庫(kù)房管理制度[通用15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的庫(kù)房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫(kù)房管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理,監(jiān)督物料采購(gòu)過(guò)程,完善存貨管理,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資本組合,確保公司物資采購(gòu)品種對(duì)路,量足質(zhì)化,庫(kù)存合理,開(kāi)支適當(dāng),保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購(gòu)物料的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購(gòu)適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購(gòu)制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購(gòu)
2.1 物料需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購(gòu)部提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部根據(jù)需求和庫(kù)存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類(lèi)等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購(gòu)物料時(shí),采購(gòu)員填寫(xiě)申購(gòu)單(請(qǐng)購(gòu)單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購(gòu)程序。
物料申購(gòu)單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類(lèi)等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
2.5 下達(dá)采購(gòu)訂單,物料單必須由有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)。
3、物料入庫(kù)
3.1 物價(jià)入庫(kù)手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過(guò)程辦理 3.2 所有外購(gòu)物料必須稱(chēng)辦理入庫(kù)手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫(kù)流程
3.3.1 貨物到達(dá)后,采購(gòu)員憑采購(gòu)訂單詳細(xì)填寫(xiě)“到貨單”,將采購(gòu)訂貨單(申購(gòu)單)交采購(gòu)部長(zhǎng)審核,審核無(wú)誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù);第三聯(lián)制單部門(mén)統(tǒng)計(jì)。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,不合格品一律拒入倉(cāng)庫(kù)。
3.3.3 倉(cāng)庫(kù)保管員審核采購(gòu)訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。
3.3.4 資歷核實(shí)無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)物料,詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)具入庫(kù)單并簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單、或訂單由倉(cāng)庫(kù)員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4、物料采購(gòu)報(bào)帳程序
4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過(guò)程辦理
4.2 采購(gòu)員根據(jù)所采購(gòu)物料使用情況,通知供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。采購(gòu)員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料:合同、定單(如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫(kù)單等。
4.3 資料齊全后,填寫(xiě)“物料采購(gòu)報(bào)帳單”,經(jīng)手人簽字、采購(gòu)部長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。
4.4 物料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購(gòu)業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱(chēng)、編碼、地址、稅號(hào),逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(gòu)(1000元以下),又在無(wú)長(zhǎng)期往來(lái)的商店或單位采購(gòu)的,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購(gòu)的,填寫(xiě)請(qǐng)款單附上采購(gòu)訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃,填寫(xiě)請(qǐng)款單,請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě),采購(gòu)主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他,然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、目的
加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對(duì)庫(kù)存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo),做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)“進(jìn)、銷(xiāo)、存”的核算工作,組織定期盤(pán)點(diǎn)。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù)
4.1 庫(kù)存商品的入庫(kù)按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車(chē)間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類(lèi)填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。
4.1.2 生產(chǎn)車(chē)間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”,到成品庫(kù)辦理合格品的入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車(chē)間等驗(yàn)收就位后,開(kāi)具“入庫(kù)單”,交貨人在“入庫(kù)單”上簽字認(rèn)可。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車(chē)間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒(méi)有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,倉(cāng)管員不得為車(chē)間辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫(kù)程序:
材料運(yùn)到后,采購(gòu)部開(kāi)具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng),倉(cāng)管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購(gòu)單或采購(gòu)訂單后,對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨入簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單或訂單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員才能辦理庫(kù)手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑營(yíng)銷(xiāo)部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級(jí)鑒定)及客戶(hù)提供的退貨清單,對(duì)貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
三包退貨《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)交營(yíng)銷(xiāo)部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷(xiāo)賬依據(jù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
營(yíng)銷(xiāo)部收到三包退貨《入庫(kù)單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開(kāi)具紅字三包退貨《入庫(kù)單》(入庫(kù)單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫(kù),交由營(yíng)銷(xiāo)部處理;對(duì)屬于三包范圍的退貨,按返修品和報(bào)廢品整理倉(cāng)庫(kù)。
4.4 清收物資的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、到貨單、清收物資清單,對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4.5 廢品的入庫(kù)程序
生產(chǎn)車(chē)間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購(gòu)部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車(chē)間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車(chē)間通知財(cái)務(wù)部核減工資;其他原因造成,報(bào)分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書(shū)面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫(kù)手續(xù),但仍由倉(cāng)管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫(kù)
5.1 所出庫(kù)的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫(kù)。
5.2 物料出庫(kù)必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的,由倉(cāng)管員賠償。
5.3 配套件的`的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫(xiě)配套件領(lǐng)料單,車(chē)間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機(jī)物料及其他件出庫(kù),由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,車(chē)間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫(kù):三包用件實(shí)行借用制,即當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫(xiě)三包服務(wù)用料單,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無(wú)稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來(lái),待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來(lái)。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來(lái);如已記掛個(gè)人往來(lái)的三包件無(wú)法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。
5.6 庫(kù)存商品出庫(kù),倉(cāng)管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫(kù)。
6、物料退庫(kù)
倉(cāng)管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫(kù)單辦理庫(kù)手續(xù)。
7、物料的儲(chǔ)存保管
7.1 物料的存儲(chǔ)保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
“四號(hào)定位”的含義:第一位號(hào)碼表示庫(kù)房或貨場(chǎng)的編號(hào);第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào);第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號(hào);第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號(hào)。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對(duì)物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫(kù)存成本,可以在車(chē)間劃定儲(chǔ)位,存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車(chē)間的儲(chǔ)位放滿(mǎn)后再存放在倉(cāng)庫(kù)。存放在車(chē)間必須與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車(chē)間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫(kù)房。
7.4 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉(cāng)庫(kù)必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉(cāng)庫(kù)物資如有報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,按物資的性能人門(mén)別類(lèi),采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門(mén)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7.7 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報(bào)經(jīng)采購(gòu)部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購(gòu)部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車(chē)間退回到倉(cāng)庫(kù)的物料,倉(cāng)庫(kù)保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤(pán)點(diǎn)
8.1 倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)采用永續(xù)盤(pán)存法。日常的盤(pán)點(diǎn),由保管員通過(guò)每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫(kù)存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組,按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。
8.2 物料盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤;
8.2.3 檢查各種物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損害等;
8.3 對(duì)于清查出來(lái)的超儲(chǔ)、呆滯物資,除了查明原因外,由倉(cāng)庫(kù)報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。
9、其他有關(guān)事項(xiàng)
9.1 倉(cāng)庫(kù)的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)存每月可以上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)
9.4 倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫(xiě)明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉(cāng)庫(kù)保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動(dòng)合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)工作人員努力的方向,倉(cāng)儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的工作開(kāi)展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。
庫(kù)房管理制度2
冬季防火管理制度是企業(yè)在寒冷季節(jié)為預(yù)防火災(zāi)事故而制定的一套規(guī)范性文件,旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全,以及降低潛在的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)容概述:
1、防火宣傳教育:定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的防火意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
2、設(shè)施維護(hù):對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其在緊急情況下能正常運(yùn)行。
3、易燃易爆物品管理:嚴(yán)格控制和管理此類(lèi)物品的'存儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用。
4、火源管理:規(guī)范電氣設(shè)備的使用,嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn),控制火源的使用。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確疏散路線(xiàn)和責(zé)任人。
6、定期巡查:實(shí)施日常防火巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。
庫(kù)房管理制度3
1、設(shè)立庫(kù)房管理小組,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確職責(zé),確保制度執(zhí)行。
2、制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
3、引入庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
4、定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
5、加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通,確保物資需求與供應(yīng)的'匹配。
6、對(duì)外建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
7、定期組織員工培訓(xùn),提升庫(kù)房管理的專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)水平。
通過(guò)上述方案,項(xiàng)目庫(kù)房管理制度將得到有效實(shí)施,為項(xiàng)目的成功執(zhí)行提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
庫(kù)房管理制度4
區(qū)幼兒園庫(kù)房管理制度旨在規(guī)范幼兒園物資管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,為幼兒教育提供穩(wěn)定、安全的物質(zhì)基礎(chǔ)。它涵蓋了物品采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過(guò)程,通過(guò)科學(xué)的.管理方法,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有序運(yùn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
區(qū)幼兒園庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.物資分類(lèi)與編碼:對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),設(shè)定明確的編碼,便于識(shí)別和管理。
2.采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.入庫(kù)驗(yàn)收:對(duì)新到貨品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì),確保符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
4.存儲(chǔ)管理:規(guī)定庫(kù)房布局、物資擺放、定期盤(pán)點(diǎn)等,保持庫(kù)房整潔有序。
5.領(lǐng)用發(fā)放:設(shè)立領(lǐng)用審批制度,記錄領(lǐng)用情況,防止濫用和浪費(fèi)。
6.報(bào)廢處理:對(duì)于損壞或過(guò)期物資,制定合理的報(bào)廢流程,避免資源浪費(fèi)。
7.安全管理:確保庫(kù)房消防安全,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防事故的發(fā)生。
8.財(cái)務(wù)記錄:與財(cái)務(wù)部門(mén)配合,做好物資價(jià)值的記錄和核算,以便于成本控制和審計(jì)。
庫(kù)房管理制度5
1. 儲(chǔ)存管理:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的氧氣乙炔儲(chǔ)存區(qū),配備消防器材,并確保區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)吸煙或進(jìn)行其他可能引發(fā)火花的活動(dòng)。
2. 設(shè)備管理:每月進(jìn)行一次全面的`設(shè)備檢查,包括氣瓶、閥門(mén)、減壓器等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即維修或更換。
3. 操作規(guī)程:制定詳細(xì)的操作手冊(cè),員工在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并通過(guò)考核,確保熟知操作流程。
4. 應(yīng)急預(yù)案:制定并定期更新應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行模擬演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
5. 培訓(xùn)教育:新員工入職前須接受安全培訓(xùn),每年進(jìn)行至少一次復(fù)訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)。
6. 責(zé)任落實(shí):各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的氧氣乙炔使用情況,確保制度執(zhí)行到位,違反規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰。
通過(guò)以上措施,我們期望能創(chuàng)建一個(gè)安全、有序的氧氣乙炔使用環(huán)境,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行,同時(shí)也為員工提供一個(gè)安全的工作場(chǎng)所。
庫(kù)房管理制度6
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的.有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條 保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1) 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2) 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3) 嚴(yán)禁涂改賬目。
(4) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
(5) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
庫(kù)房管理制度7
1、制定詳細(xì)的藥品接收程序,包括驗(yàn)收、登記、入庫(kù)等步驟,確保每批藥品的可追溯性。
2、根據(jù)藥品性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存,如冷藏藥品、常溫藥品、危險(xiǎn)藥品等,設(shè)置專(zhuān)門(mén)區(qū)域并配置相應(yīng)設(shè)備。
3、定期檢查庫(kù)房環(huán)境,確保恒溫恒濕,并做好防蟲(chóng)、防潮、防火措施。
4、實(shí)施電子庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,預(yù)警藥品接近效期。
5、設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥品效期管理,及時(shí)處理即將過(guò)期的藥品,避免浪費(fèi)。
6、對(duì)庫(kù)房員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的藥品知識(shí)和操作技能。
7、建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行自查和評(píng)估,查找并改進(jìn)不足。
藥庫(kù)房管理制度的完善與執(zhí)行,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作的'基礎(chǔ),也是保障公眾用藥安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,共同維護(hù)良好的藥品管理秩序。
庫(kù)房管理制度8
幼兒園庫(kù)房管理制度的重要性不容忽視,它:
1.保障物資安全:通過(guò)規(guī)范管理,減少丟失、損壞和過(guò)期現(xiàn)象。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高物資的領(lǐng)取、使用和歸還效率。
3.控制成本:有效控制庫(kù)存,避免資金占用過(guò)多,降低成本。
4.支持教學(xué):確保教學(xué)所需物資的.充足和及時(shí)供應(yīng),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。
5.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)合理的應(yīng)急處理和審計(jì)機(jī)制,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
庫(kù)房管理制度9
一、庫(kù)房要由專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。
二、庫(kù)房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的工作原則,并按類(lèi)別打算物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置。
三、庫(kù)房管理人員每周對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)霉變、破損、過(guò)期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)存登記。
四、入庫(kù)干雜調(diào)料要分類(lèi)整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫(kù)房?jī)?nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。
五、庫(kù)房管理人員要準(zhǔn)時(shí)做好貨物入庫(kù)登記,堅(jiān)持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時(shí)清除過(guò)期變質(zhì)食品。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的`物品及原材料。禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)抽煙、酗酒及從事與庫(kù)房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
庫(kù)房管理制度10
佳園物業(yè)管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架,確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿(mǎn)意度。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的`規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:規(guī)定員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升及福利待遇等流程,確保團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性。
2. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,規(guī)范收支流程,確保資金的合理使用和透明度。
3. 客戶(hù)服務(wù):制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理業(yè)主投訴,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4. 設(shè)施維護(hù):設(shè)定定期檢查和維修計(jì)劃,保證公共設(shè)施的正常運(yùn)行。
5. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔頻率,確保小區(qū)環(huán)境整潔。
6. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),保障小區(qū)安全。
庫(kù)房管理制度11
1、建立并落實(shí)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄的要求
2、采購(gòu)食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明,同時(shí)按照相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗(yàn)。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同。
3、所索取的'檢驗(yàn)合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗(yàn)。
4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品及原料以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)志不清、超過(guò)保質(zhì)期限的食品不得采購(gòu)。
5、無(wú)《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品不得采購(gòu)。
6、采購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證索票。生肉、禽類(lèi)應(yīng)索取獸醫(yī)部門(mén)的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)索取口岸監(jiān)督部門(mén)出具的建議合格證書(shū)。
7、采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批次出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)
8、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并分門(mén)別類(lèi)建立臺(tái)賬。鼓勵(lì)建立電子臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
9、采購(gòu)乳品及含乳食品的,應(yīng)當(dāng)建立單獨(dú)的乳品及含乳食品進(jìn)貨臺(tái)賬
10、應(yīng)當(dāng)建立食品添加劑使用臺(tái)賬,如實(shí)記錄食品添加劑的使用時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、用途、稱(chēng)量方式,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),食品添加劑的購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存,應(yīng)當(dāng)賬實(shí)相符。
11、餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明和臺(tái)賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
庫(kù)房管理制度12
近年來(lái),由于火災(zāi)事故頻發(fā),庫(kù)房的消防安全管理工作變得尤為重要。建立和完善庫(kù)房消防安全管理制度,對(duì)于預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,減少財(cái)產(chǎn)損失,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義。下面我們就庫(kù)房消防安全管理制度的內(nèi)容和防火應(yīng)急措施進(jìn)行探討。
一、庫(kù)房消防安全管理制度的內(nèi)容
1.安全責(zé)任制度:明確庫(kù)房的消防安全責(zé)任單位及責(zé)任人,明確責(zé)任分工和任務(wù),通過(guò)建立科學(xué)的管理制度,確保消防安全工作得到有效落實(shí)。
2.防火設(shè)施與設(shè)備管理:確保庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)施和設(shè)備處于良好狀態(tài),定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),并制定相應(yīng)的檢查記錄。
3.明火禁止制度:嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火,禁止吸煙,并設(shè)立禁煙區(qū)域,加強(qiáng)宣傳教育,提高員工的消防安全意識(shí)。
4.物品擺放與通道管理:合理安排庫(kù)房?jī)?nèi)物品的.擺放位置,確保通道暢通,不阻塞消防通道和疏散通道,提高庫(kù)房疏散的能力。
5.危險(xiǎn)品管理:建立危險(xiǎn)品管理制度,對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存,確保危險(xiǎn)品儲(chǔ)存區(qū)域符合安全要求,并進(jìn)行防火隔離。
6.庫(kù)房消防安全培訓(xùn):對(duì)庫(kù)房工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高其對(duì)火災(zāi)的預(yù)防能力和應(yīng)急能力,掌握正確的逃生和滅火技能。
7.應(yīng)急預(yù)案制定:制定庫(kù)房火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、疏散逃生、滅火救援等應(yīng)急措施的具體操作方法和流程,確;馂(zāi)事故的迅速處置。
二、防火應(yīng)急措施
1.提高消防意識(shí):定期開(kāi)展消防安全教育培訓(xùn),提高員工對(duì)消防安全的重視和認(rèn)識(shí),讓員工理解火災(zāi)對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)的毀滅性影響。
2.定期檢查防火設(shè)施:定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的滅火器、消防栓、防火門(mén)等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好可用。
3.加強(qiáng)值班巡查:建立24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)庫(kù)房巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患,確保庫(kù)房消防設(shè)備正常運(yùn)行。
4.加強(qiáng)庫(kù)房管理:通過(guò)合理的倉(cāng)庫(kù)布局和物品擺放,減少火災(zāi)發(fā)生的可能性,及時(shí)清理庫(kù)房?jī)?nèi)的易燃雜物,保持庫(kù)房的整潔與通風(fēng)。
5.做好應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確員工的應(yīng)急職責(zé)和逃生路線(xiàn),配備應(yīng)急電話(huà)和滅火器材,確保員工在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。
總之,庫(kù)房消防安全管理制度是保障庫(kù)房消防安全的基礎(chǔ)和保證。要加強(qiáng)宣傳教育,提高員工消防安全意識(shí),做好庫(kù)房消防設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù),合理安排庫(kù)房?jī)?nèi)物品的擺放和通道的管理,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品的管理,堅(jiān)持定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,做好火災(zāi)的應(yīng)急工作,從而保障庫(kù)房的消防安全,減少火災(zāi)事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理制度13
一、目的
營(yíng)造公司庫(kù)房良好的運(yùn)行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫(kù)房安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)能力,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
二、適用范圍
含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫(kù)房全范圍管理;
三、詳細(xì)內(nèi)容
1、庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1.1按《庫(kù)房管理流程》要求嚴(yán)格做好物資的入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)管理,并及時(shí)、準(zhǔn)確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;
1.2認(rèn)真做好安全防范和5S管理工作,確保庫(kù)存物資完好無(wú)損,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
1.3有責(zé)任監(jiān)控各部門(mén)的物資使用情況,避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;
1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀(guān)終檢、包裝工作;
1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)部門(mén)的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認(rèn)、包裝等工作;
1.6輔助檢驗(yàn)員做好采購(gòu)產(chǎn)品/原料的.入庫(kù)檢驗(yàn)工作;
1.7按《庫(kù)房管理流程》要求做好定期盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳物相符;
1.8有權(quán)制止不合格品的進(jìn)入或交付;
1.9隨時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)情況,發(fā)現(xiàn)物資儲(chǔ)備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
1.10有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務(wù);
1.12認(rèn)真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì);
1/15頁(yè)
2、庫(kù)房日常管理制度
2.1倉(cāng)管員每天到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時(shí)檢查門(mén)窗是否閉合、電器開(kāi)關(guān)插座等是否斷開(kāi),認(rèn)真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無(wú)損;
2.2倉(cāng)庫(kù)是物資存儲(chǔ)重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨(dú)自進(jìn)入庫(kù)房或倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,移動(dòng)、翻弄、拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員管理,按正規(guī)流程操作;
2.3倉(cāng)管員不得引無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域;
2.4任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲(chǔ),必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無(wú)腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專(zhuān)人負(fù)責(zé)校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可;
2.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙;
2.9庫(kù)管員應(yīng)保管好庫(kù)房鑰匙,嚴(yán)禁私自將庫(kù)房鑰匙或物資借出;
3、庫(kù)房管理業(yè)務(wù)流程
3.1入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
入庫(kù)管理制度是為了確保采購(gòu)物品的相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)辦理完備的入庫(kù)手續(xù):
3.1.1物資到廠(chǎng)后,庫(kù)管員需第一時(shí)間通知采購(gòu)人員;
3.1.2入庫(kù)前,庫(kù)管員需核查質(zhì)量檢驗(yàn)合格單(章)、采購(gòu)/退庫(kù)單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購(gòu)/退庫(kù)單內(nèi)容開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實(shí)無(wú)誤后出具《入庫(kù)單》由相關(guān)人員簽字確認(rèn),杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫(kù);
3.1.3檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品辦理入庫(kù),需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗(yàn)結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認(rèn);
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫(kù)并因此影響正常的質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);
3.1.5采購(gòu)物資入庫(kù):信息核實(shí)無(wú)誤后,執(zhí)行入庫(kù)程序;信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫(kù),不合格立即通知采購(gòu);生產(chǎn)產(chǎn)品入庫(kù):依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對(duì)物資信息,信息無(wú)誤、外觀(guān)終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫(kù)程序;退庫(kù):依《退庫(kù)單》內(nèi)容核對(duì)物資信息,信息無(wú)誤、質(zhì)量檢驗(yàn)合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷(xiāo)售員簽字確認(rèn)后,執(zhí)行入庫(kù)程序,信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫(kù),復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員;
3.1.6設(shè)備工具等入庫(kù)后,需詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修期、有效期等,并將隨機(jī)文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程
3.2.1保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔、干燥、通風(fēng),地面平整、無(wú)油污積水,嚴(yán)格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無(wú)損;
3.2.2保持庫(kù)房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達(dá)標(biāo);
3.2.3庫(kù)存產(chǎn)品按所屬類(lèi)別“定點(diǎn)、定位”存放,防止存儲(chǔ)混亂,顯著位置配備標(biāo)識(shí)卡,卡片內(nèi)容詳實(shí)、字跡清晰,并及時(shí)于管理系統(tǒng)中登記信息;
3.2.4物資存儲(chǔ)時(shí)需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫(kù)存儲(chǔ);
3.3出庫(kù)業(yè)務(wù)流程
3.3.1認(rèn)真核對(duì)《出庫(kù)單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實(shí)物與《出庫(kù)單》要求不符的不得發(fā)放;
3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;
3.4盤(pán)點(diǎn)制度
物資盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購(gòu)提供重要依據(jù),庫(kù)房每季度盤(pán)點(diǎn)一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確;
3.5工具管理
借用工具需填寫(xiě)《工具借用登記表》,說(shuō)明借用時(shí)間、工具名稱(chēng),借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫(kù)管員簽字確認(rèn)。
庫(kù)房管理制度14
化學(xué)庫(kù)房管理制度是確保實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行的關(guān)鍵,其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1.庫(kù)房設(shè)施與布局
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲(chǔ)存
3.庫(kù)房出入管理
4.應(yīng)急預(yù)案與處理
5.培訓(xùn)與教育
6.定期檢查與維護(hù)
內(nèi)容概述:
1.庫(kù)房設(shè)施與布局:應(yīng)確保庫(kù)房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設(shè)施,以及適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸瓤刂,化學(xué)品應(yīng)按危險(xiǎn)等級(jí)分區(qū)存放。
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲(chǔ)存:依據(jù)化學(xué)品性質(zhì),如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類(lèi),嚴(yán)禁混放,并設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)。
3.庫(kù)房出入管理:實(shí)行嚴(yán)格的.門(mén)禁制度,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,入庫(kù)人員需穿戴防護(hù)裝備,禁止攜帶火源及個(gè)人物品。
4.應(yīng)急預(yù)案與處理:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括泄漏、火災(zāi)等事故的應(yīng)對(duì)措施,定期進(jìn)行應(yīng)急演練。
5.培訓(xùn)與教育:對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
6.定期檢查與維護(hù):定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
庫(kù)房管理制度15
1、目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,保證存儲(chǔ)期間產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)為正常生產(chǎn)和顧客提供合格的產(chǎn)品。
2、適用范圍
適用于采購(gòu)物資、成品的出入庫(kù)及存儲(chǔ)控制。
3、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的存儲(chǔ)控制。品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
4、程序
4.1出入庫(kù)手續(xù)
4.1.1采購(gòu)物資到廠(chǎng)需由購(gòu)買(mǎi)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)證與購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃是否相符,如不相符由購(gòu)買(mǎi)人員與廠(chǎng)家或代理商溝通并上報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng),做出接收或退貨。并由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量無(wú)誤,包裝有無(wú)損壞。對(duì)于購(gòu)進(jìn)的A類(lèi)物資需由倉(cāng)庫(kù)保管貼材料標(biāo)簽,填寫(xiě)《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》交給檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。B類(lèi)物資由購(gòu)買(mǎi)人員和保管員確認(rèn)物料品名、規(guī)格、數(shù)量等無(wú)誤后,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.1.2A類(lèi)物資倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)品質(zhì)《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》或合格標(biāo)識(shí),辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)登帳。
4.1.3A類(lèi)物資與B類(lèi)物資應(yīng)分開(kāi)入帳及存放。
4.1.4生產(chǎn)部生產(chǎn)的.成品應(yīng)由品質(zhì)檢查合格后,每天固定時(shí)間由倉(cāng)庫(kù)管理員按品質(zhì)《成品檢驗(yàn)記錄》和傳遞單入庫(kù),并將傳遞單由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字回收后換材料標(biāo)識(shí)卡。標(biāo)識(shí)卡上由品質(zhì)人員做合格標(biāo)識(shí)。由叉車(chē)司機(jī)將成品移入倉(cāng)庫(kù)管理員指定的區(qū)域擺放。并及時(shí)辦理成品入庫(kù)單。
4.1.5發(fā)貨時(shí)需由營(yíng)業(yè)發(fā)出的交貨指示書(shū)并由相關(guān)人員簽字后,倉(cāng)庫(kù)保管方可發(fā)貨并辦理成品出庫(kù)單。
4.1.6發(fā)貨前倉(cāng)庫(kù)需先核實(shí)待發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)標(biāo)識(shí)清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
4.1.7凡錯(cuò)發(fā)錯(cuò)領(lǐng)及因計(jì)劃變更客戶(hù)退貨均應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單并注明原因由倉(cāng)庫(kù)保管員重新入庫(kù)。
4.1.8原材料出庫(kù)時(shí)需由車(chē)間擔(dān)當(dāng)填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)保管員領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)保管員需及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單辦理原材料出庫(kù)手續(xù)。當(dāng)因生產(chǎn)計(jì)劃變更或生產(chǎn)后有剩料時(shí)(包括料頭)車(chē)間擔(dān)當(dāng)應(yīng)填寫(xiě)退料單并注明原因向倉(cāng)庫(kù)管理員退料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。料頭由倉(cāng)庫(kù)保管員上報(bào)部長(zhǎng)和總經(jīng)理做出處理決定。
4.1.9B類(lèi)物資及其它副料需領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字后方可領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理B類(lèi)物資出庫(kù)手續(xù)。
4.1.10倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)物品均應(yīng)做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)算并上報(bào)。
4.2儲(chǔ)存物品的堆放要求
4.2.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,庫(kù)存物資應(yīng)按用途、性能、規(guī)格,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴(yán)格管理,做到物品擺放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分區(qū)、分類(lèi)排放整齊,標(biāo)識(shí)清晰可見(jiàn),實(shí)際存儲(chǔ)物品應(yīng)與平面圖一致。
4.2.3易損物品、危險(xiǎn)物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專(zhuān)區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識(shí)。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn),和安全情況由做出標(biāo)定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品時(shí)應(yīng)輕拿請(qǐng)放,以免發(fā)生碰撞產(chǎn)生不良和返修品。
4.3倉(cāng)庫(kù)存放量及存期的控制
4.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金和保存期太長(zhǎng)產(chǎn)生不良品,倉(cāng)庫(kù)物流應(yīng)做到“先進(jìn)先出”避免產(chǎn)品積壓。
4.3.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)應(yīng)每月生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃和安全庫(kù)存情況,發(fā)現(xiàn)缺品時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)部長(zhǎng),以盡快采取措施。
4.4貯存物品的環(huán)境及安全要求
4.4.1倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊,房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水,做到防濕、防潮并保持通風(fēng)。
4.4.2庫(kù)房區(qū)內(nèi)域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì)過(guò)分發(fā)熱的電器,配備足夠的消防器材和設(shè)備,保持防火通道的暢通。
4.4.3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)遵守公司的安全操作規(guī)程注意安全
4.4.4倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配置適當(dāng)?shù)难b卸設(shè)備,保持適宜的貯存環(huán)境。
4.4.5沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)管理員同意任何人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域隨意存取物品。
4.5倉(cāng)庫(kù)管理人員交接手續(xù)
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人換任時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),原倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)經(jīng)手的帳本簽字、新?lián)Q任的倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在部門(mén)負(fù)責(zé)人和務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交接手續(xù)。
【庫(kù)房管理制度】相關(guān)文章:
庫(kù)房管理制度07-01
庫(kù)房安全管理制度10-29
庫(kù)房物料管理制度08-19
庫(kù)房管理制度08-07
庫(kù)房管理制度(精品)10-12
食堂庫(kù)房管理制度10-29
【薦】庫(kù)房管理制度07-11
庫(kù)房管理制度【熱】07-18
[精品]庫(kù)房管理制度07-19
庫(kù)房防火安全管理制度12-26