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客戶關(guān)系管理制度

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客戶關(guān)系管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的客戶關(guān)系管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客戶關(guān)系管理制度

客戶關(guān)系管理制度1

  1、目的

  為進一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營工程,提高對聯(lián)營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質(zhì)量管理,結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。

  2、范圍

  本辦法適用于聯(lián)營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。

  3、職責

  3.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》,負責對客戶進行實地考察,負責按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發(fā)起。

  3.2、盛昌公司負責《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》的審核、歸檔和保存,負責客戶的分級,必要時還要組織各相關(guān)單位對合作伙伴的考察活動。

  4、工作程序

  4.1、客戶準入階段

  4.1.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。

  4.1.2、對于《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》中的公司地址,人員,設(shè)備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯(lián)營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經(jīng)過實地考察的,應(yīng)保證合作伙伴入網(wǎng)審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。

  4.1.3、合作伙伴的入網(wǎng)應(yīng)在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉(zhuǎn)交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關(guān)。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

  4.2、客戶分級階段

  4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網(wǎng)后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結(jié)果為公司內(nèi)部使用,不對合作伙伴公開。

  4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當放寬走訪頻次,每半年應(yīng)至少走訪1次。

  4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發(fā)部、工程管理部等相關(guān)部門參加。公司高層應(yīng)對A類和部分B類合作伙伴每年至少進行1次走訪。

  4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉(zhuǎn)告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態(tài)。

  4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應(yīng)加強對該客戶的走訪。

  4.3、客戶歸檔及評價階段

  4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。A類和B類客戶的檔案每半年存檔一次,C類和D類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。

  4.3.2、檔案的`內(nèi)容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過往業(yè)績以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評價和信譽程度等。

  4.3.3、根據(jù)《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內(nèi)容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質(zhì)量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質(zhì)優(yōu)先的服務(wù)。

  5、其他

  5.1、A級與B級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應(yīng)保證完整、真實且有效,不能提供相關(guān)材料的默認為不具備條件。

  5.2、客戶級別可根據(jù)項目中標與未中標等情況隨時調(diào)整。調(diào)整工作由負責該客戶的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場開發(fā)部共同決策。

客戶關(guān)系管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為了全面加強客戶工程的管理,建立客戶工程受理、設(shè)計、審查,確定供電方案、設(shè)備購置、施工、驗收程序化管理機制,確?蛻艄こ桃(guī)范化運作,特制定本辦法。

  第二條 本辦法用于公司轄區(qū)內(nèi)所有客戶工程管理。

  第二章 管理職責

  第三條 營銷部負責客戶工程的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)。

  第四條 營銷窗口負責受理所轄范圍內(nèi)所有客戶用電申請。窗口報裝受理人員應(yīng)向客戶交代清楚用電申請內(nèi)容和報裝程序,指導客戶正確填報客戶用電申請,并應(yīng)根據(jù)客戶用電地址、審批權(quán)限以營銷信息系統(tǒng)“電子工單”或“內(nèi)部工作聯(lián)系單”等方式及時向相應(yīng)報裝管理部門傳遞用電信息。客戶用電可向所在地營業(yè)窗口申請,報裝人員主動上門現(xiàn)場勘察。

  第五條 報裝受理人員主動向客戶介紹有施工資質(zhì)的單位名稱供客戶進行選擇。

  第六條 施工階段供電部門應(yīng)不定期進行施工過程檢查,指導客戶工程按相關(guān)技術(shù)規(guī)程規(guī)范施工,確保一次性驗收通過,投入運行。

  第七條 報裝部門在客戶工程結(jié)束后及時向客戶索要工程竣工資料。

  第三章 工程受理

  第八條 客戶辦理新裝、增容用電,不論用電性質(zhì)、電壓等級、容量大小,都必須填寫客戶用電申請表。

  第九條 供電方案確定:

  1、供電方案擬定應(yīng)從批準受電容量、確定供電電壓、確定供電方式、確定電能計量方式、供電方案的經(jīng)濟性等方面考慮,根據(jù)客戶提出的供電需求,遵循《電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》等法規(guī)規(guī)定確定。報裝容量在3000KVA及以上時采用專線供電;有特殊用電需求或電網(wǎng)現(xiàn)狀難以滿足用電需求時,供電方案應(yīng)經(jīng)論證后再行確定。

  2、對要求提供備用電源、保安電源等雙回路供電的客戶,應(yīng)嚴格按其負荷性質(zhì)確定供電方案。

  第十條 確定的供電方案以便函或文件形式及時向客戶進行書面答復,并將供電方案通知書送交客戶。申請容量在1000kVA以下專變客戶由分公司營銷部答復供電方案。

  第十一條 供電方案確定后,客戶委托有相應(yīng)等級設(shè)計和施工資質(zhì)的單位進行工程設(shè)計和施工。

  第四章 工程設(shè)計、審查

  第十二條 客戶受電工程必須依據(jù)用電情況,按照確定的供電方案進行設(shè)計及一次受電裝置選型。如果確實需要修改供電方案的,必須經(jīng)過供電方案批復部門同意。

  高壓客戶應(yīng)送審的設(shè)計和資料內(nèi)容:

  受電工程設(shè)計及說明書

  用電負荷分布圖

  負荷組成、性質(zhì)及保安負荷

  影響電能質(zhì)量的用電設(shè)備清單

  主要設(shè)備電氣一覽表

  主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝耗電以及允許中斷供電時間

  高壓受電裝置一、二次接線圖與平面布置圖

  用電功率因數(shù)計算及無功補償方式

  繼電保護、過電壓保護及電能計量裝置的方式

  隱蔽工程設(shè)計資料

  配電網(wǎng)絡(luò)布置圖

  自備電源及接線方式

  供電企業(yè)認為必須提供的其它資料

  第十三條 各單位按報裝管理權(quán)限,由營銷管理部門召集設(shè)計單位、用電客戶、生產(chǎn)管理等相關(guān)部室、單位完成設(shè)計審查工作,并出具設(shè)計審查意見書。

  第十四條 低壓客戶申請容量在10kW及以下客戶用電工程設(shè)計,由各供電所(營業(yè)站)負責進行審查。

  第十五條 高壓客戶申請容量在10-1000kVA(不含1000kVA)客戶用電工程設(shè)計,由分公司營銷部組織進行設(shè)計審查工作,并出具設(shè)計審查意見書。

  第十六條 申請容量在1000kVA及以上、雙電源雙回路客戶、專線客戶用電工程設(shè)計,上報市公司進行設(shè)計審查及出具設(shè)計審查意見書。

  第五章 客戶工程管理

  第十七條 客戶供電方案答復后,報裝專責(項目經(jīng)理)及時了解客戶需求,與客戶協(xié)商辦理客戶工程的設(shè)計、施工等方面的管理委托,嚴禁辦理報裝業(yè)務(wù)時對客戶用電工程進行“三指定”。

  第十八條 各設(shè)計、施工單位和生產(chǎn)廠家應(yīng)選用國家經(jīng)貿(mào)委推薦目錄中的電器設(shè)備產(chǎn)品。

  第十九條 項目施工承建單位開工前應(yīng)將開工報告(報告中應(yīng)寫明客戶開工時間和預計完工時間)及工程任務(wù)進度表交報裝專責以對該客戶用電工程進行監(jiān)督檢查,并組織中間檢查;施工單位必須做到文明施工、安全施工,并保證施工質(zhì)量和工程進度。

  第二十條 營銷管理部門對用戶受電工程施工單位的資質(zhì)必須進行審查,施工單位必須具備施工資質(zhì)證及營業(yè)執(zhí)照。

  第二十一條 凡用戶委托我公司的所有客戶工程,營銷部門指定專人對用戶工程進行現(xiàn)場勘查,拿出施工規(guī)劃和材料計劃提交施工單位,施工單位根據(jù)營銷部門提供的資料進一步進行施工前勘查、核實。出現(xiàn)不同意見的,施工單位向營銷部門提出施工變更申請,經(jīng)審查同意。由施工單位負責客戶設(shè)備的定購,在定購設(shè)備前,必須同營銷部門聯(lián)系,確定要定購的`設(shè)備圖紙是否經(jīng)過審核,同時將定購設(shè)備廠家、選型等情況報營銷部門,經(jīng)營銷部門認可后方可實施。電器設(shè)備的選型、定購必須符合國家統(tǒng)一技術(shù)要求標準和規(guī)范,生產(chǎn)廠家必須是國家經(jīng)貿(mào)委和電力部門認定合格的廠家,施工單位和客戶不得更改已選型設(shè)備而使用不符合國家技術(shù)規(guī)范和沒有認定的廠家的電氣設(shè)備。

  第二十二條 對施工單位承建的客戶工程,在定購設(shè)備后,應(yīng)將定購設(shè)備的有關(guān)信息(包括:具體的廠家、到貨時間等)反饋營銷部門,以便進行監(jiān)督、管理。

  第二十三條 施工單位在施工過程中因客觀和特殊原因需要變更已確定的供電、施工方案、圖紙等有關(guān)事項時,施工單位不得擅自決定,必須與營銷部門聯(lián)系,在接到更改書面通知后,方能更改實施。

  第二十四條 在客戶工程施工過程中,分公司營銷部門應(yīng)指派有一定工程管理工作經(jīng)驗的人員到現(xiàn)場進行技術(shù)指導和質(zhì)量監(jiān)督,尤其對隱蔽工程要嚴格把關(guān),確保按技術(shù)規(guī)范和標準要求進行安裝施工。

  第二十五條 在客戶電氣設(shè)備安裝約2/3時開始,分公司營銷部門組織有關(guān)專責人員進行中間檢查,一般為1-4次,直至驗收合格。高壓供電的客戶按照原批準的設(shè)計文件,對客戶的電氣設(shè)備、變壓器容量、繼電保護、防雷設(shè)施、接地裝置等方面進行全面檢查。用電檢查人員采取定期和不定期的檢查,應(yīng)填寫中間檢查意見書(一式三份),分別交用電客戶、施工單位和自存。

  第六章 竣工驗收供電

  第二十六條 報裝專責(項目經(jīng)理)應(yīng)會同用電檢查人員開展定期和不定期的檢查,填寫中間檢查意見書(一式三份),分別交用電客戶、施工單位和自存。

  第二十七條 客戶用電工程竣工后,由客戶向供電方案答復部門提出竣工報告和書面供電申請。委托我公司進行建設(shè)的工程,竣工后施工單位在3日內(nèi)向營銷部門提出竣工報告申請驗收。

  第二十八條 工程驗收合格后,營銷部門與客戶協(xié)商確定供電日期,并發(fā)出供電通知到各有關(guān)部門,組織供電。

  第二十九條 零星居民生活照明客戶受電工程竣工驗收合格后,在一日內(nèi)發(fā)出裝表通知單,營銷部門在二日內(nèi)完善計量裝置,實施供電。

  第七章 其 它

  第三十條 客戶工程驗收合格后,與客戶簽訂《供用電合同》及有關(guān)協(xié)議后,對客戶進行裝表、供電。

  第三十一條 供電后一月內(nèi),營銷部門的用電檢查人員應(yīng)到現(xiàn)場核查計量裝置運行狀況和客戶用電情況。

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