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酒店會議管理規(guī)章制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的酒店會議管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
酒店會議管理規(guī)章制度1
第一章會議組織
第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章會議安排
第六條:例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下:
1、行政技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4、論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條:其他會議的'安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5、各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章會議的準(zhǔn)備
第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:
1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
第十三條:與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
酒店會議管理規(guī)章制度2
、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次
制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
、诓块T工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的`
、軙h發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求:
①會議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好
、跁h組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好
③會議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求:
、偃魏稳藛T不得無故缺席會議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
、谌魏稳瞬坏靡匀魏卫碛蛇t到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言
酒店會議管理規(guī)章制度3
。ㄒ唬┚频昙墪h:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的.工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
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