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預(yù)約管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的預(yù)約管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
預(yù)約管理制度1
預(yù)約診療管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過預(yù)約制度,可以有效避免患者長時(shí)間等待,提高醫(yī)療服務(wù)效率。
2. 優(yōu)化體驗(yàn):減少患者的.焦慮感,提升就醫(yī)滿意度。
3. 資源配置:合理分配醫(yī)療資源,避免資源浪費(fèi)和過度負(fù)荷。
4. 防止濫用:通過預(yù)約制度,可以防止無序就醫(yī),避免醫(yī)療資源被過度占用。
5. 法規(guī)遵守:符合國家關(guān)于醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)法規(guī),保障患者權(quán)益。
預(yù)約管理制度2
為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,規(guī)范我院預(yù)約掛號(hào)服務(wù),推進(jìn)文明有序掛號(hào)就診,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神要求現(xiàn)制定門診預(yù)約制度如下:
一、門診部全面協(xié)調(diào)醫(yī)院門診預(yù)約診療工作,負(fù)責(zé)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的監(jiān)督
和管理,本著公開、公平的原則加強(qiáng)門診預(yù)約掛號(hào)管理,與相關(guān)部門密切協(xié)作,全面做好預(yù)約門診工作。
二、預(yù)約掛號(hào)適用于初診、復(fù)診患者。
預(yù)約掛號(hào)方式包括現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約二種方式。預(yù)約掛號(hào)需提前兩天預(yù)約,截止時(shí)間為就診前一日下午14:00。預(yù)約掛號(hào)范圍包括專家門診、?崎T診和普通門診。
三、本著“預(yù)約優(yōu)先”的`原則,我院掛號(hào)以預(yù)約掛號(hào)為主,當(dāng)班掛號(hào)為輔。
預(yù)約掛號(hào)采取實(shí)名制,患者預(yù)約、就診均應(yīng)提供真實(shí)、有效的實(shí)名身份信息和證件,接待人員必須做好預(yù)約就診人員相關(guān)信息和就診需求登記,安排好預(yù)約就診相關(guān)工作;颊呷∠A(yù)約號(hào)須提前通知掛號(hào)室,如爽約將取消預(yù)約掛號(hào)資格。
四、為方便患者,導(dǎo)診預(yù)約臺(tái)具體辦理預(yù)約掛號(hào)手續(xù)、登記聯(lián)絡(luò)、領(lǐng)取預(yù)約就診號(hào)、提供咨詢等服務(wù)。
五、預(yù)約工作人員每天下午16點(diǎn)30前將預(yù)約就診患者需求整理后報(bào)門診部并通知掛號(hào)室,準(zhǔn)備好相應(yīng)?疲▽<遥╊A(yù)約號(hào),加蓋預(yù)約專用章。
六、預(yù)約患者就診當(dāng)天(10點(diǎn)前)到導(dǎo)診預(yù)約臺(tái)通報(bào)本人有關(guān)信息和就診需求,工作人員核對(duì)無誤后,提供相應(yīng)?疲▽<遥╊A(yù)約號(hào),到預(yù)約窗口掛號(hào),指導(dǎo)患者就診。過時(shí)未到的預(yù)約患者,工作人員主動(dòng)與患者聯(lián)系,提示預(yù)約作廢,請(qǐng)患者按正常秩序就診或另行預(yù)約。
七、導(dǎo)診人員根據(jù)預(yù)約號(hào)按順序優(yōu)先安排患者就診。
八、醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)、門診公示牌等方式公示專家門診和專科門診信息,預(yù)約掛號(hào)須知、預(yù)約流程及預(yù)約方式。
九、為保障預(yù)約門診工作的有序開展,各科室和醫(yī)生嚴(yán)格按要求出門診,不得隨意停診和換人。若因故需停診或換人,科室安排好替診醫(yī)生并在前一天下午16點(diǎn)前告知門診部。
十、我院轉(zhuǎn)診工作由醫(yī)療服務(wù)部負(fù)責(zé),與門診部及預(yù)約工作人員做好銜接工作,確保雙向轉(zhuǎn)診工作得以落實(shí)。
十一、本制度從20xx年6月XX日起執(zhí)行。
預(yù)約診療須知及流程
各位病友:
為了方便患者診療、緩解上午掛號(hào)擁擠、住院難等現(xiàn)象,我院將推出現(xiàn)場預(yù)約及電話預(yù)約診療制度,實(shí)施方法如下:
1、預(yù)約電話0718— 。電話預(yù)約和現(xiàn)場預(yù)約需提前兩天,預(yù)約時(shí)間為正常工作日期間,即:周一至周五8:00—12:00,14:30—17:30,周六8:00—12:00。
2、電話預(yù)約和現(xiàn)場預(yù)約均不含門診掛號(hào)費(fèi)。
3、預(yù)約掛號(hào)采取實(shí)名制;颊哳A(yù)約、就診均應(yīng)提供真實(shí)、有效的實(shí)名身份信息和證件、有效的聯(lián)系電話。
4、預(yù)約患者就診當(dāng)天(10點(diǎn)前)到導(dǎo)診預(yù)約臺(tái)通報(bào)本人有關(guān)信息和就診需求,工作人員核對(duì)無誤后,提供相應(yīng)?疲▽<遥╊A(yù)約號(hào),到預(yù)約窗口掛號(hào)、收費(fèi)處交費(fèi),然后到專家門診及相關(guān)科室就診、檢查。
5、門診號(hào)是有限資源,如您確定不來就診,電話預(yù)約者請(qǐng)一定在就診前一天15:00之前電話取消預(yù)約項(xiàng),否則記違約一次。對(duì)于一個(gè)月內(nèi)三次以上(包括三次)違約者,將取消其半年內(nèi)的預(yù)約資格。
預(yù)約管理制度3
。ㄒ唬┪以侯A(yù)約門診電話號(hào)碼對(duì)全市公布:
內(nèi)科門診:xx
兒科門診:xx
婦產(chǎn)科門診:xx
(二)各科預(yù)約門診由專人負(fù)責(zé)登記、預(yù)約。如果負(fù)責(zé)預(yù)約的人員休息時(shí),由值班護(hù)士代為預(yù)約。登記需詳細(xì),聯(lián)系電話要兩次核對(duì)并簽字。
。ㄈ┫嚓P(guān)人員在接預(yù)約電話時(shí)態(tài)度和藹,文明用語,解答問題要耐心、詳細(xì)。
。ㄋ模╊A(yù)約專家和?漆t(yī)師因特殊情況不能來上班的',分診護(hù)士必須做好解釋工作,并聯(lián)系被預(yù)約醫(yī)師進(jìn)行再次預(yù)約或介紹其他相應(yīng)的?漆t(yī)師給予接待就診。
。ㄎ澹⿲(duì)門診預(yù)約病員,分診護(hù)士根據(jù)不同情況適當(dāng)予以優(yōu)先就診。
(六)醫(yī)院將開展復(fù)診現(xiàn)場預(yù)約和網(wǎng)上預(yù)約工作等多種形式的預(yù)約診療活動(dòng)。
預(yù)約管理制度4
1、由門診辦專人專機(jī)管理,職責(zé)是:及時(shí)發(fā)布更改專家坐診時(shí)間。
2、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)管理時(shí)間:自次日起一周內(nèi)的預(yù)約,所有的.預(yù)約必須在就診前一天11:30點(diǎn)前完成。
3、由門診辦網(wǎng)上管理員每天下午5點(diǎn)將明日預(yù)約號(hào)做出。
4、參與科室及人員:原則上是門診所有科室及部分專家人員。
5、網(wǎng)上放號(hào)數(shù)量:按照專家人員現(xiàn)在實(shí)際工作量的1/3左右放號(hào)。
6、專家門診時(shí)間:以門診辦及醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)當(dāng)日公布為準(zhǔn)。如有專家接診時(shí)間變更,停診時(shí)間在一周以上者,由科室提前三天上報(bào)門診辦,經(jīng)審批同意后由門診辦網(wǎng)上掛號(hào)管理員,在網(wǎng)站上及時(shí)變更專家的出診信息并提示患者及時(shí)取消就診預(yù)約或重新預(yù)約。停診時(shí)間在一周以內(nèi),患者預(yù)約后未及時(shí)取消的,由門診辦網(wǎng)絡(luò)管理員,電話通知患者、或安排同級(jí)別專家代替接診、或重新預(yù)約。如患者個(gè)人原因需變更預(yù)約,請(qǐng)及時(shí)取消先前預(yù)約。
7、由門診辦月初統(tǒng)計(jì)考核上月網(wǎng)號(hào)的落實(shí)情況,考核結(jié)果與績效直接掛鉤。目的就是鼓勵(lì)增加網(wǎng)號(hào)、分流時(shí)段、解決擁擠狀況。
預(yù)約管理制度5
根據(jù)《xx市衛(wèi)生局關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)約掛號(hào)工作的通知》的'要求,為滿足不同患者掛號(hào)需求,規(guī)范我院預(yù)約掛號(hào)服務(wù),推進(jìn)文明有序掛號(hào)就診,制定我院管理制度。
一、門診辦公室負(fù)責(zé)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的管理。本著公開、公平的原則加強(qiáng)門診預(yù)約掛號(hào)管理。
二、預(yù)約掛號(hào)必須采取實(shí)名制。
三、預(yù)約掛號(hào)適用于初診、復(fù)診和社區(qū)轉(zhuǎn)診患者。
四、預(yù)約掛號(hào)方式包括窗口手工預(yù)約(門診/出院復(fù)診預(yù)約單、社區(qū)預(yù)約單)、電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約。
五、預(yù)約掛號(hào)范圍包括專家門診(暫提供1/3)、專科門診(提供全部號(hào)源,口腔科?铺(hào)按當(dāng)日接診患者人次提供號(hào)源)和普通門診(提供全部號(hào)源)。
六、門診辦公室負(fù)責(zé)辦理電話預(yù)約掛號(hào)注冊(cè)手續(xù)、復(fù)診預(yù)約手續(xù)、網(wǎng)上預(yù)約登記、領(lǐng)取預(yù)約號(hào)。
七、門診辦公室工作職責(zé)
1、公示我院專家門診和?崎T診信息;
2、公示我院預(yù)約掛號(hào)須知、預(yù)約流程及預(yù)約電話;
3、更新每日預(yù)約掛號(hào)號(hào)表,根據(jù)預(yù)約登記(手工、復(fù)診、社區(qū)、電話等),準(zhǔn)確出號(hào);
4、做好醫(yī)患雙方失約的補(bǔ)救工作;
5、每月5日前完成并上報(bào)市衛(wèi)生局《天津市預(yù)約掛號(hào)統(tǒng)計(jì)表》。
八、嚴(yán)格執(zhí)行我院《專家門診管理制度》,專家不得隨意停診。若因故需停診必須提前一周將科主任簽字批準(zhǔn)的停診申請(qǐng)單交到門診辦公室備案(病假除外)。
九、復(fù)診預(yù)約由門診接診醫(yī)師或病房主管醫(yī)師根據(jù)病情在患者就診或出院當(dāng)日予以預(yù)約登記,開具門診/出院復(fù)診預(yù)約單(一式三聯(lián)),分時(shí)段確定預(yù)約時(shí)間,囑咐患者到門診辦公室辦理預(yù)約手續(xù),就診當(dāng)日取號(hào)。門診復(fù)診預(yù)約率40%,產(chǎn)科門診和口腔科門診復(fù)診預(yù)約率100%,出院病人門診復(fù)診預(yù)約率60%。
十、信息中心及時(shí)排查、解除信息系統(tǒng)故障,為預(yù)約掛號(hào)提供可靠技術(shù)支持。
十一、執(zhí)行天津市物價(jià)局、天津市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范非營利醫(yī)療機(jī)構(gòu)特需醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》標(biāo)準(zhǔn)。
十四、我院預(yù)約掛號(hào)工作隨時(shí)接受天津市衛(wèi)生局、武清區(qū)衛(wèi)生局、政風(fēng)行風(fēng)監(jiān)督員和媒體的監(jiān)督。
十五、本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
預(yù)約管理制度6
有效的預(yù)約管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少溝通成本,提高工作效率。
2. 資源優(yōu)化:合理分配資源,避免過度預(yù)訂或空置,降低運(yùn)營成本。
3. 服務(wù)質(zhì)量:確保每個(gè)預(yù)約都能得到及時(shí)、專業(yè)的處理,提升客戶滿意度。
4. 風(fēng)險(xiǎn)控制:預(yù)防因預(yù)約沖突或取消導(dǎo)致的`服務(wù)中斷,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)約管理制度7
尊敬的各位用戶:
為組建安全、實(shí)用、高效的預(yù)約診療服務(wù)管理機(jī)制;培養(yǎng)用戶“誠信預(yù)約、誠信就診”的預(yù)約習(xí)慣。我院根據(jù)《衛(wèi)計(jì)部醫(yī)管司關(guān)于印發(fā)預(yù)約診療考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(衛(wèi)醫(yī)管綜合信便函【20xx】68號(hào))及《預(yù)約診療服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)(20xx—20xx)》的要求,嚴(yán)格控制爽約率,以降低用戶的非常規(guī)退號(hào)、失約及誤時(shí)應(yīng)診等因素造成的醫(yī)院優(yōu)質(zhì)號(hào)源浪費(fèi),確保真正有需要的病人能掛上號(hào),已于20xx年4月30日我院預(yù)約管理信息平臺(tái)開始實(shí)行“用戶信譽(yù)度”管理機(jī)制。
具體如下:
1、用戶初始化信譽(yù)積分為12分:
針對(duì)用戶“失約、遲到、取消”等不良預(yù)約診療行為的產(chǎn)生,按照信譽(yù)積分運(yùn)算管理規(guī)范實(shí)時(shí)更新信譽(yù)積分。
2、信譽(yù)度自動(dòng)管理策略:
系統(tǒng)將會(huì)為每一個(gè)用戶新建不良信譽(yù)記錄表,目前有3種行為將會(huì)產(chǎn)生不良信譽(yù)記錄:失約,遲到和取消預(yù)約,系統(tǒng)將會(huì)采用“扣分制”的方法,例如:
信譽(yù)項(xiàng)目積分結(jié)算
失約—4分/次
遲到—3分/次
取消—2分/次
3、三個(gè)月內(nèi)累計(jì)扣完12分后,系統(tǒng)將自動(dòng)取消90天的`預(yù)約資格,期間不能使用預(yù)約掛號(hào)、自助掛號(hào)、微信掛號(hào)業(yè)務(wù),只保留現(xiàn)場窗口掛號(hào)資格。期滿需憑有效證件(身份證/戶口本/出生證)到客服中心或初診登記處激活預(yù)約掛號(hào)功能。
營造良好的診療環(huán)境,需要大家共同參與。請(qǐng)各位用戶自己維護(hù)好自己的信譽(yù)度,敬請(qǐng)留意。
xx市第四人民醫(yī)院
預(yù)約管理制度8
一、目的
為了更好地利用公司會(huì)議資源,保證會(huì)議的流暢和高效,減少會(huì)議的時(shí)間浪費(fèi)和安排混亂,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預(yù)約管理的流程
1、預(yù)約申請(qǐng)
所有申請(qǐng)人均應(yīng)通過公司的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約。所有申請(qǐng)必須在會(huì)議開始的前半個(gè)小時(shí)申請(qǐng),會(huì)議室申請(qǐng)不得超出當(dāng)天工作時(shí)間。
2、審核申請(qǐng)
預(yù)約系統(tǒng)將審核所有申請(qǐng),如果符合以下兩個(gè)條件,預(yù)約申請(qǐng)將被批準(zhǔn)。首先,會(huì)議室必須可用;其次,與該申請(qǐng)者先前的預(yù)定不產(chǎn)生沖突。
3、會(huì)議變更和取消
對(duì)于因某些原因無法如期舉辦的會(huì)議,預(yù)約者應(yīng)提前提出變更或取消會(huì)議的申請(qǐng)。需要注意的是,變更或取消的申請(qǐng)也應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。
4、會(huì)議室的使用原則
會(huì)議室是公司的公共資源,具體的使用原則如下:
。1)會(huì)議室預(yù)約必須是工作相關(guān)的會(huì)議。
(2)在室內(nèi)吸煙是嚴(yán)禁的。
。3)在會(huì)議室使用私人電腦或移動(dòng)設(shè)備時(shí),應(yīng)注意它們不會(huì)對(duì)會(huì)議的形式或內(nèi)容產(chǎn)生干擾。
(4)在開會(huì)期間,請(qǐng)您按時(shí)到場,不要遲到或早退。
(5)退出會(huì)議后,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉所有的電器設(shè)備、燈光和空調(diào)等設(shè)備。
5、會(huì)議室使用違規(guī)處理
如果在使用會(huì)議室期間出現(xiàn)以下任何一種情況,將視為違反本制度規(guī)定:
。1)未預(yù)約而擅自使用會(huì)議室;
。2)超時(shí)使用會(huì)議室;
。3)嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙;
。4)在會(huì)議期間使用手機(jī)等設(shè)備而導(dǎo)致其他與會(huì)人員受到干擾;
(5)會(huì)議室被使用后,設(shè)備、電器未關(guān)閉;
。6)使用公共資源時(shí)損壞了設(shè)施或是設(shè)備。
違反此項(xiàng)規(guī)定者將進(jìn)行相應(yīng)的處理,包括但不限于停止預(yù)約權(quán)限,扣除工資,或者以其他方式處罰。
四、制度的實(shí)施
本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過以下措施:
1、公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并要求員工和其部門領(lǐng)導(dǎo)必須遵守和貫徹本制度。
2、每個(gè)部門必須明確由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)的`會(huì)議室,同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度,每個(gè)部門應(yīng)該定期或不定期地開展會(huì)議室使用管理的審查。
4、在會(huì)議室中遇到的問題、缺陷或者建議,員工可以通過公司內(nèi)網(wǎng)反饋有關(guān)的問題,以便公司對(duì)問題作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
五、制度更新
公司管理團(tuán)隊(duì)將對(duì)本制度進(jìn)行定期修整和更新,以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)需要的改變。
六、總綱
公司內(nèi)幾乎每個(gè)員工都會(huì)使用會(huì)議室,而會(huì)議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以厘清和管理這一資源。我們相信,遵守本制度,將可以更高效地使用公司的會(huì)議室,并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
預(yù)約管理制度9
預(yù)約管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過規(guī)范預(yù)約流程,減少資源浪費(fèi),提高工作效率。
2. 公平公正:確保所有員工都有平等的'資源使用機(jī)會(huì),避免因無序預(yù)約導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。
3. 防止沖突:通過明確的審批和沖突解決機(jī)制,減少因資源使用沖突引發(fā)的問題。
4. 保障秩序:維護(hù)正常的工作秩序,保證組織運(yùn)營的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
預(yù)約管理制度10
為滿足不同患者掛號(hào)需求,保證門診提供高效率、高質(zhì)量的診療服務(wù),結(jié)合本院實(shí)際,特制訂如下管理制度:
1、預(yù)約掛號(hào)工作由主管門診工作院長負(fù)責(zé),門診辦公室及掛號(hào)處專人負(fù)責(zé)管理。
2、信息中心負(fù)責(zé)預(yù)約診療系統(tǒng)的維護(hù),保證預(yù)約診療各環(huán)節(jié)的有效銜接。
3、醫(yī)院通過網(wǎng)站、顯示屏、公示欄、報(bào)刊負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳
4、預(yù)約掛號(hào)患者優(yōu)先就診。分導(dǎo)診掛號(hào)人員及接診醫(yī)師應(yīng)主動(dòng)向患者做好宣傳和解釋工作。
5、預(yù)約掛號(hào)范圍包括專家門診、?崎T診、專病門診和普通門診。80%專家號(hào)源和100%普通號(hào)源應(yīng)用于預(yù)約掛號(hào)。若專家不參加預(yù)約掛號(hào),需科室主任和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6、門診預(yù)約掛號(hào)率應(yīng)達(dá)到門診量50%以上,患者月平均復(fù)診預(yù)約率達(dá)到60%,口腔、產(chǎn)前檢查月平均復(fù)診預(yù)約率達(dá)到80%,術(shù)后患者復(fù)查等復(fù)診預(yù)約率達(dá)到60%,非手術(shù)患者出院復(fù)診預(yù)約率達(dá)到50%,努力縮短預(yù)約時(shí)間與實(shí)際就診時(shí)間間隔。
7、預(yù)約掛號(hào)的`形式有網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約、現(xiàn)場預(yù)約、自助掛號(hào)機(jī)預(yù)約、診間預(yù)約、出院患者復(fù)診預(yù)約。
8、預(yù)約掛號(hào)實(shí)行一周預(yù)約制,上午8:00~12:00,下午14:30~17:30,參照患者平時(shí)就診時(shí)間,盡可能滿足患者就診需求,面向社會(huì)按照“公開、公平”原則開展預(yù)約掛號(hào),先掛號(hào)者具有優(yōu)先就診權(quán)。
9、預(yù)約掛號(hào)實(shí)行免費(fèi)服務(wù),采用實(shí)名制,預(yù)約患者應(yīng)提供其真實(shí)信息,否則不予掛號(hào)。
10、預(yù)約掛號(hào)患者,就診當(dāng)天,掛號(hào)處人員核實(shí)信息加蓋預(yù)約優(yōu)先就診章
11、患者持優(yōu)先就診條優(yōu)先就診。
12、各科專家應(yīng)嚴(yán)格按照專家門診排班表出診,如有特殊情況不能按時(shí)出診,科主任應(yīng)安排同級(jí)或以上職稱的專家出診,并提前三天通知門診辦公室,由掛號(hào)處及時(shí)通知患者,征求患者意見是換同級(jí)醫(yī)生或是等待專家下次接診,取得病人諒解。
13、預(yù)約掛號(hào)患者掛號(hào)成功后應(yīng)按時(shí)就診,如果不能按時(shí)就診,需提前24小時(shí)通知掛號(hào)處,否則,將被視為爽約。
14、在每位患者就診結(jié)束后,主治醫(yī)師均應(yīng)根據(jù)患者病情,在病歷頁面上填寫復(fù)診時(shí)間并告知。
15、為滿足出院患者復(fù)診預(yù)約需求,出診醫(yī)師排班期限暫定一個(gè)月,若有變更,預(yù)約掛號(hào)處應(yīng)及時(shí)更正。
預(yù)約管理制度11
會(huì)議室是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場所,在企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此,有效的會(huì)議室預(yù)約管理制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會(huì)議室的方法,以確保會(huì)議室的高效使用和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)密性。
一、預(yù)約規(guī)定
會(huì)議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來說,企業(yè)的會(huì)議室預(yù)約需要包括下列內(nèi)容:
1、預(yù)約途徑
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑,用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進(jìn)行預(yù)約。
2、預(yù)約要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求,如預(yù)約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請(qǐng)等。同時(shí),企業(yè)可以要求預(yù)約人員提供相關(guān)的文件或資料,如會(huì)議議程等。
3、預(yù)約時(shí)間
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議室預(yù)約的時(shí)間,包括預(yù)定時(shí)間的起止時(shí)間、使用時(shí)長等。
4、預(yù)約限制
企業(yè)可以對(duì)一些特殊情況下的預(yù)約進(jìn)行限制,如不允許重復(fù)的預(yù)約、優(yōu)先級(jí)高的預(yù)約等。
5、取消預(yù)約
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑,如郵件或電話。另外,在取消預(yù)約時(shí),企業(yè)可以要求提供原因或說明。
二、會(huì)議室使用管理
會(huì)議室使用管理是會(huì)議室預(yù)約管理制度的另一個(gè)重要方面,包括以下內(nèi)容:
1、設(shè)立使用注意事項(xiàng)
為了避免用戶使用不當(dāng)而給會(huì)議室?guī)頁p害,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項(xiàng),如禁止在會(huì)議室吸煙等規(guī)定。
2、保障會(huì)議室安全
會(huì)議室安全對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境
企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)議室定期清理,及時(shí)清洗物品、垃圾等。
4、設(shè)備維護(hù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護(hù)制度,定期檢查、修理會(huì)議設(shè)備,保證會(huì)議的高效運(yùn)作。
三、增加會(huì)議室使用率
盡管會(huì)議室數(shù)量有限,但是,如果會(huì)議室預(yù)約管理制度有效,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的使用率,員工可以找到適合的場所進(jìn)行工作,提高工作效率。一些增加會(huì)議室使用率的方法如下:
1、縱向利用
不同部門的`會(huì)議室可以互相利用,不同部門的會(huì)議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會(huì)議室的使用率,達(dá)到節(jié)約會(huì)議室的目的。
2、橫向利用
對(duì)于同一部門或者同一類型的會(huì)議室,企業(yè)可以安排不同的使用時(shí)間,使得不同的員工在時(shí)間上進(jìn)行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會(huì)議室的使用效率。
3、靈活使用設(shè)備
企業(yè)可以為會(huì)議室設(shè)置靈活使用的設(shè)備,如手提式投影儀、便攜式電視等,能夠?qū)?huì)議室的使用范圍擴(kuò)大到全公司,進(jìn)一步增加使用率。
結(jié)語
會(huì)議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理制度,不僅需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制,還需要在使用方面設(shè)立注意事項(xiàng),維護(hù)設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會(huì)議室使用率來使得會(huì)議室的利用率得到提高,員工可以在會(huì)議室中更好地進(jìn)行溝通,企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息,從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
預(yù)約管理制度12
一、目的與范圍
會(huì)議室預(yù)約管理制度是為了充分利用公司的會(huì)議資源,提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。
二、預(yù)約方式及流程
1. 預(yù)約方式
(1)網(wǎng)上預(yù)約:公司內(nèi)部系統(tǒng)的“會(huì)議室預(yù)約”功能(具體方式詳見系統(tǒng)說明)。
(2)電話預(yù)約:直接撥打會(huì)議室管理人員的電話(電話號(hào)碼詳見公司內(nèi)部通訊錄)。
2. 預(yù)約流程
(1)網(wǎng)上預(yù)約流程:
、 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng),找到“會(huì)議室預(yù)約”功能。
、 選擇需要使用的`會(huì)議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長等信息,填寫預(yù)定人和參會(huì)人信息。
、 提交預(yù)約申請(qǐng),等待會(huì)議室管理員審核。
、 審核通過后,會(huì)議室管理員會(huì)發(fā)送確認(rèn)郵件或短信給預(yù)訂人。
。2)電話預(yù)約流程:
、 直接撥打會(huì)議室管理員的電話,并告知需要預(yù)訂哪個(gè)會(huì)議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長等信息。
、 會(huì)議室管理員確認(rèn)后,告知預(yù)訂人預(yù)訂成功,或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預(yù)約規(guī)定
1. 預(yù)約時(shí)間:會(huì)議室最早可以提前一周預(yù)約,最遲在開會(huì)當(dāng)日的上午10點(diǎn)前預(yù)約。
2. 預(yù)約時(shí)長:每次預(yù)訂時(shí)長不得超過4小時(shí)(含4小時(shí)),超過4小時(shí)須分多次預(yù)定。
3. 預(yù)約取消:若用人部門決定取消預(yù)約,請(qǐng)及時(shí)通過系統(tǒng)或電話取消預(yù)訂,避免浪費(fèi)公司資源。
4. 暫停使用:如發(fā)生緊急狀況或會(huì)議室維修等情況,會(huì)議室管理人員有權(quán)暫;蛘{(diào)整使用情況。
四、使用規(guī)定
1. 使用時(shí)間:使用會(huì)議室時(shí),需按照預(yù)定的時(shí)間使用,避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到:進(jìn)入會(huì)議室后,參會(huì)人員需在簽到表上簽到,以保證簽到率和統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。
3. 設(shè)施設(shè)備:使用會(huì)議室時(shí),需注意會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的使用方法,保持設(shè)備的完好性和清潔衛(wèi)生。
4. 會(huì)議室整潔:使用會(huì)議室時(shí),需保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生,離開時(shí)請(qǐng)將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。
五、責(zé)任和制度執(zhí)行
1. 責(zé)任人:各部門及會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室使用情況的監(jiān)督和管理。
2. 執(zhí)法監(jiān)督:如有未經(jīng)預(yù)約占用或超時(shí)使用等問題,將視具體情況給予相應(yīng)的處理,如罰款、取消預(yù)約資格等。
本制度于制定后生效。如對(duì)本制度有任何建議或意見,請(qǐng)及時(shí)反饋,等待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后再進(jìn)行修改和完善。
預(yù)約管理制度13
醫(yī)院預(yù)約管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提升服務(wù)效率:通過科學(xué)的'預(yù)約機(jī)制,減少患者排隊(duì)等待時(shí)間,提升醫(yī)療服務(wù)效率。
2. 優(yōu)化資源配置:合理分配醫(yī)生的工作量,避免醫(yī)療資源浪費(fèi)。
3. 增強(qiáng)患者滿意度:提供便捷的預(yù)約方式,提高患者就醫(yī)體驗(yàn)。
4. 維護(hù)醫(yī)療秩序:避免無序的就診現(xiàn)象,維護(hù)醫(yī)院正常運(yùn)行秩序。
預(yù)約管理制度14
門診預(yù)約管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過合理分配就診時(shí)間,減少患者等待時(shí)間,提高醫(yī)生的工作效率。
2. 保障公平:確保每位患者都有平等的就醫(yī)機(jī)會(huì),避免資源被濫用。
3. 提高滿意度:良好的預(yù)約體驗(yàn)?zāi)茉鰪?qiáng)患者對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的'信任,提升患者滿意度。
4. 降低運(yùn)營成本:減少無謂的人力物力消耗,降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營成本。
預(yù)約管理制度15
為滿足不同患者掛號(hào)需求,規(guī)范我院預(yù)約掛號(hào)服務(wù),推進(jìn)文明有序掛號(hào)就診,制定我院管理制度。
一、門診部負(fù)責(zé)預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的.監(jiān)督和管理。本著公開、公平的原則加強(qiáng)門診預(yù)約掛號(hào)管理。
二、預(yù)約掛號(hào)必須采取實(shí)名制。
三、預(yù)約掛號(hào)適用于初診、復(fù)診和社區(qū)轉(zhuǎn)診患者。
四、預(yù)約掛號(hào)方式包括電話預(yù)約和網(wǎng)上預(yù)約。
五、預(yù)約掛號(hào)范圍包括專家門診、?崎T診和普通門診。
六、專家不得隨意停診。若因故需停診必須提前一周將科主任簽字批準(zhǔn)的停診申請(qǐng)單交到掛號(hào)室備案(病假除外)。
七、復(fù)診預(yù)約由門診接診醫(yī)師或病房主管醫(yī)師根據(jù)病情在患者就診或出院當(dāng)日予以預(yù)約登記,開具門診/出院復(fù)診預(yù)約單(一式三聯(lián)),分時(shí)段確定預(yù)約時(shí)間,囑咐患者到掛號(hào)室辦理預(yù)約手續(xù),就診當(dāng)日取號(hào)。門診復(fù)診預(yù)約率40%,出院病人門診復(fù)診預(yù)約率60%。
八、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)社區(qū)轉(zhuǎn)診預(yù)約掛號(hào)工作。
九、信息中心及時(shí)排查、解除信息系統(tǒng)故障,為預(yù)約掛號(hào)提供可靠技術(shù)支持。
十、我院預(yù)約掛號(hào)工作隨時(shí)接受惠州市衛(wèi)生局、政風(fēng)行風(fēng)監(jiān)督員和媒體的監(jiān)督。
十一、本制度從20xx年4月1日起執(zhí)行。
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