[熱]辦公室管理規(guī)章制度15篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的辦公室管理規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理規(guī)章制度1

　　一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

　　四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

　　五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計數(shù)。

　　六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實(shí)行報帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。

　　七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室管理規(guī)章制度2

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個

　　良好的工作環(huán)境。

　　4、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的`工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　6、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　3、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度3

　　一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

　　二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

　　三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達(dá)三次者，取消其辦公室職務(wù)。

　　四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

　　五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù)，對物品的'使用進(jìn)行登記。

　　六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

　　七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

　　八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。

　　學(xué)生伙食管理委員會辦公室

辦公室管理規(guī)章制度4

　　一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的`衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

　　三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

　　四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室管理規(guī)章制度5

　　辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)著承上啟下，溝通狀況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項任務(wù)。

　　1、幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要打算和各項條令的狀況。

　　2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

　　3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織支配。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)支配好領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會議和紀(jì)念活動。

　　4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的.，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　5、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

　　7、執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項經(jīng)費(fèi)的申請。

　　8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

　　9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

　　10、幫助領(lǐng)導(dǎo)處理、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。

　　11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作

　　12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

　　13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室管理規(guī)章制度6

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、自覺在辦公室講普通話，禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室設(shè)施，隨時保持辦公室干凈整潔，營造良好的工作環(huán)境。

　　4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門必須及時、認(rèn)真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門配合。

　　7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品，如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參加會議時，不要遲到，不要早退；有病，有事的確不能出來。

　　會議人員應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、學(xué)生干部參加會議時，一定要做好會議記錄，以便及時安排和安排工作。

　　3、每次例會結(jié)束后，各部門必須提交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度要充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取各成員意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到達(dá)辦公室。

　　2、接待來訪學(xué)生，處理當(dāng)天的事務(wù)，了解宿舍管理意見，檢查宿舍樓，處理宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理部門報告。

　　3、熱情、禮貌、認(rèn)真的工作原則。

　　4、在值班記錄本上詳細(xì)記錄當(dāng)天的值班情況。

　　綜合協(xié)調(diào)

　　1、落實(shí)公司各項政策、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的.實(shí)施情況；

　　2、做好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；

　　3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，形成并發(fā)布會議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)分公司辦公室的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司年度、月度工作計劃的總結(jié)、制定和檢查監(jiān)督；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來信來訪和對外宣傳，處理公司日常辦公事務(wù)，樹立公司形象；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　公文處理

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)起草、制作和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的打印、復(fù)��；

　　檔案管理

　　1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　后勤服務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司通信設(shè)施的管理和通信費(fèi)用的結(jié)算；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

　　3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。

辦公室管理規(guī)章制度7

　　一、總則：

　　1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

　　2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

　　3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補(bǔ)填請假單。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟��?/p>

　　2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

　　4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

辦公室管理規(guī)章制度8

　　1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作

　　行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

　　2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

　　員工行為準(zhǔn)則：

　　1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共

　　同營造良好的工作氛圍。

　　2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的'工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤

　　腳、穿拖鞋。

　　4、儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿

　　超短裙。

　　5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸

　　煙，不得帶酒上班。

　　6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報

　　刊，不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

　　7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。因故不

　　能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

　　8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除

　　外。

　　9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

　　10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，搬

　　弄是非，擾亂工作次序。

　　11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公

　　司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

　　12、盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

　　13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

　　對于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核，具體規(guī)定如下：

　　1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;：2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;

　　3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

　　本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

　　本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。

　　行政辦公室

　　4月15日

辦公室管理規(guī)章制度9

　　第一章總則

　　第一條為使xxx監(jiān)督局(以下簡稱州局)工作規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和行政效能，根據(jù)省局和州委、州政府的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合州局工作實(shí)際，制定本規(guī)則。

　　第二條以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針和政策，實(shí)行科學(xué)民主決策，堅持依法行政，接受群眾監(jiān)督，努力做到行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效。

　　第三條各科、室要各司其職，各負(fù)其責(zé)，在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。要相互協(xié)調(diào)，密切配合，堅決貫徹落實(shí)省局、州委、州政府和州局的各項工作部署。

　　第四條全體工作人員要自覺與黨中央保持高度一致，堅持解放思想，實(shí)事求是，與時俱進(jìn)；忠于職守，服從命令，顧全大局，努力做到政治堅定、團(tuán)結(jié)實(shí)干、開拓創(chuàng)新、廉潔從政，全心全意為人民服務(wù)。要適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)、科技、法律和現(xiàn)代管理等各方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

　　第二章州局工作人員職責(zé)

　　第五條實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。局長領(lǐng)導(dǎo)州局的全面工作，對省局和州委、州政府負(fù)責(zé)。副局長協(xié)助局長工作。

　　第六條副局長按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作；受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)。

　　第七條局長出差或休假期間，由指定的副局長主持、負(fù)責(zé)全局的工作。

　　第八條各科室主要負(fù)責(zé)人按照工作職責(zé)負(fù)責(zé)主持本科室的工作。

　　第九條局機(jī)關(guān)各級工作人員履行各自崗位的職責(zé)。

　　第三章工作要求

　　第十條按照省局和州委、州政府有關(guān)規(guī)定，對重大決策規(guī)則和程序進(jìn)行完善，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

　　州局各科室要加強(qiáng)工作的計劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化及時作出調(diào)整。

　　第十一條根據(jù)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)，于每年一月份，形成本局年度工作重點(diǎn)和工作任務(wù)分工，下發(fā)執(zhí)行。

　　第十二條各科室要認(rèn)真落實(shí)州局年度工作要點(diǎn)和工作任務(wù)分工，并在年中和年末向州局領(lǐng)導(dǎo)報告執(zhí)行情況。

　　第十三條各科室要嚴(yán)格依照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強(qiáng)化部門責(zé)任，不斷提高依法行政的能力和水平，切實(shí)做到依法辦事，嚴(yán)格執(zhí)法。

　　第十四條重視人民群眾來信來訪工作，進(jìn)一步完善制度，確保渠道的暢通；州局領(lǐng)導(dǎo)要親自閱批群眾重要的來信。

　　第十五條自覺接受州人大及其常務(wù)委員會的法律監(jiān)督和州政協(xié)的民主監(jiān)督，及時辦理州人大代表建議、議案和政協(xié)(委員)提案。

　　第十六條按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改。重要問題向省局和州政府報告。

　　第十七條接受社會輿論和群眾的監(jiān)督，重視新聞媒體報道和反映的工作中的問題，對重大問題要積極主動地查處和整改并向省局和州政府報告，要加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。

　　第四章會議制度

　　第十八條實(shí)行黨組會議、局務(wù)會議和局長辦公會議制度。工作中的重大事項，按各種會議的議事規(guī)則，分別經(jīng)黨組會議、局務(wù)會議或局長辦公會議討論決定。

　　第十九條黨組會議由黨組書記召集和主持，黨組成員參加。根據(jù)需要可由黨組書記指定有關(guān)人員列席，必要時可召開黨組擴(kuò)大會。

　　黨組會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨和國家的路線，方針、政策以及國家質(zhì)檢總局、省局和州委、州政府的有關(guān)文件、決定和指示，提出貫徹實(shí)施意見；審定向省局和州委、州政府的重要報告或請示；研究全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)工作的中長期發(fā)展規(guī)劃、體制改革方案等重大問題；審議由州局召開的全州工作會議的重要文件；審議局系統(tǒng)的

　　年度預(yù)算、重大建設(shè)項目和重大經(jīng)費(fèi)的使用；研究決定州局系統(tǒng)人事工作的重要問題，按照干部管理權(quán)限討論決定有關(guān)人員的任免、調(diào)動、獎懲等事項；研究全州系統(tǒng)黨的建設(shè)、廉政建設(shè)和反腐敗斗爭中的重大問題；按照省局黨組和州委的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)自身建設(shè)，組織理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)，開好黨組民主生活會；其他需要提交黨組研究決定的重大事項。黨組會議的議題由黨組書記確定。黨組會議視情況召開。

　　第二十條局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)和各科室主要負(fù)責(zé)人參加。其他列席人員可由會議召集人確定。

　　局務(wù)會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級的重要文件、指示和工作部署，通報重大事項；計討論確定全省全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)年度工作計劃和年度工作總結(jié)；聽取各科室月度主要工作匯報和打算，布置任務(wù)，討論確定工作部署和措施；討論通過由州局起草、的規(guī)范性文件、制度，、規(guī)定、辦法等；討論確定其它需要由局務(wù)會議研究決定的事宜。

　　局務(wù)會議的議題由會議召集人確定，重要議題由局辦公室提前通知與會人員，發(fā)給有關(guān)材料。局務(wù)會議一般每月的月初召開一次。

　　第二十一條局長辦公會議由局長或委托副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任參加。主持人可根據(jù)會議內(nèi)容確定有關(guān)人員出席。

　　局長辦公會議的主要任務(wù)是：研究貫徹落實(shí)上級重要指示的措施；研究確定向上級請示、報告的重要事項；研究處理、州局機(jī)關(guān)日常工作中的重要問題；聽取各科室、直屬單位或縣局的專項工作和重要情況匯報，研究部署專項工作；討論決定科室、直屬單位或縣（市）局請示的重要問題；討論決定州局的重要項目和經(jīng)費(fèi)的使用；其它需要提交局長辦公會議討論決定的事項。

　　局長辦公會議的議題由會議主持人確定。局長辦公會議根據(jù)需要不定期召開。

　　第二十二條局長、副局長按照分工可根據(jù)工作需要召開專題會議，研究、協(xié)調(diào)和處理州局日常工作中的—些專門問題，參加人員根據(jù)議題確定．。

　　第二十三條局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)。會后如需形成會議紀(jì)要，由會議主持人簽發(fā)。

　　第二十四條對全州性會議實(shí)行計劃管理。對以州局名義召開的全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)綜合性、專業(yè)性會議，實(shí)行會議計劃管理和審批制度。各科室應(yīng)在上年度11月底前提出新年度的會議計劃，由辦公室匯總報經(jīng)局長辦公會議批準(zhǔn)；因工作需要必須臨時召開的會議，須報局長審批。

　　第二十五條已列入計劃并經(jīng)批準(zhǔn)的各類會議，召開前由主辦單位擬寫召開會議的請示，辦公室會簽并經(jīng)州局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室印發(fā)會議通知。有關(guān)會務(wù)工作，全州性、綜合性會議由辦公室負(fù)責(zé)，專業(yè)性會議由主辦單位負(fù)責(zé)。

　　第二十六條召開各類會議，要貫徹精簡、節(jié)約的原則，嚴(yán)格掌握，并按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五章公文審批制度

　　第二十七條各科室報送州局領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，應(yīng)當(dāng)符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20__]23號)和州局公文處理的有關(guān)規(guī)定。公文的審批先由辦公室審定，再按領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理，重大問題報送局長審批。

　　第二十八條辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理州局領(lǐng)導(dǎo)閱批公文的核稿、呈送工作。以州局和州局力，辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室負(fù)責(zé)核稿。各科室要指定專人負(fù)責(zé)本科室公文的簽收、送辦、傳遞、管理和清退工作。

　　第二十九條局文件、局函和局辦公室文件，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)．。對于涉及面廣和重要的公文(如上報公文、聯(lián)合發(fā)文．、規(guī)范性文件、授投權(quán)的公文等)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報局長簽發(fā)。必要時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有些—般性文件可由辦公室主任簽發(fā)。局黨組發(fā)文經(jīng)分管黨組成員審核后由黨組書記簽發(fā)。局規(guī)范性文件的發(fā)文辦理程序，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對外正式發(fā)文，可以函的形式對外商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向各地各縣局業(yè)務(wù)股（所）安排、布置工作、通知有關(guān)事項等。各科室發(fā)函由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第三十一條各科室起草的公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他科室的工作時，應(yīng)在發(fā)文稿送辦公室審核前送有關(guān)科室會簽。各科室間如有意見分歧時，主辦科室的負(fù)責(zé)同志要主動與會簽科室協(xié)商，會簽科室要積極配合，不應(yīng)把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商的問題上交州局領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)主辦科室與會簽科室協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦科室應(yīng)列出各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見報州局領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)會簽而未會簽、協(xié)商的文稿不得報批。

　　第三十二條州局與外單位會簽公文或聯(lián)合行文，由本局?jǐn)M稿的，主辦科室應(yīng)就文稿主要內(nèi)容事先與聯(lián)合行文單位協(xié)商—致，由局分管領(lǐng)導(dǎo)鑒簽批后送聯(lián)合發(fā)文單位會簽；由外單位擬稿的'，主管科室對文稿審核后，附上具體意見，交辦公室送局分管領(lǐng)導(dǎo)核簽。

　　第三十三條嚴(yán)格控制局發(fā)文(函)數(shù)量，加快網(wǎng)絡(luò)化辦公進(jìn)程，切實(shí)提高公文質(zhì)量和辦文效率。對有明確時限的文電，各個辦文環(huán)節(jié)要為后續(xù)環(huán)節(jié)預(yù)留充足的時間，嚴(yán)守時限。對下機(jī)級機(jī)構(gòu)請示的問題要及時回復(fù)。“特急件”必須隨到隨辦，會簽會辦科室應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)；“急件”應(yīng)從速辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過半個工作日；一般性文件應(yīng)盡快辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過2個工作日。因情況復(fù)雜，在規(guī)定時間內(nèi)不能辦完的應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。

　　第三十四條審批公文時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并署名和注明審批時間。其他審批人簽署，視為同意。已經(jīng)審批簽發(fā)的文稿，不得擅自修改。的確需修改的，應(yīng)經(jīng)簽發(fā)的局領(lǐng)導(dǎo)同意后再作處理。

　　第三十五條嚴(yán)格政務(wù)信息報送制度。州局向省局和省委州委、省政府州政府及有關(guān)上級

　　機(jī)關(guān)報送信息，一般通過州局《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)信息》報送；州局與省內(nèi)各地質(zhì)監(jiān)部門及地方有關(guān)部門溝通信息，一般通過《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)簡報》和湖南湘西州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息網(wǎng)。對于涉及全局和重大政策性的信息，必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)報局長核準(zhǔn)后報送和下發(fā)。第六章督辦制度

　　第三十六條為及時貫徹落實(shí)省局、州委、市政府關(guān)于質(zhì)監(jiān)工作的指示和州局領(lǐng)導(dǎo)批示、會議部署事項，對重要事項實(shí)行督辦制度。州局辦公室負(fù)責(zé)對對需要督辦的事項立項辦公室督辦組負(fù)責(zé)督辦，并負(fù)責(zé)督辦。省政府和國家質(zhì)撿總局會議部署事項，對重需要督辦的事項立項。

　　第三十七條督辦事項范圍包括：國家質(zhì)檢總局、省局、省委州委、省政府州政府、省州人大、省州政協(xié)、省州紀(jì)委來文交辦和上述機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示、批示事項；局黨組會議、局務(wù)會議、局長力、辦公會議的重要決定，局領(lǐng)導(dǎo)指示、批示、交辦的重要事項；州局的重要執(zhí)行性發(fā)文，請求上級和有關(guān)部門批準(zhǔn)或會簽的事項；省政府州政府各部門來文來電需研復(fù)、辦理的事項；各縣（市）局，各直屬單位向州局的請示、報告需研復(fù)的事項等。

　　第三十八條對需要督辦的事項，由辦公室制發(fā)《督辦事項辦理單》，明確“辦理事項”、“主辦科室”、“協(xié)辦科室”．、“辦理時限和要求”，并對督辦事項的辦理情況適時檢查督促，超過辦理期限未辦完的，要發(fā)《催辦單》�！抖睫k事項辦理單》和《催辦單》由辦公室主任簽發(fā)。

　　第三十九條主辦科室和協(xié)辦科室接到《督辦事項通知單后》，應(yīng)立即明確承辦人，制定落實(shí)方案，按照辦理要求和規(guī)定時限認(rèn)真辦理并由主辦科室負(fù)責(zé)人簽署辦理結(jié)果，向辦公室反饋。因特殊情況不能按時辦結(jié)的，應(yīng)及時向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并抓緊辦理。辦公室應(yīng)定期匯總督查事項辦理情況向市局領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第四十條主辦科室無故超過辦理時限又不及時說明理由的，辦公室應(yīng)予催辦。對貽誤工作的，通報批評�？剖乙荒陜�(nèi)四次被催辦的，主要負(fù)責(zé)人和承辦人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；一年內(nèi)六次被催辦的，科室主要負(fù)責(zé)人及主辦人年度考核不能評為“稱職”。

　　第四十一條屬重要督辦事項未予立項或未及時督辦，造成工作受較大影響的，要追究辦公室領(lǐng)導(dǎo)和督辦責(zé)任人的責(zé)任。一年內(nèi)出現(xiàn)五次以上，局辦公室和督辦責(zé)任人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；出現(xiàn)十次以上，年度考核不能評為“稱職”。

　　第七章請示報告制度

　　第四十二條各縣（市）局和直屬事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志來州局匯報工作，應(yīng)事先請示，經(jīng)辦公室請示州局領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以安排。有關(guān)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)來局商談工作，需州局領(lǐng)導(dǎo)出面的，經(jīng)辦公室報請州局領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)—安排。

　　第四十三條各科室、直屬單位和各縣（市）局工作中的重要事項，如發(fā)生的重大質(zhì)量問題、責(zé)任事故、嚴(yán)重違法違紀(jì)案件和其他重大事件要及時報告，對有關(guān)問題的處理、解決要加強(qiáng)請示匯報。

　　第四十四條州局局長離州出差或休假，應(yīng)向州政府省局辦公室辦公室報告，并明確代為主持工作的同志,副局長出差或休假，事前應(yīng)向局長報告，并告知辦公室主任。

　　各科室主要負(fù)責(zé)人離州出差或休假，應(yīng)事先向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告，對州局召開(舉辦)需要各科室主要負(fù)責(zé)人參加的會議(活動)，凡因故不能參加的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，未經(jīng)同意，不得由他人代替與會。

　　各縣（市）局局長和州局直屬單位主要負(fù)責(zé)人離州出差應(yīng)提前向局長、局分管領(lǐng)導(dǎo)和州局辦公室報告，明確代為主持工作的同志。

　　第四十五條州局建立新聞新聞報道制度。新聞新聞報道工作由州局法制科負(fù)責(zé)，可采取新聞通報會、記者招待會、新聞公布及新聞發(fā)言人講話或書面等形式新聞，州局各科室需報道新聞、工作人員需接受新聞媒體采訪，必須提前向法制科提出，由該科按規(guī)定程序報批后組織實(shí)施。

　　第八章廉政廉潔勤政

　　第四十六條工作人員要深入基層，調(diào)查研究，了解情況，指導(dǎo)工作，解決實(shí)際問題。到各地各縣（市）質(zhì)監(jiān)部門檢查工作、調(diào)查研究時，要輕車簡從，不搞迎來送往。

　　第四十七條各科室要實(shí)行政務(wù)公開，規(guī)范行政行為，增強(qiáng)服務(wù)觀念，強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立規(guī)范服務(wù)、清正廉潔、依法行政的新風(fēng)。

　　第四十八條各科室對職權(quán)范圍內(nèi)的事項要按程序和時限積極主動辦理，對不符合規(guī)定的事項要堅持原則不得辦理；不得用公款相互送禮和宴請，不得掛接受下屬單位的送禮和宴請；對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的，要追究責(zé)任；對越權(quán)辦事、等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為，要嚴(yán)肅查處。

辦公室管理規(guī)章制度10

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第三節(jié)公文管理

　　第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　　(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

　　(二)計劃外辦公事務(wù)用品的'申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務(wù)車管理

　　第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　　(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第八節(jié)附則

　　第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

　　第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理規(guī)章制度11

　　為加強(qiáng)公司管理，全面促進(jìn)做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護(hù)集團(tuán)良好形象，明確工作要求，規(guī)范工作行為，以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)章制度如下：

　　一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范

　　1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方，在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時，應(yīng)禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。

　　2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)工作場所應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。

　　3、接聽電話應(yīng)及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，以落實(shí)到位明確參會人員，不得有誤。

　　4、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。

　　5、團(tuán)結(jié)同志，服務(wù)大局，積極主動，協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

　　二、加強(qiáng)辦公室工作管理

　　1、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。

　　2、辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

　　3、負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關(guān)部門報修，以便及時解決問題。

　　4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，落實(shí)好對集團(tuán)部室人員的.點(diǎn)名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀(jì)人員及時通報處罰。

　　5、嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn)，及時造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

　　6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù)，及時負(fù)責(zé)的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。

　　7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

　　8、按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作，并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導(dǎo)、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

　　9、落實(shí)好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。

　　10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作，并做好工作監(jiān)督。

　　11、自覺遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批，及時做好查閱記錄。

　　12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

　　13、落實(shí)好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行，對違反制度者，將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

辦公室管理規(guī)章制度12

　　學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量，便利老師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及同學(xué)管理等。為了加強(qiáng)計算機(jī)的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。

　　一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計算機(jī)的責(zé)任人，即對計算機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé)，幫助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機(jī)。

　　二、要愛惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

　　三、為防止發(fā)生液體不當(dāng)心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　四、為防止電腦病毒的感染，請在確認(rèn)u盤安全的狀況下使用，并準(zhǔn)時升級殺毒軟件。

　　五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

　　六、老師運(yùn)用電腦掃瞄網(wǎng)站，仔細(xì)了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

　　七、在上網(wǎng)時，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

　　八、在校內(nèi)網(wǎng)上，掃瞄其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

　　九、各辦公室不允許私自轉(zhuǎn)變計算機(jī)的.各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，假如有特別需要，需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出，網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機(jī)作維護(hù)工作。

　　十、辦公用計算機(jī)必需為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機(jī)玩嬉戲、談天、聽音樂，以及做其它與教學(xué)備課和計算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事，每發(fā)覺一次扣1分。

　　十一、在計算機(jī)使用完畢后應(yīng)留意斷開全部與計算機(jī)相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

　　十二、嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)各個部件或調(diào)換計算機(jī)部件，一旦查出將作嚴(yán)厲處理。

　　十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

辦公室管理規(guī)章制度13

　　1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用，在保證按批準(zhǔn)計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下，以較少的占用資金，取得較的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時，嚴(yán)格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

　　3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動資金。

　　4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動進(jìn)行基建工程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。

　　5、使用的基本要求

　　（1）在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴(kuò)經(jīng)營，以減少流動資金的占用。

　　（2）加速托銀行收款和應(yīng)收款項的.結(jié)算，減少對流動資金的占用。

　�。�3）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù)，并在每月上報經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報表的同時，上報流動資金使用效率的實(shí)績，即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。

　　（4）對商品資金的占用，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。

　�。�5）盡量減少家具、用具的購置。

辦公室管理規(guī)章制度14

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 細(xì)則

　　第一條 服務(wù)規(guī)范

　　1、 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語女裝批發(fā)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4、 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

　　5、 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。

　　3、 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4、 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

　　7、辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

　　8、不準(zhǔn)用迪銘公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

　　第三章 辦公禮儀規(guī)范

　　第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

　　4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

　　1、襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

　　2、女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

　　第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

　　1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　　會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

　　3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

　　4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

　　5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀尖向著自己。

　　第四章 責(zé)任

　　第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

　　第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

　　第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

　　部門職能：

　　1，建立、健全各項規(guī)章制度;

　　2、 協(xié)調(diào)各部門的工作;

　　3、 負(fù)責(zé)辦公室值班的安排;

　　4、 收集各種反饋信息，并及時上報;

　　5、 整理勤工助學(xué)各類資料;

　　6、 協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位;

　　7、 根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗;

　　8、 管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案;

　　9、 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表，并交于財務(wù)部;

　　10、完成每月評優(yōu)工作的匯總。

　　11、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。

　　工作流程:

　　==》勤工助學(xué)崗位變動信息

　　信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部---- 學(xué)生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔 ----->處理意見)

　　==》客戶需求信息

　　信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關(guān)部門處理- 交財務(wù)部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見- 處理意見

　　勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)

　　主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門(基地)間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);

　　協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù);

　　三 、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學(xué)期初制定工作計劃、期末總結(jié);

　　四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作，及時、準(zhǔn)確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決;

　　五 、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴(yán)明，獎罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺的正規(guī)化;

　　六 、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班;

　　七 、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理條例，嚴(yán)格要求自己、以己律人;

　　勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范

　　勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門(基地)負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：

　　一、辦公室使用規(guī)范：

　　1、 要使用辦公室的各部門(基地)，其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時使用

　　可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離;

　　2、未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室;

　　3、使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室

　　內(nèi)文檔、財務(wù)作出操作處理(部門負(fù)責(zé)人只許對本部門文件進(jìn)行查閱)。

　　二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

　　值班時間：每天晚：7：00-9：00

一、 按時值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項規(guī)章制度;

　　二 、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等;

　　三 、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作;

　　四 、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示后處理;

　　五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;

　　六 、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;

　　七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有， 不得私自挪用和外借;

　　八 、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事;

　　九、 值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情(學(xué)習(xí)除外，一旦有事，立即停止);

　　十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來;

　　十一、全體勤工助學(xué)干事應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛、發(fā)揚(yáng)高度主人翁精神，不搞分裂，互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，在錯誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學(xué)同學(xué)中樹立榜樣、起到表率作用。

　　十二、此制度從公布之日起開始實(shí)施，本制度解釋權(quán)歸勤工助學(xué)中心財務(wù)部、

　　公司辦公室規(guī)章制度范例

　　基本制度

　　1 、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2 、 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 、 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7 、 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1 、 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2 、 學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3 、 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 、 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 、 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 、 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

　　辦公室規(guī)章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

　　辦公室文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的`文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　辦公室文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　電話使用規(guī)定

　　十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

　　辦公室考勤制度

　　一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

　　三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

　　分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室部門規(guī)章制度

　　第一章

　　辦公室職能第一條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委文檔的整理、登錄、分類保存等工作，還要對分團(tuán)委舉辦的各項活動及常規(guī)活動的所有活動材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動結(jié)束后及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調(diào)用文檔時，能立即提供。

　　第二條 負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會議的籌備、會場布置，協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會議。例如分團(tuán)委學(xué)生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。

　　第三條 需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。記錄并存檔分團(tuán)委委員每次的例會的出勤情況。負(fù)責(zé)考核分團(tuán)委各個部門以及部長值班和工作完成情況，為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團(tuán)委、學(xué)生會委員的個人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況，記錄工作業(yè)績，人事檔案定期及時整理、補(bǔ)充和安全保管。

　　第四條 在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦，并保證電腦"桌面"的干凈和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公的清潔工作。

　　第二章

　　辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負(fù)責(zé)同學(xué)通知的值班時間進(jìn)行值班，需要各干事積極配合，認(rèn)真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成員需按時到場，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關(guān)人員說明請假原因。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補(bǔ)簽;值班同學(xué)不得擅自離崗，因故不能值班者應(yīng)事先請假并安排其他人員及時換班。

　　第八條 中午值班同學(xué)到崗后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作，告知老師自己是當(dāng)天進(jìn)行值班的同學(xué)。值班時主動協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。

　　第九條 晚上值班同學(xué)到位后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作。值班時負(fù)責(zé)大一同學(xué)晚自修點(diǎn)名及"手拉手"活動點(diǎn)名工作，主動協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作，負(fù)責(zé)關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。

　　第三章

　　辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認(rèn)真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負(fù)責(zé)，對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導(dǎo)操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學(xué)校分團(tuán)委、學(xué)生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團(tuán)委、學(xué)生會招新吸收新成員加入辦公室部門，要做到盡量吸收人才。

　　第四章 辦公室日常安排

　　第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門例會，每個干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關(guān)人員說明請假原因。第十四條 例會內(nèi)容為：對近期學(xué)院的有關(guān)活動進(jìn)行說明，進(jìn)行工作布置。對日常工作情況進(jìn)行匯總。

　　第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結(jié)大會，對于各干事一個學(xué)期的表現(xiàn)進(jìn)行考核。

　　區(qū)委辦公室規(guī)章制度

　　(一)調(diào)查研究制度

　　為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)，特制定本制度。

　　1、調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標(biāo)和計劃，每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象，參加人員，擬定調(diào)研提綱并及時做好調(diào)研報告的起草和上報工作。

　　2、調(diào)研的重點(diǎn)是全區(qū)各項工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實(shí)施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現(xiàn)的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)問題;某項具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)正在考慮或?qū)⒁�考慮的重要工作及重大事項。

　　3、調(diào)研人員要堅持一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)吃苦精神，改進(jìn)工作作風(fēng)，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學(xué)習(xí)向?qū)嵺`學(xué)習(xí)增強(qiáng)認(rèn)識問題，分析問題的能力，提高調(diào)研報告的時效性和針對性，不斷提高調(diào)查研究的水平。

　　(二)信息工作制度

　　為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時準(zhǔn)確的信息服務(wù)，特制定本制度。

　　一、信息例會制度

　　1、每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點(diǎn)，確保和落實(shí)本周需要組織收集、編報的信息重點(diǎn)和題目。

　　2、每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點(diǎn)和采編計劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施。

　　3、每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結(jié)，交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗，以及要解決的問題。

　　4、每年召開信息工作年度會�？偨Y(jié)本年度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下年度信息工作。

　　二、緊急信息報送制度

　　1、凡重大突出事件，重要社會動態(tài)，緊急災(zāi)情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時內(nèi)報區(qū)委辦公室。

　　2、對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區(qū)通報批評，對造成不良影響和嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

　　(三)督促檢查工作制度

　　為進(jìn)一步做好督促檢查工作，確保市委、區(qū)委各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經(jīng)�；�、制度化軌道，特制定本制度。

　　1、責(zé)任制度。對督促檢查的事項，認(rèn)真進(jìn)行分解，實(shí)行量化管理，責(zé)任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)，保證決策督查和專項查辦各項目標(biāo)任務(wù)的完成。

　　2、分流制度。對種類督促檢查事項按照"分級負(fù)責(zé)，歸口辦理"原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關(guān)單位辦理，對多個部門共同承辦的及時協(xié)調(diào)。

　　3、督辦制度�！抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進(jìn)展情況，要及時進(jìn)行催辦，對辦理進(jìn)度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進(jìn)行督促檢查，促其按期辦理。

　　4、報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實(shí)情況，按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。

　　5、反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實(shí)區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進(jìn)行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　6、通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導(dǎo)批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報，表揚(yáng)先進(jìn)、批評后進(jìn)，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結(jié)。

　　7、評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認(rèn)真搞好各項統(tǒng)計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進(jìn)行一次考核評比，評出先進(jìn)單位和個人，進(jìn)行表彰和獎勵。

　　(四)檔案管理制度

　　一、檔案管理范圍

　　區(qū)委辦公室檔案室負(fù)責(zé)、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀(jì)要的立卷、歸檔及管理查閱工作。

　　二、檔案管理制度

　　查閱機(jī)密等級以下文件資料須持單位介紹信。

　　2、查閱會議記錄等重要機(jī)密文件，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(主任或副主任)批準(zhǔn);查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　4、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱;應(yīng)熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法辦公;工作調(diào)動時，應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。

　　(五)印章管理制度

　　為加強(qiáng)區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。

　　一、XX、XX印章由區(qū)委機(jī)要室專人負(fù)責(zé)管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者，一律憑領(lǐng)導(dǎo)批件登記用印。

　　二、區(qū)委印章管理制度

　　1、整理整個團(tuán)委人員的檔案;

　　2、區(qū)委公文需用區(qū)委印章時，須由書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)，并由辦公室有關(guān)人員監(jiān)印。

　　3、區(qū)級命名的勞動模范和先進(jìn)集體、個人，需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的，必須報區(qū)委書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)，憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區(qū)委名義用印。

　　三、辦公室印章管理制度

　　1、凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調(diào)理研究，外調(diào)證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經(jīng)主任或主管副主任批準(zhǔn)，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批準(zhǔn)。

　　2、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準(zhǔn)人，經(jīng)辦人，都要進(jìn)行登記，以便備查。

　　四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準(zhǔn)私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　團(tuán)委辦公室職責(zé)及規(guī)章制度制度

　　團(tuán)委辦公室職責(zé)

　　1、使用區(qū)委印章必須認(rèn)真履行用印手續(xù)，并報區(qū)委書記或常務(wù)副書記批準(zhǔn)。

　　2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃;

　　3、對干部進(jìn)行考核;

　　4、對月初計劃、月末計劃、學(xué)期初計劃、學(xué)期末總結(jié)及其它文字性資料進(jìn)行整理。

　　團(tuán)委辦公室的規(guī)章制度

　　1、協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的工作，協(xié)助監(jiān)督各部門落實(shí)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　2、同學(xué)生會辦公室一起召開各部門文書的會議，并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結(jié)和下個月的工作計劃。

　　3、同學(xué)生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結(jié)和計劃。

　　4、認(rèn)真做好團(tuán)委各種會議的記錄和考勤工作。

　　5、領(lǐng)取和管理團(tuán)委的報刊、文件和資料，認(rèn)真做好團(tuán)內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。

　　6、認(rèn)真搞好檔案管理和保密工作。

　�、侔凑找�求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

　�、谧龊脤W(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

　　7、每年對干部進(jìn)行考核。(考核內(nèi)容：學(xué)習(xí)成績，宿舍衛(wèi)生，開會是否遲到曠會，任務(wù)完成的情況等)并統(tǒng)計公布一次團(tuán)干部名單和團(tuán)委基本情況。

　　8、負(fù)責(zé)每月一次團(tuán)內(nèi)各部的工作計劃和總結(jié)的整理，負(fù)責(zé)每學(xué)期一次團(tuán)工作計劃和總結(jié)的撰寫。

　　9、調(diào)查掌握各階段團(tuán)員的思想動態(tài)，為學(xué)校職能部門開展學(xué)生工作提供依據(jù)。

　　10、負(fù)責(zé)團(tuán)委委員值班安排與考勤情況，監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。

　　11、負(fù)責(zé)電腦管理和印制常用的表格，并管理相關(guān)的文件。

辦公室管理規(guī)章制度15

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的.工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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