ǘ┛己诉^程中,各級(jí)人員應(yīng)真實(shí)地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。

  (三)面談:是指被考核員工的直接上級(jí)與其進(jìn)行的面對(duì)面談話。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的成績與優(yōu)勢,指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進(jìn)計(jì)劃。面談后,面談雙方都必須在《見習(xí)干部績效改進(jìn)面談表》簽字確認(rèn)。

  (四)職責(zé):總部總經(jīng)理、總部中心總經(jīng)理、分(子)公司總經(jīng)理、分(子)公司部門經(jīng)理按授權(quán)對(duì)員工的'見習(xí)期進(jìn)行考核并出具考核意見。

 。ㄎ澹┛己速Y料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關(guān)手續(xù),考核結(jié)束。

  第九條轉(zhuǎn)正考評(píng)要求:

 。ㄒ唬┎块T、分(子)公司總經(jīng)理簽署意見,延遲轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過2個(gè)月時(shí)間,否則取消轉(zhuǎn)正資格;如"建議不轉(zhuǎn)正"停止后續(xù)考評(píng)工作,該員工不予以轉(zhuǎn)正,但被核人在得知考評(píng)結(jié)果后有權(quán)向人力資源中心進(jìn)行申訴,期限為7個(gè)工作日。

 。ǘ﹦(chuàng)新工作(6分):見習(xí)干部在見習(xí)期內(nèi)必須至少有3項(xiàng)能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的工作改進(jìn)(須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),工作改進(jìn)包括新思想、新觀念、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、技術(shù)改造等,低于三項(xiàng)每項(xiàng)扣2分。

  (三)業(yè)績排名(10分):目標(biāo)責(zé)任書排名平均前20%(含20%)以上,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完以止,出現(xiàn)單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。

  (四)民意調(diào)查(10分):即上級(jí)、協(xié)作部門、下級(jí)考評(píng)。

 。ㄎ澹┙逃嘤(xùn)情況(10分):要求見習(xí)干部求知欲強(qiáng),并且學(xué)習(xí)力強(qiáng),同時(shí)還能帶動(dòng)周圍的員工共同進(jìn)步。月培訓(xùn)積分達(dá)到集團(tuán)人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求課時(shí),或者在見習(xí)期內(nèi)累計(jì)接受培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定課時(shí)數(shù)。中級(jí)管理人員六個(gè)月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于150課時(shí),高層管理人員六個(gè)月見習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于200課時(shí),每少2個(gè)課時(shí)扣1分,少8個(gè)課時(shí)(含8個(gè)課時(shí))此項(xiàng)不給分。因在見習(xí)期內(nèi)參加培訓(xùn)獲得國家級(jí)職稱、專業(yè)資格證書的加4分。

 。┯涗浨闆r(20):記錄分為四種:部門紀(jì)錄;財(cái)務(wù)記錄;總經(jīng)辦記錄;人事部門紀(jì)錄。

  在見習(xí)期內(nèi)受到過因品德、態(tài)度、能力、資金、發(fā)票方面的處分;受到過兩次經(jīng)濟(jì)處罰(含兩次)或單次經(jīng)濟(jì)處罰超過100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過、記大過、降級(jí)(停職)、掛職、留用查看等處理的見習(xí)管理干部,不予轉(zhuǎn)正。

  "二主"方面(20分):

  (七)創(chuàng)造利潤(10分):以每月目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn),平均完成率不得低于85%,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項(xiàng)不給分,如有三個(gè)月完成率或平均完成率低于70%此項(xiàng)不給分。

 。ò耍┰炀腿瞬牛10分):科級(jí)干部須培養(yǎng)1名(含1名)以上后備人才,總經(jīng)理級(jí)干部須培養(yǎng)出2名后備人才(或占本部門人數(shù)的20%的后備人才)。

  "五輔"方面(24分):

  (九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無成本觀念浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重(0分)。

 。ㄊ┵|(zhì)量(4分):工作經(jīng)常超質(zhì)量完成(4分);工作能夠按照部門和公司質(zhì)量要求來做(3分);工作質(zhì)量很難達(dá)到要求(0分)。

  (十一)進(jìn)度(4分):經(jīng)常超進(jìn)度的完成工作(4分);一向能按進(jìn)度完成工作(3分);很難達(dá)到公司的進(jìn)度要求(0分)。

  (十二)銷售/工作量(4分):銷售任務(wù)(工作量)經(jīng)常超額完成(4分);銷售任務(wù)(工作量)按時(shí)按量完成(3分);銷售任務(wù)(工作量)很少能按時(shí)按量完成(0分)。

  (十三)安全保衛(wèi)(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無安全事故發(fā)生,并獲得過有關(guān)方面的榮譽(yù)(4分);從無安全事故發(fā)生(3分);無安全意識(shí)或發(fā)生過1起以上安全事故的(0分)。

 。ㄊ模﹫F(tuán)隊(duì)合作(4分):能夠團(tuán)結(jié)本部門和其他部門的同事,通過團(tuán)隊(duì)合作完成多項(xiàng)工作任務(wù)(4分);能夠團(tuán)結(jié)本部門員工(3分);沒有團(tuán)結(jié)意識(shí)很少和同事進(jìn)行交流和溝通(0分)。

 。ㄊ澹┮娏(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉(zhuǎn)正,75—79分延遲1個(gè)月轉(zhuǎn)正,70—74延遲2個(gè)月轉(zhuǎn)正,低于70分的取消轉(zhuǎn)正資格;"見習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)匯總表"中如有2(含2項(xiàng))項(xiàng)考核評(píng)分低于該項(xiàng)總分60%(不含60%)的不予以轉(zhuǎn)正。

  (十六)要求所有的考核人員需認(rèn)真、客觀、公正、公平的進(jìn)行考核,如有違規(guī)操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。

 。ㄊ撸┮娏(xí)干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結(jié)。如有2個(gè)月未交或無故延遲不交月度工作總結(jié),將取消見習(xí)資格。

  第十條注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)正過程中,各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正工作的時(shí)間要求提交材料,履行手續(xù)。

  見習(xí)干部應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正事宜通知后2個(gè)工作日內(nèi),將簽字齊全的《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》交到直接上級(jí);部門領(lǐng)導(dǎo)需在接到《習(xí)見干部轉(zhuǎn)正審批表》后兩個(gè)工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫《績效改進(jìn)面談表》,分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字應(yīng)在轉(zhuǎn)正前至少5個(gè)工作日到達(dá)人力資源中心責(zé)部門。

 。ǘ┨峤徊牧弦蠛炞铸R全、流程正確,集團(tuán)總部習(xí)見干部的轉(zhuǎn)正由人力資源中心負(fù)責(zé),各分子公司見習(xí)干部轉(zhuǎn)正由分子公司人事部門負(fù)責(zé),見習(xí)干部轉(zhuǎn)正工作不得延誤。

  (三)《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》不得二次出現(xiàn)在被考核人的手中。

集團(tuán)公司管理制度15

  獎(jiǎng)勵(lì)

  1、有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):

  (1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;

 。2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;

  (3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);

  (4)改進(jìn)管理成效顯著;

 。5)培養(yǎng)和舉薦人才。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),年度特別獎(jiǎng)須由所在部門推薦,總部人力資源部審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。同時(shí)公司規(guī)定管理人員可對(duì)職員的.業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、職員在公司服務(wù)滿十周年,將獲得由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念金牌。

  處分

  4、對(duì)有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會(huì)受到處罰):

 。1)工作態(tài)度不認(rèn)真;

 。2)拒不服從合理的工作分配,影響工作;

 。3)違反工作紀(jì)律;

 。4)沒有完成工作;

  (5)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任造成事故或損失;

  (6)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司;

  (7)損壞公物,影響公司正常秩序;

 。8)虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;

 。9)擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;

 。10)違反職員職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定;

 。11)違反治安管理法規(guī)等。

  5、若職員行為觸犯法律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。

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