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辦公室管理規(guī)章制度

時間:2024-10-20 08:05:20 規(guī)章制度 我要投稿

[必備]辦公室管理規(guī)章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的辦公室管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

[必備]辦公室管理規(guī)章制度

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、自覺在辦公室講普通話,禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室設(shè)施,隨時保持辦公室干凈整潔,營造良好的工作環(huán)境。

  4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門必須及時、認真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結(jié)。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門配合。

  7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品,如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會議制度

  1、參加會議時,不要遲到,不要早退;有病,有事的確不能出來。

  會議人員應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2、學(xué)生干部參加會議時,一定要做好會議記錄,以便及時安排和安排工作。

  3、每次例會結(jié)束后,各部門必須提交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度要充分堅持民主、認真、廣泛聽取各成員意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到達辦公室。

  2、接待來訪學(xué)生,處理當(dāng)天的事務(wù),了解宿舍管理意見,檢查宿舍樓,處理宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理部門報告。

  3、熱情、禮貌、認真的工作原則。

  4、在值班記錄本上詳細記錄當(dāng)天的值班情況。

  綜合協(xié)調(diào)

  1、落實公司各項政策、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  2、做好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

  3、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,形成并發(fā)布會議紀(jì)要;

  4、負責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)和協(xié)調(diào)分公司辦公室的工作;

  5、負責(zé)公司年度、月度工作計劃的總結(jié)、制定和檢查監(jiān)督;

  5、負責(zé)協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來信來訪和對外宣傳,處理公司日常辦公事務(wù),樹立公司形象;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

  公文處理

  1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔;

  2、負責(zé)起草、制作和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件;

  3、負責(zé)公司內(nèi)外文件的打印、復(fù)印;

  檔案管理

  1、負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  2、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

  后勤服務(wù)

  1、負責(zé)公司通信設(shè)施的管理和通信費用的結(jié)算;

  2、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  3、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、負責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修和安全工作;

  5、負責(zé)公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

  7、負責(zé)公司的對外接待工作。

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