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小學(xué)檔案管理制度

時間:2024-10-09 11:39:18 規(guī)章制度 我要投稿

(集合)小學(xué)檔案管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的小學(xué)檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

(集合)小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度1

  為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:

  一、歸檔

  體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件,按照分類保管的辦法集中存放,以供檢索、查閱。

  二、歸檔范圍

  1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;

  2、體育組人員組成及變動情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);

  3、教學(xué)改革方案、計劃;

  4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;

  5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄;

  6、教學(xué)進(jìn)度表;

  7、教學(xué)總結(jié)與考核;

  8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果;

  9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況;

  10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。

  三、歸檔程序

 。ㄒ唬┬纬煞e累

  1、在教學(xué)過程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒有專職管理員的,一般由體育組組長兼任)歸檔;

  2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。

 。ǘ┱斫M卷

  1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放,并造冊存于電腦,以供查閱;

  2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的'要求排列;

  3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整,文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫;

  4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;

  5、填寫案卷封面各欄目,標(biāo)題要簡短、明確。

  4、檔案的查閱

  外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

  5、施行時間

  本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度2

  1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。

  2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。

  5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管,注意防盜、防火、防遺失。

  8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責(zé)任。

  9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

  10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時歸還。

小學(xué)檔案管理制度3

  根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

  一、歸檔辦法

  1、本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

  2、學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  二、歸檔范圍

 。ㄒ唬h群工作類

  1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

  2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù);

  4、黨支部(黨委、總支)工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料;

  5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件;

  6、組織史資料;

  7、黨內(nèi)獎勵材料;

  8、黨內(nèi)處分材料;

  9、組織關(guān)系介紹信;

  10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

  11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié);

  12、退休干部工作材料;

  13、紀(jì)檢、信訪工作材料;

  14、民主黨派材料;

  15、教代會材料;

  16、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

  17、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

  18、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料;

  19、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料;

  20、團(tuán)員名冊、報表;

  21、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

  22、學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。

 。ǘ┬姓芾眍

  1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

  2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù);

  4、學(xué)校行政會議記錄;

  5、校史、大事記;

  6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷;

  7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

  8、學(xué)校目標(biāo)管理材料;

  9、學(xué)校榮譽(yù)記載;

  10、學(xué)校制定的`各項規(guī)章制度;

  11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表;

  12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料;

  13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

  14、教職工獎勵、處分材料;

  15、教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信;

  16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算;

  17、政府、社會對學(xué)校的綜合評價;

  18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料;

  19、計劃生育材料;

  20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

 。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類

  1、上級教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;

  2、上級教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  3、上級教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

  4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié);

  5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

  6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料;

  7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

  8、學(xué)生各科考試成績;

  9、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表;

  10、課程表、作息時間表、課外活動安排表;

  11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料;

  12、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;

  13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料;

  14、學(xué)校資料(簡訊、校刊);

  15、圖書新增表、圖書工作計劃;

  16、學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料;

  17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。

 。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類

  1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;

  2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料;

  3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料;

  4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料;

  5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料;

  6、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載;

  7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。

 。ㄎ澹⿲W(xué)籍管理類

  1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

  2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

  3、學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料;

  4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;

  5、學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。

 。┰O(shè)備類

  1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄;

  2、學(xué)校辦公設(shè)備;

  3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

  4、設(shè)備維修計劃、記錄材料;

  5、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料;

  6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。

  (七)基建類

  1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料;

  2、預(yù)、決算書;

  3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料;

  4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖;

  5、維修計劃、方案、記錄。

  說明:新建項目與改建維修項目分別立卷。

 。ò耍⿻嫅{證類

  1、原始憑證

  2、記帳憑證

  3、匯總憑證

 。ň牛⿻嫀げ绢

  1、總帳

  2、明細(xì)帳

  3、日記帳

  4、固定資產(chǎn)卡片

  5、輔助帳簿

 。ㄊ┴攧(wù)報告類

  1、月、季度財務(wù)報告

  2、年度財務(wù)報告(決算)

  (十一)其它類

  1、會計移交清冊

  2、會計檔案保管清冊

  3、會計檔案銷毀清冊

  4、銀行余額調(diào)節(jié)表

  5、銀行對帳單

 。ㄊ┞曄耦

  1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

 。ㄊ┐沤橘|(zhì)類

  1、學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

 。ㄊ模⿲嵨镱

  1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

  二、不歸檔范圍

  1、重份文件材料;

  2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料;

  3、無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件;

  4、一般的群眾來信或建議;

  5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

  6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料;

  7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

  8、上級主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料;

  9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料;

  10、普通一般的儀器、設(shè)備報損單;

  11、一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

  12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

  三、歸檔時間

  1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢入庫;基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。

  2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11—12月整理完畢移交入庫。

  3、會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4—5月整理完畢,隔年移交入庫。

  4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔;

  5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

  6、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

  7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

  四、歸檔要求

  1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請示與批復(fù)(批復(fù)在前、請示在后)成套歸檔、一個項目(課題)成套歸檔。

  2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

  3、歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

  4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

  5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

小學(xué)檔案管理制度4

  一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范,認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

  二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性,符合學(xué)生的年齡特點,且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測試,不得對學(xué)生濫用測試。

  三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料,實事求是,由專業(yè)人員做出科學(xué)的的專業(yè)解釋,不得隨意對學(xué)生鑒定。

  四、心理檔案建立后,后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實施,以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實質(zhì)性的作用。

  五、按照檔案工作程序,高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

  六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記,并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具,充分發(fā)揮其使用價值,切實為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

  七、做好檔案資料的安全、保密工作,確保學(xué)生心理檔案的`完整與安全。

  八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

  九、加強(qiáng)檔案的建設(shè)和管理,做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作,確保檔案材料的安全。

  十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室,由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案,必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

小學(xué)檔案管理制度5

  一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查,并建立心理健康檔案。

  二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等;日常的咨詢情況,要及時補(bǔ)充到檔案中。

  三、尊重來訪者,嚴(yán)守秘密,在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》,并由專人保管。

  四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的`檔案柜中,由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,需登記并寫明原因,用后及時歸還,不得私自帶出中心。

  五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù),要實行專人管理,不得對外公開,確保其保密性。

  六、特殊情況若確需對外提供或帶出時,必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并隱去全部可辨認(rèn)的來訪者信息。如有損壞或丟失,借出人要負(fù)全部責(zé)任。

小學(xué)檔案管理制度6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)。

  國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

  分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

  第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

  第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

  第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

  (二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實;

  (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

  (三)年富力強(qiáng),身體健康。

  第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

  第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

  第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。

  第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)黨群類:主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計劃、總結(jié);上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

  (二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

  (四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。

  (六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。

  (七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

  (八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的.境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

  (十一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。

  高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。

小學(xué)檔案管理制度7

  一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

  二、庫房的`檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

  三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

  四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

小學(xué)檔案管理制度8

  一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料,對接收來的'各種檔案要及時進(jìn)行登記,統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。

  二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。

  三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。

  四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。

  五、檔案室鑰匙專人保管,門窗及時關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

  六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。

  七、建立對檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

  八、檔案人員調(diào)動時,必須進(jìn)行檔案全面清點,做好交接工作。

  九、建立電腦數(shù)據(jù)庫,實行微機(jī)管理。

  十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。

小學(xué)檔案管理制度9

  為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

  一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

  四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。

  五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

小學(xué)檔案管理制度10

  一、檔案員要模范遵守黨和國家的`保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。

  二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

  三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。

  四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

  五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

  六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

小學(xué)檔案管理制度11

  1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn),應(yīng)有專人負(fù)責(zé),完善保管。

  2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有,不得隨意撕毀、篡改、損壞。

  3、建立必要的借閱制度,原始材料一律不外借,特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

  4、嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化,分年度、年級等類別,便于查詢。

  6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。

小學(xué)檔案管理制度12

  一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

  二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)檔案的.保管、借閱、回收工作。

  四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

  五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。

  六、完成其它工作任務(wù)。

小學(xué)檔案管理制度13

  1.開放時間。心理輔導(dǎo)室定期開放。

  2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識,取得相關(guān)資格證書,經(jīng)過崗前培訓(xùn),具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識和操作技能,并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。

  3.經(jīng)費投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項經(jīng)費,納入年度經(jīng)費預(yù)算,保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。

  4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄,有針對性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個別心理輔導(dǎo)。

  5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅持育人為本,著力提高全體心理素質(zhì);在學(xué)生出現(xiàn)價值偏差時,要突破“價值中立”,幫助樹立正確的'世界觀、人生觀和價值觀;在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則,保護(hù)隱私,禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽,禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。

  6.危機(jī)干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。明確心理危機(jī)干預(yù)工作流程,出現(xiàn)危機(jī)事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當(dāng),給予適當(dāng)?shù)男睦砀深A(yù),預(yù)防因心理危機(jī)引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

  7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道,或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況,能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實,并建立跟蹤反饋制度。

  8.加強(qiáng)研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo),定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究,不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實效性

小學(xué)檔案管理制度14

  1.心理咨詢中心檔案歸檔制度

  凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料(學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等)都由心理健康教育與咨詢中心統(tǒng)一保管。

  1.1歸檔范圍

  1.1.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄(包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計結(jié)果)

  1.1.2工作相關(guān)文件(包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統(tǒng)計結(jié)果)

  1.1.3團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件(包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表)

  1.1.4心理測試結(jié)果及報告

  1.1.5學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動相關(guān)電子、聲像資料

  1.1.6給類上級通知

  1.2歸檔要求

  1.2.1學(xué)生心理咨詢文字材料,由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號歸檔,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。

  1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明主要內(nèi)容和存入日期等放入相應(yīng)檔案袋。

  1.3歸檔時間

  1.3.1學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束直至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢中心審定后,以時間段為單位(一個學(xué)年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.2各項管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。

  1.3.3聲像文件材料應(yīng)在各項活動結(jié)束后,整理好隨時歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。

  1.3.4學(xué)生心理檔案因按規(guī)定年限完好保存,對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規(guī)定銷毀。

  1.4歸檔份數(shù)

  1.4.1學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)介記錄表存放文件為原始文件一份,個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份,統(tǒng)計結(jié)果作為電子文檔資料存放。

  1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。

  1.5移交手續(xù)

  移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù),移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

  2.心理咨詢檔案提取查閱制度

  2.1由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表,須經(jīng)心理健康教育與咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可提取。

  2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的'其他檔案材料,需憑證明并經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),按規(guī)定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》,方可借閱。

  2.3原始檔案原則上不得外借,僅限室內(nèi)查閱。

  2.4查閱檔案材料,不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案,違者嚴(yán)肅處理。

  2.5未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。

  3.心理咨詢檔案存放管理制度

  3.1檔案分類存入檔案柜。

  3.2放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。

  3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。

  3.4室內(nèi)需保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。

  4.心理咨詢檔案保密制度

  4.1學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。

  4.2心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,妥善保管。

  4.3除了心理咨詢?nèi)藛T和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

  4.4查閱檔案資料,未經(jīng)心理咨詢中心主任批準(zhǔn),不得帶離。

  4.5在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。

  5.學(xué)生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權(quán)。

小學(xué)檔案管理制度15

  一、歸檔圖及主要內(nèi)容:

  學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。

 。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)

  1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié);學(xué)校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

  2.工作機(jī)制:學(xué)!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

  3.制度建設(shè):學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

  4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。

  (二)校園穩(wěn)定

  1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動的記錄。

  2.輿論管理。計算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

  3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?

  (三)校園治安

  1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關(guān)校門時間材料。

  2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊隊員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。

  3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

  (四)日常安全管理

  1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

  2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。

  3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

  4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?

  5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

  6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學(xué)校安全工作日志。

  (五)環(huán)境治理

  1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

  2.周邊治理:與公安等部門建立聯(lián)動機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

  (六)校園文化

  1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。

  2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

  3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃;師德建設(shè)活動資料;師德調(diào)查問卷。

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  1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。

  2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結(jié);法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:

  3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:

  4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書、獎牌的復(fù)印件、照片。

  5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

  二、組檔、立卷要求

  (一)組檔要求

  1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

  2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新;蛏霞壗逃鞴懿块T。

  3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。

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  1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

  2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。

  3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

  4.所有材料一律用A4紙制作?捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

  5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。

  6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

  7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

  8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

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