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文印室管理制度[匯編15篇]
在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的文印室管理制度,希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的.數(shù)量,報教導(dǎo)處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印室管理制度2
一、熱愛本職工作,樹立為教學服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的`材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。
文印室管理制度3
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度4
為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:
1、文件印制范圍
(1)學校公文類:上即文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。
。2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。
。3)學生工作類:實施學生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
。1)送交印制的'文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
(2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。
3、審批手續(xù)
。1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。
(2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。
。3)凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。
。4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。
4、其他
(1)各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。
。2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。
文印室管理制度5
1.0為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2.0公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3.0公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4.0私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5.0文印室人員應(yīng)認真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的`文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6.0文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7.0文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8.0文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9.0本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
文印室管理制度6
1)臨床科室醫(yī)務(wù)人員要嚴格按照《醫(yī)療廢物管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》及有關(guān)配套文件的規(guī)定執(zhí)行醫(yī)療廢物管理。
2)護士長負責本科室醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)療廢物管理知識的培訓、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
3)護士長要加強對本科室醫(yī)療廢物的管理,防止發(fā)生醫(yī)療廢物泄漏、丟失、買賣事件。
4)在進行醫(yī)療廢物分類收集中,醫(yī)務(wù)人員要加強自我防護,防止職業(yè)暴露。
5)臨床科室要對從事醫(yī)療廢物分類、收集的人員提供必要的職業(yè)防護措施。
6)醫(yī)療廢物包裝袋(箱)顏色為黃色,生活垃圾包裝袋為黑色。
7)盛裝醫(yī)療廢物前,應(yīng)當對醫(yī)療廢物包裝袋(箱)進行認真檢查,確保無破損、滲漏。少量藥物性廢物可以混入感染性廢物,但應(yīng)當在標簽上注明。
8)盛裝醫(yī)療廢物的每個包裝袋(箱)外表面有警示標識。盛裝的醫(yī)療廢物達到包裝物或者容器的3/4時,由臨床科衛(wèi)生員采用有效的封口方式進行封口,確保封口的實、嚴密,然后在每個包裝袋(箱)上粘貼有警示標識、不同類別醫(yī)療廢物的`中文標簽,填寫中文標簽的內(nèi)容:科室、交接班日期、醫(yī)療廢物類別、經(jīng)手人簽名。
9)包裝袋(箱)的外表面被感染性廢物污染時,應(yīng)當對被污染處進行消毒處理或者增加一層包裝袋。
10)隔離的傳染病病人或者疑似傳染病病人產(chǎn)生的醫(yī)療廢物應(yīng)當使用雙層包裝物,并及時密封。
11)科室的醫(yī)療廢物暫時存放點有分類收集方法的示意圖或者文字說明。
12)每天醫(yī)療廢物交接完畢后,科室工作人員對醫(yī)療廢物暫存地進行清潔和消毒。
13)科室工作人員按照規(guī)定的時間與衛(wèi)生班接收人員履行醫(yī)療廢物交接、稱重手續(xù),并登記、簽名。
文印室管理制度7
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、設(shè)備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业脑O(shè)備和材料管理由局警令部負責;文印室的'電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素撠。
。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
。ǘ┎牧蠌(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度8
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的.領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度9
1、為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2、公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應(yīng)認真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的'保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
文印室管理制度10
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和浪費。合理的`成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。
良好的設(shè)備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行,避免因設(shè)備故障影響日常工作。
文印室管理制度11
文印室管理制度的`重要性體現(xiàn)在:
1.提高效率:規(guī)范化的操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯誤和延誤。
2.保障安全:通過嚴格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。
3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。
4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少廢棄物,有利于企業(yè)社會責任的履行。
文印室管理制度12
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度13
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的.講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:
。1)復(fù)。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。
(2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范文印操作流程,確保文件的安全性和保密性,提高工作效率,防止資源浪費,同時也為員工提供清晰的操作指南,降低工作中的誤解和沖突。
內(nèi)容概述:
一個完整的'文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 資源管理:包括打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)規(guī)定。
2. 文件處理:涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程,以及電子文檔的管理。
3. 安全規(guī)定:設(shè)定權(quán)限管理,確保敏感信息不被非法獲取,如設(shè)置密碼保護、限制非授權(quán)人員使用等。
4. 成本控制:通過制定打印限額、雙面打印等方式,節(jié)約紙張和墨粉等資源。
5. 環(huán)保措施:鼓勵綠色辦公,如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。
6. 故障報告與維修:明確設(shè)備故障的報告程序和維修安排。
7. 培訓與指導(dǎo):為員工提供文印操作培訓,確保他們熟悉各項規(guī)則。
文印室管理制度15
文印室管理制度的重要性不容忽視,它有助于:
1.保障企業(yè)信息安全:嚴格的權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率:明確的流程和責任劃分可以減少等待時間,提高工作效率。
3.控制成本:通過合理的資源管理,降低辦公成本。
4.維護設(shè)備壽命:正確的使用和保養(yǎng)方法可以延長設(shè)備使用壽命,減少維修頻率。
5.增強合規(guī)意識:制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的.習慣,形成良好的辦公文化。
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