售后服務(wù)管理制度[精]
在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的售后服務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
售后服務(wù)管理制度1
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。如果措辭不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。人力資源管理制度一旦獲得批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。
根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計的。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a充和修改。總之,企業(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的'基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團隊精神、高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯,該公司所倡導(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的期望目標(biāo)、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機構(gòu)專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠(yuǎn)充滿活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),開展目標(biāo)管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學(xué)習(xí)國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進行。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內(nèi)進行,還應(yīng)注意以下幾點:
。1)學(xué)習(xí)理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調(diào)一致。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動關(guān)系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準(zhǔn)的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。當(dāng)規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達(dá),員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至?xí)スぷ鲘徫唬@是員工與企業(yè)之間建立勞動關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。
售后服務(wù)管理制度2
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(nèi)(投標(biāo)文件規(guī)定2年)由施工單位主動到建設(shè)單位或用戶進行回訪,對的確屬由于施工單位責(zé)任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費負(fù)責(zé)修理,直至達(dá)到正常使用的標(biāo)準(zhǔn)。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項目管理中,可以體現(xiàn)出我公司對由建設(shè)單位發(fā)包給我單位承包的工程項目負(fù)責(zé)到底的精神,體現(xiàn)了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用戶負(fù)責(zé),竣工后讓用戶滿意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗收的同時(最遲不超過3天)由我方向建設(shè)單位發(fā)送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內(nèi)容;保修時間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯(lián)系接待部門和聯(lián)系人。
2、求檢查和維修
在保修期內(nèi),建設(shè)單位或用戶若發(fā)現(xiàn)裝修的使用功能不良,又是由于施工質(zhì)量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同建設(shè)單位共同甘共苦作出責(zé)任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進行修理。
3.驗收
在發(fā)生問題的部位或項目修理完畢后,要在'保修記錄'欄內(nèi)做好登記,并經(jīng)建設(shè)單位驗收簽字,以表示修理工作完結(jié)。
4.經(jīng)濟責(zé)任處理
由于裝修工作情況比較復(fù)雜,有些維修項目往往是由于多種原因造成的`,因此在經(jīng)濟責(zé)任處理上必須根據(jù)維修項目的性質(zhì),內(nèi)容,結(jié)合檢查,維修諸種原因的實際情況,由建設(shè)單位和施工單位共同商定經(jīng)濟處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項目確屬由于施工單位施工責(zé)任造成的,或施工責(zé)任造成的隱患,則由施工單位承擔(dān)全部檢修費用;
4.2維修項目是由于建設(shè)單位和施工單位共同責(zé)任造成的,雙方應(yīng)實事求是的共同商定各自理應(yīng)承擔(dān)的費用;
4.3維修項目是由于建設(shè)單位所提供的設(shè)備,材料,成品,半成品等質(zhì)量問題造成,維修工作施工單位可以進行,但其間各種費用(包括材料,人工,機具所有費用)應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)擔(dān)。
售后服務(wù)管理制度3
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標(biāo)準(zhǔn)時,則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的.標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認(rèn),保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費用。
售后服務(wù)管理制度4
手機售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本。主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、問題處理機制、員工培訓(xùn)、客戶反饋管理、績效評估和持續(xù)改進措施。
內(nèi)容概述:
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)響應(yīng)時間、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶溝通規(guī)范等,為員工提供清晰的.工作指引。
2. 問題處理:建立快速響應(yīng)的故障報修系統(tǒng),設(shè)定問題分類和解決流程,確保高效處理。
3. 員工培訓(xùn):定期進行產(chǎn)品知識、維修技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
4. 客戶反饋:設(shè)立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進服務(wù)。
5. 績效評估:制定服務(wù)績效指標(biāo),如客戶滿意度、維修速度等,定期評估員工表現(xiàn)。
6. 持續(xù)改進:根據(jù)客戶反饋和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和政策。
售后服務(wù)管理制度5
一、目的:
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制訂本規(guī)范,嚴(yán)格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。
二、試用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項目的維護工作。
三、職責(zé)
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
①公司技術(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護人員隊伍建設(shè),確保使維護工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責(zé)任心。
②維護工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
、劬S護工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內(nèi)容(維護工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》的要求具體開展維護工作。
④維護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
、菥S護工作人員應(yīng)每季提交書面維護工作報告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應(yīng)按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
、诟鶕(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
③排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天候服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報人應(yīng)及時赴現(xiàn)場處理。
④對重點工程的維護工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
⑤排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內(nèi),3.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,市區(qū)范圍內(nèi),4.0小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時間到達(dá)。
、夼嘤(xùn)工作:安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報警聯(lián)動控制功能。
3、系統(tǒng)巡檢工作
月檢:每月按期對客戶的安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備進行一次檢測。檢測應(yīng)圍繞
如下幾個方面進行:
、偾岸嗽O(shè)備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
③中心控制設(shè)備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖像處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
、芟到y(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術(shù)指標(biāo)及操作運行情況。
維護人員應(yīng)圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐頂?shù)剡M行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的.故障。
4、顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
①建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
、诮⒕S護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護工作的及時、有效。
、勖堪肽曛烈荒晗蚩蛻羲徒弧栋卜拦こ叹S護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
④每維護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告。
⑤及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
、藜皶r在培訓(xùn)工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對培訓(xùn)工作的要求和意見,改進和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
5、其他
、倬S護工作的具體實施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護合同要求項目予以落實。對重點工程,要制定單項的維護計劃。
②在執(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時反饋、研究并總結(jié),以便適時修改充實本制度。
售后服務(wù)管理制度6
1. 售后服務(wù)人員職責(zé)
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 呼叫中心管理
4. 投訴處理機制
5. 培訓(xùn)與發(fā)展
6. 績效評估與激勵
7. 行為準(zhǔn)則
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)人員需負(fù)責(zé)解答客戶疑問,處理產(chǎn)品故障,提供退換貨服務(wù),并維護客戶關(guān)系。
2. 設(shè)定清晰的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括響應(yīng)時間、問題解決效率、客戶滿意度等,確保服務(wù)質(zhì)量。
3. 建立有效的呼叫中心管理體系,優(yōu)化電話接聽、記錄、轉(zhuǎn)接流程,提高客戶溝通效率。
4. 確立公正的投訴處理程序,確保每個投訴得到及時、公平的解決。
5. 定期進行技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升售后服務(wù)團隊的專業(yè)能力。
6. 設(shè)計合理的`績效考核指標(biāo),結(jié)合服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等因素,激勵員工提升工作表現(xiàn)。
7. 制定行為準(zhǔn)則,強調(diào)誠信、專業(yè)、尊重和高效,塑造良好的企業(yè)形象。
售后服務(wù)管理制度7
1、目的
明確各部門在產(chǎn)品交付及售后服務(wù)工作中的職責(zé),規(guī)范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規(guī)范化的要求實施。
2、職責(zé)
2.1售后服務(wù)部為售后服務(wù)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對已售出并交付給用戶的產(chǎn)品的質(zhì)量息進行收集、管理,對質(zhì)量問題進行分析、處理和上報,對現(xiàn)場售后服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,對售后服務(wù)的情況進行記錄,對售后服務(wù)費用進行審核。2.2技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)室負(fù)責(zé)為售后服務(wù)工作提供技術(shù)支持和權(quán)判斷,對售后服務(wù)人員有培訓(xùn)的責(zé)任,必要時直接承擔(dān)售后服務(wù)工作。
2.3服務(wù)中心負(fù)責(zé)派有資格的售后服務(wù)人員從事服務(wù)工作,負(fù)責(zé)及時申報采購、保管售后服務(wù)用的備品、備件。
2.4營銷部有負(fù)責(zé)在售后服務(wù)過程中提供與用戶協(xié)調(diào)、溝通方面的支持。
2.5財務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品配件、備件及相關(guān)服務(wù)的價格,并核算售后服務(wù)相關(guān)費用。2.6息部負(fù)責(zé)對售后服務(wù)中使用的備品、備件的相關(guān)操作進行監(jiān)督、管理。
3、售后服務(wù)所覆蓋的產(chǎn)品范圍
3.1本公司生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品;
3.2代理商銷售的本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、售后服務(wù)內(nèi)容
產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類
4.1質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)
公司只對3.1、3.2類產(chǎn)品提供質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)4.1.1對3.1類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)以下:4.1.1.1用戶在遵守了所使用產(chǎn)品《產(chǎn)品使用說明書》規(guī)定的使用、維護、保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,公司對用戶實行免費維修并免費更換損壞零部件。
4.1.1.2產(chǎn)品因用戶使用、維護、保養(yǎng)不當(dāng)造成的問題,公司可提供有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠價格提供備件。(費用標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)相同)
4.1.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司接到售后服務(wù)請求后,根據(jù)旅程300公里以內(nèi)為24小時內(nèi),1000公里內(nèi)為48小時,1000公里以外72小時內(nèi)派人到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等非凡情況除外)。4.1.2對3.2類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù),我們對用戶的售后服務(wù)與4.1.1條不異,但在服務(wù)前應(yīng)通知代理商,并在售后服務(wù)后向代理方收取相干售后服務(wù)費用。4.1.3對3.2類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)按公司與代理方簽訂的“代理售后服務(wù)XXX系列產(chǎn)品的合同書”履行。
4.2質(zhì)量保證期外售后服務(wù)
4.2.1對3.1和3.2類產(chǎn)品提供不異的質(zhì)量保證期外售后服務(wù);
4.2.1.1公司在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)均提供售后服務(wù),包括操作使用、技術(shù)性能、排除故障等方面的.咨詢以及產(chǎn)品質(zhì)量問題。
4.2.1.2通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給用戶提供解決計劃,用戶本人實施,不收售后服務(wù)費用;
4.2.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司均實行有償售后服務(wù),具體免費標(biāo)準(zhǔn)以下:
序號
1
項目
交通費
2
3住宿費
餐飲費
人員補貼
注:每年調(diào)整。
4.2.1.4如需要更換部件,公司實行有償提供,具體代價由財政部分提供。
4.2.1.5如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司應(yīng)先將售后服務(wù)費用通知用戶,在接到服務(wù)確認(rèn)后根據(jù)路程300公里以內(nèi)為24小時內(nèi),1000公里內(nèi)為48小時,1000公里以外72小時內(nèi)派人到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等特殊情況除外)
4.2.2對3.2類產(chǎn)品提供4.2不異的售后服務(wù)。
5、工作原則
5.1售后服務(wù)的優(yōu)先順序按第3條從上到下,優(yōu)先等級逐漸降低;
5.2當(dāng)用戶急需購置產(chǎn)品配(備)件時,應(yīng)優(yōu)先滿足用戶的原則;
5.3在圓滿解決用戶問題的前提下,盡量減少公司及用戶的售后服務(wù)費用的原則;
6、工作程序
6.1售后服務(wù)息的記錄處理
6.1.1公司各部門人員接到用戶的有關(guān)產(chǎn)品操作、使用、維護、性能等方面的咨詢息時。息接收人如果能夠回答,可以直接回答,然后告訴服務(wù)部做記錄;如果不能夠回答,應(yīng)告之服務(wù)部的電話號碼并記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知服務(wù)部回復(fù),服務(wù)部負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。
6.1.2公司各部分人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題息時,除產(chǎn)品開辟室的人員外均應(yīng)告之服務(wù)部電話號碼或記錄征詢?nèi)说碾娫捥柎a通知服務(wù)部回復(fù),服務(wù)部負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。產(chǎn)品開辟室的人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題的息時,應(yīng)相識發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品的相干息及質(zhì)量問題的息,并記錄用戶的接洽體式格局,如果能直接處理,可直接處理,并將所有息提供給服務(wù)部。如果不能夠直接處理,應(yīng)將記錄的息提供給服務(wù)部,服務(wù)部負(fù)責(zé)記錄和處理。
6.1.3接收人應(yīng)盡快將用戶的咨詢息及售后服務(wù)息傳遞到服務(wù)部,延遲時間不得超過4個工作小時。服務(wù)部接到咨詢息及他部門轉(zhuǎn)來的咨詢息,應(yīng)盡快與用戶聯(lián)系,延遲時間不得超過4個工作小時。
6.1.4不按規(guī)定傳遞、反饋用戶意見和售后服務(wù)息,每次處罰責(zé)任人元6.1.5用戶咨詢、售后服務(wù)息記錄不清楚、不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致額外增加售后服務(wù)費用的每條處罰責(zé)任人元。
6.2售后服務(wù)的處理
6.2.1針對用戶征詢,服務(wù)部應(yīng)及時給予回復(fù),服務(wù)部也能夠放置其他部分人員進行解答,并做記錄。解答時間不應(yīng)超過8工作小時。
6.2.2針對售后服務(wù)息,服務(wù)部應(yīng)首先了解故障產(chǎn)品是否過了質(zhì)量保證期,確定提供何種服務(wù)。然后盡快針對產(chǎn)品故障進行分析,提出解決方案,必要時可召集相關(guān)部門人員共同分析,確定解決方案,確定方案時間不應(yīng)超過8工作小時。
6.2.3如果可通過電話指導(dǎo)用戶解決產(chǎn)品故障、不需要提供備件,或提供保證期以內(nèi)的售后服務(wù),則服務(wù)可按4.1.1.3的時間要求直接放置處理。
6.2.4如果是提供質(zhì)量保證期外的售后服務(wù),服務(wù)部首先將解決方案,收費標(biāo)準(zhǔn)通知用戶,請用戶確認(rèn)要求我公司進行該售后服務(wù),然后按照4.2.2規(guī)定時間內(nèi)安排處理售后服務(wù)。如果用戶拒絕承擔(dān)相關(guān)費用,只有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提供售后服務(wù)。6.2.5售后服務(wù)人員出發(fā)前,服務(wù)部應(yīng)將公司售后服務(wù)方案再次通知用戶,同時告知售后服務(wù)人員處理產(chǎn)品故障的注意事項,以及交通方式、住宿等相關(guān)要求,了解配件和工具帶齊情況,并將《售后服務(wù)維修單》交售后服務(wù)人員。
6.2.6售后服務(wù)人員在維修完畢后,按照劃定請用戶填寫《售后服務(wù)維修單》的用戶看法欄,并經(jīng)用戶簽字或蓋章確認(rèn),同時及時電話反饋服務(wù)部,經(jīng)服務(wù)部確認(rèn)、同意后方可返回。如未經(jīng)服務(wù)部同意返回,釀成的額外的售后服務(wù)費用的,可處罰責(zé)任人50~500元/每次。
6.2.7售后服務(wù)人員回公司后,不超過三個工作日以書面形式向服務(wù)部售后服務(wù)管理人員匯報售后服務(wù)情況及費用使用情況。維修人員必須將《售后服務(wù)維修單》連同出差報告書、費用報銷單,和返回物料(含未使用和損壞品)及有償服務(wù)的收款收據(jù),款項,交售后管理人員。售后服務(wù)管理人員對售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和用戶服務(wù)評價意見進行驗證后實施費用審核工作。售后服務(wù)管理人員5個工作日內(nèi)完成對所維修產(chǎn)品的用戶滿意度確認(rèn)及確認(rèn)服務(wù)人員的費用審核工作。每延遲1天,罰款元。特殊情況,按總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請報告指示執(zhí)行。售后服務(wù)管理人員《售后服務(wù)維修單》和出差報告各復(fù)印一份,一份由售后服務(wù)管理部門存檔,另一份連同費用報銷單交由售后服務(wù)人員到財務(wù)部報銷、存檔。
7、服務(wù)要求
7.1售后服務(wù)人員到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場后必須維護公司形象,工作服裝應(yīng)穿戴整齊,使用文明禮貌用語,向用戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。7.2售后服務(wù)人員在處理完成用戶所提出的質(zhì)量問題維修后,應(yīng)向用戶詢問該產(chǎn)品是否有其他故障需要排除,并對整個設(shè)備進行全面檢測、檢查,及時排除其它故障,確保產(chǎn)品的正常使用。
7.3售后服務(wù)人員應(yīng)主動將本人的接洽體式格局、電話號碼留給直接使用人員,并將用戶的接洽體式格局、電話號碼等留下,以便及時互相接洽,相識用戶一線的使用情況。7.4售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)對產(chǎn)品實施維修、維護或檢測等,不應(yīng)產(chǎn)生其它交際應(yīng)酬費用,確屬非凡情況需事先征得售后服務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不予承認(rèn)。
8.用戶檔案管理
8.1服務(wù)部售后管理人員在產(chǎn)品交付后應(yīng)建立相應(yīng)產(chǎn)品檔案,檔案內(nèi)容包括:1)產(chǎn)品的原始狀況和出廠狀況
2)使用單位和使用者的基本情況3)客戶滿意度調(diào)查情況
4)每年質(zhì)量跟蹤情況
5)產(chǎn)品的服務(wù)記錄
6)技術(shù)協(xié)議(售后服務(wù)承諾內(nèi)容,備品備件價格約定等)
9、售后服務(wù)工作的評價與考核
9.1售后服務(wù)管理人員對現(xiàn)場售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進行考核,提出考核意見,報相關(guān)部門;
9.2售后服務(wù)管理人員每月需將售后服務(wù)情況總結(jié)提供給司理層。
9.3售后服務(wù)管理人員每月應(yīng)整理售后服務(wù)內(nèi)容,對造成售后服務(wù)的原因如采購、加工、裝配、設(shè)計等質(zhì)量問題進行分析,上報上級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)責(zé)任人、部門進行處罰,對各部門工作提出改進要求。
售后服務(wù)管理制度8
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。
二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求
對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的'時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及可對用戶工作人員進行培訓(xùn)。
4、不定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在公司規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺、偷懶等)。
8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。
四、管理考核辦法 、投訴方式
1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要財物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務(wù)的④因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。
3、實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。
5、因個人原因未按規(guī)定時間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款20元/次。
6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。
7、售后人員早上8點到晚上10點手機必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或拒接電話,罰款10元/次。
8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。
售后服務(wù)管理制度9
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
服務(wù)顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
(二)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由主管指定專門業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤服務(wù)顧問在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤服務(wù)顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤服務(wù)顧問在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務(wù)顧問要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的.真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),回訪員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,回訪員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表,并歸檔保存。
指定跟蹤服務(wù)顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
使用過的破布棉紗等物應(yīng)放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
要配備足夠的消防器材。
售后服務(wù)管理制度10
售后服務(wù)管理制度范本旨在規(guī)范公司售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1. 售后服務(wù)團隊的組織架構(gòu)與職責(zé)
2. 客戶反饋處理機制
3. 故障報修與維修流程
4. 產(chǎn)品退換貨政策
5. 客戶滿意度調(diào)查與改進措施
6. 售后服務(wù)人員培訓(xùn)與考核
7. 售后服務(wù)成本控制與績效評估
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確售后服務(wù)部門的構(gòu)成,如客服團隊、技術(shù)支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的職責(zé)分工。
2. 反饋機制:建立有效的客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關(guān)部門。
3. 報修流程:詳細(xì)規(guī)定從客戶報修到問題解決的`步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時限。
5. 滿意度調(diào)查:定期進行客戶滿意度調(diào)查,收集反饋,以持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。
6. 培訓(xùn)考核:對售后服務(wù)人員進行專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),并設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。
7. 成本與績效:控制售后服務(wù)成本,同時設(shè)定績效指標(biāo),激勵員工提高工作效率。
售后服務(wù)管理制度11
為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。
一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的'部門和個人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務(wù)類別為:
1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;
2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務(wù),需按收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得隨意降低和提高收費標(biāo)準(zhǔn)備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。
售后服務(wù)管理制度12
職位描述:
工作職責(zé):
1、制定并不斷優(yōu)化售后服務(wù)外包商的物料核銷流程,以及落地實施;
2、針對售后外包服務(wù)商返回的物料進行核銷檢測,確保物料合理使用,達(dá)成物料核銷準(zhǔn)確率目標(biāo)。并能在規(guī)定的`周期內(nèi)輸出核銷結(jié)果,以及對異常情況進行溝通確認(rèn),收集問題并反饋;
3、熟悉數(shù)碼類產(chǎn)品的檢測流程,負(fù)責(zé)公司維修中心產(chǎn)品修復(fù)后的檢測與清潔工作,控制售后維修二返率;
4、協(xié)助售后維修中心完成產(chǎn)品維修任務(wù),達(dá)成團隊維修質(zhì)量目標(biāo);
5、承擔(dān)公司售后翻新業(yè)務(wù)的條碼打印需求,并協(xié)助完成售后翻新業(yè)務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,電子通信相關(guān)專業(yè),有兩年以上數(shù)碼產(chǎn)品售后維修/質(zhì)檢相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能主動尋找問題解決方案,及具有獨立解決問題的能力;
3、有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,責(zé)任心強;
4、工作細(xì)心負(fù)責(zé),富有良好的團隊精神和利他心理念。
售后服務(wù)管理制度13
售后服務(wù)人員管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)團隊的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,確?蛻魸M意度,同時也為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé)定義
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 人員培訓(xùn)與考核
4. 客戶關(guān)系管理
5. 問題處理與投訴解決
6. 績效評估與激勵機制
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)定義:明確售后服務(wù)人員的日常工作內(nèi)容,包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修,以及解答客戶疑問等。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,確保服務(wù)的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環(huán)節(jié)。
3. 人員培訓(xùn)與考核:定期進行專業(yè)技能培訓(xùn),提升員工的.專業(yè)能力,并通過考核評估員工的服務(wù)水平。
4. 客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,維護良好的客戶關(guān)系,定期進行滿意度調(diào)查,及時了解客戶需求。
5. 問題處理與投訴解決:設(shè)立快速響應(yīng)機制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時解決。
6. 績效評估與激勵機制:設(shè)置公正公平的績效評估體系,以提高員工積極性,同時實施激勵措施,如獎勵優(yōu)秀員工。
售后服務(wù)管理制度14
。ㄒ唬┚S護與保養(yǎng)作業(yè)程序
第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項
1.有費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服
務(wù)費用者屬于此類。
2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶
所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。
3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。
4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。
第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。
第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)媶T處開具發(fā)票另行前往收費。
第六條凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)媶T處開具發(fā)票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。
第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。
第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的`類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。
第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。
第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。
第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達(dá)服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。
第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續(xù)約。
(二)客戶意見調(diào)查
第十六條本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。
第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價
除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。
第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。
第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。
售后服務(wù)管理制度15
第一章上門服務(wù)規(guī)范
第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;
第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門:
第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條、進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;
第7條、搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;
第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴(yán)守約定。
第17條、服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第18條、試機完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第19條、離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務(wù)。”
第二章安裝崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第5條、及時向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條、不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝:
第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(商場協(xié)商確定收費標(biāo)準(zhǔn)時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費款項;
第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;
第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;
第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假:
第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各項培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第三章維修崗位管理規(guī)范
第1條、上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:
第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延期除外)。
第3條、按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責(zé)任心強,上班時保持良好的精神面貌;
第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。
第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;
第5條、積極參加公司組織的各項活動和各種培訓(xùn);
第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機等行為;
第7條、接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準(zhǔn)時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;
第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報給派工員;
第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報價(超出規(guī)定維修費的一倍),所收費維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;
第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;
第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;
第4條、說和做損壞公司聲譽的話和事,經(jīng)查實,將作辭退處理;
第5條、不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓(xùn),罰款50元/次:
第6條、服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!
第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;
第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;
第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。
第2條、必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移杌操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第4條、高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第5條、必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng):
第6條、安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第8條、安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認(rèn),保證符合機器的使用要求;
第9條、安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;
第10條、安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全:
第16條、如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條、在室外機維修時,室內(nèi)機應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;
第18條、在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易燃物品的地方進行,防止燒傷和火災(zāi);
第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進行維修。
第20條、公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費用。
第六章考勤規(guī)定
第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機安排;
第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;
第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨叫隨到”;
第4條、請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;
第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續(xù);
第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;
第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條、在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負(fù);
第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第1條、安裝機前必須確認(rèn)用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實機相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號造成誤裝所引起的退換機,責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);
第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。
第3條、安裝機前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。
第4條、安裝前室內(nèi)機必須通電試機,觀察各部件運轉(zhuǎn)是否運轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機因質(zhì)量問題造成的退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);
第5條、裝機前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內(nèi)機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個人承擔(dān);
第6條、室內(nèi)機的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個角落的地方;
第7祭室內(nèi)機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條、室內(nèi)機的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);
第9條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的'銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;
第10條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));
第11條、實機安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));
第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));
第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:
第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的損失由支裝工個人承擔(dān);
第15條、實機安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。
第16條、室外機的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費由安裝工個人承擔(dān);
第17條、室外機的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費及退換機責(zé)任由安裝工個人承擔(dān);
第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承擔(dān);
第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅固結(jié)實程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確保空調(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;
第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);
第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購機發(fā)票上的空調(diào)型號寫實物是否相符,方可安裝;
第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰
第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;
第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;
第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;
第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;
第5條、上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實罰款30元/次。
第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;
第7條、搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;
第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。
第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);
第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。
第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經(jīng)公司回訪查實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。
第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;
第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;
第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽者將罰款100元/次;
第15條、服務(wù)完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;
第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條、空調(diào)安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實罰款80元/臺;因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機的安裝費;
第18條、服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出公司。
第八章違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;
第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;
第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機關(guān)處理;
第7條、損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償外,并作辭退處理。
第8條、對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;
第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平分:
第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);
第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓(xùn)管理規(guī)定
第1條、新進公司的安裝工必須進行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條、安裝工必須服從公司不定期的進行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);
第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項目;
第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進行強化培訓(xùn)。
第九章招聘、離職管理規(guī)定
第1條、招聘錄用規(guī)定
1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔(dān)一半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。
第2條、辭退管理規(guī)定
1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):
(1)填寫離職表;
(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:
1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。
2、所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。
3、每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。
5、及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。
6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:
第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實的罰款30元/次。
第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機是否有內(nèi)漏.以減少換機頻率.
第4條、室內(nèi)機掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機墜落事故,取消考評資格。
第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第7條、室內(nèi)掛機下方應(yīng)避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條、實機安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必須接牢。
第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。
第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。
本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消考評資格。
第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的安裝單第二天早上交,10點前錄完)
第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100元/次,取消考評資格。
第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;
第17條、違反收費標(biāo)準(zhǔn),亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。
第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消考評資格。
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